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      醫(yī)療廢物溯源管理系統(tǒng)的應用與風控

      2021-09-16 02:56:08鄧勇
      中國醫(yī)院院長 2021年15期
      關鍵詞:廢物醫(yī)療機構醫(yī)療

      文/鄧勇

      溯源管理系統(tǒng)的建立,助力實現(xiàn)醫(yī)療廢物從收運到分檢、利用、處理、處置全過程跟蹤智能管理。

      近年來,針對醫(yī)療廢棄物流入市場的亂象,相關政府機構紛紛出臺管理條例和政策予以規(guī)范。越來越多醫(yī)療機構也開始引入醫(yī)療廢物管理信息化系統(tǒng),提高醫(yī)療廢物管理水平,規(guī)范化業(yè)務操作能力。

      醫(yī)療廢物溯源管理系統(tǒng)的建立也是為了響應國家的號召,如2020年5月國家發(fā)改委等部門聯(lián)合發(fā)布的《醫(yī)療廢物集中處置設施能力建設實施方案》(以下簡稱《方案》)強調,建立醫(yī)療廢物信息化管理平臺是當前國家在專項整治醫(yī)療廢物處置過程中的主要任務之一。

      《方案》指出,2021年底前,建立全國醫(yī)療廢物信息化管理平臺,覆蓋醫(yī)療機構、醫(yī)療廢物集中貯存點和醫(yī)療廢物集中處置單位,實現(xiàn)信息互通共享,及時掌握醫(yī)療廢物產生量、集中處置量、集中處置設施工作負荷以及應急處置需求等信息,提高醫(yī)療廢物處置現(xiàn)代化管理水平。

      本文將具體分析醫(yī)廢溯源信息化管理的優(yōu)勢、風險,從而助力醫(yī)院更好地應對其到來。

      用信息化技術將整個醫(yī)廢處置流程實時監(jiān)管起來,對醫(yī)療廢棄物的收集、轉運、銷毀過程都進行信息化管理,為醫(yī)療機構實現(xiàn)對醫(yī)療廢物處置實時、準確監(jiān)控提供了便利。

      較傳統(tǒng)手段優(yōu)勢明顯

      第一,傳統(tǒng)醫(yī)療廢物處置過程中存在的各種弊端。

      首先,醫(yī)廢處置過程受人為因素影響較大:醫(yī)療廢物的轉運過度依賴轉運專員的自覺性,操作隨意性較大,簽字確認過程繁雜,依從率較低;交接單、登記單手工書寫,準確性不高。

      其次,醫(yī)療機構無法實現(xiàn)實時監(jiān)控,監(jiān)督缺失,醫(yī)院管理部門對醫(yī)療廢物的具體數(shù)量、科室分布、收運時間、收運質量等數(shù)據(jù)無法實時準確掌握和分析;傳統(tǒng)監(jiān)督檢查模式存在瞬時性和偶然性,對全面、科學分析醫(yī)療廢物管理情況存在缺陷;醫(yī)療廢物管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題導致醫(yī)療廢物流失時,缺乏強有力的追溯管理手段。

      第二,醫(yī)療廢棄物溯源管理系統(tǒng)的建立可以帶來諸多便利。

      用信息化技術將整個醫(yī)廢處置流程實時監(jiān)管起來,對醫(yī)療廢棄物的收集、轉運、銷毀過程都進行信息化管理,為醫(yī)療機構實現(xiàn)對醫(yī)療廢物處置實時、準確監(jiān)控提供了便利;實現(xiàn)醫(yī)療廢物從收運到分檢、利用、處理、處置全過程跟蹤智能管理,可以降低廢物流向管理統(tǒng)計工作的強度,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的科學性和準備性;使醫(yī)療廢物管理工作進一步規(guī)范化和信息化,提高醫(yī)療廢棄物的監(jiān)管水平,也為相關部門實現(xiàn)醫(yī)療垃圾處理過程的全程監(jiān)管提供了基礎的信息支持和保障。

      具體而言:

      一是有助于實現(xiàn)醫(yī)廢處置的全方位監(jiān)控。醫(yī)療機構可以隨時隨地登錄查詢本單位任何時段的醫(yī)療廢物產生量和處理量,并對以后的收集分類提供依據(jù)。焚燒中心可以方便地了解每天醫(yī)療廢物的收運數(shù)量及重量,可以高效地進行運輸、焚燒等相應的工作安排。

