李玉梅
摘要:隨著供給側(cè)改革的不斷推進,我國經(jīng)濟下行壓力逐步增大,如何建立健全政府采購預(yù)算管理體系,降低政府采購風(fēng)險越來越受到重視。在競爭日益激烈的新形勢下,政府完善采購預(yù)算管理體系,不僅有助于穩(wěn)步落實政府預(yù)算政策,促進預(yù)算管理工作的開展,還可明確政府的財政支出方向,降低其行政成本,從源頭上遏制腐敗現(xiàn)象,積極響應(yīng)國家勤儉節(jié)約的倡議。因此,政府完善采購預(yù)算管理勢在必行。
關(guān)鍵詞:政府;預(yù)算管理;采購預(yù)算
一、政府采購預(yù)算管理的重大意義
政府采購預(yù)算是政府全面預(yù)算管理機制中的重要組成部分,與企業(yè)、學(xué)校等一般采購相比,政府采購具有規(guī)模性、計劃性、法制性等特點,這就要求政府部門要將政府采購預(yù)算放到更加突出的位置,確保采購環(huán)節(jié)科學(xué)化、規(guī)范化。進一步加強政府采購預(yù)算管理,有助于政府部門減少不必要的財政支出,提高資金使用效率,減少政府部門風(fēng)險,使政府資金更加體現(xiàn)“為人民服務(wù)”“取之于民、用之于民”的基本原則。
(一)有助于提高政府部門的財務(wù)管控能力
新時期,為了實現(xiàn)我國的高質(zhì)量發(fā)展,政府部門全面預(yù)算管理已成為不可或缺的手段,采購預(yù)算管理作為落實全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),有助于政府部門進一步加強對采購環(huán)節(jié)的管控,提高政府部門采購效果,保障政府部門的各項工作目標的落實,加強財務(wù)管控能力。
(二)有助于提高政府部門的資金利用效率
采購預(yù)算管理是對采購環(huán)節(jié)的總體管理,最核心環(huán)節(jié)就是對采購資金的管理。政府部門在加強采購預(yù)算管理后,可通過對采購工作事前、事中、事后的加強監(jiān)管,控制政府資金的合理使用,讓每一分錢都花到刀刃上,減少不必要的資金支出,合理分配采購資金的使用途徑,避免資金的浪費與冗余問題,切實提高資金的使用效率。
(三)有助于提高政府部門的風(fēng)控能力
加強政府采購預(yù)算管理,可以有效對政府采購資金進行合理控制,避免發(fā)生貪污腐敗現(xiàn)象。進一步管控政府采購資金的使用,保障資金使用合規(guī)合法,并保持在科學(xué)的預(yù)算范圍內(nèi),減少政府部門采購資金使用的風(fēng)險。
二、政府采購預(yù)算管理中存在的問題
(一)政府部門對政府采購預(yù)算管理認識有待提高
目前,我國部分政府部門對采購預(yù)算管理缺乏正確的認識,在預(yù)算編制上目的性不明確,更有甚者直接忽視采購預(yù)算管理,將采購預(yù)算的編制作為“走過場”,簡單編制后,就按照原有的采購理念開展工作,采購預(yù)算管理的約束性、管理性毫無體現(xiàn),從而導(dǎo)致采購行為十分隨意,容易出現(xiàn)各類風(fēng)險,這也為后續(xù)政府部門進行監(jiān)管與核算帶來了很大的難度。現(xiàn)階段,由于政府采購預(yù)算工作正處于萌芽階段,少數(shù)財務(wù)人員對采購預(yù)算管理不甚了解,不清楚其重大意義、具體措施、相關(guān)步驟,僅僅是將采購預(yù)算編制與管理工作,作為對采購工作的統(tǒng)計,這種做法直接影響了采購預(yù)算管理工作的深入發(fā)展,嚴重阻礙了政府采購工作科學(xué)健康的持續(xù)發(fā)展。
(二)政府采購預(yù)算管理粗糙,難以滿足現(xiàn)實需要
由于對采購預(yù)算管理的漠視,部分政府部門采購預(yù)算編制得十分粗糙,偏離了政府采購管理的目的,無法達到采購預(yù)算管理的效果。部門政府財務(wù)人員因為對采購預(yù)算編制的不熟悉,疏于對采購預(yù)算編制的重視,結(jié)果導(dǎo)致其編制的采購預(yù)算與實際情況大相徑庭。例如,在編制采購預(yù)算的時候,部分財務(wù)人員缺少對采購事項前期的調(diào)研,不了解采購事項市場行情,還是沿用以往的價格進行預(yù)算的編制,導(dǎo)致預(yù)算編制資金與實際情況不符,脫離實際,造成資金的浪費與不足。
此外,在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于預(yù)算編制的粗糙,預(yù)算資金與實際采購所需資金不相符,導(dǎo)致了預(yù)算資金使用效率過低的問題,為后續(xù)采購工作的開展帶來不便,也為其他財政資金的撥付與使用帶來的不必要的影響。
(三)政府采購預(yù)算管理缺乏指導(dǎo)性和可操作性
