信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化分析

魏磊

摘要：隨著科技水平的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)被各行各業(yè)廣泛運(yùn)用，帶來(lái)了很多優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也將對(duì)工作流程帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中?；谛畔⒒瘯r(shí)代背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，已不適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展要求，因此，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，將有很重要的意義。此文針對(duì)信息化背景下，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作影響，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀概括，提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化措施，以供相關(guān)行業(yè)借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：信息化背景;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;流程優(yōu)化分析

引言

目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用，均取得了很大成績(jī)，很大程度上推進(jìn)了社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展。信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用，將會(huì)計(jì)工作更加發(fā)揮出系統(tǒng)性和效能性，有利于企業(yè)的快速發(fā)展。因此，信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化非常重要，也是關(guān)鍵所在，工作流程是會(huì)計(jì)信息化準(zhǔn)確性與真實(shí)性的有效保障。此文針對(duì)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行了分析研究，并提出了優(yōu)化策略。

一、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作影響

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，被應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中后，各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理流程與內(nèi)容兩者有了明顯改變。就處理流程來(lái)看，以信息化為基本前提下建造的數(shù)據(jù)庫(kù)，在取得相關(guān)權(quán)限后可以隨時(shí)查看，既能挖掘出會(huì)計(jì)信息資源中有用的價(jià)值，達(dá)到維護(hù)企業(yè)和人員的利益。其次，在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要特點(diǎn)是真實(shí)性與客觀性。在信息時(shí)代的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展與不斷完善，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸由核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)管理工作中，更大程度上保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性，除此之外，也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了有力依據(jù)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀概括

2.1會(huì)計(jì)信息存在很大的滯后性

目前企業(yè)現(xiàn)有的科技技術(shù)，企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步，在現(xiàn)實(shí)工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在采集信息過(guò)程中，一系類問(wèn)題迎面而來(lái)，以數(shù)據(jù)變更為主，其對(duì)信息更新有很大影響，同時(shí)也影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策?，F(xiàn)如今，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)展，在現(xiàn)實(shí)工作中依然存在傳統(tǒng)的手工記賬模式，但各種行業(yè)都緊隨時(shí)代的腳步，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用與普及，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言更加便捷，同時(shí)多個(gè)接口的子系統(tǒng)的構(gòu)建，使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息功能有一定影響，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行帶來(lái)不利影響。

2.2對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)不重視

企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)期間，由于項(xiàng)目的多樣化，所覆蓋的領(lǐng)域也不盡相同，因此造成資金的分散，還有企業(yè)內(nèi)部與財(cái)務(wù)單位溝通不及時(shí)，致使部分項(xiàng)目成本增長(zhǎng)，原始單據(jù)不能及時(shí)有效的收集，致使信息達(dá)不到統(tǒng)一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息管理無(wú)法取得一致?；诖爽F(xiàn)象的出現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息缺乏合理性，其真實(shí)有效性讓人疑惑，財(cái)務(wù)管理得不到保障。除此外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門更傾向于本職工作，很少與企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行深層次的溝通與交流，因此，財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目的發(fā)展理解不深。

2.3財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全

當(dāng)代企業(yè)受財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法正常推進(jìn)，錯(cuò)誤頻發(fā)，導(dǎo)致與企業(yè)最初健康發(fā)展有很大出入，如此下去，勢(shì)必會(huì)激發(fā)內(nèi)部矛盾。如今企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較突出的缺點(diǎn)是，財(cái)務(wù)管理體系不完善，更看重個(gè)人利益?，F(xiàn)代企業(yè)的管理高層在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面意識(shí)不夠，認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性，企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度構(gòu)建不完善，原始記賬憑證數(shù)據(jù)不清楚，其中的重要數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確存在誤差，因此，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理。

三、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化措施

3.1提高工作流程優(yōu)化重視度

在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，但前提是應(yīng)將會(huì)計(jì)工作流程引起重視，達(dá)到以大數(shù)據(jù)為依托來(lái)完善會(huì)計(jì)信息一體化質(zhì)量管理體系，不斷增強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)際運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)定的實(shí)施，保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能及時(shí)有效解決。同時(shí)，企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程期間，要對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行合理使用，促使信息采集工作效率的提升，不斷對(duì)工作流程進(jìn)行創(chuàng)新，能全局掌控信息的變化狀況，信息查找工作效率得到顯著提高，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效材料，并正確引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方向。

3.2完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

現(xiàn)代企業(yè)要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，設(shè)立健全的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，并以此作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ);基于信息化背景下的現(xiàn)代企業(yè)，要制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，完善其中的各種指標(biāo)，促使企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理的完整指標(biāo)體系;針對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行改革創(chuàng)新，以新形式的管理手段對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和管理方法進(jìn)行科學(xué)有效管理。完整健全的財(cái)務(wù)管理制度要求責(zé)任劃分到個(gè)人，實(shí)施分崗管理的辦法，實(shí)行全體員積極參與其中，并恪盡職守。

3.3加強(qiáng)工作人員的信息化培訓(xùn)

企業(yè)信息化管理還在建設(shè)完善階段，相關(guān)信息化工作流程沒(méi)有得到充分肯定與接受，導(dǎo)致其工作效率達(dá)不到預(yù)期。為了有效解決這一現(xiàn)象，企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中，要不斷優(yōu)化管理工作，還要針對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，以提升整體綜合素質(zhì)。制定與其相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，并定期組織企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使其知識(shí)更全面、完整，以符合信息化工作流程的具體需求，促使工作流程的不斷優(yōu)化。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)營(yíng)運(yùn)期間，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作起著至關(guān)重要的作用。因此，在信息化背景下，要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化，加大信息技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作效率，保障企業(yè)的安全健康穩(wěn)固發(fā)展。

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