摘要:在企業(yè)的管理中,財務內控管理占據著非常重要的地位,它直接關乎企業(yè)的經濟命脈。作為一個農村中小金融企業(yè),只有充分改善自身的財務內控管理制度,才有可能在激烈競爭中存活下去。這不僅有利于穩(wěn)定企業(yè)的資金鏈,還有利于企業(yè)的長期發(fā)展,可謂一舉兩得。
關鍵詞:中小金融企業(yè);內部控制;財務管理
為保障金融企業(yè)的良好運轉,財務內部控制管理是一個重要方面。尤其是對中小金融機構來說,提高內部控制不僅有助于企業(yè)增強競爭實力和規(guī)避風險,還能幫助金融機構提高運作效率,縮減開支與成本。而農村中小金融企業(yè)本身具有資金實力不雄厚、公司規(guī)模不足。實力偏弱等困難,想要在市場經濟競爭中占有一席之地,就更需要加強財務內部控制管理,嚴格執(zhí)行財務管理制度,才有可能有效規(guī)避財務風險和企業(yè)危機,在農村經濟發(fā)展浪潮中逐漸成長壯大。
1.1 企業(yè)財務內控管理的內容和要素
對于金融企業(yè),財務內部控制管理作用關鍵。首先,財務內控管理可以有效確保資金流轉的安全性,從控制層面降低風險發(fā)生的概率,例如財務工作人員可能產生的失誤、失職等情況。其次,做好內部控制能夠提高企業(yè)工作效率,尤其是財務管理的效率,企業(yè)按照規(guī)章制度進行金融操作,能夠確保企業(yè)保持生命力,增強企業(yè)紀律,對于企業(yè)內部監(jiān)督監(jiān)管、風險預測、環(huán)境控制等方面均有把握性指導。
企業(yè)財務管理的內部控制涵蓋多重要素,包括內部環(huán)境、風險管理、監(jiān)督監(jiān)管等。其中內部環(huán)境指明了企業(yè)發(fā)展要遵循的規(guī)章制度,風險管理包括風險防控措施和風險可能發(fā)生的范疇,監(jiān)督監(jiān)管則是一種信息反饋。不同要素均發(fā)揮著重要作用,而農村中小金融企業(yè)的內部控制要素往往不全,這就給企業(yè)經營造成了潛在危機,因而這類企業(yè)需要進一步做好財務內控管理,完善企業(yè)的財務數據,促進企業(yè)向有利方向發(fā)展。
1.2 農村中小金融企業(yè)財務內控管理的漏洞
受制于農村的地域因素以及中小企業(yè)的資金和經營規(guī)模,農村中小金融企業(yè)的內部控制會存在一些不完善,這些漏洞可能會對企業(yè)發(fā)展產生有害影響。其不足之處主要有,首先,內部控制意識不足。許多農村中小金融企業(yè)往往過分追求盈利而缺乏對于內部控制的重視,甚至部分企業(yè)管理者根本不了解財務內控管理的實際含義,因此內控管理成為企業(yè)的薄弱之處。其次,財務監(jiān)管機制不健全。部分中小金融企業(yè)能夠認識到監(jiān)管的重要性,但是卻存在監(jiān)管力度不夠、監(jiān)管體制不全等現象,從而使得整體監(jiān)管易流于形式。同時,相對于財務管理,企業(yè)往往更缺乏監(jiān)管方面的專家團隊,從而使內部控制發(fā)揮不到更好作用。第三,財務管理水平不夠。越是中小型企業(yè),越考驗管理者的綜合管理能力。由于農村金融企業(yè)往往福利待遇相比同行較低,職業(yè)發(fā)展空間有限,資金儲備數量偏少,造成農村中小企業(yè)金融企業(yè)的管理者整體管理能力一般,影響內部控制作用的發(fā)揮。此外,企業(yè)管理者對于資金的利用可能也不盡合理,常常出現隨意發(fā)放、隨意采購等濫用現象,不能發(fā)揮為金融企業(yè)提供資金循環(huán)支撐的作用,也不能防患于資金出現周轉困難的危機。在財務預算和核算方面,管理層的監(jiān)管也比較松散,相關系統(tǒng)不能細致記錄資金走向和財務狀況,造成財務管理上的混亂。
2.1 完善內控環(huán)境
做好內部控制,中小企業(yè)首先需要為內控提供優(yōu)良的運作環(huán)境,從企業(yè)管理層到每一個員工都需要樹立重視內控的理念,嚴明各項規(guī)章制度并確保制度的落實能夠切實到位,在企業(yè)運作的每一個環(huán)節(jié)嚴格把關,例如可以通過加強發(fā)票管理和嚴格報銷制度來增強企業(yè)員工的內控思維,對發(fā)票的真實性與產生發(fā)票的物品環(huán)境進行嚴格把關,確保一一對應,從而保障內部控制深入人心。
2.2 優(yōu)化管理結構
可以在企業(yè)中成立財務核算或財務審批工作組,選取2~3名員工為小組成員,專門負責核算和審批企業(yè)的財務數據與信息,進一步確保財務內控能夠嚴謹運轉。由于財務工作的重要性和特殊性,小組的工作可以單獨運行而不受財務部門管理,避免職權濫用或監(jiān)管松懈。
2.3 增強內控意識
內控意識的增強,尤其需要注意增強企業(yè)管理層對內控的重視,只有管理者重視,企業(yè)內外才可能形成重視內控的氛圍。同時,中小金融企業(yè)還可以開展風險防控講座,通過集體討論學習、定期參加培訓等形式提高財務從業(yè)者的內控意識,穩(wěn)定企業(yè)財務狀態(tài),有效避免風險的產生。
2.4 提高內控水平
做好內部控制不僅是意識上的,也需要技術和操作方面的完善。提高企業(yè)內控水平,對于中小金融企業(yè)來說更需要注意開源節(jié)流,一方面節(jié)約成本和支出,合理分配和安排資金與資產,另一方面做好風險管理與預案,在發(fā)生資金周轉等困難時及時應對。
2.5 加強監(jiān)管體系建設
企業(yè)可以要求審計和監(jiān)察部門定期檢查財務狀況,這樣有助于防止財務部門以權謀私的行為,在最大程度上減小企業(yè)資金流失風險。
作者簡介:雷鴿(2000-),女,本科。研究方向:財務管理。