財務(wù)共享中心對提升財務(wù)管理的作用分析

李悅

摘要：在財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心模式，可以幫助企業(yè)解決許多財務(wù)管理問題，在提高管理水平的基礎(chǔ)上，降低企業(yè)的運(yùn)營成本。對此企業(yè)需要對財務(wù)共享具有明確的認(rèn)知，積極引進(jìn)信息技術(shù)，加快財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化發(fā)展。企業(yè)需要通過不斷優(yōu)化財務(wù)共享管理模式、營造財務(wù)信息共享氛圍、充分利用財務(wù)信息平臺、加強(qiáng)公司內(nèi)部人員培訓(xùn)，以及推進(jìn)流程再造試點工作等方式，提升經(jīng)濟(jì)效益，為國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;財務(wù)共享中心;作用分析

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，傳統(tǒng)財務(wù)崗位職能已經(jīng)不能滿足企業(yè)的運(yùn)行成本，以及操作規(guī)范要求。在財務(wù)共享模式的影響下，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型和變革，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平。但是需要注意的是，在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)崗位轉(zhuǎn)型過程中，需要對共享財務(wù)模式產(chǎn)生的影響進(jìn)行全面了解和掌握，同時重視建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，并積極促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，保障企業(yè)財務(wù)崗位職能與財務(wù)共享模式更適應(yīng)，才能夠推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、財務(wù)共享的特征

（一）基礎(chǔ)操作特性

通過財務(wù)共享中心，企業(yè)可以對自身資金收支記錄、賬單以及員工薪資進(jìn)行有效管理，完善財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程，資金撥款審批流程以及發(fā)票單據(jù)管理等。

（二）管理控制特性

通過財務(wù)共享中心，企業(yè)管理層可以嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)決策的執(zhí)行情況，強(qiáng)化財務(wù)機(jī)構(gòu)的管理職能，比如企業(yè)可以規(guī)范企業(yè)資金往來記錄，提高企業(yè)資金審批核算的透明度及公開度。除此之外，企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心強(qiáng)化財務(wù)報告管理職能，有針對性的進(jìn)行預(yù)算評估以及盈利計劃的制定。

二、財務(wù)共享中心對提升財務(wù)管理的作用

（一）推動會計核算的統(tǒng)一

在財務(wù)共享中心模式下，運(yùn)用計算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)報賬，可以提高數(shù)據(jù)管理效力并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析，提高財務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和效率。所以財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一核算及管理，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更加可靠的支持。財務(wù)共享中心還能促進(jìn)財務(wù)報表的對接，提取線下數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，而且實現(xiàn)了財務(wù)報表的自動化生成，這對于財務(wù)管理人員來說能夠有效降低工作量。

（二）財務(wù)共享中心能夠加強(qiáng)財務(wù)組織變革，維持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)長足發(fā)展

企業(yè)通過建立并完善財務(wù)共享中心，能夠有效實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理變革，在這一過程當(dāng)中需要進(jìn)行有效授權(quán)，通過獨立業(yè)務(wù)單元授權(quán)，從而形成財務(wù)部門獨立的業(yè)務(wù)體系。所以企業(yè)通過建立并完善財務(wù)共享中心模式，能夠建立起科學(xué)的財務(wù)管理流程，能夠有效幫助管理層進(jìn)行財務(wù)決策，提供更加精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)發(fā)展模式，從而達(dá)成企業(yè)發(fā)展的每個目標(biāo)，加快財務(wù)方面發(fā)展和壯大。

（三）提高資金利用率

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心后，能夠有效控制資金風(fēng)險，而且也提高了對于財務(wù)管理工作的協(xié)同調(diào)度能力。在這一條件下，管理人員可以針對財務(wù)管理過程中面臨的風(fēng)險或違規(guī)行為進(jìn)行及時防控。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立還可以對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面性管理，統(tǒng)一管理企業(yè)的資金，讓企業(yè)的資金收支更具規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，保證企業(yè)資金安全的同時提高了資金的利用率。針對企業(yè)而言，財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能進(jìn)一步完善資金管理制度，也能夠有效防控和規(guī)避金融風(fēng)險，確保企業(yè)的健康發(fā)展。