      二是提高了醫(yī)廢處置整體管理效率。醫(yī)廢回收方面,通過手機提交醫(yī)療垃圾信息,每個科室都有屬于自己的標識,便于回收員迅速定位,通過二維碼掃描即可,并且可以根據(jù)具體的數(shù)量進行核實。舍棄傳統(tǒng)回收的老套以及不便,提高其效率。智能記錄方面,杜絕遺漏通過追溯管理系統(tǒng)自帶的運算,智能化地記錄錄入信息,再根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)進行運算。大大省略了人工的統(tǒng)計運算,提高了效率。信息化管理方面,方便快捷地錄入信息,追溯管理系統(tǒng)存儲,彰顯智能化的管理平臺。

      三是減少了工作人員感染風險。對醫(yī)療廢物處置的直接工作人員,信息化處理可以減少其之間的直接接觸。通過遠距離、免接觸、自動化實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的采集,降低受感染風險。

      新冠肺炎疫情的暴發(fā),迫使部分地區(qū)醫(yī)療廢物處理轉為應急模式,對跨區(qū)域的協(xié)同處置、資源調配、廢物轉運、應急接收提出了更高的要求。

      四是防止人為因素對處置流程的干擾。傳統(tǒng)系統(tǒng)里,醫(yī)療垃圾交接憑據(jù)為紙質聯(lián)單,需要人工填寫完成,而這個過程存在嚴重的不可控性。并且在工作過程中,人為有意無意的疏忽、遺漏等錯誤,造成了醫(yī)療垃圾信息管控困難,而一旦發(fā)生醫(yī)療垃圾污染事件,由于過程數(shù)據(jù)的混亂,也非常難以快速溯源,找出最急迫的病毒控制點和管理點。信息化系統(tǒng)的建立,很好地規(guī)避了這些問題。

      更好地應用信息化系統(tǒng)

      各醫(yī)療機構是醫(yī)療廢物管理信息化系統(tǒng)的直接使用主體,故若要醫(yī)療廢物管理信息化系統(tǒng)更好地發(fā)揮其用,醫(yī)療機構就處于一個關鍵的地位,具體來說,醫(yī)療機構可以從以下幾個方面來更好地運用醫(yī)療廢物管理信息化系統(tǒng)。

      第一,完善醫(yī)院醫(yī)療廢物組織機構建設、明確各部門職責。

      一是明確第一責任人,引導各部門各司其職。各醫(yī)院需要根據(jù)人事變動,調整醫(yī)院醫(yī)療廢物管理領導小組及科室管理工作小組,進一步明確醫(yī)療廢物管理責任,實行多部門協(xié)作機制,確保醫(yī)療廢物的管理落實到位;二是制訂醫(yī)院醫(yī)療廢物流失、泄漏、擴散和意外事故的應急方案等。

      第二,配備醫(yī)療廢物管理硬軟件設施,實行全過程監(jiān)控。

      閉環(huán)管理管理人員可通過信息系統(tǒng)平臺實時查看醫(yī)療廢物回收小車運行軌跡,跟蹤操作人員回收路線是否符合要求,每日對各病區(qū)醫(yī)療廢物回收重量、種類等情況進行查看,可及時發(fā)現(xiàn)未按要求交接、回收的科室或回收科室種類異常等問題,科室負責人也可以定期查看本科室醫(yī)療廢物回收重量、種類、交接人員等情況,有效解決日常監(jiān)管的難題。

      第三,進行工作人員上線培訓,強化醫(yī)療廢物管理信息化宣傳、培訓。

      由于工勤人員普遍年長,文化程度偏低,信息管理系統(tǒng)需要利用電子設備、回收錄入程序進行掃描、確認,故需要加強對工勤人員的培訓及使用情況跟蹤,保證信息系統(tǒng)的正常運行。醫(yī)療廢物信息管理系統(tǒng)上線前,組織所有病區(qū)護士長和工勤人員分別進行上線前的培訓,培訓內容包括醫(yī)療廢物信息管理系統(tǒng)簡介、功能、流程介紹,使用中關鍵點講解,并現(xiàn)場示范和答疑。

