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      “互聯網+”背景下企業(yè)會計信息化策略探討

      2021-09-10 07:22:44韓方
      時代商家 2021年11期
      關鍵詞:推進會計信息化應用分析

      韓方

      摘要:隨著現今經濟和科技快速發(fā)展,在信息化技術的支持之下,現代企業(yè)開始逐漸對本企業(yè)的會計進行信息化建設,由此開始逐漸地實現了自動化以及信息化,對會計進行信息化處理,和以往的工作模式相比,極大地提高了工作效率并且解放了企業(yè)的勞動力,還可以極大地確保信息的完整性和真實性。但是,即便很多企業(yè)都開始了解到了對會計進行信息化建設的重要性,并且在企業(yè)內部也采取了各種信息化措施,但是仍然因為各種原因的存在,建設效果并不理想。因此,為了有效地推進業(yè)財融合,企業(yè)要不斷總結經驗,明確本企業(yè)建設的方向所在,選擇科學的方式方法,達到一個良好的效果。

      關鍵詞:會計信息化;應用分析;推進;企業(yè)

      一個企業(yè)的正常運作和經營,離不開會計的幫助。不僅如此,會計是一個企業(yè)生產運作的關鍵所在,企業(yè)若想得到長期健康的發(fā)展,離不開會計,需要采取一系列會計手段優(yōu)化企業(yè)內部的資源,并且優(yōu)化企業(yè)內部的配置,只有這樣才可以推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,達到最佳的管理效果?;诖耍髽I(yè)需要順應現今市場經濟發(fā)展潮流,加強企業(yè)會計的基本建設,促進業(yè)財融合發(fā)展。除此之外,企業(yè)應當經常和其他企業(yè)進行經驗交流,了解自身的存在問題,并且及時加以改正。企業(yè)需要促進業(yè)財融合發(fā)展,盡快明確自身運行過程中的存在問題,采取針對性的措施,及時進行解決,并且加強企業(yè)內部會計基礎建設。

      一、會計信息化的重要性

      隨著科學技術不斷進步,社會進入到了信息化階段。計算機是目前對信息進行處理的最方便快捷的工具,因此計算機在會計領域的應用,給會計信息處理帶來了極大的進步和飛躍。會計處理從最開始的會計手工賬,發(fā)展到現今的會計電算化,不僅從根本上減少了會計人員的工作量,還有效提高了會計人員的工作效率和質量,會計審核的資料也從最開始的書面資料審閱,發(fā)展到現今電子化的數據處理,審查、審核方式也因此發(fā)生了極大的變化。不僅極大程度上改變了審核方法,也從最開始的賬目審計發(fā)展到了制度審查,審計會計工作當中的一些改變,一定程度上提高了審計的質量和效率,并且會計工作開始實行電算化之后,會計工作效率大大提高,會計審核和會計審計環(huán)境,也因此發(fā)生了重大變化,出現了與以前會計工作非常不一樣的控制點,這給會計內部審計工作帶來了非常大的影響,文章以下將針對會計電算化和傳統(tǒng)會計做帳來進行分析,希望有助于會計信息化建設。

      二、目前企業(yè)會計信息化的難點

      (一)企業(yè)內部會計目標不同

      一個企業(yè)內部會存在多個部門,并且各個部門具有不同的任務以及發(fā)展目標。對于其他部門來說,工作重點就是業(yè)績,需要實時監(jiān)管企業(yè)產品生產速度,以保證企業(yè)的產品生產可以按照計劃完成。但是其他部門未能對業(yè)務所產生的成本費用有足夠的重視,也未能起到有效的監(jiān)管[1]。對于會計部門來說,工作重點是關注企業(yè)運行過程當中所產生的利潤狀況,所以會計部門在日常工作當中,尤其注重成本費用,會采用降低成本的方式來提高企業(yè)的經營利潤。會計部門和其他部門在運行過程當中有著不同的工作側重點。會計部門日常工作過程中會注重風險控制,但是其他部門卻認為過度強調風險控制,會讓日常工作變得具有束縛性。會計部門和其他部門工作重點的不同,發(fā)展目標的不同,影響著企業(yè)的發(fā)展。只有加強企業(yè)業(yè)財融合,才可以做到勁往一處使,進一步推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)會計部門以及其他部門對數據的不同要求

      按照實際情況來看,其他部門和會計部門對數據有著不同的要求,其他部門對數據的要求和會計部門所提供的會計數據存在一定的差異性。這種差異性是因為部門性質所導致的,由于會計部門和其他部門,在性質上存在有一定的差異,所以對會計信息當中相關數據的理解存在著明顯的不同。除此之外,還有公司自身會計系統(tǒng)未能得到及時完善的原因,主要是因為會計系統(tǒng)未能和生產系統(tǒng)進行結合,直接導致這類公司的內部會計記錄和流動是孤立的,因此未能建立起相應的健全的會計系統(tǒng)。若不能及時解決公司內部的會計問題,完善會計系統(tǒng),會極大地阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

