智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺構(gòu)建

唐竹韻 趙云杰 李吉 李林燕

摘 要：隨著高校招生政策的改革，招生規(guī)模在不斷擴(kuò)大，新生宿舍分配工作量大大增加，利用智能化、信息化技術(shù)是提高新生宿舍分配工作效率的重要手段之一。智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺面向全校新生、學(xué)校各院系及職能部門，集各項(xiàng)新生宿舍管理分配工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng)，涵蓋了宿舍存量管理、新生宿舍分配、宿舍使用統(tǒng)計(jì)、宿舍數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、宿舍劃分調(diào)撥等功能，極大地減輕學(xué)工部門對于新生宿舍分配管理工作量，大大提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：智慧學(xué)工;宿舍管理;自動分配;智慧服務(wù)

一、引言

隨著高校招生政策的改革，招生規(guī)模在不斷擴(kuò)大，新生宿舍分配工作量大大增加，利用智能化、信息化技術(shù)是提高新生宿舍分配工作效率的重要手段之一。傳統(tǒng)宿舍分配方法一般都是通過手工方式將學(xué)校原有宿舍床位全部盤點(diǎn)一遍，然后將能進(jìn)行新生分配的空余宿舍及空余床位劃分到各個二級學(xué)院，由二級學(xué)院的新生輔導(dǎo)員根據(jù)專業(yè)、班級的男、女生進(jìn)行依次宿舍的手工分配，依靠手工登記、人工統(tǒng)計(jì)的傳統(tǒng)模式費(fèi)時、費(fèi)力，往往需要投入大量的人力才能在短時間內(nèi)完成工作任務(wù)，一旦有信息變更，重新分配工作量巨大。

智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺面向全校新生、學(xué)校各院系及職能部門，集各項(xiàng)新生宿舍管理分配工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng)，涵蓋了宿舍存量管理、新生宿舍分配、宿舍使用統(tǒng)計(jì)、宿舍數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、宿舍劃分調(diào)撥等功能，極大地減輕學(xué)工部門對于新生宿舍分配管理工作量，大大提高了工作效率。

二、系統(tǒng)構(gòu)建

智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺為了提高高校新生宿舍分配供工作效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)、以互聯(lián)網(wǎng)為依托，系統(tǒng)利用Java+VUE+MySQL技術(shù)實(shí)現(xiàn)涵蓋了宿舍存量管理、新生宿舍分配、宿舍使用統(tǒng)計(jì)、宿舍數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、宿舍劃分調(diào)撥等功能。系統(tǒng)架構(gòu)如下圖1所示。

基礎(chǔ)設(shè)施層：為智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺的基礎(chǔ)支撐層提供軟硬件配置方案、分布式集群部署策略等。

數(shù)據(jù)層：通過數(shù)據(jù)資源的沉淀將為各職能部門提供全面、客觀的支持和指導(dǎo)。數(shù)據(jù)層主要包括學(xué)生庫、宿舍庫、財(cái)務(wù)庫、部門庫、業(yè)務(wù)庫五大部分。

能力層：主要保障整個平臺統(tǒng)一基礎(chǔ)能力，包括身份認(rèn)證、運(yùn)維管理、日志管理、流程管理、CDN、數(shù)據(jù)庫、第三方應(yīng)用管理及視頻轉(zhuǎn)碼等基礎(chǔ)能力實(shí)現(xiàn)。

業(yè)務(wù)支撐層：主要包括信息系統(tǒng)集成模塊支撐智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺整個業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支撐，包括內(nèi)容管理、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、認(rèn)證鑒權(quán)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)體系、接口服務(wù)、應(yīng)用集成等支撐功能。

應(yīng)用層：提供智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺的應(yīng)用服務(wù)，包括宿舍管理平臺、宿舍學(xué)生平臺、數(shù)據(jù)對接等模塊。

展示層：可對接基于大屏端、電腦端、移動端的數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用展示。

智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺面向?qū)W校新生宿舍分配管理的實(shí)際需求，是實(shí)現(xiàn)集各項(xiàng)宿舍管理工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng)，其功能結(jié)構(gòu)圖如下圖2所示。

其中，宿舍學(xué)生端包括：新生使用身份證、手機(jī)信息進(jìn)行注冊登錄，實(shí)現(xiàn)宿舍查詢、信息上報(bào)、問題反饋、換宿申請等功能，具體功能如下：

1.登錄

新生登錄可以直接輸入自己的姓名和身份證號，進(jìn)入宿舍管理系統(tǒng)的學(xué)生端。

2.宿舍查詢

可對學(xué)校宿舍存量情況進(jìn)行查詢，了解每間宿舍基本信息及相關(guān)情況。

3.信息上報(bào)

通過學(xué)生端進(jìn)行新生基本信息上報(bào)，包括興趣愛好、宿舍喜好、是否抽煙等個人信息上報(bào)，輔助優(yōu)化分配宿舍方案。

4.問題反饋

新生可通過學(xué)生端進(jìn)行相關(guān)問題咨詢及反饋，方便新生及時進(jìn)行溝通。

5.換宿申請

宿舍分配方案形成后，新生可通過學(xué)生端提出換宿申請，在注明申請?jiān)?、換宿信息后提交至管理端，并能在換宿申請頁面及時查看提出的申請反饋情況。

智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺管理端包括：各職能部門使用對應(yīng)賬號登錄智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺，實(shí)現(xiàn)宿舍查詢、新生管理、宿舍分配、宿舍統(tǒng)計(jì)、劃分調(diào)撥、導(dǎo)入導(dǎo)出、信息維護(hù)、菜單管理、系統(tǒng)管理等功能，具體功能如下：

