高校財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用研究

作者簡(jiǎn)介：馮孝嬌（1987-），女，漢族，山東青島人。主要研究方向：財(cái)務(wù)管理。

基金項(xiàng)目：2020年山東省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)立項(xiàng)課題“高校財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用研究-以QD學(xué)校核算業(yè)務(wù)信息化建設(shè)為例 ”的研究成果。（課題編號(hào)：sdjk2020191 ）

摘要：21 世紀(jì)是一個(gè)信息化技術(shù)日新月異、迅猛發(fā)展的嶄新時(shí)代，信息化技術(shù)在社會(huì)各行業(yè)、各領(lǐng)域的廣泛推廣和運(yùn)用，推動(dòng)了管理模式和機(jī)制的創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校的必然發(fā)展趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員精細(xì)科學(xué)管理財(cái)務(wù)工作的重要抓手。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)管理;信息化

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將是高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主流方向，借助信息化打造非接觸式的財(cái)務(wù)服務(wù)新模式，以此提升財(cái)務(wù)管理與服務(wù)水平，是高校管理的重要手段。

一、相對(duì)于傳統(tǒng)的報(bào)銷方式來說，信息化建設(shè)有如下優(yōu)點(diǎn)：

（一）信息可及時(shí)輸出，教職工及學(xué)生隨時(shí)查詢相關(guān)信息。

實(shí)行核算業(yè)務(wù)信息化后，帶給全校師生最直接的是體驗(yàn)是及時(shí)查詢功能。QD學(xué)校以網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)為依托，開通財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)和網(wǎng)上審批系統(tǒng)。通過平臺(tái)，教職工可以自主查詢個(gè)人工資及其它收入、項(xiàng)目的收支余明細(xì)情況及報(bào)銷信息，也可以隨時(shí)在網(wǎng)站上查詢與報(bào)銷有關(guān)的財(cái)務(wù)制度、辦公指南和業(yè)務(wù)流程。學(xué)生可以查詢到有關(guān)學(xué)宿費(fèi)繳費(fèi)、一卡通余額及消費(fèi)情況，并通過網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)，快速實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，打破了時(shí)間和空間的限制，有效提高了工作效率，在財(cái)務(wù)服務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化方面進(jìn)行了有益探索。

（二）簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程，提升工作效率。

依托財(cái)務(wù)“網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)”，以實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑腿”為目標(biāo)，開通網(wǎng)上報(bào)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)等功能。。

在網(wǎng)上報(bào)銷方面，QD學(xué)校的老師將原始單據(jù)影像化后發(fā)起線上申請(qǐng)，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人依內(nèi)控權(quán)限線上完成審批，改變了教職工以前跑腿找領(lǐng)導(dǎo)的困擾，大大縮小了報(bào)銷周期，方便了師生報(bào)銷業(yè)務(wù)辦理，解決報(bào)銷手續(xù)繁瑣帶來的效率低下問題，使老師騰出更多時(shí)間精力投入教育教學(xué)主業(yè)中，有利于提升師生對(duì)財(cái)務(wù)工作的滿意度。

開通網(wǎng)上自主繳費(fèi)功能，并通過與財(cái)政電子票據(jù)實(shí)施對(duì)接，達(dá)到了資金直繳，財(cái)政、學(xué)生在繳完學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用后直接獲取電子票據(jù)的目的，與傳統(tǒng)繳費(fèi)方式和打印紙質(zhì)票據(jù)相比，智慧繳費(fèi)便捷、高效、安全，受到了廣大師生的好評(píng)。智慧繳費(fèi)平臺(tái)和財(cái)政電子票據(jù)的上線，為財(cái)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)查詢繳費(fèi)情況與進(jìn)行收費(fèi)管理提供了便利條件，同時(shí)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控提供了有效支撐。

（三）優(yōu)化管理系統(tǒng)，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

實(shí)行信息化后，各部門信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、歸集，財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)平臺(tái)接收到的數(shù)據(jù)內(nèi)容更加全面，這樣不僅能準(zhǔn)確反映學(xué)校收支情況，還能系統(tǒng)體現(xiàn)學(xué)校的科研、教學(xué)、后勤等詳細(xì)內(nèi)容。而且通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，許多資料存儲(chǔ)于電子虛擬空間中，無法人為改動(dòng)，而且職責(zé)明確，有利于內(nèi)部控制體系的建立。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)存問題分析

