邢建成
摘要:本文從中小型制造企業(yè)成本控制的重要性入手,分析和探討企業(yè)在生存發(fā)展中,以及成本控制中存在的問題,包括成本控制觀念落后、缺乏健全的制度體系、內(nèi)控不健全等,以此提出中小型企業(yè)需要樹立新的成本控制概念、建立合理有效的成本控制制度體系、加強企業(yè)信用管理等成本控制理念與制度,為企業(yè)發(fā)展提供有效助力。
關(guān)鍵詞:中小型制造企業(yè);成本控制;經(jīng)濟效益
制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展在我國經(jīng)濟發(fā)展中的作用越來越突出。我國經(jīng)濟從以往的高速發(fā)展到現(xiàn)在的穩(wěn)中求進,在資本競爭影響下,許多中小制造企業(yè)生存和發(fā)展的難度越來越大。對現(xiàn)有的中小型制造企業(yè)而言,不僅要利用好政府的利好政策,更重要的還需從自身中找到解決長久發(fā)展的辦法。首先是以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品獲得市場;其次要練好內(nèi)功,而直接影響企業(yè)利潤的成本控制工作就顯得格外重要。中小型制造企業(yè)做好成本控制是影響其未來可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。
一、成本控制對企業(yè)管理的重要性
(一)成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)
“開源節(jié)流”用于中小型制造企業(yè)身上始終是合適的。隨著全球經(jīng)濟發(fā)展速度的降低,“開源”在中小制造企業(yè)得到實現(xiàn)并不容易,往往需要較長的時間和大量的資金支持,而經(jīng)濟實力強大的大型制造企業(yè)走出國門、走出世界,擁有了更廣闊的市場選擇。面對龐大的全球競爭市場,中小制造企業(yè)想要在市場夾縫中存活,想要發(fā)展得更長久,就需要堅持“節(jié)流”、堅持成本控制這一基礎(chǔ),打好根基,積蓄實力,為日后發(fā)展壯大、參與更大的市場競爭做準備。
(二)成本控制是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力,求得生存的保障
對于中小制造企業(yè)而言,除了企業(yè)內(nèi)部的管理體制不完善,導(dǎo)致經(jīng)營過程中出現(xiàn)經(jīng)營困難情況外,外部行業(yè)之間的競爭、大數(shù)據(jù)經(jīng)濟下產(chǎn)品價格透明等都是影響企業(yè)生存的問題。當今的市場中,中小型企業(yè)還面臨眾多同樣實力的中小型制造企業(yè)的競爭。面對外部中小型企業(yè)市場競爭,企業(yè)對于產(chǎn)品價格的控制能力逐漸減弱。在同類產(chǎn)品銷售價格接近的情況下,企業(yè)間的競爭也就變成了成本的競爭。這時擁有較低的成本優(yōu)勢,就可增大企業(yè)利潤空間,增加資金積累。因此,成本控制是制造業(yè)中小企業(yè)抵御內(nèi)外壓力,求得生存的保障。
(三)成本控制是提高經(jīng)濟效益的有效途徑之一
從最基本的利潤形成條件看,無論在何種情況下,降低成本就可以增加利潤。決定企業(yè)利潤的包括收入和成本,其中成本和利潤成反比,收入和利潤成正比,降低成本和提高收入都能提高經(jīng)濟效益。中小制造企業(yè)在市場供應(yīng)鏈上下游兩端,降低供應(yīng)商材料價格與提升市場銷售價格兩者中,前者相對更容易。同等條件下,爭取較低的供應(yīng)商材料供應(yīng)價格成為了成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)??梢?,中小制造業(yè)企業(yè)成本控制是其提高經(jīng)濟效益的有效途徑之一。
二、企業(yè)成本控制存在的問題
(一)成本控制觀念落后