      社會資本的機遇與風控

      誘人的機遇

      第一,醫(yī)廢處理能力缺口明顯,醫(yī)廢處理行業(yè)發(fā)展空間極大。

      從長遠來看,醫(yī)療廢物信息化處理的行業(yè)前景較為廣闊,中國醫(yī)療廢物處理市場具有巨大潛力。但由于國內醫(yī)療廢物處置項目投資成本高等問題,龍頭企業(yè)遲遲沒有出現(xiàn)。

      從我國生態(tài)環(huán)境部的數(shù)據(jù)可知,全國各省區(qū)市均存在不同程度的醫(yī)療廢物處置能力不足的情況,并且在各地區(qū)間醫(yī)療廢物處置能力水平不一。故針對不同地區(qū)情況,《方案》提出不同的實施目標(1~2年內)。這些缺口意味著機會在未來1~2年內,全國各省區(qū)市及基層地區(qū)的政府將在醫(yī)療廢物處理方面集中發(fā)力,建設相應的處置設施。各類醫(yī)療廢物處置設備或其他相關需求會呈現(xiàn)爆發(fā)式增長態(tài)勢,所涉及的行業(yè)將迎來發(fā)展風口。

      第二,疫情暴發(fā),信息化管理需求更加突出。

      2020年新冠肺炎疫情的暴發(fā),更是推動了醫(yī)廢處置工作的開展,疫情迫使部分地區(qū)的醫(yī)療廢物處理轉為應急模式,對跨區(qū)域的協(xié)同處置、資源調配、廢物轉運、應急接收提出了更高的要求,建設信息化管理平臺迫在眉睫。

      針對我國醫(yī)療廢物處理信息化建設的覆蓋范圍及流程,《方案》要求:第一,做到區(qū)域全覆蓋:建立全國醫(yī)療廢物信息化管理平臺,覆蓋醫(yī)療機構、醫(yī)療廢物集中貯存點和醫(yī)療廢物集中處置單位。第二,做到處置全流程:實現(xiàn)信息互通共享,及時掌握醫(yī)療廢物產生量、集中處置量、集中處置設施工作負荷以及應急處置需求等信息,提高醫(yī)療廢物處置現(xiàn)代化管理水平。

      《方案》使得醫(yī)療廢物處理的信息化進程大大縮短,信息化平臺的搭建將迎來增長,擁有更加智能化、數(shù)字化醫(yī)療廢物處理技術的企業(yè)會在競爭中掌握更多的主動權。

      第三,基層地區(qū)成為中小企業(yè)下一個追逐點。

      從我國國情來看,我國人口較少的縣(市)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村等地區(qū)一直以來都是醫(yī)療廢物處理建設過程中較為薄弱的環(huán)節(jié),產量小、收集轉運難、風險大、成本大、儲存時間長等問題限制了基層地區(qū)醫(yī)療廢物處置的發(fā)展。

      對于社會資本方來說,若欲加入醫(yī)療廢物處置的行列中來,可以通過構建一個完備的醫(yī)療廢棄物管理信息系統(tǒng),來更好地進行醫(yī)療廢棄物的處置。

      醫(yī)療廢物處置信息化風控管理

      第一,投資風險。

      醫(yī)療廢物處置信息化管理對于各企業(yè)提出了較高層次的要求。企業(yè)須堅持以醫(yī)療廢物信息化管理的規(guī)范、便捷、安全為主導,提供性價比優(yōu)越的醫(yī)療廢物信息化服務滿足客戶的需求。所以在這一行業(yè)中,企業(yè)投入的研發(fā)成本極高,并且每一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)紕漏,否則全盤皆輸。從這個角度來看,社會資本方應當事先就預測好投資風險,盡量不要出現(xiàn)差錯,以免投入的巨額資金落空。

      第二,政策風險。

      目前,國家對于醫(yī)療廢物處置的信息化管理并沒有出臺相關政策進行詳細的規(guī)劃。醫(yī)療廢物處置信息系統(tǒng)的發(fā)展在我國還不是一項成熟的技術,有待各社會資本方在實踐中不斷摸索和探尋,各企業(yè)需要實時關注國家相關部門的報告和講話,深入體會國家各級各部門所要傳達的精神,并且予以落實,要響應國家的號召,按照國家的有關規(guī)定來進行醫(yī)療廢棄物的處置管理。