1.宿舍查詢

方便學(xué)校學(xué)工處及各個二級學(xué)院查詢學(xué)校存量宿舍基本情況，現(xiàn)有宿舍入住情況、入住人員情況等基本信息。

2.新生管理

實(shí)現(xiàn)新生基本信息、個人興趣愛好、宿舍喜好填報(bào)信息等綜合信息的管理。

3.宿舍分配

依據(jù)新生上報(bào)的個人喜好、興趣等綜合因素，結(jié)合學(xué)校現(xiàn)有宿舍存量基礎(chǔ)自動對新生進(jìn)行宿舍分配，實(shí)現(xiàn)新生宿舍的自動分配管理。

4.宿舍統(tǒng)計(jì)

實(shí)現(xiàn)學(xué)校宿舍樓幢、性別、室號、興趣愛好等多條件因素的綜合統(tǒng)計(jì)分析，并自動形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便下載。

5.劃分調(diào)撥

實(shí)現(xiàn)學(xué)校對各個二級學(xué)院的宿舍劃分調(diào)撥的統(tǒng)一管理，做到數(shù)據(jù)可查詢，分配可溯源，優(yōu)化學(xué)校宿舍統(tǒng)一管理。

6.信息維護(hù)

信息維護(hù)包括宿舍信息維護(hù)、新生信息維護(hù)、部門信息維護(hù)等功能。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

為了驗(yàn)證程序的實(shí)用性，面向蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生宿舍分配的實(shí)際需求，利用Eclipse、MySQL、HBuilder等軟件平臺開發(fā)了智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺，實(shí)現(xiàn)了宿舍管理、宿舍分配、宿舍劃分調(diào)撥、新生信息上報(bào)、換宿申請等功能，并在學(xué)院2019級、2020級新生宿舍管理工作進(jìn)行了使用，完全滿足職能部門、二級學(xué)院、輔導(dǎo)員、新生各方的應(yīng)用需求，大大提升了蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的新生宿舍分配管理工作效率，極大地減少了宿舍管理工作的成本。

如下圖3所示為宿舍樓棟管理，學(xué)?？蓪θＫ奚針菞澔厩闆r進(jìn)行樓棟查詢、宿舍查詢、床位查詢等綜合管理，各個二級學(xué)院登錄后可看到本學(xué)院對應(yīng)的樓棟的基本情況、宿舍情況、床位情況等信息。

如下圖4所示為宿舍入住情況管理，可查詢每個宿舍樓棟下的每間宿舍的入住總體情況、每個床位入住詳細(xì)信息，并能實(shí)現(xiàn)宿舍調(diào)整確認(rèn)、床位調(diào)整確認(rèn)、人員遷出、人員入住等操作。宿舍調(diào)整確認(rèn)可對每個樓幢各樓層的宿舍進(jìn)行整體調(diào)整確認(rèn);床位調(diào)整確認(rèn)可對每個宿舍房間內(nèi)的每個床位進(jìn)行整體調(diào)整確認(rèn);人員遷出是指對應(yīng)床位入住學(xué)生發(fā)生變化如畢業(yè)、休學(xué)、轉(zhuǎn)宿舍等情況時動態(tài)遷出對應(yīng)床位入住學(xué)生;人員入住實(shí)現(xiàn)有新的學(xué)生需要入住到某宿舍某床位時將該生信息與宿舍床位信息進(jìn)行綁定。通過宿舍入住情況管理，可實(shí)現(xiàn)學(xué)校宿舍信息進(jìn)行及時動態(tài)調(diào)整，確保學(xué)校學(xué)工處、各二級學(xué)院通過系統(tǒng)能隨時查詢到宿舍的最新情況，優(yōu)化宿舍工作管理。

如下圖5所示為宿舍分配管理?？赏ㄟ^學(xué)院、專業(yè)、班級、宿舍申請類別、學(xué)生性別、宿舍安排狀態(tài)等多條件進(jìn)行宿舍分配管理，可進(jìn)行批量自動分配宿舍，也可單獨(dú)選擇某一個學(xué)生進(jìn)行宿舍分配遷移等功能。

四、結(jié)束語

本系統(tǒng)利用Java+VUE+MySQL技術(shù)，設(shè)計(jì)和開發(fā)了可滿足實(shí)際需要的智慧學(xué)工新生宿舍分配管理平臺，本系統(tǒng)已在蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2019級、2020級新生宿舍分配管理工作進(jìn)行使用，實(shí)現(xiàn)涵蓋了宿舍管理、宿舍分配、宿舍劃分調(diào)撥、新生信息上報(bào)、換宿申請等一系列有關(guān)新生宿舍管理、宿舍分配調(diào)撥的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了部門間數(shù)據(jù)實(shí)時共享，滿足了學(xué)校職能部門、二級學(xué)院、輔導(dǎo)員對新生宿舍分配管理工作的應(yīng)用需求，大大提升了宿舍管理工作效率。

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