學生資助管理信息化背景下精準資助的過程管理

李衡程

摘要：學生資助管理信息化背景下精準資助的過程管理工作（以下簡稱管理工作）一直是國家進行現(xiàn)代化教育建設(shè)的重要組成部分，所以管理過程的優(yōu)化也一直是全國重要的研究方案之一。管理工作的開展不僅要契合時代的發(fā)展，更要提供相應(yīng)的政策，所以必須加強對管理人員的管理和培養(yǎng)，以便更好地滿足新時代下人們對于信息化背景下精準資助的過程管理。

關(guān)鍵詞：學生資助管理;信息化背景;精準資助

近年來，國家不斷加強學生資助工作信息化建設(shè)力度，為實現(xiàn)精準資助提供了有力的信息技術(shù)支持，為實現(xiàn)學生資助工作提質(zhì)增效建立了堅實的基礎(chǔ)。

一、管理工作開展不足導(dǎo)致學生輟學現(xiàn)狀調(diào)查

自從2003年至2010年。國家對于農(nóng)村的輟學現(xiàn)象進行了發(fā)現(xiàn)與調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學的輟學率達到了12%左右。分析這些調(diào)查數(shù)據(jù)，我們不難發(fā)現(xiàn)農(nóng)村輟學表現(xiàn)出來的特點為輟學人數(shù)高，據(jù)不完全統(tǒng)計，每屆學生進入初中以后。能夠一直上學的只有不到二百人，有時候甚至只有一百多人，同時由于經(jīng)濟收入的原因。許多孩子會在上學上到一半的時候，由于家庭無法負擔得起上學的費用而導(dǎo)致學生的輟學，很多學生輟學以后，會進入工廠，大部分初中生在初中輟學以后會直接步入社會進行工作，并且很多學生工作的工廠多為黑心工廠，初中生輟學之后，學生年齡沒有達到法定年齡。因此，進入工廠工作會受到資本家的壓榨，如果初中生長期進行繁重的體力勞動，不僅會對其身體健康產(chǎn)生嚴重的影響，而且對其心理也會造成傷害，對于其以后的生活也會造成陰影。同時，由于在工廠期間無法得到有效的管理，有的學生的會逐漸沾染社會習氣，做出與該年齡段不相符的一些事情，比如抽煙喝酒，打擊斗毆，輕者會受到皮肉之苦，重者會因為所做事情情節(jié)太過兇惡，而進入少管所，提早的輟學步入社會，不僅會對學生的學習能力造成影響，更會傷害其學習的興趣，使其即使以后有機會重回校園，也無法跟上學校的教學進程。

目前這種狀況主要出現(xiàn)在農(nóng)村，農(nóng)村學生的家長由于普遍受教育程度較低 無法對學生進行有效的管理，對于學校教師發(fā)出的家長對學生進行監(jiān)管的配合，很多家長屬于被孩子牽著走，不能進行自己的思考，在平時與孩子的交流過程中，涉及到的問題只有一個那就是成績 在很多家長眼里，只要孩子的成績不好，那么就沒有讀書的必要，從小便給孩子非常大的學習壓力，對于學習成績不好的學生，家長每次都會說：學習成績這么差，還不如出去打工 還可以補貼家用。很多學生從小便被家長灌輸經(jīng)濟利益大于一切的思想的錯誤理念，再加上家里沒有足夠的資金支撐學生上學費用，學生自然而然就輟學了。

二、管理工作開展

想要促進管理工作的發(fā)展，首先要對管理工作有一個基本的了解，管理工作就是在國家的幫助下，將國家資金資助到真正需要的學生當中去，這些都是由國家配合地方完成的。管理工作開展的最大難點就是以學生的多樣性，國家在管理的過程中起到的作用僅僅是幫助學生進行思考和對資金的引導(dǎo)，在這個過程中還要考慮學生的需求能力，由此可見，在小學管理工作中，國家管理工作的開展最為重要。

三、管理工作原則

3.1人本性原則

管理工作的開展要以學生為主要的對象，一切管理工作的開展，其最終目的都是要讓學生獲得更好的學習條件，學習到相關(guān)的知識，同時在以后學習過程中保持自身的優(yōu)良品質(zhì)，以人為本的原則是基于新課標下的教育工作提出的，對于管理工作的進行有推動作用，在進行工作的同時注重學生思想道德建設(shè)，培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的學生。

3.2生活性原則

堅持管理工作反饋于生活，應(yīng)用于實踐。關(guān)注生活，從生活中尋找問題。引導(dǎo)學生從生活實際出發(fā)，關(guān)于發(fā)現(xiàn)和提出問題。從自然現(xiàn)象到社會生活，從身邊小事到國家大事，從現(xiàn)實世界到歷史和未來，讓學生充分感受生活的歷史的改變，這些改變都離不開學習的綜合思考，理解學習的重要性。