      三、目前我國企業(yè)會計工作當中存在的問題

      (一)會計信息真實性較低

      因為通過企業(yè)會計信息,可以直接了解企業(yè)的發(fā)展狀況以及經濟活動,所以會計信息可以直接反映出企業(yè)的價值導向。企業(yè)需要根據會計信息來作相關決策,若是企業(yè)會計信息不真實,會直接影響企業(yè)未來的發(fā)展。會計信息失真,導致企業(yè)高層管理人員無法真實認知企業(yè)的運轉狀況,始終處在一個蒙蔽的狀態(tài)當中,對于企業(yè)今后各項經濟活動的開展以及企業(yè)發(fā)展決策的制定都有消極影響,輕則決策有失準確性,重則導致企業(yè)做出錯誤的判斷。導致企業(yè)會計失真狀況出現,有多方面的原因:第一,企業(yè)當中從事會計工作的人員缺乏會計素養(yǎng)以及專業(yè)的會計知識,也就是不具備高素質的會計工作能力,在對企業(yè)會計進行核算的時候,常常會出現核算上的失誤,直接導致企業(yè)會計信息錯誤。第二,有一部分企業(yè)內部人員,為了追求利益,通過一些非法的手段來獲取企業(yè)利潤,驅使相關會計工作人員做假賬,在此過程中隱瞞了正常的會計信息,直接導致了企業(yè)會計信息的失真。無論是哪種原因,對企業(yè)都有著重大的影響。會計信息的真實性以及準確性是非常重要的,需要公司全體員工高度警惕。

      (二)會計工作未能引起高度重視

      有很多企業(yè)的管理人員或者是會計人員,不夠重視企業(yè)的會計工作,導致了企業(yè)的會計工作格外松懈。除此之外,很多企業(yè)的高層人員有著較大的權利,可以自由支配企業(yè)的資金,這也導致企業(yè)的會計人員無法對企業(yè)會計工作進行有效管理,也無法發(fā)揮出會計人員的作用,因此企業(yè)會計管理變得格外混亂,無法將企業(yè)會計工作做到位。最后,企業(yè)的很多會計人員未能采取有效的管理方式對企業(yè)會計進行管理,也是導致企業(yè)會計工作未能發(fā)揮出應有作用,僅僅流于形式,沒有實際作用的重要原因。

      四、傳統(tǒng)手工賬與會計電算化兩者相互融合,長期并存

      第一,傳統(tǒng)手工賬在做賬過程中,常常以紙質媒介為記錄儲存會計信息的主要工具,這樣的方式是較為落后的。紙質介質在日常生活當中非常容易發(fā)生破損或者丟失,而電算化帳中常常會將會計信息儲存在磁盤當中,這樣一來,其占用的空間比較小,對會計信息的儲存和查詢也更為方便[2]。

      第二,在傳統(tǒng)手工賬做賬過程中,常常以紙質的原始憑證來對相應的憑證報表等內容進行保存,非常容易發(fā)生遺漏或者是損毀而影響使用。會計電算化這種記賬方式,在計算機上進行操作,會計信息儲存在電腦當中不容易發(fā)生損毀的同時,還有相應的電腦系統(tǒng)對會計信息進行維護,可以有效防止會計數據缺失和遺漏現象出現。

      第三,在手工帳當中會計賬簿的記錄常常會出現一定的錯誤,這樣一來,會導致會計記錄不夠清晰,常常會使用劃線更正法或者是紅線更正法,來對相應的錯誤進行更正。在會計電算化中,這種方式是不存在的,當信息相關憑證或者是科目出現錯誤的時候,可以直接放棄記賬憑證,或者是進行重新填制,非常干凈便捷。

      五、新政府會計制度發(fā)生了一定的變化

      我國事業(yè)單位的會計管理工作關系到整個會計行業(yè)運行的有效性,所以我國事業(yè)單位的會計管理工作對我國會計領域有著重要的影響。目前為止,我國事業(yè)單位對單位內部進行了不同程度的改革,像是進行支付、收付分類等,在國家財政資金管理中發(fā)揮著重要的作用。目前我國事業(yè)單位在開展會計工作的時候,使用的依然是預算會計管理制度,這一項規(guī)定使得我國事業(yè)單位會計工作的重心,過多地放在了會計預算管理上,這樣的工作方式也使得事業(yè)單位忽略了會計其他方面的工作?;诖?,我國政府需要根據現狀作出相應地改進和調整,首先就是需要建立新政府會計制度,并且在建立之后對新政府會計制度進行不斷地改進和完善[3]。目前新制定的政府會計制度,和之前所實行的政府會計制度比較來看存在著很大的區(qū)別,也發(fā)生了很大的變化,主要體現在以下幾個方面:新的政府會計管理模式有了很大程度上的優(yōu)化和改進,主要是將目前事業(yè)單位會計工作當中的預算會計和會計管理體系,進行了融合。

      結束語:

      在快速發(fā)展的今天,社會信息化的腳步已經不能阻擋,信息化已經滲入到各行各業(yè)當中,計算機的應用也滲透到各個領域當中。目前電子計算機是電子技術和信息技術的主要載體,應用到會計實務當中,誕生了會計電算化。會計電算化是用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬等方式,替代人工來對會計信息進行分析、錄入以及處理等工作。會計電算化是會計發(fā)展史上的重大革命和巨大改變,會計電算化不僅僅是會計發(fā)展的需要,更是社會發(fā)展的需要,是經濟和科技發(fā)展對會計工作提出的更新更高的要求,也是這個時代發(fā)展的必然選擇。

      參考文獻:

      [1]黃光銀.“互聯網+”背景下企業(yè)會計信息化策略探討[J]. 綠色財會, 2020, 000(003):9-12.

      [2]司曉麗.“互聯網+”背景下企業(yè)會計信息化研究[J]. 經濟研究導刊, 2019, 393(07):109-110.

      [3]任蕙銘.“互聯網+”背景下會計行業(yè)的發(fā)展研究[J]. 商業(yè)經濟, 2019, No.519(11):162-164.

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