檔案無(wú)小事，關(guān)系你我他

摘要：人事檔案管理是為當(dāng)前社會(huì)人力資源管理和利用創(chuàng)造條件，提供相關(guān)人事信息數(shù)據(jù)的重要活動(dòng)，人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色。本文主要是對(duì)人事檔案的發(fā)展、檔案的形成、檔案的保管、轉(zhuǎn)接、查找等進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：檔案發(fā)展;形成;保管;轉(zhuǎn)接;查找

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色。記錄一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭狀況、思想作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，也是個(gè)人身份、工資待遇、勞動(dòng)保障、組織關(guān)系的重要憑證，檔案中的材料會(huì)越來(lái)越多，人事檔案伴隨我們每一個(gè)人的一生，所以大家可千萬(wàn)不能大意！

（一）檔案的發(fā)展

按照我國(guó)人事制度的歷史背景和發(fā)展歷程，人事檔案的發(fā)展主要有三個(gè)階段：一是共產(chǎn)黨成立初期到建國(guó)前，中央黨組織對(duì)各地黨員和團(tuán)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成了人事檔案最初雛形;二是建國(guó)初期到文革時(shí)期，是人事檔案的發(fā)展推進(jìn)階段。1956年出臺(tái)了《干部檔案管理工作暫行規(guī)定》建立了檔案材料收集補(bǔ)充、歸檔、鑒別、整理、轉(zhuǎn)遞、查借閱、保密制度，人事檔案逐步走向正規(guī)化;三是改革開(kāi)發(fā)時(shí)期到現(xiàn)在，是人事檔案的高速發(fā)展階段。人事檔案有了規(guī)范、統(tǒng)一要求，全國(guó)統(tǒng)一填寫了干部履歷表，逐步建立起人事檔案的基本框架。

（二）檔案的形成

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。學(xué)籍檔案是人事檔案最初形態(tài)。畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，招工就業(yè)后，成為人事檔案重要組成部分。

工作檔案是人事檔案的基礎(chǔ)。人事檔案記錄我們每一個(gè)人一生的就業(yè)信息、工作調(diào)動(dòng)、學(xué)歷變動(dòng)、職稱評(píng)審、工齡認(rèn)定、社保辦理、入黨審核、辦理退休等日常信息，涵蓋了我們一生的信息。

（三）檔案的保管

高校畢業(yè)生可以通過(guò)原來(lái)就讀學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案的派遣地，一般是生源地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。如果是畢業(yè)后選擇出國(guó)留學(xué)的，有兩種存檔途徑：一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù);二是可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。

就業(yè)后，用人單位，要加強(qiáng)人事檔案的審核，通過(guò)完善的審核機(jī)制和流程鑒別檔案內(nèi)容的真?zhèn)?，同時(shí)注重附件材料真實(shí)性的審查，進(jìn)而提高檔案的真實(shí)性，保障人事檔案的生命線不被打破。單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理人事檔案。單位沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，可以集體委托所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔;無(wú)單位未就業(yè)的人員檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，你可以前去辦理個(gè)人委托存檔（具體委托存檔辦法還需聯(lián)系當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)中心）。

（四）檔案的轉(zhuǎn)接

高校畢業(yè)生畢業(yè)離校或在職員工辭職、調(diào)動(dòng)工作時(shí)，通常會(huì)辦理人事檔案的轉(zhuǎn)接手續(xù)。

1、檔案接收

（1）檔案由原單位統(tǒng)一管理的，提供與原單位解除關(guān)系的證明到區(qū)人才服務(wù)中心開(kāi)具調(diào)檔函;

（2）檔案由個(gè)人委托在其他人才交流中心的，提供的委托協(xié)議到區(qū)人才服務(wù)中心開(kāi)具“流動(dòng)人員檔案調(diào)函”。

2、材料歸檔

持以下材料原件到區(qū)人才服務(wù)中心辦理材料歸檔手續(xù)：

（1）在人事工作中形成的履歷表、流動(dòng)人員登記表及其他各類人員登記表;

（2）自傳和屬于自傳性的材料;

（3）考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料;

（4）學(xué)歷及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料，各類畢業(yè)生登記表、培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明、學(xué)位等材料;

（5）政治審查材料;

（6）入黨入團(tuán)材料;

（7）獎(jiǎng)勵(lì)材料;

（8）處分材料;

（9）任免、工資等審批表;

（10）其他可供組織上參考的材料。

3、檔案查（借）閱

查閱檔案需出具單位介紹信到區(qū)人才服務(wù)中心辦理。

檔案一般不外借，如因公出國(guó)政審等特殊原因需借出的，須填寫借檔申請(qǐng)函，并由借閱人簽字，借閱單位蓋章。若需借閱黨員材料的，借檔申請(qǐng)函須由黨委蓋章。

4、檔案轉(zhuǎn)出

出具單位同意解除關(guān)系證明和接收單位（人才中心）調(diào)檔函或商調(diào)函并交清檔案管理費(fèi)用，在黨組織關(guān)系都已經(jīng)從中心轉(zhuǎn)出的前提下，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

需注意的是與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人可憑與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、新單位接收證明到所在地檔案經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)遞檔案。無(wú)單位或自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)的人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人力資源社會(huì)保障服務(wù)中心保管。值得注意的是人事檔案具有特殊性，雖然記錄個(gè)人信息，但不能個(gè)人攜帶或存檔，必須在有人事檔案權(quán)限的機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和人事檔案服務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行專遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

（五）檔案的查找

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采由以下三種方式：

（1）查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

（2）查看檔案是否留在學(xué)校。一般待落實(shí)工作單位后，戶籍和檔案會(huì)遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

（3）查詢就業(yè)代理或人才交流中心。

友情提示：如果找不到自己的人事檔案了，可以向單位或戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心聯(lián)系查找。如果沒(méi)有，可以和參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，對(duì)于畢業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)且已經(jīng)多次變換工作的人，要向最近的就業(yè)單位或自己確認(rèn)曾存檔的單位或存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。

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作者簡(jiǎn)介：劉亮（1985.12），男，漢族，山東臨朐人，大專，科員，從事檔案管理方向研究