淺談電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理

田忠軍

摘要：伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)電力能源的使用需求也在逐漸提高。因此，為了滿足我國(guó)各大企業(yè)對(duì)于電力能源的需求，因此需要電力企業(yè)能夠及時(shí)地提供電力建設(shè)有關(guān)的物資。而在電力企業(yè)的屋里管理過(guò)程中，對(duì)電力物資進(jìn)行計(jì)劃庫(kù)存管理就成了十分重要的工作環(huán)節(jié)。電力企業(yè)需要對(duì)物資進(jìn)行有計(jì)劃的庫(kù)存管理，以保證用最低的庫(kù)存成本去滿足其他企業(yè)在生產(chǎn)生活以及建設(shè)時(shí)期對(duì)于電力物資的需求。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資;庫(kù)存管理

引言：電力企業(yè)的物資相較于其他企業(yè)有所不同，電力企業(yè)的主要物資包括電力輸送需要的線路以及用電計(jì)量設(shè)備等物資。電力物資在使用時(shí)對(duì)于質(zhì)量的把控標(biāo)準(zhǔn)是十分嚴(yán)格的，如果類似的電力設(shè)備在庫(kù)存過(guò)程中出現(xiàn)了一定的損壞，那么很容易會(huì)在使用過(guò)程中造成不堪想象的后果。因此，在電力企業(yè)對(duì)于物資的庫(kù)存管理之時(shí)就需要電力企業(yè)做好對(duì)物資的計(jì)劃管理，不僅要保證電力物資的安全性，同時(shí)也要盡量減少電力物資的儲(chǔ)存成本消耗。

一、減少物資庫(kù)存成本

由于電力物資的供應(yīng)需求逐年提高，因此給電力企業(yè)的電力物資庫(kù)存工作帶來(lái)了更大的負(fù)荷。電力公司往往需要提前儲(chǔ)存一定數(shù)量的電力設(shè)備在倉(cāng)庫(kù)中，而由于電力物資每?jī)?chǔ)存一定時(shí)間都需要進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)和保養(yǎng)工作，因此在電力物資需求逐漸增大的現(xiàn)狀中，電力公司往往需要花費(fèi)更多的成本在電力物資的庫(kù)存工作上。而由于需要電力物資設(shè)備的公司與電力公司之間信息并沒(méi)有實(shí)時(shí)交互，因此會(huì)帶來(lái)一些電力物資需求數(shù)量的矛盾，供大于求的時(shí)候，會(huì)浪費(fèi)一部分電力物資的儲(chǔ)存費(fèi)用;在供小于求的時(shí)候，則又要電力公司花時(shí)間處理缺少的部分物資。同時(shí)由于電力公司各部門之間有時(shí)會(huì)缺乏及時(shí)的溝通交流，因此也會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部的成本流失。

在電力物資的庫(kù)存工作中由于電力公司外部與內(nèi)部之前溝通的不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致成本浪費(fèi)現(xiàn)象。因此為了最大化減少電力物資成本的浪費(fèi)，減少物資的庫(kù)存成本，需要電力公司加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作。首先，電力公司需要與外部的合作企業(yè)建立良好的溝通渠道，在對(duì)電力物資進(jìn)行庫(kù)存工作之前，就可以與外部企業(yè)進(jìn)行溝通，制定未來(lái)需要供給的電力設(shè)備的計(jì)劃表單，根據(jù)表單選取合適的物質(zhì)數(shù)量進(jìn)行庫(kù)存。這樣能夠大大減少不必要的物資庫(kù)存成本。其次，公司內(nèi)部也需要建立溝通渠道網(wǎng)絡(luò)，由于電力公司內(nèi)部各部門之間分工不同，因此總會(huì)產(chǎn)生工作進(jìn)度的差異，對(duì)于電力物資的需求方面需要電力物資公司建立信息網(wǎng)絡(luò)，讓各部門之間都能夠及時(shí)了解到電力物資信息，因此在庫(kù)存管理中，電力物資的維護(hù)保養(yǎng)工作以及庫(kù)存周期等問(wèn)題都能夠擁有合理的計(jì)劃，為出庫(kù)工作做足準(zhǔn)備。公司內(nèi)部以及公司外部之間都可以建設(shè)溝通網(wǎng)絡(luò)，在平時(shí)的工作過(guò)程中可以基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通，如果有需要修改的信息可以在網(wǎng)絡(luò)中及時(shí)地進(jìn)行處理和公示，這樣能夠減少由于信息的傳播過(guò)程所導(dǎo)致的成本浪費(fèi)，進(jìn)一步減少庫(kù)存的成本。

二、加快新技術(shù)引進(jìn)