部分政府部門在開展采購預(yù)算管理工作時,將其與單位的全面預(yù)算管理剝離開來,作為獨立的內(nèi)容進行管理,這就與政府部門全面預(yù)算管理產(chǎn)生了脫節(jié),導(dǎo)致采購預(yù)算管理效果大打折扣。而且,少數(shù)政府部門在實際工作過程中,由于采購預(yù)算編制的粗糙,缺乏指導(dǎo)性與操作性,其往往用采購計劃、采購方案進行具體操作,更加導(dǎo)致采購預(yù)算管理流于表面,難以真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(四)政府采購預(yù)算管理監(jiān)督考核機制缺失
政府采購管理需要監(jiān)督考核機制來促進預(yù)算編制、執(zhí)行過程中科學(xué)化、規(guī)范化管理,分析評價采購預(yù)算管理在現(xiàn)實條件下實施過程中的得與失,來進一步完善政府采購預(yù)算管理工作。但是目前政府部門將采購預(yù)算管理的精力,主要放在前期預(yù)算編制與事中預(yù)算執(zhí)行上,對采購預(yù)算管理的事后分析與績效往往疏于關(guān)注。正是由于對政府采購預(yù)算管理事后評價與監(jiān)督的缺失,造成了整個采購效果的大打折扣。例如,在實際項目采購過程中,整個采購的環(huán)節(jié),無論是預(yù)算的編制、還是采購的執(zhí)行完成的都非常好,科學(xué)合理。但是項目完成后其實際效果卻得不到人民的認同以及政府部門的預(yù)期,社會反響不理想。或者另一個項目完成后,其各個環(huán)節(jié)均執(zhí)行不到位,但由于缺失監(jiān)督考核機制,導(dǎo)致了其中的問題難以發(fā)現(xiàn),在錯誤的道路上漸行漸遠,政府采購管理形同虛設(shè)。
三、加強政府采購預(yù)算管理的對策思考
(一)提高政府部門對采購預(yù)算的認識,增強預(yù)算管理意識
政府編制采購預(yù)算是全面預(yù)算管理中極其重要的環(huán)節(jié),也是促進采購資金使用效率提升的有效方式,政府部門要通過各種宣傳、培訓(xùn)等手段,從思想的角度促進政府領(lǐng)導(dǎo)對采購預(yù)算的正確認識,通過思想上的建設(shè),明確采購預(yù)算所起到的真正作用,在采購預(yù)算執(zhí)行、制度制定等工作上進行一定的側(cè)重,這對于強化責(zé)任落實,簡化步驟,完善采購預(yù)算管理范圍意義重大。與此同時,還是要注重政府采購人員對采購預(yù)算管理環(huán)節(jié)、步驟、專業(yè)技能知識的普及,強化采購預(yù)算管理過程中信息的交流和溝通,通過內(nèi)、外部采購流程的熟練掌握,更好的保證采購預(yù)算管理工作與政府其他工作的一致性,這對于政府更好的履行為民服務(wù)的職能,有效地規(guī)避政府采購過程中的各項風(fēng)險起到了一定的推進作用。
(二)強化政府采購預(yù)算管理責(zé)任,編實編全預(yù)算編制
1.政府需正確認識采購范圍
政府部門職能繁多,涉及教育、衛(wèi)生、安全等社會各個方面,且政府采購規(guī)模大,內(nèi)容多,因此政府部門在進行采購預(yù)算編制的過程中,要逐項逐條進行分解,明確采購的范圍、參數(shù)、功能,突出政府部門采購重點,將其納入預(yù)算編制中,實行全面管理。
政府采購預(yù)算管理中,采購資金是重中之重,其必須按照國家的相關(guān)要求,在預(yù)算中得以體現(xiàn),于相關(guān)購買貨物、服務(wù)中明確金額同時要符合預(yù)算管理的限額標準。同時為保證預(yù)算資金的合理使用,一方面要逐項細化采購資金的使用方式與支出方式,確保依法依規(guī)使用,封堵漏洞。同時,強化崗位不相容制度、全員參與、定期輪崗等措施在采購預(yù)算管理中的有效落實,通過這些手段實施能夠規(guī)避資金使用的風(fēng)險,這對于授權(quán)的科學(xué)性和決策的正確性有著一定的助益。不僅如此,政府部門為了更好的提升采購預(yù)算管理的水平,還要結(jié)合自身的章程制度、工作流程進行風(fēng)險等級劃分,通過風(fēng)險識別和規(guī)避,對于優(yōu)化采購業(yè)務(wù)步驟、環(huán)節(jié)、范圍,保證資源的有效分配十分必要。
2.政府部門要明確采購管理機制
政府部門要將落實政策功能的節(jié)點前移至采購預(yù)算編制環(huán)節(jié),并且根據(jù)采購意向,及時公開處理,這有利于優(yōu)化和解決交易過程中的差別待遇和歧視待遇問題。不僅如此,政府部門要明確采購過程中的法律責(zé)任,這對于保證政府政策功能的執(zhí)行效果有著深遠影響,尤其是將“自主創(chuàng)新”“綠色經(jīng)濟”等納入政府采購政策功能范圍,新形勢下通過這種功能范圍的拓展,對于鼓勵科研機構(gòu)和相關(guān)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、能力創(chuàng)新,發(fā)展核心技術(shù)有著一定的推動作用。
