行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑研究

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，社會取得了巨大的進步，行政事業(yè)單位檔案管理工作所涉及到的工作內(nèi)容越來越多。繁瑣且復(fù)雜的工作內(nèi)容，對檔案管理工作人員提出了較大的挑戰(zhàn)，若要妥善處理各項繁瑣事務(wù)，需要提高行政事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，應(yīng)用新型管理手段與技術(shù)，提高檔案管理工作的專業(yè)化程度，緊跟時代發(fā)展的步伐做到與時俱進，充分利用各項信息技術(shù)提高檔案管理工作質(zhì)量與效率，滿足我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新路徑

一、提高行政事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的意義

（一）提高檔案管理水平

采取科學化的方式開展檔案管理工作，是行政事業(yè)單位今后發(fā)展的必然趨勢。隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，整個社會所產(chǎn)生的信息量呈現(xiàn)上升趨勢，人們的工作方式與生活方式，均發(fā)生率不同程度的改變，需要記錄與整理大量的信息，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)逐漸被社會所淘汰，難以滿足當前經(jīng)濟快速發(fā)展的需求。因此，在行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)實現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化、信息化，緊跟時代發(fā)展的趨勢做到與之俱進，不斷提高與創(chuàng)新檔案管理水平，在行政事業(yè)單位內(nèi)部，將檔案管理工作的價值充分凸顯出來。

（二）詳細記錄發(fā)展情況

在行政事業(yè)單位內(nèi)部，提高檔案管理質(zhì)量與效率，是順利開展各項工作的前提基礎(chǔ)。在行政事業(yè)單位發(fā)展的歷程中，檔案管理屬于重要的歷史載體，單位以往的發(fā)展歷程等內(nèi)容被詳細記錄，以及真是的工作狀況等，通過查閱檔案的方式，可真正了解單位的基本發(fā)展情況以及經(jīng)濟水平，根據(jù)實際情況對后期發(fā)展戰(zhàn)略進行科學調(diào)整。另外，還能夠在檔案當中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才，并充分挖掘優(yōu)秀人才的潛在能力，優(yōu)化配置各項人力資源，為事業(yè)單位的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）制定完善管理制度

構(gòu)建完善的管理制度，是順利開展各項工作的前提基礎(chǔ)，檔案管理人員在開展相關(guān)工作的過程中，能夠真正做到有章可依。因此，為了對檔案進行規(guī)范化管理，行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員，應(yīng)在思想層面上給予檔案管理工作高度重視，并對檔案管理工作形成正確的認識，經(jīng)過不斷的努力之后提高自身檔案管理意識，保證檔案管理工作的質(zhì)量。對現(xiàn)有的檔案管理規(guī)章制度進行完善，將其作為前提基礎(chǔ)，與行政事業(yè)單位的實際發(fā)展需求相互結(jié)合，制定全新的檔案管理制度，在開展各項工作時將規(guī)章制度落實到實處，提高檔案管理工作的規(guī)范性。

（二）開展專業(yè)培訓(xùn)工作

若要從根本提高檔案管理工作的規(guī)范化與科學化水平，應(yīng)與實際發(fā)展情況相互結(jié)合采取時效性解決措施，提高檔案管理人員的專業(yè)技能，愿意全身心參與到自身工作當中，保證檔案管理工作質(zhì)量。首先，應(yīng)定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，不僅要提高檔案管理人員的工作能力，還應(yīng)對其進行思想教育，使其在思想上層面上對檔案管理工作形成正確的認知，并且能夠用嚴謹?shù)膽B(tài)度看待檔案管理工作。其次，對檔案管理人員開展檔案管理基本知識以及檔案專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)之后，了解與檔案管理相關(guān)的基本知識，采取正確的方式對檔案進行分類、整理、更新與管理等。

（三）合理應(yīng)用信息技術(shù)

縱觀現(xiàn)階段實際發(fā)展情況，大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部均實現(xiàn)了辦公自動化，共享各個部門的信息與資源，真正提高辦公質(zhì)量與效率。檔案管理工作也應(yīng)緊跟時代發(fā)展的步伐做到與時俱進，合理應(yīng)用各種信息化技術(shù)與管理手段，對檔案進行科學化管理。第一，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)在思想層面上意識到進行檔案管理信息化建設(shè)的意義，并投入相應(yīng)的資金加大檔案管理部門的硬件設(shè)施配置。第二，對檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，使其能夠熟練應(yīng)用電腦、掃描儀等對紙質(zhì)檔案進行電子化處理，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的管理模式，既能夠有效避免紙質(zhì)檔案破損、丟失所造成的不良影響，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，真正提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（四）更新服務(wù)管理方式

在行政事業(yè)單位內(nèi)部，尚未將檔案管理工作的價值充分發(fā)揮出來，是現(xiàn)階段存在的一個主要問題。因傳統(tǒng)的檔案管理工作方式較為單一，直接為管理的整體水平產(chǎn)生一定制約作用。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)對檔案管理服務(wù)的方式進行更新，與實際發(fā)展情況相互結(jié)合構(gòu)建完善的檔案管理服務(wù)機制，將盡可能滿足各項工作順利開展的需求作為前提基礎(chǔ)，加強信息化建設(shè)，提高在線服務(wù)管理的能力。另外，行政事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員，均應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，給予檔案管理工作高度重視，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，在我國行政事業(yè)單位內(nèi)部，最大限度提高檔案的利用效率，將檔案的使用價值充分發(fā)揮出來。

三、結(jié)語

總而言之，在行政事業(yè)單位發(fā)展的歷程中，檔案管理屬于一項重要的工作內(nèi)容，相關(guān)工作人員應(yīng)與實際發(fā)展情況相互結(jié)合，對工作方法與手段進行創(chuàng)新，真正提高檔案管理質(zhì)量。另外，還可合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)化與信息化的輔助作用充分發(fā)揮出來，完善檔案管理機制，保證各項內(nèi)容的完整性與真實性。除此之外，定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，構(gòu)建完善的內(nèi)部管理制度，制定全新的檔案管理工作方案，將檔案管理的現(xiàn)實價值充分發(fā)揮出來，提高檔案管理工作質(zhì)量。

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作者簡介：

黃滟欽（1985-12-15-）女，民族：漢族，籍貫（精確到市）：四川省內(nèi)江市，當前職務(wù)：人事干部，當前職稱：助理館員，學歷：大學，研究方向：檔案管理。