      第三,法律風險。

      目前,關于醫(yī)療廢物的管理、處置的法律規(guī)范主要有:《醫(yī)療廢物管理條例》《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)療廢物管理辦法》《醫(yī)療廢物管理行政處罰辦法》《醫(yī)療廢物分類目錄》《固體廢物污染環(huán)境防治法》《傳染病防治法》。

      面臨的風險有:

      一是法律缺失的風險。與醫(yī)廢處置信息化管理相配套的法律法規(guī)尚不健全,亟需有關部門完善立法予以規(guī)制。所以,醫(yī)療廢物處置信息化企業(yè)在順應時代潮流、響應并利用國家有關醫(yī)廢處置信息化的利好政策的同時,還要注意相關法律法規(guī)的約束,嚴守法律紅線,規(guī)避可能發(fā)生的法律風險。與此同時,國家應當通過發(fā)布各種法規(guī)規(guī)章來完善信息化的發(fā)展以及保障各信息化系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)的投資安全等,并結合全國固體廢物信息管理統(tǒng)一,實現(xiàn)信息一致、信息同步、信息共享。

      二是主體準入的風險。醫(yī)廢處理行業(yè)是一個實行經營資質審批的強監(jiān)管行業(yè),任何從事醫(yī)廢處理的企業(yè)都必須取得相應的經營資質。而且隨著環(huán)保監(jiān)管趨嚴,醫(yī)廢處理企業(yè)的環(huán)保合規(guī)義務責任日益趨重。諸如危險廢物經營許可證、醫(yī)廢應急處理資質、排污許可證等都是各企業(yè)獲得準入資格的門檻。

      三是經營過程中的風險。一要明晰醫(yī)療廢物的范圍,切不可在對醫(yī)療廢物的定義尚不明確的情況下,就確定處置方案;二要明確醫(yī)療廢物處置的第一責任人,以免真有事故的時候,還不知道由誰承擔企業(yè)的責任;三要汲取以往各醫(yī)療機構和醫(yī)廢處置中心的違法違規(guī)行為,規(guī)避這些行為的發(fā)生。

      醫(yī)療廢棄物逐年增長,醫(yī)廢信息化管理已是趨勢。隨著國家各項鼓勵政策的相繼出臺,以及市場對于提升醫(yī)廢處理能力的需求,醫(yī)廢處理信息化行業(yè)的出現(xiàn),將吸引更多社會投資者進入醫(yī)廢處理行業(yè)當中,與黨和國家一同來提升我國的醫(yī)廢處置能力。

      《醫(yī)療廢物集中處置設施能力建設實施方案》要點

      1 爭取1 ~2年內盡快實現(xiàn)大城市、特大城市具備充足應急處理能力;每個地級以上城市至少建成1 個符合運行要求的醫(yī)療廢物集中處置設施;每個縣(市)都建成醫(yī)療廢物收集轉運處置體系,實現(xiàn)縣級以上醫(yī)療廢物全收集、全處理。

      2 鼓勵人口50 萬以上的縣(市)因地制宜建設醫(yī)療廢物集中處置設施,醫(yī)療廢物日收集處置量在5 噸以上的地區(qū),可以建設以焚燒、高溫蒸煮等為主的處置設施。鼓勵跨縣(市)建設醫(yī)療廢物集中處置設施,實現(xiàn)設施共享。

      3 2021年底前,建立全國醫(yī)療廢物信息化管理平臺,覆蓋醫(yī)療機構、醫(yī)療廢物集中貯存點和醫(yī)療廢物集中處置單位,實現(xiàn)信息互通共享,及時掌握醫(yī)療廢物產生量、集中處置量、集中處置設施工作負荷以及應急處置需求等信息。

      4 醫(yī)療機構和醫(yī)療廢物集中處置單位分別承擔醫(yī)療廢物分類收集、分類貯存和轉運處置的主體責任,要按照有關要求做好醫(yī)療廢物處置工作。

      5 國家發(fā)展改革委會同有關部門研究出臺支持政策,鼓勵醫(yī)療廢物處置設施建設。各地區(qū)要健全政策措施,加快推進醫(yī)療廢物處置和轉運設施建設相關工作。

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