提高事業(yè)單位行政部門(mén)行政工作效率的有效策略研究

楊定吉

摘要：事業(yè)單位作為保障人民生產(chǎn)生活的一種服務(wù)性組織，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平、教育發(fā)展、科技創(chuàng)新、文化傳承等領(lǐng)域起著指導(dǎo)規(guī)范作用。而行政部門(mén)又是事業(yè)單位的一個(gè)重要組成部分，它的工作效率與質(zhì)量直接與事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展息息相關(guān)，是事業(yè)單位的工作實(shí)體，有著無(wú)可替代的作用。也就是說(shuō)只有事業(yè)單位行政工作做的好，才是切實(shí)提升單位整體效益的有效途徑。因此，本文以事業(yè)單位為研究主體，探討提高行政部門(mén)行政工作效率的具體策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;行政工作;效率提升;有效策略

隨著“全面深化改革”步伐的不斷推進(jìn)，我國(guó)事業(yè)單位也隨之進(jìn)行了機(jī)構(gòu)與職能的變革，行政部門(mén)的工作流程朝著規(guī)范化、細(xì)節(jié)化、科學(xué)性的方向不斷前進(jìn)。作為影響事業(yè)單位整體持續(xù)性發(fā)展的重要工作，行政管理工作在事業(yè)單位中的地位日益彰顯。為了更好地服務(wù)廣大人民群體，保障百姓的基本生活質(zhì)量，事業(yè)單位行政部門(mén)工作也進(jìn)行了創(chuàng)新與改進(jìn)?，F(xiàn)就根據(jù)本人的工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勌岣咝姓块T(mén)行政工作效率的有效措施。

一、健全完善事業(yè)單位行政部門(mén)行政工作機(jī)制

制度的健全完善可以為事業(yè)單位行政部門(mén)的管理工作提供一定的章程規(guī)范，優(yōu)化管理工作的具體內(nèi)容及細(xì)節(jié)，使行政人員“各司其職”。因此，在提高行政部門(mén)工作效率時(shí)，事業(yè)單位首先要從制度著手，根據(jù)單位工作的實(shí)際水平及情況，規(guī)范工作流程。此外，制度的完善也能對(duì)行政人員的工作產(chǎn)生一定的約束性，使管理工作有據(jù)可依，進(jìn)而推動(dòng)行政工作向正確的方向發(fā)展。與此同時(shí)，事業(yè)單位在完善管理體制時(shí)不僅要結(jié)合單位的具體發(fā)展水平，還要從單位工作人員的實(shí)際水平以及存在的問(wèn)題著手，最大化地滿足全體單位員工的工作需求，推動(dòng)制度建設(shè)的公正性與適應(yīng)性[1]。

除了完善基本的管理工作機(jī)制外，事業(yè)單位要從事業(yè)單位行政員工出發(fā)，制定一系列的人才制度，為他們的成長(zhǎng)發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境與平臺(tái)。比如，事業(yè)單位可以設(shè)定有效且科學(xué)的考核評(píng)定方法，以公平、公正、公開(kāi)為原則，建立以工作業(yè)績(jī)?yōu)楹诵牡目己梭w系，幫助員工激發(fā)工作熱情，積極投身到行政工作之中。再如，事業(yè)單位還可以通過(guò)崗位流動(dòng)制，讓員工消除以往工作中的負(fù)面情緒及厭倦心理，充分發(fā)揮自己的工作優(yōu)勢(shì)及特長(zhǎng)，在行政工作中有所收獲與成長(zhǎng)。

二、提高事業(yè)單位行政部門(mén)管理人員專(zhuān)業(yè)水平及素質(zhì)

事業(yè)單位行政工作人員的專(zhuān)業(yè)水平及素質(zhì)是影響行政工作效率提升的關(guān)鍵性因素，這就意味著事業(yè)單位要從員工著手，不斷提高員工的個(gè)人道德修養(yǎng)及專(zhuān)業(yè)水平。首先，由于一些行政工作僅靠一個(gè)人是難以完成的，這就要求行政工作人員要不斷增強(qiáng)自身的團(tuán)結(jié)合作精神及合作創(chuàng)新理念。在此過(guò)程中，事業(yè)單位要對(duì)行政人員做好指導(dǎo)，幫助他們建立和諧及平等的工作關(guān)系，從而發(fā)揮出“1+1>2”的協(xié)同效應(yīng)。與此同時(shí)，事業(yè)單位還要幫助員工樹(shù)立大局意識(shí)及觀念，遇到問(wèn)題及困難時(shí)從大局出發(fā)，依靠基礎(chǔ)的行政工作知識(shí)，梳理工作流程，有效化解問(wèn)題。其次，事業(yè)單位要通過(guò)一系列的工作道德規(guī)范講座活動(dòng)，讓行政工作人員樹(shù)立正確的工作理念，在工作中具備責(zé)任心、自我奉獻(xiàn)的精神，積極投身到工作基層中去，腳踏實(shí)地，從而創(chuàng)新工作方法。最后，事業(yè)單位就要借助一定的激勵(lì)手段，讓員工正確認(rèn)識(shí)到行政工作的地位及價(jià)值，從而化被動(dòng)為主動(dòng)。在行政工作中主動(dòng)尋找問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，提高為人民辦事的服務(wù)水平及質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)自己社會(huì)價(jià)值[2]。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位行政部門(mén)思想政治建設(shè)

思想政治建設(shè)可謂是事業(yè)單位的工作“靈魂”，是推動(dòng)事業(yè)單位持續(xù)性、健康性、永久性發(fā)展的有效途徑。思想政治工作對(duì)于事業(yè)單位而言，是有效凝聚人心，提高工作效率的重要方法，也是事業(yè)單位一切工作活動(dòng)的基礎(chǔ)。依據(jù)思想政治工作的具體意義及價(jià)值，事業(yè)單位就要加強(qiáng)行政部門(mén)的思想政治建設(shè)，讓行政工作人員從意識(shí)領(lǐng)域著手，以文化建設(shè)為指引，提高單位的工作效率。在此過(guò)程中，事業(yè)單位首先要樹(shù)立自己的單位文化。單位文化的發(fā)展會(huì)為行政部門(mén)的員工堅(jiān)定正確的價(jià)值取向，樹(shù)立正確的工作態(tài)度，從而在行政工作中始終保持著高昂的熱情，不斷提升工作水平及質(zhì)量。另一方面，事業(yè)單位要定期開(kāi)展思想政治宣講會(huì)，在會(huì)議上傳達(dá)最新的單位行政工作要求及制度，讓行政員工積極領(lǐng)悟并貫徹會(huì)議精神，不斷提高自己的思想高度，推動(dòng)行政工作效率的持續(xù)性提升。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，行政部門(mén)的具體工作是事業(yè)單位的重心，與事業(yè)單位的發(fā)展緊密相連。處于機(jī)構(gòu)改革的大背景之下，事業(yè)單位就要從行政工作著手，與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)行政工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位的管理理念，以思想政治建設(shè)為指引，積極完善各項(xiàng)體制機(jī)制，不斷加強(qiáng)事業(yè)單位行政人員的專(zhuān)業(yè)水平及素質(zhì)，從而調(diào)動(dòng)行政工作人員的熱情，不斷提升事業(yè)單位行政部門(mén)的工作效率，推動(dòng)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆靜.提升事業(yè)單位行政管理工作效率的有效策略探究[J].今日財(cái)富，2021（08）：72-73.

[2]賴(lài)彩鳳.行政事業(yè)單位行政管理創(chuàng)新對(duì)策探析[J].納稅，2019，13（34）：285.