建設(shè)工程聲像檔案在城建檔案中的價值

李龍

摘要：建筑工程聲像檔案目前仍處在發(fā)展階段，相信隨著科技的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來，建筑工程聲像檔案一定會越來越受到重視。在社會高速發(fā)展的今天，建筑工程聲像檔案管理也應(yīng)與時俱進，在全方位分析當前檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，采取科學(xué)、合法、高效的工作措施，同時不斷完善相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和標準體系，為城建檔案事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè);聲像檔案工作;意義;實踐

聲像檔案通常以照片或者影像的方式記載己發(fā)生的事實。用最直觀的方式記錄城市規(guī)劃、拆遷、建設(shè)等面貌變遷、重大歷史事件、技術(shù)改造和新技術(shù)運用發(fā)展的重要史實。而作為從當時、當事直接拍攝下的畫面、錄制的聲音，建筑工程聲像檔案在最大程度上客觀記錄了城市建設(shè)、發(fā)展的歷史情況，可信度高，意義重大。

一、城市建設(shè)中建筑工程聲像檔案的價值

1、快捷、敏感性高

聲像技術(shù)以光電特有的功能，敏捷、快速、準確、靈活地反應(yīng)事物在瞬間發(fā)生的事情，如在工藝加工采用“爆炸成型”，在建筑工程施工中采用“定向性爆破”，水下施工往往要采用新技術(shù)、新工藝，運用聲像技術(shù)進行技術(shù)跟蹤，用錄像的方式進行記錄，能敏感，如實的記錄和揭示工藝流程的真實情況，對于分析工程質(zhì)量和總結(jié)經(jīng)驗，改善和擴大新技術(shù)，新工藝的利用效果是最有力的。

2、感染力強

由于運用聲像技術(shù)所攝取的資料具有真實性強，準確性高，逼真而直觀，所以能毫無掩蓋的抓住事物的本質(zhì)，聲像技術(shù)運用到建設(shè)工程的穩(wěn)蔽工程記錄、水下施工、事故分析、興修水利時庫區(qū)清障、消毒，能如實地記錄現(xiàn)場狀況，這是文字記述不能相比的。

3、容量大

光電技術(shù)的利用和開發(fā)，為影視技術(shù)開辟了廣闊的前景，光盤技術(shù)是具有巨大容量的載體，為工程檔案的記錄方式、存貯，創(chuàng)造了良好的條件，為城建檔案的開發(fā)，利用提供了光明的前景。

4、貯藏、管理方便

聲像技術(shù)的不斷進步，聲像載體材料向著超薄型，微縮型發(fā)展，因此，它體積小、重量輕、攜帶、保管、貯藏極為方便。

5、聲像資料索取的手段高，方法多

聲像技術(shù)除了廣泛利用陸基攝取資料外，還大量的應(yīng)用于海上牧場建設(shè)，開發(fā)和利用。同時，還通過航空及遙感平臺廣泛攝取星際資料和各種地球資源資料。

6、利用率高，社會效益好

聲像檔案由于它具有獨特的技能和巨大的容量，以及它所具有的真實感，在全社會廣泛利用它來作為傳播媒價和宣傳工具，作為傳播知識，學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)的重要渠道，工程建設(shè)中形成的聲像檔案是工程管理、維護、改、擴建工程的重要依據(jù)和憑證，也是總結(jié)經(jīng)驗，質(zhì)量分析的重要材料，聲像技術(shù)具有廣泛的社會效益。

二、建設(shè)工程聲像檔案在城建檔案中的管理路徑

1、加強資源保障

好鋼要用在刀刃上，沒有真功夫別攬瓷器活。做好建筑工程聲像檔案管理，既需要懂技術(shù)的人，又需要先進的設(shè)備。在目前所具備的文檔管理人員基礎(chǔ)上，額外配置專門的聲像檔案管理人員，并且要負責多媒體聲像檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)與管理。爭取在最短的時間內(nèi)，企業(yè)內(nèi)部的所有檔案管理人員均能夠熟練操作和使用聲像檔案系統(tǒng)，按照要求完成聲像檔案的存儲管理以及開發(fā)利用。此外，還需要內(nèi)挖潛力，鼓勵單位個人自學(xué)的基礎(chǔ)上，聘請專業(yè)攝影師授課，堅持每年至少集中舉辦一次攝影培訓(xùn)班，提升業(yè)務(wù)人員聲像制作水平;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，籌措設(shè)備資金，購買高清數(shù)碼相機、數(shù)碼照相機、航拍無人機等聲像設(shè)備;提供攝像保障，安排專人每周不少于五次跟蹤拍攝項目建設(shè)過程中的聲像，每年拍攝城建項目，收集照片，影像資料，真實、客觀、全面地記錄城市建設(shè)的發(fā)展變化。

