李欣 宋泓宇
摘要:隨著國(guó)際形勢(shì)的變化,國(guó)家對(duì)航天產(chǎn)業(yè)的需求不斷增大,航天產(chǎn)品的生產(chǎn)從過(guò)去的單小批量生產(chǎn),發(fā)展到今天大批量生產(chǎn),且研制進(jìn)度要求從過(guò)去的十幾年完成一個(gè)項(xiàng)目的研制,縮短到現(xiàn)在研制周期三到五年。航天產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,協(xié)作配套關(guān)系復(fù)雜,成千上萬(wàn)個(gè)零部組件,幾千家配套生產(chǎn)單位,產(chǎn)品質(zhì)量要求高,研制質(zhì)量問(wèn)題常發(fā),直接影響研制進(jìn)度。因此,高水平的航天產(chǎn)品研制進(jìn)度管理顯得至關(guān)重要,本文就談?wù)勀澈教熘攸c(diǎn)項(xiàng)目項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)體會(huì)。
關(guān)鍵詞:航天科研項(xiàng)目;項(xiàng)目進(jìn)度管理;應(yīng)用體會(huì)
隨著國(guó)際形勢(shì)的變化,國(guó)家對(duì)航天產(chǎn)業(yè)的需求不斷增大,航天產(chǎn)品的生產(chǎn)從過(guò)去的單小批量生產(chǎn),發(fā)展到今天大批量生產(chǎn),且研制進(jìn)度要求從過(guò)去的十幾年完成一個(gè)項(xiàng)目的研制,縮短到現(xiàn)在研制周期三到五年。航天產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,協(xié)作配套關(guān)系復(fù)雜,成千上萬(wàn)個(gè)零部組件,幾千家配套生產(chǎn)單位,產(chǎn)品質(zhì)量要求高,研制質(zhì)量問(wèn)題常發(fā),直接影響研制進(jìn)度。因此,高水平的航天產(chǎn)品研制進(jìn)度管理顯得至關(guān)重要,如何將先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法應(yīng)用到航天項(xiàng)目進(jìn)度管理中,確保項(xiàng)目按期保質(zhì)完成,成為航天項(xiàng)目管理人迫切需要研究的課題。本文就某航天重點(diǎn)項(xiàng)目談?wù)勥M(jìn)度管理的幾點(diǎn)體會(huì)。
一、航天項(xiàng)目研制進(jìn)度管理的現(xiàn)狀
1、進(jìn)度滯后情況嚴(yán)重
以某航天單位2018年以來(lái)產(chǎn)品計(jì)劃完成情況為例,2018年的履約合同被通報(bào)11份,2019年手持訂單合同被通報(bào)63份。單位承擔(dān)的研制項(xiàng)目36%過(guò)程節(jié)點(diǎn)滯后1年以上,僅18%項(xiàng)目開(kāi)展順利。批產(chǎn)項(xiàng)目中20%進(jìn)度推遲1年以上,僅40%項(xiàng)目進(jìn)展順利。這反映了該單位計(jì)劃管理理念已不能完全適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)需求,進(jìn)度管理的方式方法需要改進(jìn)創(chuàng)新。
2、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和技術(shù)難度制約進(jìn)度管控
航天產(chǎn)品質(zhì)量要求嚴(yán)格,技術(shù)難度大,因此研制過(guò)程中質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)。面對(duì)高可靠、高質(zhì)量、小子樣研制及"一次成功”等航天要求,在嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系要求下,質(zhì)量成本高居不下,直接導(dǎo)致質(zhì)量和進(jìn)度之間矛盾突出,研制進(jìn)度一拖再拖。
3、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜導(dǎo)致進(jìn)度不可控
航天產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,協(xié)作配套關(guān)系復(fù)雜,成千上萬(wàn)個(gè)零部組件,幾千家配套生產(chǎn)單位。導(dǎo)致航天產(chǎn)品生產(chǎn)鏈條繁長(zhǎng),管理難度大,在研制、生產(chǎn)、管理流程中因責(zé)任主體不清,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度理解偏差,導(dǎo)致產(chǎn)品交付延期;產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過(guò)程復(fù)雜,在兩個(gè)單位之間反復(fù)流轉(zhuǎn),人為增加產(chǎn)品生產(chǎn)周期,從而影響整體研制進(jìn)度。
4、研制試驗(yàn)項(xiàng)目繁多導(dǎo)致研制進(jìn)度不能滿足項(xiàng)目需求
為了滿足高質(zhì)量、高可靠性要求,航天項(xiàng)目研制特點(diǎn)是研制過(guò)程依賴試驗(yàn)子樣驗(yàn)證產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)。為了全面驗(yàn)證產(chǎn)品性能,項(xiàng)目在策劃之初根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)置各種試驗(yàn)項(xiàng)目以期全面驗(yàn)證產(chǎn)品性能能夠滿足項(xiàng)目需求。試驗(yàn)周期長(zhǎng),試驗(yàn)產(chǎn)品準(zhǔn)備周期長(zhǎng),試驗(yàn)過(guò)程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題歸零周期長(zhǎng),直接影響項(xiàng)目按計(jì)劃完成,導(dǎo)致研制進(jìn)度失控。
二、某航天重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度管理方法應(yīng)用情況