成本控制在傳統(tǒng)的觀念里,很多企業(yè)也是將其簡單的理解為減少成本的意思。比如節(jié)約用人成本時,選擇的是聘用臨時工,減少了為臨時工繳納五險一金等費用。事實上這一想法是片面的,成本控制不僅是節(jié)約成本,從長久發(fā)展看,更應(yīng)該是有效利用成本,用相對穩(wěn)定的成本換得更多的產(chǎn)出,就會降低單位成本。比如在一些人工成本占比高的企業(yè),利用好現(xiàn)有必須的人工成本,即使增加少量輔助成本,若可大幅提高產(chǎn)出,無疑單件產(chǎn)品的成本也會降低。與此同時,還可以避免人力資源流失,做好人才儲備,利用人才優(yōu)勢促進生產(chǎn)效率提升,形成良性循環(huán)。對比簡單粗暴的裁減員工、聘用臨時工,提升成本產(chǎn)出效率更有利于企業(yè)長期有效的管控成本。因此中小型制造企業(yè)在選擇成本控制時,出發(fā)點是正確的,但是做法未必最合適。如果無法避免產(chǎn)出效率低下的問題,任何成本控制工作都無法達到理想效果。因此,改變成本控制落后觀念,調(diào)整、創(chuàng)新成本控制新思路是企業(yè)需要解決的重要問題之一。
(二)缺乏健全的制度體系
企業(yè)一切生產(chǎn)活動都是由人來操作實現(xiàn)的,每個員工的責任心和工作能力的強弱、認真負責的態(tài)度等人為因素對中小型制造企業(yè)日常生產(chǎn)成本控制起著很重要的作用。但是,這些人為因素發(fā)揮作用的好壞和大小會受到企業(yè)的制度是否健全、評價機制和激勵機制是否合理等各種因素的影響。因此企業(yè)建立健全有效、積極、良好的各項制度至關(guān)重要。比如,企業(yè)缺少制度規(guī)范,凡事必召集人員開會討論,以為開會討論就會解決一切問題,增加了很多不重要的會議。會議其實也是一種成本,它包括了參會人員的人工,以及會議期間可能創(chuàng)造的收益,實際上已經(jīng)變成了人力成本的浪費??梢?,不健全的管理制度體系,不僅無法達到調(diào)動職工積極性的目的,還會造成更大的成本浪費。
(三)企業(yè)風險控制不健全,成本管理意識薄弱
由于資源限制,中小型企業(yè)管理者缺少成熟的風險管理意識。有些中小型制造企業(yè)缺少高水平管理人員,很多管理者缺少成本管理意識和管理技巧,甚至直接把風險管控簡單的歸為財務(wù)人員工作。以市場中常見的預(yù)付款項和應(yīng)付款項來說,有些企業(yè)缺少對資金成本的管控意識,或是其中產(chǎn)生的資金成本。管理者沒有意識到,在一定情況下,預(yù)付款項實際已悄然增加了資金占用成本,而應(yīng)付款項減少資金占用成本。從原料供應(yīng)到產(chǎn)品銷售回款全供應(yīng)鏈看,每一個環(huán)節(jié)都有潛在的成本費用。這些供應(yīng)鏈成本的有效管控,必須由鏈條上各個環(huán)節(jié)去實現(xiàn),才能實現(xiàn)成本有效管控。如果企業(yè)管理者沒有充分認識到企業(yè)的成本控制對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的重要性,沒有發(fā)現(xiàn)工作范圍內(nèi)的潛在成本,容易導(dǎo)致成本控制在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
三、加強制造業(yè)企業(yè)成本控制的對策
(一)樹立新的成本控制觀念
在全球經(jīng)濟一體化環(huán)境下,中小型制造企業(yè)想要實現(xiàn)有效的成本管控,樹立新的成本控制觀念是第一步。企業(yè)管理者應(yīng)以投資回報的方式去思考對成本控制的管理,要考慮“堵”和“梳”的合理搭配。同時,延長成本管控范圍,形成從上游的供應(yīng)商到下游的終端銷售市場全程成本控制體系。第一,加強與上游原材料供應(yīng)商的相互支持、深度合作,減少預(yù)付款,延長應(yīng)付款,以獲得更低價格、更穩(wěn)定數(shù)量的材料供應(yīng),降低原材料成本;第二,有效利用現(xiàn)有產(chǎn)能和生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)出效率,降低單位生產(chǎn)成本;第三,從終端銷售市場角度出發(fā),充分利用現(xiàn)下流行的網(wǎng)絡(luò)宣傳方式增加用戶粘度,增加預(yù)收款、減少應(yīng)收款,既節(jié)約宣傳成本,更有利于企業(yè)了解市場需求,達到控制成本、增加收益的目的。
