論ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的應用

王文靜

摘 要：大型企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營管理中，要求企業(yè)對所有資源進行配置和規(guī)劃、管理和分析數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理。電力企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)就是對其擁有的有限資源進行合理的調(diào)配，發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高綜合競爭力。而為了提升綜合競爭力，就要求企業(yè)具備現(xiàn)代的信息化工具。ERP系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中充當了一種現(xiàn)代信息化工具的角色，它不僅能提供充足的信息、豐富的查詢和管理手段實現(xiàn)以資產(chǎn)信息為中心，而且可以對企業(yè)固定資產(chǎn)的全壽命周期進行跟蹤管理。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)；固定資產(chǎn)管理

ERP系統(tǒng)包括分銷、財務、制造、質量控制、人力資源、售后服務等多個系統(tǒng)，為企業(yè)活動提供了全面的信息支持。而供電企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大，在確保供電質量的前提下，ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)內(nèi)部的應用可以有效地管理固定資產(chǎn)的相關活動，以提高固定資產(chǎn)管理水平。同時，在供電企業(yè)規(guī)模逐漸擴大的情況下，如何保證供電質量，并在實行管理、監(jiān)控、跟蹤設備進行的同時有效地維護成本費等，已經(jīng)是迫在眉睫的問題。

ERP系統(tǒng)的作用

固定資產(chǎn)管理

在ERP系統(tǒng)參與下可以反映賬務的資金現(xiàn)狀，使前端各業(yè)務模塊和ERP系統(tǒng)進行整合。為了及時和準確地反饋各項經(jīng)營的財務信息，就要加強對固定資產(chǎn)的全局管理和控制。

ERP是一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)

它能夠跨部門、跨地區(qū)，甚至跨公司對信息進行整合，真正做到讓財務的職能和業(yè)務部門緊密聯(lián)系起來，由此使企業(yè)的各個職能部門都滲透進入計劃、預監(jiān)控、分析的各方面，為企業(yè)的運作決策支持提供可靠依據(jù)，這是一個強大的信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。

對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)采集項目進行改進

財務各類管理業(yè)務來源于經(jīng)營活動，對業(yè)務事件專注，而ERP系統(tǒng)不單純采集會計核算所需的信息，在此基礎上財務人員能得到更加完整和有價值的信息。把全部數(shù)據(jù)匯于一個數(shù)據(jù)庫通過管理需要，以此獲取信息、處理信息、報告信息實時性，這樣就能降低業(yè)務處理和信息處理所控制的成本 [1]。

風險管理在線監(jiān)控

ERP系統(tǒng)的內(nèi)控系統(tǒng)比較強化，設有風險預警體系。監(jiān)控財務風險不再是事后監(jiān)督，而是真正做到在發(fā)生意外之前進行預防、發(fā)生事故過程中進行有效控制，做到從業(yè)務源頭防范財務風險。ERP系統(tǒng)使應付賬款管理和固定資產(chǎn)管理相結合，將資產(chǎn)增加實現(xiàn)自動化列為從采購到支付的一部分，準確核算資本化資產(chǎn)。項目管理和固定資產(chǎn)管理相結合，跟蹤項目成本核算進度最后通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)自動轉資。

ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的缺陷

固定資產(chǎn)價值管理與實物管理相脫節(jié)

多數(shù)供電企業(yè)管理固定資產(chǎn)ERP系統(tǒng)參與過程中雖然實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的信息化，但是存在著資產(chǎn)的價值管理與實物管理脫節(jié)現(xiàn)象。財務部門借助ERP系統(tǒng)傳遞的信息對企業(yè)的價值管理做出判斷，而實物管理部門掌握控制著實物管理。在ERP系統(tǒng)內(nèi)部資產(chǎn)管理憑證記錄不能實現(xiàn)實時更新，很容易在固定資產(chǎn)的價值狀況方面出現(xiàn)錯誤，從而對企業(yè)總體信息的準確性形成不好的影響。

資產(chǎn)管理功能缺陷

供電公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)設備很多，需要頻繁維護，ERP信息系統(tǒng)內(nèi)部固定資產(chǎn)原值與淘汰舊設備、回收舊設備的過程中許多廢舊物資回收價值不匹配，造成系統(tǒng)內(nèi)部反映設備回收過程發(fā)生錯誤，對于物資回收的控制和管理企業(yè)管理人員在這方面較欠缺。再有，雖然ERP使企業(yè)固定資產(chǎn)信息實現(xiàn)電子化，辦公自動化，但是還沒有達到無紙化辦公。主管部門要對企業(yè)的固定資產(chǎn)盤虧、報廢過程實施批準，但是這個批準過程在ERP系統(tǒng)中卻沒有被納入系統(tǒng)，所以不能實現(xiàn)申請批復等相關內(nèi)容線上操作。這就使企業(yè)固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)中降低了效率，減少了其本身的優(yōu)越性。最后一個缺陷是ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)內(nèi)部未對有關更新改造固定資產(chǎn)進行更新處理造成的。改造供電企業(yè)固定資產(chǎn)通常會跨越若干個會計分期，需要將原先的固定資產(chǎn)轉入在建工程核算，并停止計提折舊，但是目前在電力企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)在此方面中并沒有做到完善處理。

加強ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能

統(tǒng)一政策標準

在將資產(chǎn)全壽命周期管理作為基礎的前提下，對固定資產(chǎn)管理的制定統(tǒng)一政策和標準，協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理各責任主體和各環(huán)節(jié)之間的關系，對于固定資產(chǎn)價值細化管理的范圍和要求要明確掌握。

完善業(yè)務集成

一是進行采購設備物資時，按照固定資產(chǎn)目錄物資部門明確明細資產(chǎn)和有關固定資產(chǎn)重要附屬設備的交易價格，按照資產(chǎn)目錄的最底層對出入庫物資的明細進行管理。二是生產(chǎn)、基建部門提供轉資清單必須按照資產(chǎn)目錄的最底層，并向財務部門確認所增加資產(chǎn)，實現(xiàn)生產(chǎn)設備與固定資產(chǎn)管理的集成和聯(lián)動。

提高員工的業(yè)務素質

ERP系統(tǒng)是一種更加先進的信息管理系統(tǒng)，復雜程度高于原來的PMS系統(tǒng)，各模塊的聯(lián)動帶動系統(tǒng)的操作，在資產(chǎn)管理人員中有大比例的員工一人兼數(shù)職，所以對于其業(yè)務能力的培養(yǎng)就有一定的忽視。因此，必須提高基層員工的業(yè)務素質?？梢詮囊韵氯齻€方面推進： 一是通過加強員工的考核力度選拔人才，樹立模范，推動員工之間的競爭意識，使員工績效與考核結果相關聯(lián)；二是要多開展員工的業(yè)務技能培訓，使員工有更多業(yè)務學習交流的機會；三是大力傳播企業(yè)文化，提高員工對企業(yè)的責任心。

（作者單位：國網(wǎng)河南省電力公司）

【參考文獻】

[1]郭慧華.論ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的應用[J].時代報告（學術版）， 2016（01）.