曹秀華
摘要:目前,中國(guó)企業(yè)的成本管理還存在很多不足,這對(duì)中國(guó)企業(yè)在世界一體化趨勢(shì)下的發(fā)展極為不利。本文首先對(duì)我國(guó)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀加以闡述,其次論述了企業(yè)成本管理的重要性,最后總結(jié)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題,并且針對(duì)具體問(wèn)題提出了對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;對(duì)策
當(dāng)前,全球化趨勢(shì)進(jìn)一步加強(qiáng),信息技術(shù)和先進(jìn)生產(chǎn)手段的快速發(fā)展改變了許多企業(yè)的商業(yè)模式。世界范圍內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大,與此同時(shí),高速發(fā)展的交通樞紐將多數(shù)企業(yè)帶入全球市場(chǎng),無(wú)論企業(yè)類型或者規(guī)模,無(wú)一不面臨著挑戰(zhàn)與機(jī)遇,面對(duì)日新月異的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,傳統(tǒng)的成本管理方式缺陷日漸凸顯,為了應(yīng)對(duì)客觀需要,在此經(jīng)濟(jì)環(huán)境下迫切需要重新構(gòu)建企業(yè)成本管理模式,通過(guò)更為靈活的成本管理方法達(dá)到控制成本,提高生產(chǎn)率的目的。
一、我國(guó)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)盈利這一目標(biāo),主要有兩個(gè)途徑,即控制成本和提高產(chǎn)能。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前景而言,不僅要注重產(chǎn)出效率,還要有意識(shí)的對(duì)成本加以控制,這就要加強(qiáng)企業(yè)成本管理。所謂的企業(yè)成本管理是指,以企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)作為指引,在此基礎(chǔ)上,注重在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本核算。例如,在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí),在決策之前首先要進(jìn)行事前成本核算,包括對(duì)可能支出的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。成本管理對(duì)于企業(yè)而言,其重要性不可估量,不僅有利于企業(yè)提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃提供有力指引。
我國(guó)的大部分民營(yíng)企業(yè)都是在改革開(kāi)放潮流之下涌現(xiàn)出來(lái)的,這些企業(yè)一般以家族企業(yè)為主要的表現(xiàn)形式,企業(yè)管理中并沒(méi)有引入職業(yè)管理人的概念,這導(dǎo)致管理權(quán)力過(guò)度集中在企業(yè)負(fù)責(zé)人手中。這些企業(yè)負(fù)責(zé)人一般都是從基層做起,重視實(shí)踐而缺乏相關(guān)的管理理論,尤其對(duì)于成本管理,經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為控制成本就是避免浪費(fèi)。這種簡(jiǎn)單粗暴的理解方式,對(duì)于目前經(jīng)濟(jì)大融合趨勢(shì)下的中國(guó)企業(yè)發(fā)展,有百害而無(wú)一利。
首先,將企業(yè)成本管理局限于產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域,而忽視了其他環(huán)節(jié)成本管理。我國(guó)的大部分小企業(yè)因?yàn)闊o(wú)法實(shí)現(xiàn)量產(chǎn),無(wú)法形成規(guī)模化,同時(shí)由于生產(chǎn)材料以及人工費(fèi)用不斷提高,利潤(rùn)空間不斷被壓縮。在這種情況下,如果企業(yè)將成本管理僅僅應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,那么產(chǎn)品的質(zhì)量勢(shì)必?zé)o法得到保障,長(zhǎng)此以往,危害的不僅僅是企業(yè)的形象,而且對(duì)于廣大消費(fèi)者更造成了不小的危害。
其次,我國(guó)部分企業(yè)致力于實(shí)現(xiàn)薄利多銷的目的,因此,通過(guò)提高產(chǎn)量進(jìn)行成本控制。這種措施思路上無(wú)可厚非,但是盲目擴(kuò)大產(chǎn)能,而不對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入分析,常常會(huì)導(dǎo)致供需矛盾,供貨遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于市場(chǎng)需求,容易造成企業(yè)決策上的誤差。而且,將資金全部壓在貨物上,一旦出現(xiàn)貨物積壓?jiǎn)栴},不僅會(huì)造成資金斷流,而且無(wú)形當(dāng)中會(huì)增加運(yùn)輸或者倉(cāng)儲(chǔ)的成本。
最后,部分企業(yè)為了降低成本過(guò)度壓縮人工以及原材料,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)。企業(yè)成本管理并不是盲目的節(jié)約,片面強(qiáng)調(diào)減少投入,而不考慮產(chǎn)品的實(shí)際情況以及生產(chǎn)線的具體表現(xiàn),無(wú)異于飲鴆止渴。一味從減少費(fèi)用這個(gè)角度看待成本,而不對(duì)成本效益進(jìn)行綜合考量,不注重企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,只考慮短期利潤(rùn)目標(biāo),這就使得企業(yè)成本管理失去了原本的意義。
二、企業(yè)成本管理的重要性
