淺談做好基層博物館藏品保管工作的策略

錢建禮

摘 要：博物館的基本功能是藏品保管、陳列展示和以藏品為基礎(chǔ)的社會教育。筆者深切感受到，對文物進(jìn)行 保管可以說是博物館最主要的職能之一。藏品是博物館存在的基礎(chǔ)，是博物館一切業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，是博物館賴以生存和發(fā)展的重要因素 和根本保證。因此，各館都根據(jù)本館的性質(zhì)和任務(wù)搜集、收藏具有一定歷史價(jià)值，科學(xué)價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值的文物、標(biāo)本為藏品。做好這些藏品的保護(hù)和管理，是當(dāng)前博物館工作的一個重要環(huán)節(jié)。筆者通過這幾年來在工作實(shí)踐中的所思所得，談兒點(diǎn)未必 成熟的想法，希望與大家共同探討、學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品；保管；策略

1 安全防范，做好藏品出入庫中的規(guī)范管理

博物館藏品是國家的寶貴財(cái)產(chǎn)，保護(hù)藏品的安全 是保管人員的天職。文物藏品，包括從接收、鑒選、 登記、編目、入庫、護(hù)理、提用、統(tǒng)計(jì)和注銷等，每 項(xiàng)都有嚴(yán)格的要求和規(guī)范。作為藏品保管員，首先必 須熟練掌握這套工作程序，嚴(yán)格按照保管工作程序 的要求幵展工作。

1.1 要提高保管人員的思想認(rèn)識，克服麻痹大 意的思想和作風(fēng)

筆者認(rèn)為，首先應(yīng)制定文物安全制度和防止災(zāi)害 的措施，消滅可能發(fā)生文物損傷的因素。對于藏品泎 出入庫搬運(yùn)過程中可能遇到的問題，要有充分的估 計(jì)，做到心中有數(shù)，合理安排，準(zhǔn)備充分。工作中， 筆者也時(shí)常碰到一些現(xiàn)象，如藏品出入庫的搬運(yùn)，原 則上是由藏品保管員自己來做，這對于臨時(shí)性的接待 而言是可行的，也是可以做到的，但對舉辦一個展覽 而言，藏品的出入庫數(shù)量較大，保管員又只有-雙 手，僅靠一兩個保管員自己搬抬藏品，既沒有工作效 率，也是不切實(shí)際的。出現(xiàn)這種矛盾時(shí)，筆者認(rèn)為在 搬運(yùn)之前，保管員除了簡單扼要地告知搬運(yùn)者應(yīng)注意 哪些事項(xiàng)之外，強(qiáng)調(diào)對藏品進(jìn)行科學(xué)合理的ti裝也是 很有必要的。比如用囊匣裝運(yùn)藏品，是經(jīng)多年實(shí)踐證 實(shí)并肯定為較安全有效的方法。囊匣在扣緊的前提 下，內(nèi)匣可先墊一層海綿，厚度為1公分至1.5公分左 右，上面還可適當(dāng)鋪一層棉花或彈力絮。不過匣內(nèi)放 填充物時(shí)不能太多，因?yàn)槿迷綄?shí)反而越不好，搬起 來輕輕晃兩下，里面不動就可以了。

1.2 要熟悉文物的性能及安全操作方法

任何文物在取放時(shí)，都應(yīng)遵循輕拿輕放，小心謹(jǐn) 慎的原則，這里也涉及一系列的方法和要求。筆者僅 以陶瓷器在取放、提用中應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)問題，來 向大家作簡單介紹，以供參考：

1.提攜文物，一般都要雙手捧持。器體大的瓶、 罐、尊移放時(shí)因形體大，一般都是由下而上兩段拼接 而成，且有一定的重量，所以不能一只手提物件上的 脖子。應(yīng)該一手拿住脖子，一手托底，以免分量過 重，使原來拼接起來的兩節(jié)分離。有的瓶、罐、尊裝 飾有雙耳，我們在取放時(shí)不能僅提雙耳，以免折斷和 損壞。

2.瓷器的大盤、大碗體制較重，移動時(shí)應(yīng)雙手 捧，或是一·手的拇指和食指二指扣住邊緣，另手的 四指和手掌托底。忌用單手拿盤、碗的一邊，以防斷 裂；移動特大件陶瓷器，可輕輕扶倒，將部分底部靠 地旋轉(zhuǎn)，再用一手伸入腹內(nèi)，一手托底。小件文物可 用紙包裹，防止散落。

3.薄胎的器皿，胎薄、質(zhì)輕，嬌嫩，移動安放時(shí) 更須小心，要雙手捧，忌用單手，尤其是瓶件，底足 小，長度高，還須防風(fēng)吹倒。

4.像有些帶座、帶蓋的瓶器取放時(shí)，工作人員不 應(yīng)貪一時(shí)便利連蓋帶座一起端，應(yīng)將座、蓋和主體分 別單拿單放，防止移動時(shí)脫落打碎。當(dāng)遇到多人鑒別 鑒賞時(shí)，要一個一個來，待-個人欣賞完畢，把瓷器 放到桌上，下-個人再來欣賞，不要兩人將瓷器手遞 手地傳遞，以防萬一失手。