2、完善規(guī)章制度

沒有規(guī)矩不成方圓，建筑工程聲像檔案管理也不例外。近年來，城建檔案館大膽探索，組織研學(xué)上級文件精神，先后以市政府、市住建局的名義出臺了《關(guān)于加強城鄉(xiāng)建設(shè)聲像檔案管理的通知》《關(guān)于進一步加強城建檔案規(guī)范化管理的意見》等城建檔案規(guī)范化管理文件，根據(jù)實際先后三次調(diào)整充實了《建設(shè)工程竣工檔案編制目錄》，逐步提升了聲像檔案在城建檔案中的比重，對聲像檔案的制作和收集進行了規(guī)范，使建筑工程聲像檔案接收、保管和利用工作有了可靠的依據(jù)。

3、補充采集流程

對于聲像檔案材料的采集需要制定出詳細的流程，包括制定采集標準、建立組織機構(gòu)、制定拍攝計劃、現(xiàn)場拍攝與照片甄選、材料收集整理、文件材料歸檔以及管理利用等。以統(tǒng)一的采集流程作為工作指導(dǎo)，保證項目實施過程中聲像檔案資料能夠有效拍攝收集，提高整個過程執(zhí)行的規(guī)范性。

4、做好中間管控

（1）做好中間管控

嚴格審核檔案質(zhì)量。重點針對目前普遍存在的“重拍攝、輕整理”的問題進行整改，轉(zhuǎn)變拍攝以及管理人員的思想意識，提高其對聲像檔案的重視程度，并且做好相互之間協(xié)調(diào)配合工作，確保聲像檔案的質(zhì)量符合專業(yè)標準。此外，要制定內(nèi)外部的審核機制，內(nèi)部即通過員工、部門聲像檔案管理人員、企業(yè)聲像檔案管理人員，外部即通過施工單位、總包、業(yè)主的流程來進行審核，提高建筑工程聲像檔案的歸檔質(zhì)量。

（2）流程在線監(jiān)控

由聲像檔案管理人員來負責對檔案資料各項申請的動態(tài)監(jiān)控，實時掌握檔案資料的動態(tài)信息，保證聲像文件流程無異常。要注意完成著錄數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)以及借閱數(shù)據(jù)的統(tǒng)計導(dǎo)出，利用聲像檔案管理系統(tǒng)生成報表，對封面、目錄以及備考表等進行導(dǎo)出操作，掌握聲像檔案的整體信息。

（3）把握好過程檢查

管理人員需要與各部門、各單位保持良好的溝通，對于工程建設(shè)不同階段、不同環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的聲像文件有一個整體的把握，了解各部門、各單位聲像檔案的收集情況，并結(jié)合項目的實際進展情況，做好相應(yīng)的中間檢查工作，確保聲像檔案的完整性與可靠性。

5、注意最終利用

聲像檔案存在的目的便是提供利用，將多媒體文件的價值最大程度地發(fā)揮出來。多媒體聲像檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當可以提供多種操作，包括以短信或郵件等形式通知借閱者與管理員，利用、審批以及歸還，均可以在線完成。另外，還要重視對歸檔的聲像檔案進行編研開發(fā)，按照重大里程碑、系統(tǒng)、設(shè)備等屬性進行分類，并以時間的順序?qū)⑾嚓P(guān)聲像資料以直觀形象的方式還原真實歷史。

三、結(jié)語

綜上所述，建筑工程聲像檔案在城建檔案中的重要意義。因此，我們必須提高各級政府和管理人員對建筑工程聲像檔案的認識，宣傳其重要性，有序推進建筑工程聲像檔案管理的開展。

參考文獻：

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