針對(duì)航天項(xiàng)目影響進(jìn)度的主要問(wèn)題,某航天重點(diǎn)型號(hào)應(yīng)用項(xiàng)目管理中網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和關(guān)鍵路徑等先進(jìn)方法,對(duì)該項(xiàng)目研制過(guò)程嚴(yán)格管控,順利按時(shí)完成研制工作,為后續(xù)取得大批量產(chǎn)品生產(chǎn)訂單打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1、在項(xiàng)目策劃階段編制合理可行的項(xiàng)目計(jì)劃
該項(xiàng)目是航天重點(diǎn)研制項(xiàng)目,周期三年,要完成以往同類項(xiàng)目十年的研制工作。
在項(xiàng)目策劃初期,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),建立以網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)的計(jì)劃模型,直觀反映工作項(xiàng)目之間的相互關(guān)系,使計(jì)劃構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)的整體,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的定量分析奠定了基礎(chǔ)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)用數(shù)學(xué)最優(yōu)化原理,揭示整個(gè)計(jì)劃的關(guān)鍵工作,巧妙地安排計(jì)劃中的各項(xiàng)工作。便于項(xiàng)目計(jì)劃管理人員后續(xù)依照項(xiàng)目執(zhí)行情況信息,有科學(xué)根據(jù)地對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè),使得項(xiàng)目進(jìn)度自始至終在監(jiān)督和控制中。從而使用盡可能短的工期,盡可能少的資源、盡可能好的流程、盡可能低的成本倆完成該項(xiàng)目。
2、關(guān)鍵鏈技術(shù)在項(xiàng)目上的應(yīng)用
該項(xiàng)目在計(jì)劃編制中,充分考慮各種影響進(jìn)度的因素,諸如春運(yùn)、兩會(huì)這樣影響產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募?xì)節(jié)也加以辨識(shí)。并且在編制計(jì)劃過(guò)程中,找出項(xiàng)目關(guān)鍵路徑以及關(guān)鍵路徑上的工作,再運(yùn)用關(guān)鍵鏈技術(shù)對(duì)進(jìn)度加以管控。
該項(xiàng)目辨識(shí)出需要完成的5個(gè)串行的大型試驗(yàn)為項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的主要工作,而且對(duì)技術(shù)難度大的產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)與計(jì)劃統(tǒng)籌評(píng)估,辨識(shí)出該產(chǎn)品嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度按時(shí)完成,遂將該產(chǎn)品的研制工作從關(guān)鍵路徑中剝離出來(lái),讓它不參與前兩個(gè)大型試驗(yàn),待研制工作基本完成,技術(shù)狀態(tài)比較成熟后從第3個(gè)大型試驗(yàn)開(kāi)始驗(yàn)證該產(chǎn)品的性能和與系統(tǒng)的匹配性。
該項(xiàng)目的計(jì)劃編制應(yīng)用了先進(jìn)的關(guān)聯(lián)鏈技術(shù),在與項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求相匹配的前提下,對(duì)關(guān)鍵路徑上的產(chǎn)品和試驗(yàn)周期做了最保守的計(jì)劃,并設(shè)置了項(xiàng)目緩沖區(qū),以消除產(chǎn)品和試驗(yàn)出現(xiàn)質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。
3、優(yōu)化大型試驗(yàn)項(xiàng)目
上文已經(jīng)說(shuō)明,為了確保航天產(chǎn)品質(zhì)量,項(xiàng)目會(huì)設(shè)置很多試驗(yàn)項(xiàng)目,確保產(chǎn)品性能的可靠。該項(xiàng)目由于研制周期只有三年時(shí)間,為了確保項(xiàng)目按時(shí)完成,項(xiàng)目管理者對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)置進(jìn)行了分析,綜合考慮試驗(yàn)產(chǎn)品,人員等資源的統(tǒng)籌安排,以及試驗(yàn)項(xiàng)目的必要性,減少不必要試驗(yàn)項(xiàng)目,或者將使用資源近似幾個(gè)獨(dú)立的試驗(yàn)項(xiàng)目整合,或者優(yōu)化試驗(yàn)流程和試驗(yàn)時(shí)間,從而大大縮短試驗(yàn)周期,取保項(xiàng)目進(jìn)度。
4、加強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃跟蹤
該項(xiàng)目在應(yīng)用關(guān)鍵鏈技術(shù)管理項(xiàng)目進(jìn)度,時(shí)時(shí)關(guān)注緩沖區(qū)的消耗,并分析消耗緩沖區(qū)的產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度拖延的原因,并根據(jù)分析結(jié)果立刻調(diào)整產(chǎn)品周轉(zhuǎn)流程,產(chǎn)品生產(chǎn)工藝以及產(chǎn)品交付過(guò)程中責(zé)任不清等人為拖延進(jìn)度的情況,加以解決,以保證該產(chǎn)品在下一個(gè)試驗(yàn)產(chǎn)品生產(chǎn)中不再是消耗緩沖區(qū)的主要原因。
結(jié)語(yǔ):
該項(xiàng)目在進(jìn)度管理方面非常成功,由于關(guān)鍵鏈技術(shù)的應(yīng)用,利用項(xiàng)目緩沖區(qū)解決產(chǎn)品和試驗(yàn)質(zhì)量造成的進(jìn)度拖延,取保項(xiàng)目最后提前完成,為該單位后續(xù)簽訂大批量生產(chǎn)合同打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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李欣,女,滿族,1968年10月,吉林磐石,研究生,項(xiàng)目管理,高級(jí)工程師,北京宇航系統(tǒng)工程研究所。
(北京宇航系統(tǒng)工程研究所 100076)