由于以往電力公司的庫(kù)存管理工作主要是采用人工手動(dòng)操作的方式進(jìn)行工作，因此總會(huì)出現(xiàn)一些效率不高等問(wèn)題。而目前由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大部分電力公司的物資庫(kù)存數(shù)量都在逐漸增加，人工維護(hù)電力物資庫(kù)存工作已經(jīng)不再適合現(xiàn)如今的庫(kù)存管理工作，因此需要電力公司逐步引入新技術(shù)，對(duì)電力物資庫(kù)存管理工作進(jìn)行技術(shù)層面的改革，以加快電力物資的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高庫(kù)存管理工作的效率，最終對(duì)電力物資的管理工作建立完整的管理系統(tǒng)，保障電力物資的庫(kù)存質(zhì)量。

21世紀(jì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多企業(yè)的庫(kù)存管理工作都利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了技術(shù)革新，這也給很多電力企業(yè)的庫(kù)存管理工作提供了借鑒之處。電力企業(yè)可以引入信息技術(shù)，將所有電力物資在入庫(kù)時(shí)分門別類進(jìn)行條碼張貼，并且使用掃描儀器將入庫(kù)的電力物資信息掃描并儲(chǔ)存到倉(cāng)庫(kù)的計(jì)算機(jī)中，這樣倉(cāng)庫(kù)的管理人員就可以時(shí)刻根據(jù)計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的信息實(shí)時(shí)的考察倉(cāng)庫(kù)中的物資數(shù)量。在出庫(kù)的時(shí)候，將單位數(shù)量的物資掃描條碼，則相應(yīng)的信息也會(huì)在計(jì)算機(jī)中刪除。采用信息技術(shù)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理工作，所有的電力物資信息會(huì)及時(shí)地儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，這樣代替了以往人工記錄物資信息的方式，大大提高了庫(kù)存管理工作的效率。也可利用信息技術(shù)建立電力物資信息溝通系統(tǒng)，將電力公司每天產(chǎn)生運(yùn)轉(zhuǎn)的電力物資上傳到系統(tǒng)中，電力公司各部門的工作人員都可以通過(guò)該系統(tǒng)查看到與自己工作相關(guān)的電力物資信息，為電力公司內(nèi)部工作提供了很大的便利性。信息技術(shù)只是技術(shù)革新的一個(gè)方面，當(dāng)然電力公司也可以引入更加先進(jìn)的設(shè)備對(duì)電力物資進(jìn)行維護(hù)工作。

三、制定工作計(jì)劃

在電力物資的庫(kù)存管理之中，想要減少庫(kù)存成本，加快電力物資的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，最有效的方式就是制定電力物資庫(kù)存的工作計(jì)劃。擁有庫(kù)存管理的工作計(jì)劃之后，就可以根據(jù)計(jì)劃事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的工作安排，大大減少不必要的資源浪費(fèi)以及冗余的環(huán)節(jié)，提高整體電力物資的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。而工作計(jì)劃需要選擇各部門的有關(guān)工作人員共同制定，提前一周或者半個(gè)月的時(shí)間，根據(jù)即將運(yùn)轉(zhuǎn)的電力物資數(shù)量和類型的不同制定相應(yīng)的電力物資庫(kù)存工作計(jì)劃。其中就包括對(duì)于電力物資的入庫(kù)和出庫(kù)工作安排以及在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)對(duì)于電力物資的質(zhì)量檢查和維護(hù)工作安排。在對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行溝通，制定電力公司內(nèi)部的工作安排之后，有必要制定與公司外部企業(yè)的工作計(jì)劃。需要電力公司外聯(lián)部與其他企業(yè)進(jìn)行有效的溝通，如果需要發(fā)生電力物資的往來(lái)，則需要電力公司與外部企業(yè)提前制定工作計(jì)劃，這樣能夠提前為大型的運(yùn)輸和購(gòu)買活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)備工作，保證工作的正常進(jìn)行。在制定計(jì)劃時(shí)，需要嚴(yán)格保證電力物資所需數(shù)量和種類的信息的正確性，同時(shí)出現(xiàn)電力物資數(shù)量的變化時(shí)要及時(shí)地修改計(jì)劃中的有關(guān)安排，做到工作準(zhǔn)備盡可能詳細(xì)充分。

結(jié)束語(yǔ)：

電力公司對(duì)于電力物資的庫(kù)存工作要求隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在逐步提高。在其他企業(yè)對(duì)于電力物資的需求日漸增加的同時(shí)，電力公司也要對(duì)電力物資的庫(kù)存管理工作作出相應(yīng)的優(yōu)化措施。加快庫(kù)存管理信息化建設(shè)以及引入新的技術(shù)都能夠提高庫(kù)存管理的工作效率和準(zhǔn)確度，制定計(jì)劃也能夠保證電力公司在與其他公司進(jìn)行物資往來(lái)工作的準(zhǔn)確性。

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