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    動(dòng)蕩時(shí)代需要?jiǎng)討B(tài)規(guī)則

    2021-09-24 11:17:46戴維·漢納克里斯托弗·扎齊克揚(yáng)·基茨曼
    商業(yè)評(píng)論 2021年9期
    關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者管理者動(dòng)態(tài)

    戴維·漢納 克里斯托弗·扎齊克 揚(yáng)·基茨曼

    過(guò)去20年中,商界領(lǐng)袖始終面臨著巨大的動(dòng)蕩和不確定性,新冠疫情只不過(guò)是最近的一次沖擊而已。邁入21世紀(jì)以來(lái),企業(yè)經(jīng)歷了多番動(dòng)蕩,包括全球金融危機(jī)、重大技術(shù)變革、英國(guó)脫歐和貿(mào)易戰(zhàn)等多次政治經(jīng)濟(jì)大變局。展望未來(lái),收入不平等引發(fā)的社會(huì)動(dòng)蕩、氣候變化造成的惡劣天氣等諸多挑戰(zhàn)預(yù)計(jì)還會(huì)引發(fā)更多混亂。

    這些事件都預(yù)示著商業(yè)環(huán)境將越來(lái)越趨于動(dòng)態(tài)。然而,如今許多組織實(shí)踐和流程都是圍繞著相對(duì)可預(yù)測(cè)的穩(wěn)定環(huán)境而創(chuàng)建的,目標(biāo)是優(yōu)化長(zhǎng)期效率和效益。最近的全球形勢(shì)發(fā)展表明,之前的許多做法并不適合當(dāng)今這個(gè)變化無(wú)常、難以預(yù)測(cè)的時(shí)代?!靶鲁B(tài)”這個(gè)流行詞便準(zhǔn)確描述了這一點(diǎn)——我們正處于一個(gè)以不確定性為特色的時(shí)代,需要新的組織觀念和實(shí)踐來(lái)應(yīng)對(duì)。

    要想在這個(gè)動(dòng)蕩時(shí)代取得成功,企業(yè)需要改變制定規(guī)則和遵守規(guī)則的方式。在新冠疫情期間,一些公司固守傳統(tǒng)規(guī)則,結(jié)果身受其害。例如,全球最大的豬肉生產(chǎn)商史密斯菲爾德食品公司(Smithfield Foods)繼續(xù)讓員工在沒(méi)有隔離防護(hù)的情況下近距離操作,還有很多員工為賺取全勤獎(jiǎng)金而帶病上班,以致隨后疫情暴發(fā)時(shí),該公司被迫關(guān)閉多家生產(chǎn)廠,又因在南達(dá)科他州的違規(guī)行為被美國(guó)職業(yè)安全與健康管理局(U.S. Occupational Safety and Health Administration, OSHA)罰款,并且由于在加州的違規(guī)行為被加州職業(yè)安全與健康管理局(Cal/OSHA)罰款。與之形成對(duì)比的是,世界各地的許多肉類(lèi)加工廠順應(yīng)形勢(shì)修改了規(guī)定,在生產(chǎn)線和休息室增加社交距離、提供帶薪病假、禁止使用臨時(shí)工,所有這些措施都有助于企業(yè)維持安全運(yùn)營(yíng)。

    組織在面臨危機(jī)時(shí),應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)整自身政策,這似乎是不言自明的道理。然而,正如上面的例子所示,不是所有組織都能做到這一點(diǎn)。規(guī)則通常是針對(duì)特定問(wèn)題而設(shè)計(jì)的,其目的和要求理應(yīng)在數(shù)年內(nèi)保持不變。此外,當(dāng)管理者以傳統(tǒng)的自上而下的角度制定規(guī)則時(shí),他們一般不會(huì)考慮這些要求對(duì)約束對(duì)象有何影響,這就極大限制了他們?cè)诃h(huán)境變化時(shí)改進(jìn)業(yè)務(wù)實(shí)踐、滿(mǎn)足新需求的能力。因此,曾經(jīng)有效的規(guī)則到后來(lái)可能失效,而舊規(guī)則往往在組織內(nèi)延續(xù)多年,已深深地嵌于組織行事方式中。

    為了在風(fēng)云變幻的新常態(tài)下有效運(yùn)作,組織必須改變其設(shè)計(jì)、實(shí)施和監(jiān)控自身政策及程序的方式。本文提供了一份創(chuàng)建動(dòng)態(tài)規(guī)則的路線圖——這里“動(dòng)態(tài)規(guī)則”是指能夠通過(guò)協(xié)作、實(shí)驗(yàn)和學(xué)習(xí)持續(xù)改變的規(guī)則。

