建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理措施

王海燕

摘?要：我國建筑行業(yè)自改革開放發(fā)展至今取得的成就和成果離不開國家經(jīng)濟(jì)的支持和政策的扶持。隨著社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，建筑行業(yè)獲得了快速發(fā)展，建筑的質(zhì)量受到越來越多的關(guān)注。對建筑工程而言，歸納和管理好建筑工程資料是保證建筑品質(zhì)的主要方式之一，如何有效地進(jìn)行建筑工程資料歸納與管理，成為目前急需解決的問題。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料管理;常見問題;規(guī)范管理

引言

近年來，很多先進(jìn)技術(shù)融入到我國建筑行業(yè)中，助其發(fā)展更為迅速，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展貢獻(xiàn)力量。建筑工程資料是建筑工程順利竣工驗收的基礎(chǔ)，是維護(hù)與管理好工程、支撐改建或擴(kuò)建工程的原始依據(jù)性資料，一套真實完整的施工技術(shù)資料可真實再現(xiàn)施工全過程。近年來，我國相關(guān)部門逐步加大了施工技術(shù)資料真實性、實時性的管理要求。與之相對應(yīng)的是，我國建筑工程資料編制與整理工作依然較為薄弱，問題繁多，加強(qiáng)對建筑工程資料編制與規(guī)范管理的研究極為必要。

1建筑工程資料管理常見問題分析

1.1簽字造假或代簽

部分施工企業(yè)忽略了對資料的檢查工作，為提高資料的準(zhǔn)確可信度，在沒有施工過程信息記錄的情況下，相關(guān)負(fù)責(zé)人相關(guān)文件上簽字，以便后期檢驗查證。在實際的施工過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人未嚴(yán)格按照要求簽字，未提高對建筑工程材料準(zhǔn)確性的認(rèn)識。部分負(fù)責(zé)人制造虛假信息或要求建設(shè)部門及監(jiān)理簽字仿寫、代簽，導(dǎo)致施工技術(shù)信息缺少可靠性、準(zhǔn)確性、真實性，影響施工單位的信譽(yù)度，難以處理后期出現(xiàn)的工程問題及工程事故。

1.2資料管理工作者專業(yè)能力不足

隨著建筑工程管理的要求越來越高，建筑施工資料所涉及的范圍也隨之?dāng)U大。施工管理、安全管理、材料管理、費(fèi)用管理等都涉及眾多的資料，這就使得資料管理人員進(jìn)行管理的難度越來越大。同時，施工過程中各種文件交換以及施工數(shù)據(jù)的管理等，也使施工資料的管理變得更加復(fù)雜。資料管理人員在以往的資料管理中需要參與的環(huán)節(jié)比較少，因此在以往的資料管理中對于管理人員的專業(yè)要求并不高。但是在當(dāng)前越來越復(fù)雜的施工中，專業(yè)能力的限制導(dǎo)致資料管理人員的工作效率并不高，尤其是涉及一些復(fù)雜環(huán)境的施工，資料管理人員往往難以應(yīng)對種類繁多、內(nèi)容復(fù)雜的施工資料的管理工作。此外，一些企業(yè)的資料管理人員存在不負(fù)責(zé)任的行為，在管理中往往存在應(yīng)付心理，這在一定程度上會造成施工資料的丟失或者管理混亂的情況。

2規(guī)范管理措施

2.1提升資料員專業(yè)素養(yǎng)

首先，施工企業(yè)確定工程資料員后，應(yīng)加強(qiáng)對資料員的思想教育，增強(qiáng)他們對技術(shù)資料編制與管理工作的重視程度，形成資料編制與施工進(jìn)度同步理念，并加強(qiáng)對資料員的考核，促使資料員熟悉施工工藝、常下工地、實時掌握施工進(jìn)度，做到資料能夠真實反映現(xiàn)場施工情況。其次，施工企業(yè)還要定期對資料員進(jìn)行集中培訓(xùn)教育，聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員為企業(yè)資料員傳輸專業(yè)知識，同時也可邀請資料管理專家或企業(yè)優(yōu)秀資料員進(jìn)行實際工程資料編制與整理現(xiàn)場指導(dǎo)，多方位提升資料員專業(yè)素養(yǎng)與工程實踐技能。

