信息化背景下如何做好圖書管理工作

馬曉艷

摘 要：現(xiàn)如今，人們獲取信息的渠道和方式在不斷增多，人們的信息需求也隨之加大，圖書管理的難度和要求不斷增加。在圖書管理的過程中，應(yīng)該逐漸向規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展。在信息時代的背景下，圖書管理人員應(yīng)該明確當(dāng)前面臨的機遇和挑戰(zhàn)，這樣才能緊抓發(fā)展的機遇，同時有準(zhǔn)備地接受挑戰(zhàn)。以挑戰(zhàn)來說，圖書管理面臨最主要的問題就是軟件和硬件條件匱乏，預(yù)算資金不足，無法進(jìn)行完全的建設(shè)，造成圖書管理的效率和水平低下，進(jìn)而影響圖書管理工作的進(jìn)步和發(fā)展?；诖?，本文對信息化背景下如何做好圖書管理工作進(jìn)行分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞：信息化背景;做好;圖書管理工作

鑒于信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們現(xiàn)在越來越傾向于使用不同于傳統(tǒng)書籍的工具。此外，圖書的購買方式也與過去有所不同，人們逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上買物書籍和資料。很多圖書館在人們的生活中變得多余，承受著很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。如果不能將信息技術(shù)與圖書管理有效結(jié)合起來，并不斷地改革圖書管理，這個行業(yè)將逐漸面臨從歷史舞臺上消失的風(fēng)險。信息技術(shù)的發(fā)展改變了圖書資料傳遞和存儲方式，書籍和資料仍然是最有價值的部分。因此，信息時代圖書館員要與時俱進(jìn)，改革工作方法，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷推進(jìn)圖書管理工作。

一、圖書管理信息化的必要性

作為獲取信息知識最原始的方式，圖書資料在人類文明發(fā)展過程中發(fā)揮著不容忽視的重要作用。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，信息獲取途徑愈發(fā)多元化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用拓寬了信息獲取渠道，但與此同時，信息獲取過程中的垃圾信息也隨之產(chǎn)生，因此，圖書依舊是人們獲取信息最準(zhǔn)確的方式。然而，隨著市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人們對服務(wù)的要求顯著提升，傳統(tǒng)的圖書管理方式已難以達(dá)到讀者要求的服務(wù)水準(zhǔn)[1]。因此，圖書管理者也需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，在迎合時代發(fā)展潮流的基礎(chǔ)上，選擇更新穎的管理方式，通過有效結(jié)合信息技術(shù)與圖書管理，提高圖書檢索的準(zhǔn)確性，為讀者提供更便捷，更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、圖書管理信息化建設(shè)的意義

2.1圖書管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的需要

圖書館是一種公益性產(chǎn)業(yè)，對促進(jìn)國家發(fā)展起著非常重要的作用。在讀者心目中，圖書館不僅是獲取知識和信息的重要場所，還是讀者獲取知識和信息的重要載體。也就是說，圖書館在讀者心理和思維方式的發(fā)展中起著重要作用。因此，在新形勢下，圖書管理必須積極轉(zhuǎn)變管理方式，加強信息化建設(shè)，提高信息化水平，適應(yīng)社會需求和變化。

2.2數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也進(jìn)一步擴大了圖書館的服務(wù)范圍

在傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)模式中，圖書信息資源的傳遞形式多以紙質(zhì)書為主，這不僅增加了圖書管理人員的工作難度，而且還明顯局限了圖書館的服務(wù)范圍。但信息化時代到來后，圖書館信息資源的存儲形式不斷豐富，除傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源外，電子信息資源形式也開始被讀者接納。如今，圖書館可有效借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為讀者提供更加多元化、個性化的讀書服務(wù)。

三、信息化背景下做好圖書管理工作策略

3.1加強信息建設(shè)

要提升圖書管理的水平，就要加強圖書館的信息化建設(shè)，從場館建設(shè)入手，全面優(yōu)化圖書館的硬件和軟件設(shè)施。在場管方面，可以利用社會教育機構(gòu)完善的設(shè)備和文化氛圍構(gòu)建圖書館，做好書籍配送、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作，促進(jìn)資源整合。對圖書進(jìn)行規(guī)范管理，尤其要加強新增圖書的規(guī)范編目，加強圖書館的改造建設(shè)。應(yīng)用圖書館管理、持證借閱、觸摸查詢、微信服務(wù)等系統(tǒng)和平臺，館內(nèi)增加電腦、條碼槍、書標(biāo)等設(shè)施，構(gòu)建完善的數(shù)字化服務(wù)平臺，促進(jìn)管理模式逐漸向開放化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)型。此外，還要制定完善的管理制度和規(guī)范，確保圖書館的協(xié)調(diào)運營。為了實現(xiàn)資料管理的自動化、信息化，需要著重解決信息存儲空間、查閱檢索、信息傳遞等問題。