    動(dòng)態(tài)規(guī)則始于正確的思維模式

    組織文化要從偏重傳統(tǒng)規(guī)則轉(zhuǎn)為擁抱動(dòng)態(tài)規(guī)則,其先決條件就是改變思維模式。如果思維模式一成不變,那么創(chuàng)建動(dòng)態(tài)規(guī)則所需的其他必要舉措——提高規(guī)則制定環(huán)節(jié)的員工參與度、快速實(shí)驗(yàn)和開(kāi)展規(guī)則審計(jì)——就根本無(wú)從談起,即使強(qiáng)行啟動(dòng)也無(wú)法順利推進(jìn)。

    傳統(tǒng)規(guī)則和動(dòng)態(tài)規(guī)則對(duì)應(yīng)的兩種思維模式在兩個(gè)方面存在關(guān)鍵差異:一是由誰(shuí)參與制定和改變規(guī)則;二是在定義規(guī)則的成功時(shí)要考慮哪些因素。

    首先,傳統(tǒng)規(guī)則對(duì)應(yīng)的思維模式側(cè)重于控制:管理者居高臨下吩咐員工該做什么,監(jiān)督員工遵守規(guī)則,并對(duì)不守規(guī)則者予以制裁。傳統(tǒng)思維模式將高層管理者視為規(guī)則制定者,其行動(dòng)獨(dú)立于必須遵守規(guī)則的人群之外。

    在動(dòng)態(tài)規(guī)則對(duì)應(yīng)的思維模式中,高層管理者以協(xié)作促進(jìn)者的身份,與員工一起創(chuàng)建和修改工作要求。管理者承認(rèn)員工是各自領(lǐng)域的專(zhuān)家,擁有管理人員通常不具備的實(shí)操知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?;谶@種認(rèn)知,管理者會(huì)邀請(qǐng)員工參與規(guī)則制定過(guò)程。

    以Valve軟件公司為例。這家公司總部位于美國(guó)華盛頓州貝爾維尤(Bellevue),年收入數(shù)十億美元。公司領(lǐng)導(dǎo)層起初擔(dān)心員工的工作與生活平衡出現(xiàn)問(wèn)題,考慮出臺(tái)加班禁令。如果按照傳統(tǒng)思維模式,他們只需簡(jiǎn)單地頒布禁令并確保員工遵守即可。但是公司領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有這么做,他們事先征詢(xún)了員工意見(jiàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)該禁令可能造成意想不到的負(fù)面后果(詳見(jiàn)下文)。

    傳統(tǒng)規(guī)則和動(dòng)態(tài)規(guī)則在思維模式上的第二個(gè)差異在于,秉承傳統(tǒng)思維的規(guī)則制定者往往意識(shí)不到,甚至根本不在乎他們的規(guī)則對(duì)于約束對(duì)象的影響。反之,他們的眼光狹隘地聚焦于規(guī)則要求影響的行為。只要這些行為被塑造得符合期望,便可認(rèn)定政策是成功的。實(shí)際上,傳統(tǒng)思維模式假定,無(wú)論傳統(tǒng)規(guī)則造成什么問(wèn)題,相對(duì)于它給組織帶來(lái)的益處都是瑕不掩瑜的。相比之下,動(dòng)態(tài)規(guī)則對(duì)應(yīng)的思維模式則是真正用心了解政策的全部影響,包括潛在的不利后果。

    正是出于這份用心,Valve的管理層才在出臺(tái)加班禁令之前先征詢(xún)員工的意見(jiàn)。員工反饋說(shuō),有時(shí)候?yàn)榱粟s一些重要的截止期限,加班是必要的。在這種情況下,他們會(huì)覺(jué)得有責(zé)任超時(shí)工作。然而,倘若新規(guī)則頒布實(shí)施,他們將被迫隱瞞自己的行為。組織領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到,發(fā)布禁令并不能杜絕加班現(xiàn)象,只會(huì)讓加班者承受更大的壓力,因?yàn)樾枰影嗟膯T工還得偷偷摸摸地違規(guī)干活。

