教學(xué)檔案管理模式探索

鄧陳鋒

摘要：傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時代發(fā)展需求，在現(xiàn)代管理思想、現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下，通過對教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)，創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式。本文主要分析了目前教學(xué)檔案管理中存在的一些問題，提出了教學(xué)檔案管理模式創(chuàng)新建設(shè)性的意見和解決方法。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;管理模式;探索與創(chuàng)新

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

眾所周知，教學(xué)檔案管理是與教學(xué)管理工作緊密相關(guān)的，檔案是反映日常教學(xué)活動過程中的客觀材料，是教學(xué)質(zhì)量和衡量教學(xué)水平的一種標(biāo)志。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理主要是紙質(zhì)文獻(xiàn)，能夠為教學(xué)管理提供服務(wù)。但是在如今信息化建設(shè)快速發(fā)展的過程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，這些都對傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理提出了嚴(yán)格的挑戰(zhàn)與要求，教學(xué)檔案管理需要適應(yīng)時代發(fā)展要求，適應(yīng)教學(xué)發(fā)展要求，因此教學(xué)檔案管理模式探索與創(chuàng)新勢在必行。

一、目前教學(xué)檔案管理中存在的一些主要問題

教學(xué)檔案是現(xiàn)代教學(xué)管理中的非常重要信息資源，在教學(xué)管理過程中的位置很重要。隨著信息化步伐的逐漸加快，現(xiàn)有的一些教學(xué)檔案管理模式將會受到了較大的沖擊。就目前情況來看，現(xiàn)階段教學(xué)檔案管理模式存在著不少的弊端。由于教學(xué)檔案可能涉及較多部門，保存會相對分散。伴隨著教學(xué)檔案產(chǎn)生，一些“不和諧的音符”教學(xué)檔案管理模式中出現(xiàn)了。當(dāng)然這些問題是多方面的，涉及到部門工作職責(zé)、教學(xué)檔案管理制度以及管理水平等。

1.1教學(xué)檔案管理制度不健全

教學(xué)檔案是教學(xué)過程中的真實記錄，目前，很多學(xué)校對教學(xué)檔案管理工作并不重視，缺乏健全的管理制度，缺乏管理意識。許多學(xué)校都還沒有建立完善的檔案管理制度。部分學(xué)校的教師缺乏日常保存和建立教學(xué)檔案管理的習(xí)慣，領(lǐng)導(dǎo)對此也并不重視，學(xué)校也沒有相關(guān)的文件規(guī)定，沒有專人進(jìn)行管理和督促，許多教師和許多部門也就為省事，教學(xué)檔案管理工作也不規(guī)范。

1.2檔案管理部門不明確工作職責(zé)

教學(xué)檔案管理的工作量一般相對較大、分散性一般較強(qiáng)。教學(xué)檔案會涉及到學(xué)校的各個部門：教學(xué)單位、各個職能部門（人事部門、教務(wù)部門、財務(wù)部門以及學(xué)生事物處）等，每個部門都直接或間接承擔(dān)教學(xué)檔案管理工作，這些也可能形成教學(xué)檔案。由于學(xué)校各部門之間缺乏有效的通溝，對于教學(xué)檔案的管理也都各自進(jìn)行。因此，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案管理部門職責(zé)不明確的問題。

1.3管理人員較少，整體素質(zhì)不高

有些學(xué)校大多讓教學(xué)秘書兼任，并沒有專門設(shè)立教學(xué)檔案部門，沒有由專門人員管理，但是在教學(xué)秘書的職責(zé)范圍內(nèi)，沒明確教學(xué)檔案管理與建立的任務(wù)，教學(xué)秘書肯定經(jīng)常會由于忙于教學(xué)管理工作而忽視了檔案管理工作。有的學(xué)校甚至把一些在其他部門競聘下來的人員安排到檔案館或者檔案管理工作。這些安排造成了教學(xué)檔案知識結(jié)構(gòu)不合理，管理人員數(shù)量較少，整體素質(zhì)不高。

二、教學(xué)檔案管理模式探索的具體措施

教學(xué)檔案涉及到教學(xué)崗位的方方面面，記錄著教學(xué)活動的全部過程，其來源廣泛，形式也不盡相同。教學(xué)檔案管理模式的探索與創(chuàng)新，不僅可以提高教學(xué)管理工作的水平和質(zhì)量，也可以更好地滿足社會各方面和校內(nèi)師生的需求。如何實現(xiàn)教學(xué)檔案管理模式的探索與創(chuàng)新，而且是當(dāng)前高校教學(xué)工作的重點之一。大體來說，教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新應(yīng)從其自身各方面的因素著手。