(一)在同等條件下,有利于提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要體現(xiàn)就是企業(yè)的盈利能力,而企業(yè)的盈利能力受到成本影響,各企業(yè)在同等條件下,能夠做到控制成本,也就意味著降低損耗,提高資源的利用率,不僅體現(xiàn)為原材料的節(jié)約,而且對(duì)人力也是大大的節(jié)約。運(yùn)用較少的人力及物力,生產(chǎn)出被消費(fèi)者認(rèn)可的產(chǎn)品,這對(duì)于企業(yè)而言,是一個(gè)非常重要的盈利點(diǎn)。同時(shí),由于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化,要想在綜合實(shí)力上更上一層樓,就要求企業(yè)具有戰(zhàn)略思想,能夠在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,綜合考慮支出的成本,對(duì)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中引起的成本管理偏差要及時(shí)加以糾正,務(wù)必將實(shí)際的成本控制在有限的范圍內(nèi)。這對(duì)企業(yè)提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力而言意義重大。
(二)有利于提高企業(yè)的管理水平
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,管理是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)核心要素。先進(jìn)的管理水平對(duì)于企業(yè)是有力的助推,不同于績(jī)效管理和預(yù)算管理,企業(yè)成本管理注重的是管控企業(yè)在技術(shù)、質(zhì)量、工資等方面的支出,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本控制在有限的范圍內(nèi)。企業(yè)的成本管理是一項(xiàng)重要指標(biāo),企業(yè)各部門在一定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況,都能夠通過(guò)成本管理得到體現(xiàn)。通過(guò)企業(yè)成本管理,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)當(dāng)中產(chǎn)生的問(wèn)題會(huì)得到體現(xiàn),而管理人員依據(jù)成本管理的數(shù)據(jù)與實(shí)際的偏差,對(duì)此加以分析,可以盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)當(dāng)中面臨的問(wèn)題,從而針對(duì)具體的問(wèn)題提出解決的方案,這無(wú)疑對(duì)于提高企業(yè)的管理水平發(fā)揮著重要的作用。成本管理完善的企業(yè),在制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí),能夠更為清晰對(duì)自身戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行定位,并在了解對(duì)手優(yōu)劣的基礎(chǔ)上,更快地調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)發(fā)展機(jī)制,讓企業(yè)能夠更快適應(yīng)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)對(duì)新市場(chǎng)的擴(kuò)展,從而促進(jìn)企業(yè)在拓寬市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
(三)有利于提高員工對(duì)成本的關(guān)注度
傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,員工普遍對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感不強(qiáng),對(duì)企業(yè)當(dāng)中產(chǎn)品的成本并沒(méi)有得到足夠的重視。而一旦對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本管理,這就意味著對(duì)企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品要具有一個(gè)成本標(biāo)準(zhǔn),員工在此標(biāo)準(zhǔn)的指引下,即便難以達(dá)到最佳的成本標(biāo)準(zhǔn),也會(huì)提高成本控制的意識(shí)。員工能夠在思想上認(rèn)同成本控制,那么在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,也必將受到成本管理思想的影響,這對(duì)于企業(yè)而言,有利于長(zhǎng)期高效率發(fā)展。
(四)有利于提高企業(yè)抵抗外部風(fēng)險(xiǎn)的能力
對(duì)于企業(yè)而言,進(jìn)行成本管理意味著投入更少的資金而獲得更大的收益,資金是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的重要保障,不僅是原材料的采購(gòu),還包括貨物的生產(chǎn)以及銷售,都需要大量的資金流維持。而且現(xiàn)代化企業(yè)不僅面臨著國(guó)內(nèi)同類企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),國(guó)外企業(yè)也是虎視眈眈,在這種情況下,將所有的資金投入到貨物當(dāng)中,一旦企業(yè)遭遇突發(fā)風(fēng)險(xiǎn),將面臨著資金斷流的問(wèn)題,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展難以為繼,而加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,避免企業(yè)將資金過(guò)多的投入到產(chǎn)品當(dāng)中,對(duì)企業(yè)提高抵抗外部風(fēng)險(xiǎn)的能力有著重要意義。
三、企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)成本管理缺乏相關(guān)認(rèn)識(shí)