三、財務(wù)共享服務(wù)對內(nèi)部控制的影響

（一）財務(wù)核算流程化

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員由于工作原因需要了解完整的財務(wù)核算流程，因此傳統(tǒng)財務(wù)會計崗位對財會人員的要求相對較高，財會人員的知識面會相對較寬闊，其在工作中會接觸到各種各樣的豐富知識，工作內(nèi)容也會相對有趣。反之，在財務(wù)共享模式下，由于財務(wù)共享系統(tǒng)對財務(wù)與會計工作流程的精細(xì)分工，會計人員需要并且僅需要關(guān)注財務(wù)流程中，與自己相關(guān)的某一個細(xì)小環(huán)節(jié)，每一個財會工作者都類似于工作流程上的一顆螺絲釘。這就容易使財會人員對工作感到枯燥乏味，缺乏價值感，對工作的激情減弱，降低工作效率。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)逐漸脫離

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化大規(guī)模處理，使得財務(wù)工作更加統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化以及格式化。從而降低了由于數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑不一致所導(dǎo)致的溝通成本，從而促進(jìn)了公司財務(wù)人員工作效率的提升。在這種情況下，財務(wù)人員的技能會變得更加專一化。雖然財務(wù)人員在特定工作或崗位上的專業(yè)技術(shù)上更加精通，工作效率更高。然而這也造成財務(wù)人員對其他財務(wù)流程了解程度的減少。那么當(dāng)財務(wù)人員遇到自己職責(zé)外問題的時候，甚至無法發(fā)現(xiàn)問題。反之，在傳統(tǒng)的財務(wù)模式下，財務(wù)人員往往是多面手，一個財務(wù)人員往往需要負(fù)責(zé)多種不同的業(yè)務(wù)，所以財務(wù)人員在處理各種業(yè)務(wù)時，也更加容易發(fā)現(xiàn)自己職責(zé)之外的問題。這無疑加劇了企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險的出現(xiàn)概率。

（三）財務(wù)核算風(fēng)險增大

在傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下，信息在逐級向上傳遞與呈報的過程中，不斷得到校對和檢驗，其可靠性得到了多重驗證。在不斷校對與不同部門間相互驗證的情況下，財務(wù)報表錯報持續(xù)存在并造成重大損失的可能性較低。然而在財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程得到了重新梳理。這會給企業(yè)財務(wù)工作造成潛在的風(fēng)險，例如財務(wù)流程的變更可能會引起相關(guān)會計核算人員的不適應(yīng)，財務(wù)核算人員需要時間適應(yīng)新的系統(tǒng)，適應(yīng)新的核算流程，這就增加了核算出錯的可能性。如何在財務(wù)共享中心程序運(yùn)行出現(xiàn)錯誤的情況下，及時發(fā)現(xiàn)錯誤并對漏洞進(jìn)行修復(fù)，已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)面臨的新的問題。如果審核管理不當(dāng)，小失誤可能導(dǎo)致整個共享服務(wù)中心的大損失。

四、企業(yè)提高財務(wù)共享中心管理水平的具體措施

（一）員工積極參與，營造共享服務(wù)氛圍

企業(yè)在推行財務(wù)共享中心模式時，需要加強(qiáng)共享服務(wù)氛圍的營造，通過各個業(yè)務(wù)部門的配合和支持，打造企業(yè)新的運(yùn)營氛圍。在這一過程當(dāng)中，需要企業(yè)管理層的不斷干預(yù)和員工的不斷支持，不僅需要企業(yè)管理層加強(qiáng)共享財務(wù)中心的宣傳力度，還要鼓勵員工積極參與，積極投身于共享服務(wù)平臺的建設(shè)當(dāng)中。

（二）構(gòu)建財務(wù)共享統(tǒng)一機(jī)制

在財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，需要建立財務(wù)共享統(tǒng)一規(guī)劃，同時要完善財務(wù)共享制度建設(shè)工作。在財務(wù)共享建設(shè)過程中，需要以企業(yè)的戰(zhàn)略定位為基礎(chǔ)，獲取集團(tuán)決策層的支持。同時要加強(qiáng)集團(tuán)不同業(yè)務(wù)部門之間的溝通和交流，要做好其他員工項目宣傳以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，獲取員工的理解以及支持。