3.2加強圖書管理人才隊伍建設(shè)

在信息化背景下，圖書管理人才的專業(yè)素養(yǎng)和技能將對圖書管理質(zhì)量水平產(chǎn)生直接影響。因此，加強圖書管理人才隊伍建設(shè)也勢在必行。首先，相關(guān)單位必須提高圖書管理人員的從業(yè)門檻，在明確規(guī)定行業(yè)從業(yè)者基本素養(yǎng)及工作技能的要求下，招聘更多符合行業(yè)發(fā)展需求的專業(yè)型人才及復(fù)合型人才。其次，對已經(jīng)適應(yīng)傳統(tǒng)管理模式的管理人員及工作人員進(jìn)行定期輔導(dǎo)培訓(xùn)，通過開展輔導(dǎo)課、舉辦主題知識講座等形式，幫助工作人員盡快掌握相關(guān)知識技能，提高其專業(yè)素養(yǎng)。另外，全面提升管理人員及工作人員的服務(wù)意識，讓管理及工作人員意識到圖書管理的服務(wù)性特征，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后，高度重視圖書管理人才隊伍建設(shè)，在培養(yǎng)原有工作人員的基礎(chǔ)上，引進(jìn)更多高素質(zhì)專業(yè)人才作為圖書管理領(lǐng)導(dǎo)者，充分調(diào)動管理人員的工作積極性。

3.3樹立圖書管理新理念

就目前圖書管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用而言，要真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用效果，首要的一點就是要樹立圖書管理新理念。作為網(wǎng)絡(luò)信息時代的圖書館，必須要意識到自身的發(fā)展目標(biāo)及責(zé)任，并且還需要清楚把握讀者的需求，這樣才能夠形成新的理念與思想，在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施圖書管理工作的過程中也就可以提供指導(dǎo)作用。另外，作為新時期的圖書管理人員，需要清楚認(rèn)識傳統(tǒng)圖書管理中存在的問題及不足，以積極主動地改變傳統(tǒng)圖書管理模式，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中主動投入。另外，圖書管理人員需要真正認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理方面所發(fā)揮出的價值及意義，真正意識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有利于圖書管理工作水平的提升，在形成這種正確認(rèn)識的前提下，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用加強研究，真正投入到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中的探索方面，得獲得更好的理論支持，確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用。

3.4加強電子圖書安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件優(yōu)化是圖書館推進(jìn)圖書管理工作的重要任務(wù)。如果基礎(chǔ)設(shè)施可用，我們可以建立一個由高質(zhì)量服務(wù)器和設(shè)備計算機組成的檔案網(wǎng)絡(luò)，確保用先進(jìn)的技術(shù)提高電子書管理的安全性，改善服務(wù)條件，實現(xiàn)電子書管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化命令。加強電子書安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，圖書館管理部門要加大投入，改革圖書館管理體制和基礎(chǔ)設(shè)施改善。配備圖書信息建設(shè)所需的設(shè)備，配備與高端計算機技術(shù)相適應(yīng)的服務(wù)器、計算機和計算機，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，建立圖書分類數(shù)據(jù)庫防火墻。我們要做好電子書網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，加快各階段電子書信息的使用和交流，積極參與電子政務(wù)的發(fā)展，構(gòu)建多層次的網(wǎng)絡(luò)平臺，擴大信息的利用。

四、結(jié)束語

綜上所述，在信息時代背景下，圖書管理工作發(fā)生了巨大的變化。一方面，信息傳遞的速度加快、共享的實時性增強;另一方面，安全隱患增加、軟硬件設(shè)施要求變高。針對這種情況，應(yīng)該創(chuàng)新管理模式，轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式，同時提升人員素質(zhì)，加強信息化建設(shè)，解決當(dāng)前存在的各類問題，促進(jìn)圖書管理質(zhì)效的提升。

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