    Valve的領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有出臺(tái)新禁令,而是與員工合作監(jiān)控實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)。雙方一致認(rèn)為,有些加班是工作所需,但是加班太多則表明工作規(guī)劃不當(dāng),需要整改。這種協(xié)作創(chuàng)建規(guī)則的方法有助于未雨綢繆,搶在問(wèn)題出現(xiàn)之前加以預(yù)防。與一線工作人員持續(xù)互動(dòng),可以幫助像Valve這樣的公司在動(dòng)蕩時(shí)期提高響應(yīng)能力。

    就像礦井中的金絲雀一樣,員工會(huì)最先感知環(huán)境迅速變化的影響,尤其是當(dāng)他們的工作遭受負(fù)面影響時(shí)。員工甚至可以在新構(gòu)想的規(guī)則投入實(shí)施之前就預(yù)見(jiàn)到相關(guān)問(wèn)題。當(dāng)員工受邀參與規(guī)則制定流程時(shí),他們的反饋可能催生新政策,或者促使舊政策被修改甚至取消。

    為了轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)規(guī)則,領(lǐng)導(dǎo)者必須努力在整個(gè)組織中傳播正確的思維模式。然而,改變思維模式是很困難的,在大型官僚企業(yè)中尤其如此。領(lǐng)導(dǎo)者要推動(dòng)這一轉(zhuǎn)變需采取以下三個(gè)舉措:(1)提高規(guī)則制定環(huán)節(jié)的員工參與度;(2)快速實(shí)驗(yàn);(3)開(kāi)展規(guī)則審計(jì)。

    提高規(guī)則制定環(huán)節(jié)的員工參與度

    許多公司都曾受益于員工對(duì)組織戰(zhàn)略和行動(dòng)的參與度提升。一個(gè)著名的例子是:亞馬遜軟件工程師查理·沃德(Charlie Ward)通過(guò)亞馬遜內(nèi)部通信系統(tǒng)中的“意見(jiàn)箱”向管理層建言,提出開(kāi)展免費(fèi)送貨服務(wù)。這個(gè)點(diǎn)子被采納后,發(fā)展成為今天的“亞馬遜金牌服務(wù)”(Amazon Prime)。如今業(yè)界普遍承認(rèn),員工參與是組織創(chuàng)新和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃的一個(gè)重要方面。在組織規(guī)則的設(shè)計(jì)和管理上,加強(qiáng)員工參與也同樣關(guān)系重大。

    邀請(qǐng)員工與管理人員協(xié)同工作的過(guò)程中,透明度和溝通至關(guān)重要。規(guī)則涉及兩個(gè)方面:目的(規(guī)則存在的原因)和要求(為遵守規(guī)則必須做到什么)。太多時(shí)候,組織僅向員工粗略地解釋規(guī)則存在的目的(有的干脆不解釋?zhuān)?,而特別強(qiáng)調(diào)他們必須遵守的種種要求。

    為創(chuàng)建動(dòng)態(tài)規(guī)則,領(lǐng)導(dǎo)者需要多下功夫向員工解釋規(guī)則的目的。換言之,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該與員工分享大局目標(biāo),可以向他們解釋為什么要制定某項(xiàng)規(guī)則,規(guī)則提出了哪些要求,以及這些要求如何服務(wù)于上述目的。通過(guò)與員工開(kāi)誠(chéng)布公地講述整體形勢(shì),領(lǐng)導(dǎo)者可以認(rèn)可員工為遵守規(guī)則付出的額外努力,激發(fā)員工更大的工作熱情。

    這個(gè)過(guò)程的另一關(guān)鍵方面在于,要設(shè)法讓員工自由分享他們對(duì)規(guī)則的看法,而不必害怕遭受懲罰。很多員工對(duì)規(guī)則極其在意,因?yàn)樗麄兊娜粘9ぷ鞫际怯上嚓P(guān)規(guī)則塑造的。關(guān)于組織的政策、流程以及如何改進(jìn),他們可能已經(jīng)說(shuō)過(guò)很多,但在傳統(tǒng)環(huán)境中,這些意見(jiàn)表達(dá)往往是以非正式的方式——比如在休息室跟同事聊天,在家、在線或者在酒吧閑聊等。

    管理者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)邀請(qǐng)員工分享他們對(duì)規(guī)則的看法。承認(rèn)員工專(zhuān)業(yè)技能的有用性、邀請(qǐng)他們參與規(guī)則管理,能夠形成一種良性循環(huán),有助于員工和管理者共同制定越來(lái)越成功的政策。當(dāng)員工看到自己的意見(jiàn)得到考慮和采納,就會(huì)煥發(fā)更大的積極性,并且更有可能支持即將出臺(tái)的動(dòng)態(tài)規(guī)則。

