醫(yī)院人事檔案的精細(xì)化管理模式構(gòu)建

溫馨

◆摘? 要：隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的提高，更加注重自身的身體健康，在這種發(fā)展背景下，我國醫(yī)院不斷發(fā)展，引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療人才，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，工作人員逐漸增多，因此醫(yī)院采用精細(xì)化的管理模式對醫(yī)院內(nèi)的人事檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)人力資源最大化的目的。本文主要對醫(yī)院人事檔案的精細(xì)化管理模式的構(gòu)建進(jìn)行分析。

◆關(guān)鍵詞：醫(yī)院;人事檔案;管理模式

在醫(yī)院中人事檔案工作，需要對所有工作人員的工作經(jīng)歷、家庭情況、教育程度等各個(gè)方面進(jìn)行匯總的資料，優(yōu)秀的醫(yī)生與管理人員能夠?qū)︶t(yī)院的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，因此在不斷發(fā)展中，應(yīng)該逐漸建立單獨(dú)的人事檔案管理部門，并逐漸完善，為醫(yī)院的發(fā)展吸納更多優(yōu)質(zhì)的醫(yī)護(hù)工作者，為醫(yī)院的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)階段的醫(yī)院人事檔案管理工作

在我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展中，為滿足醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展中對于人才的需要，我國自2009年開始實(shí)施對醫(yī)院工作人員的個(gè)人檔案進(jìn)行整理并統(tǒng)一管理，發(fā)展到目前為止，人事檔案管理工作依然存在一些問題。首先，在管理過程中，醫(yī)院對于人事檔案的管理工作不夠重視。由于人事檔案管理工作的主要工作內(nèi)容為管理院內(nèi)工作人員的個(gè)人檔案，不會直接為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，因此醫(yī)院忽視了在發(fā)展中人事檔案管理工作的重要性，而管理人員的管理水平相對較低，缺少專業(yè)的管理知識，法制意識不夠強(qiáng)烈，無法真正發(fā)揮人事檔案管理工作的真正作用，甚至造成更加嚴(yán)重的影響。其次，人事檔案管理工作的管理模式與技術(shù)相對落后，在具體工作中，大部分工作利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行搜索以及存儲，但是計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)功能尚未被充分開發(fā)，檢索速度較慢、存儲空間較小，使人事檔案管理工作的發(fā)展受到一定限制，而在管理中更是缺少一套健全的管理機(jī)制，使人事檔案的管理工作較為混亂，導(dǎo)致發(fā)生缺少個(gè)人檔案或檔案虛假等情況。

二、醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理的發(fā)展

人事檔案管理工作隨著醫(yī)院制度的不斷改革與發(fā)展，渴求更多優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員參與到實(shí)際工作中，但在吸納人才的同時(shí)，一定要對人員的教育程度、社會經(jīng)歷、家庭情況以及個(gè)人素質(zhì)進(jìn)行全方面細(xì)致地了解，因此也就對人事檔案管理工作有了更高的要求。

（一）提高醫(yī)院對于人事檔案管理工作的重視程度

為推進(jìn)人事檔案管理工作的不斷發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)該提高對其發(fā)展的重視程度，為人事檔案管理工作提供一定的資金支持、人力支持，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。在醫(yī)院中首先需要加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理工作的重視，管理人員可以為領(lǐng)導(dǎo)列舉出相對成功的案例，重點(diǎn)講述其為醫(yī)院創(chuàng)造的價(jià)值，為保證醫(yī)院不斷發(fā)展作出的貢獻(xiàn)等，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸意識到人事檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的重要性。其次需要加強(qiáng)醫(yī)院工作人員對人事檔案管理工作的重視程度，可以采用開展講座、設(shè)計(jì)宣傳手冊、宣傳牌、微信公眾號等宣傳手段，使工作人員能夠準(zhǔn)確認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，積極參與檔案管理工作中，為人事檔案精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。

（二）不斷完善管理機(jī)制

由于現(xiàn)階段的管理制度相對較差，導(dǎo)致人事檔案管理工作一片混亂，因此應(yīng)在發(fā)展中，不斷完善現(xiàn)有的管理機(jī)制，提高管理水平。一方面，為確保各項(xiàng)工作的正常展開，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理部門，明確各部門的職責(zé)與權(quán)力，分工明確，建立管理部門，由各部門的領(lǐng)導(dǎo)組成，為人事檔案管理工作制定發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展方式，為人事檔案管理工作的發(fā)展負(fù)責(zé)。另一方面，建立監(jiān)督部門，各項(xiàng)工作的實(shí)施進(jìn)行有效的監(jiān)督，確保管理工作順利進(jìn)行，不會出現(xiàn)失誤而帶來損失。同時(shí)，在檔案管理過程中，需要對個(gè)人檔案的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，避免出現(xiàn)檔案虛假的情況，確保檔案的準(zhǔn)確性，保證工作人員是醫(yī)院發(fā)展所需要的人才，更要確保檔案在管理期間的安全性，防止出現(xiàn)檔案遺失或損毀的情況。對個(gè)人檔案進(jìn)行精細(xì)化的管理。

（三）建設(shè)先進(jìn)的信息化管理平臺

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息化的技術(shù)水平也在不斷發(fā)展，因此在人事檔案管理工作中需要對現(xiàn)有的管理設(shè)施進(jìn)行不斷升級與完善，建設(shè)先進(jìn)的信息化管理平臺，改變原有的管理模式，為人事檔案精細(xì)化管理提供更有利的條件。在建設(shè)中，需要不斷的引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備與信息化技術(shù)，建立完善的信息化管理系統(tǒng)，將院內(nèi)人員的個(gè)人檔案全部上傳至信息管理中心，實(shí)現(xiàn)信息化的管理，使對個(gè)人檔案的檢索速度加快，同時(shí)存儲空間的不斷完善，能夠在保存所有檔案信息的同時(shí)保證其他的操作不受影響，同時(shí)由于是信息化管理更加確保了檔案信息的安全性。

（四）提高管理人員的管理水平

檔案工作管理人員的管理水平與個(gè)人素質(zhì)直接決定了人事檔案管理工作的效率。檔案管理工作是對全院人員的檔案進(jìn)行管理，因此對于管理人員對的管理水平與個(gè)人素質(zhì)的要求較高。因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的挑選，確保管理水平與個(gè)人素質(zhì)相對較高，同時(shí)在工作中也需要不斷學(xué)習(xí)，吸收先進(jìn)的管理知識與管理技術(shù)，為人事檔案管理工作起到有效地引導(dǎo)作用，同時(shí)也需要對工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高其相關(guān)的知識，并且提高其法律意識，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行，使人事檔案管理工作更具規(guī)范化與專業(yè)化，實(shí)現(xiàn)人事檔案精細(xì)化管理。

三、結(jié)語

在現(xiàn)階段醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案管理、管理水平不高、管理制度不完善的情況下，為構(gòu)建人事檔案精細(xì)化管理模式，就需要提高醫(yī)院對于人事檔案管理工作的重視程度、不斷完善管理機(jī)制、建設(shè)先進(jìn)的信息化管理平臺、提高管理人員的管理水平等，確保提高管理人員的管理水平，為醫(yī)院發(fā)展提供有效地保障。

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