雖然高校財(cái)務(wù)管理信息化有許多優(yōu)點(diǎn)，QD也經(jīng)過了前期調(diào)研學(xué)習(xí)，并上馬了專門的網(wǎng)上報(bào)銷及收費(fèi)軟件，但是在實(shí)際操作過程中，特別是涉及業(yè)務(wù)最多的核算業(yè)務(wù)，QD學(xué)校依然暴露出很多問題。

（一）缺少既懂財(cái)務(wù)又懂軟件的復(fù)合型人才

高校財(cái)務(wù)人員是信息化建最具體的實(shí)踐者和踐行者，他們也是未來信息化系統(tǒng)中的維護(hù)者。這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要是財(cái)務(wù)知識(shí)的專家，也是財(cái)務(wù)信息技術(shù)行者。例如QD學(xué)校購(gòu)買了軟件公司的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，雖然軟件公司的根據(jù)QD的要求前期對(duì)軟件進(jìn)行了安裝調(diào)試，隨著軟件公司的撤場(chǎng)，軟件在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)故障。QD學(xué)校財(cái)務(wù)部門人員無熟軟件的專門人才，當(dāng)老師在報(bào)銷過程中遇到軟件問題時(shí)，財(cái)務(wù)部門只能求助于軟件公司。但是伴隨著項(xiàng)目驗(yàn)收付款，軟件公司解決問題積極性不強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)小問題持續(xù)3-5天無法解決的尷尬局面，非但不能提高工作效率，反而給學(xué)校師生員工帶來不必要的麻煩，造成了更壞的服務(wù)體驗(yàn)，報(bào)銷的便捷、高效感不強(qiáng)。

（二）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、穩(wěn)定性不能保證

隨著信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)入了一個(gè)全面的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，集中支付平臺(tái)、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)等相關(guān)模塊的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)的安全型、穩(wěn)定性成為首要問題。首先，高校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理以后，財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)感染病毒的的風(fēng)險(xiǎn)變強(qiáng) 。其次，財(cái)務(wù)信息在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸，給不法分子可乘之機(jī)，會(huì)計(jì)信息被篡改、竊取、刪除、泄露等風(fēng)險(xiǎn)加大，難以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。最后，財(cái)務(wù)人員自身的能力并不達(dá)標(biāo)，存在操作失誤的情況，導(dǎo)致系統(tǒng)故障，影響軟件的使用。

（三）部門之間協(xié)作化程度不高。

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校的資金流、物流和信息流的集成共享式管理。傳統(tǒng)高校部門之間都有屬于自己的軟件，比如教務(wù)系統(tǒng)記錄的是學(xué)生的學(xué)籍信息，人事系統(tǒng)掌握了全院教職工的信息，而財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要是報(bào)賬與收費(fèi)，在這些系統(tǒng)的用戶頁(yè)面，經(jīng)常需要教師填報(bào)相關(guān)信息，為了滿足不同部門的要求，老師往往需要先學(xué)習(xí)這些軟件的填報(bào)要求和操作流程，一方面學(xué)習(xí)軟件和重復(fù)填寫信息，過多占用老師的時(shí)間，另一方面，各個(gè)軟件之間，大量數(shù)據(jù)各部門自己使用，得不到及時(shí)的融合、統(tǒng)計(jì)分析和利用。因此各部門的集成化程度不高，相互之間的數(shù)據(jù)傳輸與處理受到了很大限制。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)人才建設(shè)

首先，打鐵還需自身硬，在做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的同時(shí)，注重團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的提升，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參加各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)其對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的了解，充分掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法。

其次，加強(qiáng)與軟件公司的合作，聘請(qǐng)專業(yè)軟件人員。鑒于財(cái)務(wù)軟件的特殊性，高校可以與軟件公司簽訂委派協(xié)議，聘請(qǐng)專業(yè)的軟件人員常駐高校，一方面及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行初期的故障，另一方面，軟件人員與財(cái)務(wù)部門人員長(zhǎng)期接觸，財(cái)務(wù)人員可以學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，為以后獨(dú)自處理問題打下基礎(chǔ)。