    在這方面,谷歌對(duì)于“心理安全感在團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵作用”所做的研究很能說(shuō)明問(wèn)題。該研究表明,當(dāng)員工感到自己可以選擇冒險(xiǎn)而沒(méi)有不安全感或窘迫感時(shí),他們就更有可能坦率表達(dá)內(nèi)心想法,幫助所在團(tuán)隊(duì)取得高績(jī)效。同樣,如果員工能夠自在地向組織領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)出自己對(duì)規(guī)則的看法和擔(dān)憂(yōu),那么他們就更有可能開(kāi)誠(chéng)布公地分享自己的見(jiàn)解。這種心理安全感對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者聽(tīng)取來(lái)自組織內(nèi)部不同層級(jí)、職位、地點(diǎn)和背景的多樣化聲音的能力也至關(guān)重要。通過(guò)上述做法,組織可以從一線獲得即時(shí)反饋,這對(duì)于動(dòng)蕩時(shí)代的組織適應(yīng)能力具有決定性意義。

    快速實(shí)驗(yàn)

    在動(dòng)態(tài)環(huán)境中實(shí)施新規(guī)則,通常要求組織行動(dòng)敏捷。組織與其花費(fèi)數(shù)月時(shí)間構(gòu)建“完美”的規(guī)則,不如制定一個(gè)“足夠好”的規(guī)則,迅速將其推出,同時(shí)充分認(rèn)識(shí)到規(guī)則將隨著時(shí)間的推移(部分基于員工的反饋)不斷更新和改進(jìn)。這種快速實(shí)驗(yàn)方法建立在軟件工程中快速原型設(shè)計(jì)或快速應(yīng)用開(kāi)發(fā)的成功基礎(chǔ)之上,它不太重視規(guī)劃,而更注重調(diào)整適應(yīng)過(guò)程。例如,可以先從一個(gè)部門(mén)開(kāi)始類(lèi)似的過(guò)程,作為測(cè)試和構(gòu)建整個(gè)組織基本規(guī)則的“試驗(yàn)田”。

    為了說(shuō)明快速實(shí)驗(yàn)對(duì)于高效創(chuàng)建動(dòng)態(tài)規(guī)則的重要性,我們不妨來(lái)看雅虎公司(Yahoo)居家辦公政策失敗的反面例子。在2013 年之前,雅虎與許多其他科技公司一樣,允許員工遠(yuǎn)程辦公。2012 年 7 月~ 2017 年 6 月?lián)窝呕?CEO的瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)最出名的舉動(dòng),或許就是出臺(tái)了“禁止員工遠(yuǎn)程辦公”這個(gè)臭名昭著的政策,其表面說(shuō)辭是,全體同僚聚集在辦公室工作可以增加溝通和協(xié)作。許多員工感到被出賣(mài)了,畢竟他們當(dāng)初加入雅虎為的就是可以居家辦公。此后發(fā)生的種種,對(duì)雅虎公司來(lái)說(shuō)不啻于一場(chǎng)災(zāi)難。最終,梅耶爾被《財(cái)富》(Fortune)雜志評(píng)為2016年最令人失望的領(lǐng)導(dǎo)者之一,并于2017年辭去CEO職務(wù)。假如雅虎對(duì)遠(yuǎn)程辦公新規(guī)做過(guò)實(shí)驗(yàn),它本可以獲知這些規(guī)則對(duì)于困擾公司多年的協(xié)作和自主性挑戰(zhàn)將產(chǎn)生怎樣的影響。

    開(kāi)展規(guī)則審計(jì)

    企業(yè)要想轉(zhuǎn)向更動(dòng)態(tài)的運(yùn)營(yíng)方式,就應(yīng)該對(duì)規(guī)則進(jìn)行正式地審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)嚴(yán)密審察組織的財(cái)務(wù)狀況,規(guī)則審計(jì)則是審視公司現(xiàn)行政策,目的是評(píng)估是否需要更新現(xiàn)有規(guī)則以適應(yīng)組織當(dāng)前所處的環(huán)境。

    鑒于大多數(shù)組織的規(guī)則數(shù)量眾多,我們不建議領(lǐng)導(dǎo)者逐條檢視所有規(guī)則。正確的做法是,首先識(shí)別出哪些規(guī)則對(duì)于組織和個(gè)人最具破壞性。理想情況下,組織可以在系統(tǒng)和個(gè)人兩個(gè)層面上開(kāi)展這種評(píng)估。