2.2完善施工資料的管理系統(tǒng)

根據(jù)建筑工程的狀況制定符合常理的資料管理系統(tǒng)，精確地把管理工作分配到個人身上，而且各個部門在進(jìn)行施工作業(yè)的過程中，也需要做好有關(guān)資料的歸納以及掌控。一旦在施工的過程中圖紙發(fā)生改動，施工人員就要記錄精確的數(shù)據(jù)，在資料中登記以及標(biāo)明，整理好以后交給有關(guān)的資料管理工作人員。在全部的工程中精確和實時地寫完記錄，保證全部資料具備很高的完整性以及連接性。各個部門的工作人員在整理資料的過程中，要記錄好之后進(jìn)行簽字，必須保證監(jiān)理以及編制工作人員可以一起完成簽字，便捷以后用公章進(jìn)行蓋印。此外，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程施工的具體情況制訂更加合理的施工資料管理方案，不斷地對施工資料管理進(jìn)行優(yōu)化，通過制訂合理的工程資料交接管理方案，將施工資料的交接環(huán)節(jié)進(jìn)行約束，從而進(jìn)一步地保障施工資料可以由專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)的管理。有關(guān)的技能人員在施工的過程中發(fā)現(xiàn)問題，就可以快速地查看技能性的資料，進(jìn)而就可以高效率地解決好建筑工程創(chuàng)建以及管理過程中遇到的問題。因此，建筑企業(yè)應(yīng)該踴躍地以技能相關(guān)資料為中心，完成對信息體系的建立，把技能有關(guān)資料迅速地記錄到信息體系中。建筑企業(yè)也應(yīng)該引進(jìn)一些新的信息體系以及新型設(shè)備，做好體系的安全工作，從而提高資料管理的安全性以及保密性，合理地設(shè)置好有關(guān)的訪問權(quán)利，這樣就能夠提高施工資料的利用安全性以及穩(wěn)固性。

2.3提高技術(shù)資料的真實性

在工程實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格把控工程技術(shù)資料的真實性、準(zhǔn)確性。為了進(jìn)一步提高技術(shù)資料的真實性，相關(guān)監(jiān)理部門應(yīng)采取措施，加強(qiáng)對技術(shù)資料的監(jiān)管。首先，在施工過程中可聘用專業(yè)人員對項目工程資料進(jìn)行整理、留存，并做好施工技術(shù)資料預(yù)驗收準(zhǔn)備，資料整理的進(jìn)度應(yīng)與項目質(zhì)量驗收程序同步。其次，在核查過程中如果發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料或存在錯誤的資料，應(yīng)及時進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)立即停止驗收。最后，應(yīng)避免工程資料不嚴(yán)謹(jǐn)、缺失或造假的現(xiàn)象，如有造假現(xiàn)象須重新準(zhǔn)備資料，確保技術(shù)資料的真實性。

2.4控審核

工程資料體量龐大，在實際需求當(dāng)中重大工程資料往往由于審核不力，導(dǎo)致漏洞百出。如施工技術(shù)交底、材料復(fù)試報告、隱蔽驗收記錄、分部分項驗收記錄、竣工驗收報告及竣工圖等資料，企業(yè)應(yīng)要求項目負(fù)責(zé)人對這部分重大工程資料嚴(yán)格把關(guān)，確保真實有效，再落實下一步實體施工計劃。企業(yè)應(yīng)成立資料專項考核監(jiān)督小組，重點監(jiān)督重大工程資料是否嚴(yán)謹(jǐn)可靠，對考核不合格的相關(guān)人員重新再教育培訓(xùn)，落實工程資料整改。一旦出現(xiàn)實體質(zhì)量問題，重大工程資料存在欺詐造假行為，或資料不嚴(yán)謹(jǐn)難以交圈閉合，都將對個人乃至企業(yè)影響巨大，造成不可彌補(bǔ)的各項損失。

結(jié)語

總之，建筑工程資料管理采集對于提升建筑工程的品質(zhì)，促進(jìn)工程的進(jìn)展都有著舉足輕重的意義，評估一個建筑工程品質(zhì)的依據(jù)就是全面以及真實的施工資料。

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