當(dāng)然，文物出入庫中涉及安全保管方面需注意的 細(xì)節(jié)、事項(xiàng)還有許多，但作為藏品（庫房）保管人員 首先一定要熟悉文物的性能和安全操作方法，因?yàn)檫@ 是做好文物安全保護(hù)的基本功。

2 藏品建檔，不應(yīng)忽視建檔后的補(bǔ)充和完善

藏品檔案是藏品信息的系統(tǒng)體現(xiàn)，是博物館最重要的項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它不僅可以幫助我們?nèi)?、深?地了解藏品，大大提高藏品的利用率，而且可以在藏 品丟失偵查、追索中提供充分的依據(jù)，從而減少國家 財(cái)產(chǎn)損失?！吨腥A人民共和國文物保護(hù)法》明確規(guī) 定：“全民所有的博物館、圖書館和其他單位對收藏 的文物，必須區(qū)分等級，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的 管理制度，并報(bào)主管的文物行政部門備案?！边@給博 物館藏品工作提出了一個極高的要求。在藏品入庫 前，名稱、時(shí)代、質(zhì)地、用途、來源、尺寸或重量、 征集經(jīng)過、流傳經(jīng)歷、現(xiàn)狀、入館憑證都必須一一登 記在冊，不放棄任何相關(guān)資料。尤其在征集中要做到 每件文物都要填寫文物征集表。

3 謹(jǐn)記責(zé)任，提高保管人員思想業(yè)務(wù)素質(zhì)

再好的制度也需要通過人的遵守來實(shí)現(xiàn)。1996年 召幵的國際博物館協(xié)會第十四屆大會上通過的《采用 ICOM博物館職業(yè)道德準(zhǔn)則的決議》中就著重提出了 “博物館專業(yè)人員，不管從事哪項(xiàng)工作，都要誠實(shí)、 正直，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德準(zhǔn)則，按客觀規(guī)律辦事”， 這里明確強(qiáng)調(diào)了博物館職業(yè)道德的重要性，規(guī)定了博 物館專業(yè)人員所應(yīng)遵循的職業(yè)道德。文物藏品保管是 一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作。不僅僅是藏品本身具有 研究價(jià)值，而且這項(xiàng)工作本身也是一項(xiàng)研究工作。要 真正科學(xué)地做好藏品保護(hù)，使藏品保管工作走上科學(xué) 管理的軌道，必須提高管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)保管人 員的工作責(zé)任心和自律性。

首先是思想素質(zhì)。保管工作是處于輔助地位的 幕后工作。沙孟海老先生曾說過："當(dāng)保管員如同 每天做家務(wù)勞動，細(xì)碎、繁瑣，表面看不到明顯成 績……”筆者對此也是深有體會，在日常具體工作 中，保管人員要一步一個腳印，扎扎實(shí)實(shí)地執(zhí)行好所 有相關(guān)規(guī)定，忠實(shí)地履行自己的職責(zé)，不能有任何放 松懈怠，更不能有悖規(guī)章或者敷衍了事。博物館日常 的藏品保管工作不僅辛苦、麻煩，而且相關(guān)的規(guī)章細(xì) 則、條條框框也遠(yuǎn)非博物館其它崗位可比，嚴(yán)格且十 分繁瑣，要不折不扣地執(zhí)行實(shí)屬不易。比如每次藏品 出、入庫的登記、交接和驗(yàn)收，“文物出入庫無論時(shí) 間長短一律要辦手續(xù)”等等規(guī)定，都要求保管人員在 每次工作中牢記在心，嚴(yán)格執(zhí)行。全心全意做好自己 的工作，發(fā)揮自己最大的工作效能，是對一名藏品保 管員最起碼的職業(yè)道德要求。

其次是專業(yè)素質(zhì)。作為一名合格的藏品保管人 員，除了能嚴(yán)格按照工作程序開展規(guī)范工作之外，還 應(yīng)掌握更多的技能，了解更多的科學(xué)知識，才能使自 己的業(yè)務(wù)水平有進(jìn)一步提高。崗位人員除積極組織參 加各項(xiàng)專業(yè)技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育外，平 時(shí)還應(yīng)抓緊學(xué)習(xí)、鉆研、掌握各類知識和藏品保管的 專業(yè)知識。日常工作中應(yīng)多向老專家、老一輩請教， 以不斷積累專業(yè)技能，使保管專業(yè)素質(zhì)不斷得以提 周o

再者，一名文物保管員還應(yīng)注重法律意識。平時(shí) 要通過反面教材提髙保管人員的警惕性和自律性，使 他們在任何情況下都不會利用職務(wù)和工作之便，以權(quán) 謀私或假公濟(jì)私，不為金錢名利所誘惑，不參與任何 文物營利的經(jīng)營活動，這樣才真正具備一名專、丨k保管 人員應(yīng)有的職業(yè)道德意識。

藏品是博物館的生命。它不僅是博物館業(yè)務(wù)活動 的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是傳達(dá)和展示信息的主要工具，而館 藏文物的保管工作更是當(dāng)前博物館工作的一個重要環(huán) 節(jié)。作為博物館藏品保管員，必須以明確的目標(biāo)職 責(zé)、嚴(yán)格的管理制度和滿腔的工作熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?態(tài)度，不斷加強(qiáng)改進(jìn)文物藏品保管工作，使之走上規(guī) 范化、科學(xué)化的軌道。