    在系統(tǒng)層面,組織可以找到一些方法客觀評(píng)估組織的合規(guī)負(fù)擔(dān),比如填寫(xiě)文書(shū)表格所花費(fèi)的時(shí)間;在個(gè)人層面,除客觀評(píng)估之外,還可以輔以問(wèn)卷調(diào)查和訪談等相對(duì)主觀的評(píng)估方法。例如,管理者可以詢(xún)問(wèn)員工哪三項(xiàng)規(guī)則對(duì)其工作干擾最大。被多名員工指為有害的規(guī)則,需要做進(jìn)一步調(diào)查。

    一旦識(shí)別出破壞性規(guī)則,管理者應(yīng)當(dāng)徹底審查每項(xiàng)規(guī)則的目的和要求。規(guī)則的目的理應(yīng)明確而有用。有時(shí)候,規(guī)則的目的會(huì)以書(shū)面形式予以闡明。另一些時(shí)候則可根據(jù)相關(guān)文件、網(wǎng)頁(yè)或手冊(cè)中的其他規(guī)則進(jìn)行推斷。還有的時(shí)候,管理者可能難以辨明某項(xiàng)規(guī)則的確切目的,或者發(fā)現(xiàn)其目的對(duì)于組織已經(jīng)不再適用——當(dāng)規(guī)則多年來(lái)一成不變且未經(jīng)審查時(shí),就會(huì)發(fā)生這種情況。當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)規(guī)則的目的模糊不清或已失去用處,他們往往應(yīng)當(dāng)叫停該規(guī)則。有些時(shí)候,他們可能認(rèn)為規(guī)則依然有用,故而可以選擇重新厘清目的。

    下一步,管理者應(yīng)當(dāng)揭示遵守規(guī)則的全部行為要求,包括明示要求和可能沒(méi)有正式規(guī)定但在實(shí)踐中約定俗成的默認(rèn)要求。隨后,管理者和員工應(yīng)共同思考,這些要求實(shí)際上能在多大程度上有助于規(guī)則目的的達(dá)成。例如,美國(guó)運(yùn)輸安全管理局在“9·11”恐怖襲擊之后頒布的許多規(guī)則被諷刺為“安檢表演”——看上去很美,但是并未真正保障航空旅行安全,反而對(duì)旅客和機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)造成莫大干擾。倘若一項(xiàng)政策具有破壞性,又無(wú)實(shí)際用途,就應(yīng)當(dāng)被叫停。

    如果一項(xiàng)政策的要求具有破壞性,但是服務(wù)于有益的目的,那么管理者應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)向如何通過(guò)快速實(shí)驗(yàn)降低破壞性。管理者應(yīng)當(dāng)首先向員工解釋規(guī)則的目的,以及規(guī)則要求如何服務(wù)于該目的;接下來(lái)要聽(tīng)取員工的反饋,并嘗試各種變通方法。管理者可能決定取消或更改某些要求,以減少規(guī)則的破壞性或增強(qiáng)其有用性。他們應(yīng)當(dāng)持續(xù)評(píng)估這些決定的收益和成本,即使在決定徹底取消某項(xiàng)規(guī)則之后也當(dāng)如此。在規(guī)則變動(dòng)期間,領(lǐng)導(dǎo)者必須始終與這些政策所影響的員工(以及了解這些政策及其影響的員工)保持接觸。

    在整個(gè)規(guī)則審計(jì)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)當(dāng)格外注重學(xué)習(xí)心態(tài)——這是創(chuàng)建動(dòng)態(tài)規(guī)則必不可少的思維模式。管理者不應(yīng)命令員工必須遵循這樣那樣的做法,并告知他們會(huì)受到監(jiān)控以確保遵守規(guī)則。正確的做法是,向員工解釋期望達(dá)成的目標(biāo),并邀請(qǐng)員工幫助領(lǐng)導(dǎo)者了解組織是否正在朝著這個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)。要鼓勵(lì)員工就政策造成的影響分享反饋意見(jiàn),并且強(qiáng)調(diào)該過(guò)程的協(xié)作屬性,通過(guò)這種做法,有望構(gòu)建一套更有效的組織規(guī)則。

