項目管理在高校學(xué)生實踐活動能力提升中的應(yīng)用研究

張晴 李晶

（鄭州西亞斯學(xué)院，河南 新鄭475000）

社會實踐活動最早起源于20世紀(jì)80年代初，該項活動的開展不僅能夠提升學(xué)生實踐活動能力，同時也能夠增強(qiáng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，推動學(xué)生全面發(fā)展。隨著社會實踐活動的不斷發(fā)展，以及項目管理模式的提出，二者進(jìn)行了完美碰撞，不僅符合當(dāng)下高校教育需求，同時也能夠滿足當(dāng)代學(xué)生發(fā)展需求，為學(xué)生更好地融入社會打下夯實基礎(chǔ)[1]。

1 項目管理在高校學(xué)生實踐活動能力提升中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

項目管理在高校學(xué)生實踐活動能力提升中的應(yīng)用，不僅能夠促使學(xué)生所開展的實踐活動更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、有效，同時也能夠提升相關(guān)人員的工作效率、團(tuán)隊精神，以及使得團(tuán)隊成員明確實踐活動項目的開展目標(biāo)，使其在活動中找到自身定位和價值，促使其綜合能力及素養(yǎng)得到有效提升[2]。

2 項目管理在高校學(xué)生實踐活動能力提升中的應(yīng)用措施分析

依據(jù)項目管理的生命周期理論，在提升高校學(xué)生實踐活動能力的過程中，可細(xì)化為五個提升階段，并且每一階段的提升側(cè)重點不同，具體如下：

2.1 籌備階段

在采取項目管理方式對高校學(xué)生實踐活動能力進(jìn)行提升的過程中，首先需要做好籌備階段的相關(guān)工作，即合理選擇項目。

首先，要對相關(guān)信息進(jìn)行收集，并且要打破自上而下的目標(biāo)制定程序，要能夠做到上下結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合，以此確保所收集的信息更加全面，所制定的目標(biāo)更加細(xì)致，為后續(xù)實踐活動的開展奠定基礎(chǔ)[3]。

其次，要做好內(nèi)部分析工作，項目正式實施之前，一定要對內(nèi)部各要素對項目的不同需求進(jìn)行充分了解和掌控。而這其中，最關(guān)鍵的一步就是項目成本、時間及人員的配備。

最后，做好可行性分析工作，也就是在對自身進(jìn)行全面且準(zhǔn)確地評估后，還需要依據(jù)項目的期望、目標(biāo)等內(nèi)容，對項目中所涉及的措施、投資資源等進(jìn)行可行性分析，以此確保所開展的實踐活動貼合實際。

2.2 啟動階段

當(dāng)上述籌備工作準(zhǔn)備完成后，將正式進(jìn)入啟動階段，需要結(jié)合項目開展的實際情況，籌建起不同的項目團(tuán)隊，但是需要各團(tuán)隊一同參與到操作計劃設(shè)定中，包括首要計劃和輔助計劃兩部分，每一個計劃都要具有可行性和可操作性[4]。

在制訂首要計劃時，主要采用Work Breakdown Structure對整個實踐活動進(jìn)行層層分解，包含各團(tuán)隊中成員的分工和職責(zé)、此次項目的目標(biāo)，以及此次項目的預(yù)算費用等。針對輔助計劃，它的制定并不是要在首要計劃完成之時就給出，而是可在活動前、中期完成，包含項目的進(jìn)度、所涉及到的風(fēng)險等。

除此以外，不管是首要計劃還是輔助計劃，都不是一成不變的，而是要根據(jù)項目開展的實際情況，在各團(tuán)隊協(xié)商基礎(chǔ)上進(jìn)行合理調(diào)整，以此確保項目能夠有效完成。

2.3 實施階段

當(dāng)正式進(jìn)入項目實施階段時，需要相關(guān)人員做好各方協(xié)調(diào)、溝通等工作，并且需要定期檢查工作進(jìn)度，針對實施過程中所出現(xiàn)的錯誤，要及時糾正。

除此以外，還需要采用甘特圖對已經(jīng)落后于原計劃的工作內(nèi)容進(jìn)行分析，找到影響進(jìn)度的原因，并給予糾正和改進(jìn)。同時，項目的負(fù)責(zé)人還需要做好上報工作，要定期向?qū)W校及相關(guān)部門匯報項目完成進(jìn)步、內(nèi)容，以及在此期間出現(xiàn)的問題、解決與否、需要協(xié)調(diào)的資源等。

