淺談企業(yè)在共享模式下的業(yè)財融合

盧雅婷

摘要：隨著經(jīng)濟全球一體化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財務共享服務經(jīng)過30余年的發(fā)展與應用，為企業(yè)財務管理帶來的效益日益突顯。企業(yè)在業(yè)財融合的過程中應該以財務共享體系建設(shè)為依托，讓集中的更集中、更高效，讓專注的更專注、更深入，打通信息孤島，促進業(yè)務與財務一體化，推動企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務共享;業(yè)財融合

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、大數(shù)據(jù)時代到來，共享服務呈現(xiàn)出高速增長態(tài)勢，共享經(jīng)濟已經(jīng)深入到人們生活和工作的方方面面。從共享充電寶、共享雨傘、共享單車到共享汽車，從財務共享、人力資源共享到多元化共享服務體系建設(shè)，共享已經(jīng)越來越多的被應用于各個領(lǐng)域。它正從一個新鮮事物逐步發(fā)展成為人們生活的一部分，也正改變著人們的工作及思維模式，可以說共享已經(jīng)成為時代發(fā)展的主旋律。同時，國家發(fā)布相關(guān)政策鼓勵企業(yè)投入更多資源大力發(fā)展集約型、服務型經(jīng)濟，包括國資委、財政部也逐漸從“建議企業(yè)推動財務共享服務中心建設(shè)”到“要求企業(yè)應當建立財務共享服務中心”。

一、什么是財務共享服務

財務共享服務是對財務工作的重新分工，是以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升效率、創(chuàng)造價值為目的，將各分子機構(gòu)中分散、重復的財務核算和賬務處理業(yè)務進行集中，成為專業(yè)的財務信息加工者，其主要工作內(nèi)容就是記賬、算賬并提供高質(zhì)量的財務信息，這個專門的組織就是財務共享服務中心。財務共享服務中心以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，業(yè)務流程為核心，通過流程化、標準化、自動化甚至智能化的手段完成對會計信息的記錄、存儲、整理、分析。

通過對傳統(tǒng)財務組織的分工，基礎(chǔ)核算業(yè)務被共享中心所替代，財務人員得以從繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務中釋放，使一部分財務人員更專注于預測分析、制訂財務政策，投入到高附加值的經(jīng)營管理和決策支持業(yè)務，為戰(zhàn)略決策服務，讓財務管理工作服務視角更高;讓一部分財務人員從事后核算變?yōu)槭虑胺治鲱A測、事中控制預警，促進人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化，做到業(yè)財融合。

二、什么是業(yè)財融合

共享服務中心的成立也伴隨著業(yè)務財務的出現(xiàn)，業(yè)務財務顧名思義就是業(yè)務和財務一體化，即業(yè)務融合。是指企業(yè)在資源有限的前提下，財務人員掌握財務目標的同時了解企業(yè)的運作狀況，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置和價值最大化。財務部門在對業(yè)務實施管控的同時，也要向業(yè)務部門提供服務，對業(yè)務發(fā)展的過程進行數(shù)據(jù)整理，再進行統(tǒng)計分析。財務管理突破事后核算和監(jiān)督的歷史局限，從價值創(chuàng)造的角度對業(yè)務進行事前預測，計算業(yè)務活動的績效，并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務人員，從而為其行動提供參考，扮演了策略咨詢專家的角色。

但業(yè)財融合不是簡單的業(yè)務和財務的融合，還需要通過先進的技術(shù)手段，形成財務、業(yè)務、管理、信息系統(tǒng)四位一體的新模式。該模式的特征應該是財務融入業(yè)務，站在服務客戶的角度，關(guān)注客戶需求，更高效地采集信息、加工信息和報告信息，促使財務更好地和業(yè)務、管理相融合，強調(diào)財務對業(yè)務發(fā)展的決策支持和風險管控。

