校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理的探討

封蕾

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，人民生活水平的提高，機(jī)動(dòng)車越來越普及。校園的機(jī)動(dòng)車管理是學(xué)校保衛(wèi)工作中的一個(gè)重要組成部分，特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，現(xiàn)有的校園機(jī)動(dòng)車管理模式已不能適應(yīng)時(shí)代的腳步。隨著校園各業(yè)信息化建設(shè)的全面展開，通過建設(shè)校園機(jī)動(dòng)車管理信息系統(tǒng)，一方面確保了校園內(nèi)車輛信息在變動(dòng)過程中的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，另一方面提高了機(jī)動(dòng)車管理工作的效率，使校園安全管理工作集高效管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)于一體的發(fā)展模式，在學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，提高學(xué)校綜合管理水平，加速促進(jìn)校園機(jī)動(dòng)車管理的信息化。

關(guān)鍵詞：校園;機(jī)動(dòng)車;計(jì)算機(jī);信息化管理

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）23-0021-02

1 調(diào)研概述及校園機(jī)動(dòng)車管理的現(xiàn)狀

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化校園建設(shè)已成為學(xué)校建設(shè)的重要組成部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性和日常性的重要工作，其建設(shè)水平是學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志。在校園管理方面，突出的矛盾體現(xiàn)在機(jī)動(dòng)車輛的管理方面。本次調(diào)研的目的在于更好利用數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化對(duì)車輛進(jìn)行管理，尋求一種更便捷、更高效的管理方法，利用現(xiàn)有的技術(shù)水平，提高管理能力。本次調(diào)研的主要方法是工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、思考及各種資料的閱讀和廣大師生員工的訴求。目前校園機(jī)動(dòng)車管理主要還是停留在以簡單的Excel、手工錄入操作階段。這種原始報(bào)送方式容易造成資源浪費(fèi)。而且各相關(guān)文檔之間缺乏關(guān)聯(lián)，讓信息查詢，核查十分煩瑣。另外保存數(shù)據(jù)存在丟失和損壞等安全隱患?，F(xiàn)有的工作模式，缺少時(shí)效性，不利于部門與部門之間信息的及時(shí)反饋，也不利于部門與師生員工之間的信息的及時(shí)反饋。

2 校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理的組成

2.1 校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理的概念

當(dāng)今社會(huì)的機(jī)動(dòng)車數(shù)量呈幾何式增長。機(jī)動(dòng)車給我們的學(xué)習(xí)和工作帶來了極大的便捷。因此，更多的交通工具也加入到校園中，并在校園的日常生活中發(fā)揮重要作用，提高了學(xué)習(xí)及生活質(zhì)量，但同時(shí)多維數(shù)據(jù)也給管理帶來了新的問題。傳統(tǒng)的機(jī)動(dòng)車管理工作模式，由于缺乏科學(xué)性、高效性，管理過程中容易出現(xiàn)矛盾或人為的失誤。將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)運(yùn)用到機(jī)動(dòng)車管理工作中，是機(jī)動(dòng)車管理的信息化過程，有利于學(xué)校對(duì)車輛的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，對(duì)于有效推進(jìn)校園安全管理管理工作具有里程碑式的意義。機(jī)動(dòng)車信息化管理是一種集數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化一體的時(shí)實(shí)管理系統(tǒng)，是在信息技術(shù)的條件下，利用辦公自動(dòng)化，提高機(jī)動(dòng)車管理效率，具有很好的相容性和拓展性。校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理是一個(gè)在不斷發(fā)展完善的新理念，它的內(nèi)容會(huì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。

2.2 校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理的作用

2.2.1 提高工作效率

傳統(tǒng)的機(jī)動(dòng)車管理模式是人工管理操作，需要大量數(shù)據(jù)錄入與修改，管理過程中可能會(huì)出現(xiàn)各種矛盾，工作效率低，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不必要的失誤。引入計(jì)算機(jī)化信息管理模式，可以大大提高效率，降低工作強(qiáng)度，提高時(shí)效性、及時(shí)性。

2.2.2 信息存儲(chǔ)便捷

機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理擺脫了簡單的辦公軟件限制，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，系統(tǒng)管理員可以將車輛信息時(shí)實(shí)、便捷上傳到系統(tǒng)，利用服務(wù)器自動(dòng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

2.2.3 信息查詢方便快捷

系統(tǒng)管理員、師生員工等可以在自己的權(quán)限下通過系統(tǒng)方便快捷的查詢車輛信息，及時(shí)了解辦證狀態(tài)。

2.2.4 降低管理成本

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公相比，信息化辦公體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理等多種功能，大大降低了各項(xiàng)成本，通過自動(dòng)化終端和網(wǎng)絡(luò)傳輸優(yōu)化了管理時(shí)效，提高了工作效率。

3 校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)

校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下，實(shí)現(xiàn)校園機(jī)動(dòng)車輛管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要使用對(duì)象為：教職工、學(xué)生、校內(nèi)經(jīng)營承包單位、系統(tǒng)管理員，面向不同對(duì)象，具有網(wǎng)上辦理通行證、查詢個(gè)人車輛信息等功能。

3.1 面向普通用戶的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

面向普通用戶的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，如表1所示。

3.2 面向系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

面向系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，如表2所示。

4 校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理的應(yīng)用

4.1 校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理的基本數(shù)據(jù)

機(jī)動(dòng)車管理系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)主要包括教職工、學(xué)生、承包人的車輛基本信息，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)存儲(chǔ)、瀏覽、查詢、打印、維護(hù)機(jī)動(dòng)車信息數(shù)據(jù)。車輛信息表主要用于系統(tǒng)的機(jī)動(dòng)車管理模塊，用于記錄車輛進(jìn)出校園的信息，包括車主姓名、車牌號(hào)碼、聯(lián)系方式、單位、證件號(hào)碼等。

4.2 校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理的關(guān)系數(shù)據(jù)

校園機(jī)動(dòng)車管理中計(jì)算機(jī)信息管理的核心內(nèi)容是關(guān)系數(shù)據(jù)。在院系、部門為主的師生員工明細(xì)表下，建立了以車輛注冊(cè)號(hào)為基礎(chǔ)的車輛信息表。機(jī)動(dòng)車的情況包括教師和學(xué)生，包括機(jī)動(dòng)車認(rèn)證的具體信息。如果遇到了一些學(xué)生或教師的車輛發(fā)生了不尋常的變化，就必須分別從一些常見問題入手進(jìn)行同步操作。

4.3 校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理信息的統(tǒng)計(jì)

機(jī)動(dòng)車輛管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等辦公設(shè)備對(duì)校園機(jī)動(dòng)車的系統(tǒng)管理進(jìn)行管理。其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫和前端應(yīng)用程序的建立和維護(hù)。在開發(fā)方面，前者要求建立具有一致性、完整性和安全性的數(shù)據(jù)庫。后者要求應(yīng)用程序具有完整的功能，在收集、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)信息時(shí)易于操作。信息系統(tǒng)與現(xiàn)代管理思想、方法和手段相結(jié)合，幫助管理者進(jìn)行管理和決策，用于信息的統(tǒng)計(jì)和管理，包括各種信息的具體檢索和相應(yīng)的查詢。

4.4 校園機(jī)動(dòng)車計(jì)算機(jī)信息化管理信息系統(tǒng)的管理