(二)建立合理有效的制度體系,降低管理成本
對于中小型制造企業(yè)而言,建立行之有效的管理制度非常關(guān)鍵。用制度管理企業(yè)比靠人管理企業(yè)更容易降低管理成本。比如,在實際管理過程中,細化每一道工序的流程,形成制度化。用制度規(guī)范每一個崗位的職責和操作規(guī)范,同時配備相應(yīng)的激勵辦法。這樣,每個員工很清楚自己的崗位操作要求,不需要“文山會?!保灰凑_的操作規(guī)范去做很容易提升工作效率,工作效率提升后員工就能獲得更好的收入,工作積極性、穩(wěn)定性也會隨之提高。這樣逐漸形成一套理性的循環(huán)促進機制,既保證了員工收入穩(wěn)定增加,又可降低企業(yè)的管理成本,最終增加了企業(yè)的經(jīng)濟收益。
但是,在制度體系建設(shè)中,中小型制造企業(yè)還要注意制度實用性,避免該體系過于龐大,超過企業(yè)的現(xiàn)實需求。小企業(yè)患上“大企業(yè)病”,就會阻礙企業(yè)發(fā)展。
(三)建立嚴格的成本風險控制管理,提高成本管理意識
在中小型企業(yè)成本管理中容易存在兩個問題,一是企業(yè)風險控制制度不健全,企業(yè)自身無法有效管控風險,最終導(dǎo)致成本增加;二是成本管理意識薄弱,管理者不清楚工作中存在的各種成本,無法做好工作范圍內(nèi)的成本管理,成本不能做到最優(yōu)。解決這兩個問題,需要企業(yè)管理者不斷改變成本風險管理意識,用全局的眼光去控制風險,找到降本增效的路徑。原材料的供應(yīng)、自身的運營和產(chǎn)品的銷售都存在一定的風險,這些風險一旦發(fā)生就都會轉(zhuǎn)化為成本。中小型制造企業(yè)管理者可以站在全產(chǎn)業(yè)鏈角度考慮企業(yè)風險因素,擴大考慮范圍,分析企業(yè)上游供應(yīng)商和下游客戶整體的風險,保供應(yīng)、穩(wěn)客戶,形成一種無形的集團模式,共同抱團抵抗市場競爭,實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈共贏,共同發(fā)展壯大。
(四)建設(shè)良好的企業(yè)信用,有助于企業(yè)成本管控,增加經(jīng)濟收益
在日益完善的市場體系內(nèi),各企業(yè)良好的信用,也會降低企業(yè)成本,這對中小型制造企業(yè)的成本管控尤為重要。同等條件下,較低額度、較短期限的預(yù)付款項和較高額度、較長期限的應(yīng)付款項都是建立在良好的企業(yè)信用基礎(chǔ)上的。兩項工作都會在一定程度上降低企業(yè)資金占用成本,達到成本管控的目的。同時,信用良好的企業(yè),更容易獲得終端客戶的認可,客戶粘度會更緊密。穩(wěn)定的客戶群體可以使企業(yè)獲得長期穩(wěn)定的產(chǎn)品訂單和收入,給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟收益,有更多機會去做好成本管控。因此,中小型企業(yè)要注意建設(shè)良好的企業(yè)信用形象。
四、結(jié)束語
自改革開放以來,我國國民經(jīng)濟始終保持快速增長,中小型制造企業(yè)的發(fā)展有目共睹,企業(yè)管理水平也越來越高。但是在現(xiàn)實中,我們會發(fā)現(xiàn)中小型企業(yè)管理仍存在很多問題,成本控制仍然是制約企業(yè)的生存和發(fā)展重要影響因素之一。中小型制造企業(yè)想要在市場競爭中求生存、促發(fā)展,獲得更好的經(jīng)濟收益,“開源節(jié)流”、成本控制依舊是企業(yè)發(fā)展永恒的話題。
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