大數(shù)據(jù)時(shí)代提高醫(yī)院檔案管理水平的策略

陳碧真 陳香娜

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于之前，我們要將信息價(jià)值與醫(yī)院檔案管理連接，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的高效。本文主要分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代該如何提高醫(yī)院檔案管理的水平，使醫(yī)院的發(fā)展更加穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;提高;醫(yī)院檔案;管理

5G時(shí)代的來(lái)臨，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起，其在商業(yè)、金融、交通等領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，且產(chǎn)生了良好的實(shí)際效果。國(guó)家健康醫(yī)療大數(shù)據(jù)政策的推行，讓以往的醫(yī)療孤島數(shù)據(jù)得以整合打通，為大數(shù)據(jù)在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的應(yīng)用提供了前提條件，而病案數(shù)據(jù)作為建設(shè)醫(yī)療健康大數(shù)據(jù)的核心和基礎(chǔ)，其重要地位也更為突出。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

醫(yī)院檔案對(duì)于醫(yī)院管理具有非常重要的意義，能夠使醫(yī)院獲取運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的方向，能夠更好的服務(wù)患者。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，使醫(yī)院檔案管理變得更加的科學(xué)合理。圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)， 能夠?qū)⒏囝I(lǐng)域的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行融合， 并為醫(yī)院的病案信息管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院檔案管理，從檔案中挖掘出更多的信息，能夠幫助醫(yī)院更好的發(fā)展，也能夠更好的服務(wù)患者。在大數(shù)據(jù)時(shí)代主要是通過(guò)云計(jì)算進(jìn)行數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的，我們對(duì)信息的收集和處理變得較為的快速，在海量的數(shù)據(jù)中可以以很短的時(shí)間，檢索、提取到我們所想要的內(nèi)容?；诖髷?shù)據(jù)平臺(tái)的病案數(shù)據(jù)，將在輔助衛(wèi)生政策制定、臨床決策支持、藥物研發(fā)和評(píng)價(jià)、疫情監(jiān)測(cè)與疾病預(yù)防等方面發(fā)揮重要作用。因此大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，能夠讓醫(yī)生更快的了解到患者的過(guò)往病史，以及患者的信息，能夠節(jié)省治療的時(shí)間，讓病人的生命安全多一份保障。在醫(yī)療市場(chǎng)中，各家醫(yī)院都想提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)的支持，構(gòu)建醫(yī)院的信息化技術(shù)平臺(tái)，能使醫(yī)院的發(fā)展找到明確的方向，進(jìn)而提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

目前，醫(yī)院對(duì)于檔案管理的質(zhì)量不重視及檔案管理制度尚有欠缺，，使檔案管理沒(méi)有真正的落實(shí)到位。目前常出現(xiàn)檔案資料內(nèi)容書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，有涂寫(xiě)的痕跡，還有資料不完整，內(nèi)容缺失等問(wèn)題，這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致發(fā)生嚴(yán)重的醫(yī)療糾紛。而且用來(lái)管理和存放的空間不夠，專(zhuān)業(yè)的硬件設(shè)備等比較落后，沒(méi)有辦法完整地、更好地保存病案資料，導(dǎo)致一些有價(jià)值的病案資料也沒(méi)有被妥善存放并且不利于后期的再次利用。因此，完善相關(guān)的制度，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做到病案信息管理和歸檔一體化，做到真正的信息共享，不但能夠提升病案室的工作效率，還能減少患者的就診時(shí)間，進(jìn)而提升患者的滿(mǎn)意度。

三、在大數(shù)據(jù)時(shí)代如何提高醫(yī)院檔案管理水平

（一）轉(zhuǎn)變思想

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想跟隨時(shí)代腳步，才能使醫(yī)院的發(fā)展適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案信息化管理。將檔案管理信息檔案化，并落實(shí)于實(shí)際的工作中，既要保證工作人員對(duì)于信息收集的準(zhǔn)確，又要在規(guī)定時(shí)效內(nèi)完成。

（二）建設(shè)專(zhuān)業(yè)的信息化技術(shù)團(tuán)隊(duì)