3.3整體性原則

管理工作的開發(fā)要從整體上把握課程的目標與結(jié)構(gòu)，管理審批系統(tǒng)的開發(fā)，學習的基礎(chǔ)工作要求應(yīng)得到充分重視，開發(fā)潛在的資源，重視系統(tǒng)化管理的重要性，管理規(guī)則和結(jié)構(gòu)的整體性，從多個角度進行融合融合的，從不同學科角度去分析問題和解決問題。

3.4發(fā)展性原則

學校要利用自身的發(fā)展優(yōu)勢，營造出適合國家開展工作的工作環(huán)境，學校要充分發(fā)揮在工作過程中的主導(dǎo)作用，最大化放大學校的優(yōu)勢，使學校和學生實現(xiàn)共同發(fā)展，共同進步，這樣做也可以從側(cè)面降低管理工作的壓力，將學校的精力從這些工作中解放出來。

四、管理分層

區(qū)別于傳統(tǒng)管理的難度不大，側(cè)重于人工管理，學生易于接受，分層管理的內(nèi)容深度廣度以及對于管理工作者綜合能力的素養(yǎng)都有了極大的變化。非常多的內(nèi)容存在理論性強難度大等特點。對于工作者的理解分析能力要求進一步提高。分層管理就是將學生的信息錄入到一個專門進行信息篩選的系統(tǒng)中，由系統(tǒng)代替人工進行篩選管理工作，以廣東科貿(mào)職業(yè)學院AIC智能校園平臺為例。

五、管理案例

2017年以來，廣東科貿(mào)職業(yè)學院根據(jù)上級工作部署，在全國學生資助信息管理系統(tǒng)全面推廣應(yīng)用的基礎(chǔ)上，不斷探索實施精準資助過程中學生資助信息化的實效性和時效性。目前學生家庭經(jīng)濟困難認定、困難學生資助申請等學生資助管理工作實現(xiàn)了在線辦理并維持健康良好的運轉(zhuǎn)。

隨著學生人數(shù)的增多，資助力度的增大，學生資助管理工作首先要求能快速準確地處理大量學生信息數(shù)據(jù)，廣東科貿(mào)職業(yè)學院依托AIC智能校園平臺，設(shè)計了學生的困難認定申請流程、資助申請的流程、勤工助學申請流程并已廣泛使用。

學校的AIC智能校園平臺是一個覆蓋全體教師、面向全部學生、輻射全校的校園綜合管理和教育教學平臺，包括教務(wù)管理、學生工作管理、一卡通等系統(tǒng)的整合和數(shù)據(jù)對接，學生在學校的活動軌跡基本記錄在AIC智能校園平臺，廣東科貿(mào)職業(yè)學院學生資助管理工作依托這一平臺，初步實現(xiàn)了精準資助過程管理規(guī)范化和流程簡單化，使學生資助管理工作高效有序。

5.1搭建數(shù)據(jù)庫，為精準資助提速增效

為簡化工作流程，提高學生資助發(fā)放效率，學生直接在AIC系統(tǒng)提交家庭經(jīng)濟困難認定申請，通過全員參與采集、實時采集、多方式采集的數(shù)據(jù)采集的模式完成標準化規(guī)范化數(shù)據(jù)的采集，搭建了家庭經(jīng)濟困難學生數(shù)據(jù)庫，通過無紙化、標準化管理，學生申請渠道暢通無阻，學生申請、審核管理流程都在系統(tǒng)上完成。

學生在AIC系統(tǒng)提交困難認定申請，為資助對象全覆蓋建立了數(shù)據(jù)庫;提交勤工助學、臨時特殊困難補助為特殊性資助建立了分類的數(shù)據(jù)庫。在全國學生資助信息管理系統(tǒng)運用的基礎(chǔ)上，建立了學校內(nèi)部學生數(shù)據(jù)的共享機制，形成了以學生申請為主，學校管理為輔，拓寬了數(shù)據(jù)緯度，增強了學生的參與度，為精準資助提速增效。

5.2以生為本，多方聯(lián)動，使資助管理信息化服務(wù)資助育人

學校AIC智能校園平臺建立了完善的反饋機制，學生的學習、第二課堂、信息檔案有異常情況能實時一鍵推送給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員有針對性地處理，為管理的改進、決策的科學化和流程再造提供系統(tǒng)支撐，推動學校的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新。該平臺綜合性強、自動化程度高、移動辦公使用便捷，使我校初步實現(xiàn)了辦公自動化、管理規(guī)范化、決策科學化，因此可以作為全國學生資助管理信息系統(tǒng)的補充功能，用好資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)，發(fā)揮資助管理信息化對精準資助工作的促進作用，不斷提高學生資助工作水平，使資助管理信息化在資助育人過程發(fā)揮重大作用。

結(jié)語：

管理工作的優(yōu)化是一場持久戰(zhàn)，其中存在著非常多細枝末節(jié)的問題，想要解決需要多方面一起進行，國家和學校在踐行管理工作的的時候需要從多個方面入手，并且根據(jù)學生的不同制定不同的管理計劃，幫助他們養(yǎng)成正確的學習生活習慣完成學業(yè)，讓學生感受到管理工作帶來的好處，這樣工作就更容易進行開展。

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