三、業(yè)財融合的必要性

（一）財務與業(yè)務協(xié)同防控風險

伴隨經(jīng)營規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)面臨的風險不斷增長并最終體現(xiàn)在財務上，因此加強預測分析和風險管控越來越成為財務工作的重要職能。財務要對生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實施嚴格、完整、有效的控制監(jiān)督，找出關(guān)系到內(nèi)部控制、風險管理的薄弱環(huán)節(jié)，就應該延伸到業(yè)務活動的全過程。業(yè)務是數(shù)據(jù)的提供方，財務依據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)相應的結(jié)果。業(yè)財融合可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)共享，將不同業(yè)務部門反饋的信息集中在財務進行分析整合，形成共享數(shù)據(jù)，進行風險評估，并動態(tài)跟蹤監(jiān)控，有利于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。如可以逐步建立單筆業(yè)務額度管控、年度累計金額預警、業(yè)務辦理頻次分析等多維度的監(jiān)控體系，為企業(yè)應對潛在風險提供警示，減少業(yè)務潛在的審計、巡視風險點。

（二）財務與業(yè)務協(xié)同提升管理水平

大部分企業(yè)按月關(guān)賬，面對快速變化的行業(yè)環(huán)境和快速發(fā)展的業(yè)務情況，財務信息的反饋頻率顯得有些慢，遠不夠支撐前端業(yè)務的發(fā)展。隨著財務環(huán)境的變化，財務的職能在決策、監(jiān)督、調(diào)控的基礎(chǔ)上，由傳統(tǒng)管理向著現(xiàn)代管理，由生產(chǎn)管理向著風險管控進行了轉(zhuǎn)變，財務服務與財務監(jiān)督職能不斷深化。傳統(tǒng)的財務工作主要集中在賬務核算，沒有更好發(fā)揮財務監(jiān)督職能，使得財務無法深入?yún)⑴c到企業(yè)的業(yè)務活動當中，無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中存在的風險，無法為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的決策支撐。通過業(yè)財融合可以更好發(fā)揮財務資源配置、分析預測和風險管控的職能，實現(xiàn)財務協(xié)同、管理協(xié)同，提高企業(yè)管理水平。

（三）財務與業(yè)務協(xié)同創(chuàng)造價值

財務的核心是數(shù)據(jù)，在業(yè)務需要時與業(yè)務動態(tài)結(jié)合，參與到業(yè)務決策，提供有效數(shù)據(jù)支撐，這是財務能提供給業(yè)務的價值。同時，財務通過對數(shù)據(jù)結(jié)果量化分析，為業(yè)務提供有效參考，使相關(guān)數(shù)據(jù)更為充分、真實地反映各項業(yè)務活動的經(jīng)濟效益，這也是財務的價值。財務本身并不會生產(chǎn)數(shù)據(jù)，都是來源于業(yè)務活動，并最終服務于業(yè)務。如果財務與業(yè)務聯(lián)系不夠密切，信息就不能及時、準確地反映到財務部門，則企業(yè)資源就不能進行高效的配置和運用，財務管理的價值分析與控制職能就很難充分發(fā)揮作用。一個企業(yè)的營運猶如空中飛行的飛機，駕駛艙的智能儀表盤，可以告訴駕駛員現(xiàn)在的飛行狀況，以便飛機駕駛員做出正確的飛行判斷，經(jīng)營者也要掌握企業(yè)駕駛艙中的儀表盤。要讓數(shù)字飛進經(jīng)營者眼里，迅速發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題，從而做出經(jīng)營決斷。任正非說過“不懂業(yè)務的財務只能提供低價值的服務”，這也更加印證了業(yè)財融合的必要性。

四、共享模式下業(yè)財融合的現(xiàn)狀

（一）制度體系亟待完善

任何一項工作的開展都離不開制度的規(guī)范，業(yè)財融合同樣如此。業(yè)務和財務在自己的管理范圍內(nèi)，依據(jù)各自的制度規(guī)范開展工作，業(yè)務制度和財務制度的制定僅從自身角度出發(fā)，并未考慮相關(guān)方的實際情況，以至于造成很多工作在執(zhí)行過程中無法按照制度規(guī)定進行，存在內(nèi)控、審計風險。財務共享中心在梳理確認現(xiàn)有業(yè)務場景、業(yè)務流程、關(guān)鍵控制點方面，雖對業(yè)務流程進行了優(yōu)化，但受業(yè)務處理習慣的影響，或多或少沿用了現(xiàn)有的標準。企業(yè)雖有業(yè)財融合的意識，但還未從整體出發(fā)制定一套業(yè)財融合相關(guān)的管理制度。