2.1加大投入的力度以及領(lǐng)導(dǎo)重視

教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理活動中的組成部分，充分利用和開發(fā)教學(xué)檔案資源，這樣能夠進(jìn)一步為提高教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)教學(xué)手段與方法提供較大的幫助。通過信息化建設(shè)，加快教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式。教學(xué)檔案管理工作應(yīng)該引起各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，應(yīng)該加大教學(xué)檔案信息化建設(shè)的資金設(shè)備的投入。

2.2規(guī)范教學(xué)檔案的分類體系及內(nèi)容

教學(xué)檔案伴隨著教學(xué)管理的活動進(jìn)行而產(chǎn)生，其特點具有廣泛性、分散性、周期性、復(fù)雜性。對教學(xué)檔案的科學(xué)合理分類，才能夠有規(guī)律找到教學(xué)檔案，順利的對教學(xué)檔案進(jìn)行排列、立卷、編號等其他一些后續(xù)工作。對教學(xué)檔案的分類需要遵循某些特定的分類方法，如果按照層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，可以分為父--子類。按照教學(xué)管理活動的教學(xué)檔案的特點以及先后順序，可以把教學(xué)檔案的內(nèi)容分為以下四類。

1）教學(xué)管理類相關(guān)文件。

2）教學(xué)過程及結(jié)果類。理論課堂教學(xué)檔案，主要包括：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程簡介、教學(xué)日歷、教案、聽課記錄表、學(xué)年學(xué)期課程表、教學(xué)事故處理記錄、教學(xué)質(zhì)量評價記錄表及相關(guān)材料等等。

3）教學(xué)科研成果類。教學(xué)成果類教學(xué)檔案，主要包括：教學(xué)質(zhì)量工程類，如精品課（校級及以上）、教學(xué)成果獎（校級及以上），教學(xué)高地、教學(xué)團(tuán)隊、教學(xué)實驗中心等等;教學(xué)手段與方法改革項目，教材建設(shè)等方面。

4）教師、學(xué)生檔案類。教師檔案主要包括：教師各種信息匯表、年齡結(jié)構(gòu)分析表、知識結(jié)構(gòu)分析表、職稱情況、獲獎的一些情況等方面。

2.3建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，開展教學(xué)檔案開放式的服務(wù)

手工操作屬于傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理，以案卷、紙張等為載體進(jìn)行一系列的工作，要想突破傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式，必須借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理思想。學(xué)校教學(xué)管理日益向信息化發(fā)展，已經(jīng)把大量教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，如：教學(xué)管理通知文件在網(wǎng)上的發(fā)布、電子教案的產(chǎn)生、多媒體教學(xué)課程課件、利用系統(tǒng)軟件管理的課程成績和學(xué)生學(xué)籍的數(shù)據(jù)庫等等。因此，整合教學(xué)檔案相關(guān)資源，建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，利用校園網(wǎng)聯(lián)系教學(xué)檔案管理的相關(guān)部門是可行的。

結(jié)語

總之，在實踐活動中應(yīng)建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，健全教學(xué)檔案管理制度，明確工作職責(zé)，開展教學(xué)檔案開放式的服務(wù)，穩(wěn)定教學(xué)檔案管理隊伍我國對檔案管理早已提供了指導(dǎo)思想，但在教學(xué)檔案管理模式方面、檔案信息化還不夠全面。教學(xué)檔案管理工作作為一種動態(tài)的存在方式，還要考慮到它與教學(xué)管理方面的相互作用，根據(jù)國家的有關(guān)檔案法規(guī)和學(xué)校實際情況，應(yīng)制定和健全教學(xué)檔案管理的各項規(guī)章制度。學(xué)校應(yīng)該采取有力措施穩(wěn)定教學(xué)檔案管理隊伍，建立專門的教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)或人員，明確各部門的教學(xué)檔案管理工作職責(zé)。

參考文獻(xiàn)

[1]靳啟穎.高校相關(guān)教學(xué)檔案管理模式探析.[J].科學(xué)管理.2008.

[2]崔閩蓮.高校教學(xué)檔案管理模式創(chuàng)新的問題及對策.[J].河北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報.2010.

[3]郭立新.教學(xué)檔案相關(guān)管理工作探析.[J].黑龍江檔案.2011.

云南省文山州體育職業(yè)學(xué)校