2.4 控制階段

在實施項目的過程中，還需要做好控制工作，要能夠?qū)嵺`活動過程中出現(xiàn)的各類風(fēng)險有一個了解和掌握，在此期間制訂好管理和控制方案，并且要確保其貫穿于實踐活動開展的全過程。

除此以外，在實施項目時，還需要對項目的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整和限制，要能夠和時發(fā)現(xiàn)項目實施時與原計劃之間的拍偏差，并且要能夠找到其原因，對其進(jìn)行糾正和完善，以此確保最終目標(biāo)得以實現(xiàn)。

最后，針對一些不確定因素，各團(tuán)隊需要進(jìn)行協(xié)商，要對該因素所帶來的消極效應(yīng)及積極效應(yīng)進(jìn)行全面分析和判斷，并從項目進(jìn)度、風(fēng)險、成本等方面著手管理和控制，確保在不影響整體進(jìn)度，以及不大幅度增加成本的基礎(chǔ)上，將其所帶來的風(fēng)險降至最低。

2.5 收尾階段

在項目正式實施之后，還需要對項目計劃目標(biāo)與項目實際完成情況進(jìn)行對比分析，以及要做好團(tuán)隊內(nèi)部的評估和績效考核工作，為下一次實踐活動的開展收集經(jīng)驗和資料。針對收尾階段的工作，可劃分為三部分：

2.5.1 項目評估

在收尾之時，需要從項目實施之后的各角度進(jìn)行全方位分析和評定，以此不斷總結(jié)此次實踐活動的開展經(jīng)驗。

2.5.2 項目驗收

針對此次項目的實施情況，以及最終完成情況，學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人及相關(guān)企業(yè)管理人員要對其進(jìn)行嚴(yán)格審查。

2．5．3 項目跟蹤

項目收尾并不代表結(jié)束，還需要建立事后跟蹤機(jī)制，以此實時跟蹤項目成果的使用情況，以此確保最終目標(biāo)達(dá)到預(yù)期[5]。

3 項目管理在高校學(xué)生實踐活動能力提升中的應(yīng)用事項分析

為確保項目管理能夠在高校學(xué)生實踐活動能力提升中得到有效應(yīng)用，除了要采取上述措施，做好不同階段的工作以外，還需要注意以下幾點事項：

3.1 學(xué)生干部的身份轉(zhuǎn)變

在開展實踐活動的過程中，主要對象為高校學(xué)生，而學(xué)生干部則是實踐活動項目的關(guān)鍵負(fù)責(zé)人，也就表明學(xué)生干部需要在組織形式上發(fā)生身份轉(zhuǎn)變。

通常情況下，學(xué)生干部在日常中進(jìn)行的工作多代表學(xué)生組織，這與項目管理結(jié)果存在較大差異，其在項目管理中處于兩種地位，項目實施時是項目負(fù)責(zé)人，項目結(jié)束后則回到學(xué)生組織結(jié)構(gòu)中?；诖耍簿托枰獙W(xué)生干部能夠正確對待這兩個角色，要能夠切換自如，為項目管理在高校學(xué)生實踐活動能力提升中的應(yīng)用提供保障。

3.2 做好活動項目運行過程中的監(jiān)督

為確保實踐活動能夠順利完成，過程監(jiān)督至關(guān)重要，要注意每一個環(huán)節(jié)、任務(wù)的完成情況，一旦出現(xiàn)問題要能夠及時解決[8]。

3.3 活動項目評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

在對實踐活動項目進(jìn)行評價的過程中，不管是依據(jù)還是標(biāo)準(zhǔn)，都應(yīng)該依據(jù)高校學(xué)生的實際情況處罰，要能夠合理設(shè)計評價體系，要確保所設(shè)計的評價體系與高校學(xué)生實踐活動能力提升需求相一致。

4 結(jié)語

綜上可知，項目管理在高校學(xué)生實踐活動能力提升中的應(yīng)用，不但能夠大大提升所開展實踐活動的整體效果和質(zhì)量，使其與實際工作內(nèi)容相接軌，同時也能夠有效提升學(xué)生工作效率、質(zhì)量，培養(yǎng)其團(tuán)隊意識等，為其日后更好地融入工作崗位奠定夯實基礎(chǔ)。