    規(guī)則審計(jì)可以在組織內(nèi)定期實(shí)施。在重大組織轉(zhuǎn)型/環(huán)境轉(zhuǎn)變發(fā)生前后,更是開(kāi)展規(guī)則審計(jì)的絕佳時(shí)機(jī)。例如,汽車(chē)制造巨頭戴姆勒(Daimler)近期啟動(dòng)了全面的企業(yè)文化改革,以支持利用先進(jìn)數(shù)字技術(shù)步入高度自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)的企業(yè)轉(zhuǎn)型。上述變革舉措的主要目標(biāo)是培育新型思維模式,通過(guò)促進(jìn)員工參與和協(xié)作來(lái)塑造組織的敏捷性。戴姆勒通過(guò)變革精簡(jiǎn)了組織政策和流程,調(diào)整了人事制度,建立了新的工作方法,凡此種種都旨在提高透明度、靈活性、開(kāi)放性和參與度。當(dāng)然,實(shí)施此類(lèi)文化變革需要花費(fèi)多年工夫,然而戴姆勒在經(jīng)過(guò)修訂的政策和流程中嵌入變革因子,為持續(xù)變革做好了準(zhǔn)備。正如該公司領(lǐng)導(dǎo)變革事務(wù)的一位負(fù)責(zé)人所言:“整個(gè)行業(yè)正經(jīng)歷一場(chǎng)變革,戴姆勒也在重新定義自我的過(guò)程中……我們正在齊心協(xié)力,共同設(shè)計(jì)自己的未來(lái)。”

    當(dāng)組織擁有上下協(xié)作的心態(tài),領(lǐng)導(dǎo)者和員工共同致力于理解規(guī)則的目的、要求和全面影響,就更容易在動(dòng)蕩時(shí)代獲得成功。通過(guò)強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)和學(xué)習(xí),管理者和員工可以共同預(yù)測(cè)和識(shí)別具有破壞性的政策,并加以修訂,從而減輕問(wèn)題、提升效能。例如,遠(yuǎn)程辦公規(guī)則是當(dāng)前許多組織感到頭疼的問(wèn)題。一部分公司(如Reddit)鼓勵(lì)員工搬到他們想去的任何地方,而不會(huì)扣減他們的薪水;而另一些公司(如微軟和推特)則表示,允許員工隨意遷居,但因遷居后生活成本有所降低,所以公司會(huì)相應(yīng)減少他們的薪水。不消說(shuō),此時(shí)正是管理層對(duì)規(guī)則進(jìn)行實(shí)驗(yàn)并吸取員工反饋的理想時(shí)機(jī)。

    動(dòng)態(tài)規(guī)則對(duì)應(yīng)的思維模式不僅有助于創(chuàng)建更有效的規(guī)則,還能帶來(lái)更多益處。管理者和員工之間的關(guān)系會(huì)因此得到改善:二者在舊的規(guī)則實(shí)施環(huán)節(jié)中本屬對(duì)立關(guān)系,而在新的模式下,他們變成了共同尋求創(chuàng)建有效規(guī)則的合作伙伴。領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)發(fā)現(xiàn),他們過(guò)去花在監(jiān)督落實(shí)規(guī)則上的時(shí)間可以更好地用在其他地方。此外,在與員工的對(duì)話(huà)中,他們可以更透徹地了解工作的實(shí)際執(zhí)行情況。員工們?yōu)檎叩闹贫ê托薷淖龀隽素暙I(xiàn),會(huì)感到自己更受重視和賞識(shí)。他們將更有可能欣然接受并遵守規(guī)則,較少受到規(guī)則的傷害,并對(duì)組織抱有更高的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。

    最后,我們預(yù)計(jì)動(dòng)態(tài)規(guī)則將增強(qiáng)組織預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力。管理者和員工通過(guò)實(shí)驗(yàn)和學(xué)習(xí)共同創(chuàng)建和重構(gòu)規(guī)則,將可塑性融入組織的結(jié)構(gòu)、流程和實(shí)踐當(dāng)中。在當(dāng)前似已成為新常態(tài)的動(dòng)蕩時(shí)期,這種靈活性至關(guān)重要。因?yàn)槲磥?lái)變化只會(huì)越來(lái)越劇烈,越來(lái)越難以預(yù)料,所以創(chuàng)建了動(dòng)態(tài)規(guī)則的組織能夠?yàn)槊魈熳龈浞值臏?zhǔn)備,不管明天將會(huì)如何。

    翻譯:石小竹

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