(三)嚴格執(zhí)行采購預(yù)算管理,加強事前事中事后管理
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,做好內(nèi)部管理
政府需將采購預(yù)算管理作為內(nèi)控管理的一部分,政府可成立采購預(yù)算管理小組,并選定主要領(lǐng)導(dǎo)作為主要責(zé)任人,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,細化各個采購科室的任務(wù),增強采購預(yù)算執(zhí)行的可操作性。各級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)者需認真履行相關(guān)職責(zé),督促下屬職能按照需求完成采購預(yù)算管理工作,積極解決采購預(yù)算管理中存在的問題,暢通內(nèi)外部溝通渠道,為政府開展采購工作奠定基礎(chǔ)。
2.完善采購政策制度,強化監(jiān)管
推進建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的政府采購預(yù)算管理機制。建立健全政府采購預(yù)算管理制度。首先,以國際先進的、成功的政府采購法律理念、制度、管理模式為參照,逐漸促進我國的政府采購預(yù)算管理與國際化水平趨同;其次,保證采購預(yù)算管理中的內(nèi)容與招標法律法規(guī)相一致,確保采購預(yù)算管理中,真正將招標投標法落到實處,進一步推進實現(xiàn)我國政府采購預(yù)算管理制度規(guī)范化、全面化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,形成一套既滿足我國國情又與國際規(guī)則接軌的政府采購預(yù)算管理體系。在完善各項制度的同時,要利用現(xiàn)行的法律法規(guī)、制度要求,進一步規(guī)范政府采購預(yù)算管理過程中的各個環(huán)節(jié),加強事前預(yù)算編制、事中預(yù)算執(zhí)行、事后預(yù)算評價、核算的監(jiān)管,促進政府部門采購預(yù)算管理工作不斷縱深發(fā)展。
(四)加強監(jiān)督考核,建立健全政府采購預(yù)算管理考核指標體系
為進一步加強政府采購預(yù)算管理,政府需優(yōu)先考慮如何設(shè)置采購預(yù)算管理考核指標,制定考核指標的過程中要從全局的角度,綜合的評定指標對結(jié)果的影響。所以,政府采購預(yù)算管理績效考核指標的設(shè)定需要考量如下方面:第一,政府部門要以整體的財務(wù)預(yù)算分析工作為基礎(chǔ),設(shè)定的采購預(yù)算考核指標,必須與政府實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相吻合,明確考核指標具體的范疇;第二,強化財務(wù)預(yù)算中情況工作的精細化管理,考核指標制定的過程中要將預(yù)算前一個年度或者是兩個年度的采購預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)信息作為參照,通過數(shù)據(jù)信息的變化,及時比對政府采購預(yù)算管理中存在的各種問題,這對于保證考核指標的科學(xué)性、合理性、準確性都十分重要;第三,政府制定的考核指標,要隨著采購預(yù)算管理的變化,及時進行優(yōu)化和調(diào)整,這對于政府形成一個完善、全面的考核體系也有著重要的意義。
四、結(jié)束語
綜上所述,政府部門采購預(yù)算管理,是全面預(yù)算管理中不可或缺的重要組成部分,政府部門要進一步嚴格執(zhí)行采購預(yù)算管理的各項要求,將采購預(yù)算管理作為提升采購資金效率、降低運營風(fēng)險的重要管理手段,不斷規(guī)范政府部門采購行為,切實提高政府部門采購效果,為我國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展,人民安居樂業(yè)提供堅實保障。
參考文獻:
[1]常紅.淺議如何加強政府采購預(yù)算管理[J].中國外資,2014(03):1-1.
[2]卞存軍.高職院校政府采購管理體制與流程優(yōu)化問題研究[D].蘇州:蘇州大學(xué),2017.
[3]成利欽.試論如何加強縣級行政事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理[J].今日財富,2020(11):86-87.