（三）企業(yè)需要充分利用財務(wù)中心資源，避免資源浪費(fèi)，提高資源利用效率

發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享中心管理統(tǒng)籌規(guī)劃作用，以財務(wù)中心為核心，逐步輻射到企業(yè)當(dāng)中的各個部門。只有發(fā)展好財務(wù)規(guī)劃，才能引領(lǐng)各個部門更加有效的發(fā)展，從而提高公司的運(yùn)營效率以及整體經(jīng)濟(jì)效益。

（四）提高人才培養(yǎng)力度

企業(yè)可以將財務(wù)共享服務(wù)中心模式作為目標(biāo)，提高人才培養(yǎng)、選拔力度，落實擇優(yōu)用人的制度，同時對人員進(jìn)行激勵，提高人員工作積極性的，降低建立財務(wù)共享服務(wù)中心對于財務(wù)人員帶來的影響。同時還要積極開展內(nèi)部培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為財務(wù)人員提供更多機(jī)會。此外若工作人員以后進(jìn)入管理崗位，那么也可以繼續(xù)發(fā)揮自身優(yōu)勢，為企業(yè)管理決策提供服務(wù)和支持。

（五）完善組織架構(gòu)

作為新興的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)中心在組織架構(gòu)方面和傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式具有明顯差異，因此需要更為契合且科學(xué)的組織架構(gòu)，來支持財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行和發(fā)展。對于集團(tuán)公司來說，通常都會將財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)計于總部之中，通過財務(wù)共享服務(wù)平臺，將企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)在財務(wù)共享服務(wù)中心中進(jìn)行集中處理。所以在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與應(yīng)用方面，企業(yè)不僅要進(jìn)一步改善自身的組織架構(gòu)，而且還要考慮分公司財務(wù)管理中與之匹配的財務(wù)管理組織架構(gòu)。若想進(jìn)一步改進(jìn)原本的財務(wù)管理模式，那么企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方面，需要結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，確立各部門的責(zé)任與職能，制定科學(xué)的財務(wù)管理制度，使得財務(wù)管理的運(yùn)作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，推動企業(yè)內(nèi)部各個部門工作的協(xié)調(diào)開展，促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心的有序化運(yùn)作。各分公司也需要建設(shè)相匹配的財務(wù)管理組織，保證財務(wù)原憑證的精確性和真實性，及時將財務(wù)信息進(jìn)行上傳，為企業(yè)管理決策提供真實的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

（六）財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升會計服務(wù)職能

在信息化技術(shù)發(fā)展的過程中存在一些問題，在企業(yè)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以及業(yè)務(wù)和財務(wù)融合過程中，人員矛盾、部門沖突會造成一定阻礙。因此，在對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型時，需要從企業(yè)的個人以及組織行為角度對企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型、會計職能轉(zhuǎn)型問題進(jìn)行分析，盡可能提升會計服務(wù)職能。在信息化管理的背后主要是人的問題，在對員工工作狀態(tài)進(jìn)行衡量時，是以工作滿意度為基礎(chǔ)的。而在實際工作中，其他原因會影響員工的工作積極性。

五、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，財務(wù)方面的發(fā)展是較為重要的一個環(huán)節(jié)，如何分配相關(guān)團(tuán)隊人員進(jìn)行財務(wù)管理，是企業(yè)值得科學(xué)制定方案的一個側(cè)重點。隨著我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型以及產(chǎn)業(yè)升級不斷加速，國家發(fā)布了相關(guān)政策鼓勵企業(yè)加大對集約型、服務(wù)型經(jīng)濟(jì)的投入。經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步前進(jìn)的情況下，利用財務(wù)共享服務(wù)中心可以提高企業(yè)的發(fā)展水平，可以將企業(yè)傳統(tǒng)的記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)榧行偷暮怂愫蜁嫹?wù)，這樣可以簡化在傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中的一些流程和任務(wù)，從而提高財務(wù)管理工作效率。在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的過程中，可以加快企業(yè)會計職能朝著偏重管理以及決策的方向發(fā)展，保證管理會計工作可以有序展開，這對提升企業(yè)的發(fā)展水平有積極意義。

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