檔案管理人員要不斷的提高自己，才能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)下檔案管理的方式。組建專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，將隊(duì)伍中的人員，根據(jù)實(shí)際的知識(shí)結(jié)構(gòu)重新劃分，并進(jìn)行積極的、有針對(duì)性的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的工作能力[2]。此外需要注意在錄入信息的過(guò)程中，必須要保證信息錄入的準(zhǔn)確和真實(shí)性，這就需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)管理中，要精細(xì)化管理將工作內(nèi)容以及工作責(zé)任細(xì)化至每個(gè)人設(shè)置獎(jiǎng)懲措施，促進(jìn)人員業(yè)務(wù)水平的提高以及工作效率的提高。

（三）保障信息檔案的安全

在運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的同時(shí)也要注意檔案信息的安全，要根據(jù)存在的和潛在的漏洞，設(shè)置防火墻阻擋病毒入侵，還要定期的對(duì)網(wǎng)絡(luò)漏洞展開(kāi)排查，確保醫(yī)院檔案信息安全。大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理不再只是歸納和總結(jié)檔案的工作，而是要從檔案信息中獲取醫(yī)院發(fā)展、運(yùn)營(yíng)、管理的重要依據(jù)。

（四）做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接

傳統(tǒng)檔案都是紙質(zhì)的，檔案的存放和管理需要花費(fèi)大量的時(shí)間，想要快速的提取檔案信息，是不可能的，需要有大量的時(shí)間消耗，檔案管理的工作效率極為低下。信息檔案管理可以將紙質(zhì)檔案逐漸上傳于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)上，查找檔案信息的過(guò)程中效率可以進(jìn)一步的提高。檔案查找的效能率提高，一定程度上是能夠提高醫(yī)院的運(yùn)行效率的，能為醫(yī)院節(jié)省大量的空間資源[3]。紙質(zhì)檔案的保存也不能忽視，當(dāng)發(fā)生信息丟失的情況，可通過(guò)紙質(zhì)檔案補(bǔ)齊電子檔案。

（五）醫(yī)院檔案精細(xì)化管理

醫(yī)院檔案需要及時(shí)的歸檔，歸檔時(shí)間必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，歸檔后的檔案資料，需要定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要立即糾正。檔案管理人員要定期的對(duì)檔案管理室的設(shè)施設(shè)備以及檔案資料進(jìn)行保養(yǎng)。建立檔案借閱制度和交接制度，如檔案資料到時(shí)未歸，需要立刻提醒借閱者，并與輪班者進(jìn)行交接，避免檔案資料丟失。將檔案管理的工作細(xì)化到個(gè)人，讓每一份檔案資料都能夠找到責(zé)任人。根據(jù)醫(yī)院的分割包干制度，為不同的科室設(shè)置相應(yīng)的檔案資料管理人員，對(duì)接檔案資料，這樣能夠很大程度的減少檔案資料的丟失。

（六）其他注意事項(xiàng)

錄入的檔案必須完整，真實(shí)準(zhǔn)確，才能夠有效的進(jìn)行醫(yī)院檔案管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)的收集和分析，需要有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行，因此醫(yī)院需要引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)人才，能夠較好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理。還要將醫(yī)院檔案做好分類(lèi)，能夠延長(zhǎng)檔案信息的查閱。檔案管理人員必須要有高度的安全意識(shí)，要有備份數(shù)據(jù)的存在，避免因?yàn)橛?jì)算機(jī)故障或網(wǎng)絡(luò)信病毒的原因使檔案信息丟失，對(duì)醫(yī)院的工作造成一定的影響。

結(jié)束語(yǔ)：

網(wǎng)絡(luò)加時(shí)代已經(jīng)改變了我們的生活，醫(yī)院的發(fā)展要順應(yīng)時(shí)代的變遷，引入新型的技術(shù)，引入新的方式來(lái)提高醫(yī)院管理能力，轉(zhuǎn)變檔案管理的思想，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，組建專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，做好紙質(zhì)檔案和電子信息檔案的銜接，讓病歷檔案管理工作在醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作中發(fā)揮更好、更大的服務(wù)作用，為醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展保駕護(hù)航。

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