我國(guó)企業(yè)大多數(shù)依然沿用著傳統(tǒng)的管理模式,管理往往是決策層和管理層的一言堂,并沒(méi)有意識(shí)到員工或企業(yè)其他的部門可以參與其中,成為企業(yè)的管理者。但是事實(shí)上,企業(yè)的成本管理并不能依靠管理人員,而是需要?jiǎng)訂T全體員工參與其中,因?yàn)槠髽I(yè)的成本管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。在這種情況下,即使管理層制定了相關(guān)的企業(yè)成本管理規(guī)范制度,也少有員工能夠自覺(jué)遵守并在實(shí)踐當(dāng)中加以應(yīng)用。更為嚴(yán)重的是,我國(guó)企業(yè)在宣傳的時(shí)候,雖然一直強(qiáng)調(diào)企業(yè)成本管理,但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,并沒(méi)有做到這一點(diǎn),企業(yè)管理層缺乏前瞻性,宣傳成本管理也只是為了完成績(jī)效的考核,對(duì)企業(yè)的發(fā)展容易造成極大的損害。
(二)企業(yè)成本管理缺乏相關(guān)的規(guī)范
首先,正如上文所言,我國(guó)企業(yè)缺乏具有理論知識(shí)的企業(yè)成本管理人員,當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行實(shí)際管理當(dāng)中造成成本管理缺失,更談不上與成本管理相關(guān)的規(guī)范與制度。其次,就算有一些公司制定了相關(guān)的制度,也僅僅是流于形式,在實(shí)踐當(dāng)中并沒(méi)有得到應(yīng)用。而且,這些規(guī)范與公司實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況大相徑庭,沒(méi)有結(jié)合相關(guān)的實(shí)際,導(dǎo)致所有的制度只是紙上談兵。最后,即使有比較規(guī)范的制度,但在實(shí)際經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,難以落地。管理人員執(zhí)行力度不夠,員工缺乏成本管理的意識(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中所發(fā)生的有關(guān)成本管理事項(xiàng),無(wú)法做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)反饋,無(wú)法達(dá)到公司預(yù)期的管理效果。
(三)企業(yè)成本管理缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,僅注重短期利益
目前,仍然有很多企業(yè)認(rèn)為所謂的成本管理也就是節(jié)約,單純依靠成本控制的方式進(jìn)行成本管理,這種成本管理方式在短期內(nèi)可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,僅僅在產(chǎn)品原材料采購(gòu)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)壓縮成本,而對(duì)產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品的售后服務(wù)環(huán)節(jié)所支出的成本不加以考量,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷,有損公司形象。而且,在產(chǎn)品的銷售以及售后服務(wù)環(huán)節(jié)因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)監(jiān)督,可能會(huì)導(dǎo)致投入過(guò)高成本而得不到與此相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然,這并不是說(shuō)企業(yè)不應(yīng)該注重售后環(huán)節(jié)的投入,而是說(shuō),如果一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)一味壓縮成本,而在售后環(huán)節(jié)加大投入,對(duì)產(chǎn)品的根本屬性而言,無(wú)異于本末倒置。更有甚者,諸多企業(yè)內(nèi)部成本管理僅僅注重形式,局限于表面化的工作,無(wú)論是管理層還是普通員工,由于企業(yè)成本管理動(dòng)因缺失,往往將工作完成當(dāng)作成本管理的完成,這種管理路線容易造成企業(yè)各方面出現(xiàn)瑕疵與不足,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力持續(xù)弱化,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)企業(yè)成本管理的方法落后,缺乏前瞻性
大部分企業(yè)直到目前應(yīng)用的企業(yè)成本管理方法依然是由上到下,層層傳遞。首先,由管理層做出企業(yè)成本管理的方案及制度;其次,傳遞到各個(gè)部門,車間等小組;最后由小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體方案實(shí)施。這種模式最大的弊端就是,管理層由于長(zhǎng)時(shí)間與基層脫節(jié),對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題并不清楚,在此基礎(chǔ)上做出的成本管理方案缺乏可操作性,往往只是大而化之,依據(jù)其主觀猜測(cè)做出,脫離實(shí)際。這種方案在落地過(guò)程當(dāng)中,由于缺乏可操作性,會(huì)挫傷員工的積極性,無(wú)法提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,不僅無(wú)法起到成本管理的預(yù)期效果,還可能對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成消極影響。
四、完善企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本管理意識(shí),鼓勵(lì)員工參與
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),讓員工融入到企業(yè)管理之中,不僅可以提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,從而提高員工的工作積極性,促使其發(fā)揮主觀能動(dòng)作用,而且利于管理層了解企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況,從而做出正確的決策。要做到這一點(diǎn),首先,企業(yè)應(yīng)該定期組織管理會(huì)議,可以在員工當(dāng)中選取一定數(shù)量的員工,參與到企業(yè)決策會(huì)議過(guò)程當(dāng)中,幫助決策層了解企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中所面臨的實(shí)際問(wèn)題,做到有的放矢,針對(duì)性解決。其次,在各個(gè)部門注重選拔專業(yè)的管理人員進(jìn)行培養(yǎng),使管理層縱向發(fā)展,并定期召開(kāi)管理人員會(huì)議,針對(duì)部門在進(jìn)行成本管理過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行討論分析,并給出解決的對(duì)策。最后,可以制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于成本管理進(jìn)行得較好的部門或者員工,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),用物質(zhì)倒逼員工提高成本控制的意識(shí),鼓勵(lì)員工參與到成本管理當(dāng)中,從而讓企業(yè)成本管理達(dá)到預(yù)期的目的,獲得更高的發(fā)展效率。
(二)在企業(yè)當(dāng)中推行全面預(yù)算管理
所謂的全面預(yù)算管理,是指在企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中,以某個(gè)時(shí)間段為節(jié)點(diǎn),對(duì)企業(yè)可能支出的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)對(duì)預(yù)算越來(lái)越重視,當(dāng)然,預(yù)算在成本管理當(dāng)中起到的作用也是不容忽視的,其不僅有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且對(duì)于評(píng)測(cè)短期目標(biāo)與短期的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果也十分有效,這有助于加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)公司的了解。做到這一點(diǎn),首先要引導(dǎo)企業(yè)制定長(zhǎng)期的戰(zhàn)略計(jì)劃,圍繞長(zhǎng)期戰(zhàn)略制定全面預(yù)算管理計(jì)劃;其次,需要將長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為中短期目標(biāo),保證中短期計(jì)劃能夠落地實(shí)施;最后,在實(shí)際操作過(guò)程中,針對(duì)預(yù)算與實(shí)際結(jié)果產(chǎn)生誤差的情況,要及時(shí)加以糾正調(diào)整,避免企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中遭受不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在企業(yè)內(nèi)部建立全面的績(jī)效考核制度
在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,最重要的是實(shí)行多勞多得制度,而這就離不開(kāi)績(jī)效考核制度,這是一個(gè)企業(yè)激發(fā)員工潛力的重要方法??茖W(xué)制定考核方案并嚴(yán)格執(zhí)行,讓企業(yè)各個(gè)部門以及員工認(rèn)識(shí)到各自在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,可以采取多元化的評(píng)價(jià)機(jī)制,及時(shí)形成績(jī)效考核報(bào)告并向相關(guān)的管理層進(jìn)行反饋;對(duì)于考核結(jié)果,要依據(jù)所制定的考核方案及時(shí)予以兌現(xiàn),這對(duì)于提高員工的工作積極性,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,具有非常重要的意義,同時(shí)也可以防止在企業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)吃大鍋飯的現(xiàn)象。保證每個(gè)員工的工作態(tài)度,對(duì)于企業(yè)管理層而言,會(huì)大大提高管理的效率,對(duì)成本管理也有諸多益處,同時(shí)可以保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以及可持續(xù)化發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,先進(jìn)的管理制度的應(yīng)用已經(jīng)是走向國(guó)際化的必然趨勢(shì),一個(gè)企業(yè),如果想發(fā)展壯大,一方面要擴(kuò)大其規(guī)模,而另一方面,則是要提高其管理水平。我國(guó)的企業(yè)管理水平普遍落后,管理人員缺乏相關(guān)理論的指導(dǎo),在實(shí)際經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,過(guò)分重視產(chǎn)品的生產(chǎn),而不注重管理水平的提高,更不要談所謂成本管理,預(yù)算管理或者是績(jī)效管理。本文主要針對(duì)這一問(wèn)題,分析了企業(yè)管理的現(xiàn)狀,并且闡述了企業(yè)成本管理的重要意義,總結(jié)了企業(yè)在成本管理過(guò)程當(dāng)中面臨的問(wèn)題,最重要的是,依據(jù)相關(guān)的實(shí)踐,針對(duì)企業(yè)成本管理從三個(gè)方面制定對(duì)策,以期能夠助力于我國(guó)的企業(yè)成本管理發(fā)展。
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