如何在辦公室做好政工工作

武妍娜

摘要：現(xiàn)如今各個領(lǐng)域發(fā)展迅速，不同行業(yè)的企業(yè)數(shù)量也在不斷增加，這也就對辦公室的政工工作提出了更高的要求。企業(yè)管理模式隨著社會經(jīng)濟(jì)體制的改革進(jìn)行了一系列的變化，辦公室的政工人員若不能緊跟時代變革，不斷提升自身素質(zhì)，提高政工工作水平，就無法保證辦公室工作的順利進(jìn)行。本文主要從辦公室政工工作的重要性出發(fā)，根據(jù)影響這一問題的主要因素，結(jié)合實際情況對此提出改進(jìn)意見。

關(guān)鍵詞：辦公室;政工工作;提升

引言：在一個企業(yè)中，在辦公室做好政工工作能夠直接幫助企業(yè)的辦公室工作順利進(jìn)行，同時也會帶動其他各項業(yè)務(wù)工作的順利開展。因此各企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到辦公室政工工作水平的重要性。目前，我國大部分企業(yè)辦公室的政工工作仍存在許多問題，研究如何在辦公室做好政工工作能夠有效提升辦公室工作效率和質(zhì)量，確保企業(yè)各部門管理工作的順利開展，從而使企業(yè)獲利。

一、在辦公室做好政工工作的意義

在辦公室做好政工工作，對于企業(yè)當(dāng)前與今后的發(fā)展都具有十分重要的意義。首先，在辦公室做好政工工作，能夠有效促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，讓每一位辦公室政工人員積極發(fā)揮自身的最大價值。做好辦公室的政工工作，從而提升企業(yè)整體的辦公室工作質(zhì)量，幫助推動企業(yè)科學(xué)快速發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。其次，辦公室的政工工作與企業(yè)的辦公室工作有直接聯(lián)系，優(yōu)秀的辦公室工作質(zhì)量能夠有效提高企業(yè)的管理工作水平，因此做好在辦公室的政工工作可以幫助企業(yè)明確自身的發(fā)展目標(biāo)和方向，更加科學(xué)規(guī)范開展企業(yè)的管理工作，進(jìn)一步提升企業(yè)管理的質(zhì)量和效率。

二、影響辦公室政工工作的因素

1.政工工作缺乏重視

企業(yè)創(chuàng)建的目的是為了盈利，因此大多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)人只看重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而對于辦公室的政工工作卻并沒有投入足夠的重視程度。企業(yè)對于辦公室的政工工作要求往往只是完成規(guī)定的任務(wù)即可，并不會對政工人員提出過高的要求，因此辦公室的政工人員對自身的要求不斷松懈，大多數(shù)辦公室的政工人員并不會按照市場經(jīng)濟(jì)的要求不斷提升自身素質(zhì)，反而會不斷降低對自己的要求，所開展的政工工作只流于表面，使得辦公室政工人員的工作水平大大降低，從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)政工工作的順利開展。

2.政工工作缺乏創(chuàng)新

企業(yè)如果想在當(dāng)今的市場上擁有一個穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部辦公室的政工工作就必然要隨著市場的實際情況進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化。目前，我國許多企業(yè)的政工工作內(nèi)容仍比較落后，無法滿足市場發(fā)展的要求，辦公室政工人員缺乏創(chuàng)新思維。如果辦公室的政工人員不能緊跟時代潮流，運(yùn)用新型的技術(shù)、知識和方法，對辦公室的政工工作及時進(jìn)行改善，企業(yè)勢必會在發(fā)展的洪流中被淘汰，無法走的更遠(yuǎn)。長期枯燥單一的政工工作內(nèi)容也會是使得辦公室政工人員減弱對政工工作的積極性，影響辦公室政工工作的順利開展。

3.政工人員水平不足

市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展是機(jī)會，同時也是挑戰(zhàn)，許多企業(yè)為提高自身的競爭力都會選擇多元化發(fā)展，企業(yè)確實得到了有效的發(fā)展，但其所面臨的挑戰(zhàn)也變得更加復(fù)雜，此時就需要辦公室政工人員充分發(fā)揮自身價值，發(fā)揮思政工作在一個企業(yè)中的作用，充分調(diào)動企業(yè)其他各部門員工的積極性，推動企業(yè)發(fā)展。然而企業(yè)并沒有投入太多的精力為政工人員安排在職學(xué)習(xí)的機(jī)會。因此，政工人員的綜合素質(zhì)水平一直得不到更進(jìn)一步的提高，并沒有起到應(yīng)盡到帶頭作用，部分企業(yè)甚至自身的政工工作都并沒有落實。

4.缺乏有效激勵機(jī)制

除此之外，還有一個不能忽視的嚴(yán)重影響企業(yè)辦公室政工人員政工工作水平的要素，就是缺乏對政工人員有效的激勵機(jī)制。無論是任何崗位的工作人員，要保證本崗位的工作水平，就必須優(yōu)先調(diào)動工作人員的工作積極性，只有工作人員愿意熱愛自身工作崗位，才會為崗位創(chuàng)造更多價值。然而，目前我國企業(yè)的辦公室政工工作缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制，這就導(dǎo)致了大部分的辦公室政工人員并沒有認(rèn)識到政工工作的重要性，他們認(rèn)為自身工作沒有價值，從而產(chǎn)生消極情緒，嚴(yán)重影響了政工人員的工作積極性，限制了其工作水平的提高。

三、在辦公室做好政工工作的策略

1.加強(qiáng)政工工作重視

在企業(yè)的發(fā)展過程中，一項工作的順利開展必須要以企業(yè)的支持為前提，因此，在辦公室做好政工工作需要企業(yè)自身認(rèn)識到辦公室政工工作的重要性，以加強(qiáng)對辦公室的政工工作重視程度為基礎(chǔ)。同時，企業(yè)要求辦公室的政工人員真正明確自身工作的意義，提高自身的工作積極性，此外，企業(yè)要格外注重對政工人員的思想教育培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)更高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。在開展政工工作的過程中，要確保將政工工作落實到實處，避免出現(xiàn)形式主義而只將工工作體現(xiàn)在表面，從而充分調(diào)動所有政工人員的工作積極性，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。

2.創(chuàng)新政工工作內(nèi)容

現(xiàn)階段國家非常重視對創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，創(chuàng)新是現(xiàn)階段各個行業(yè)都迫切需要的重要手段，這也是時代的進(jìn)步對辦公室政工工作所提出的必然要求。如果企業(yè)想要順利有效地開展辦公室政工工作，就勢必要對政工工作的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，充分發(fā)揮政工人員的主體地位，從而帶動起企業(yè)的全體員工，幫助辦公室的政工人員認(rèn)識到自身工作所存在的價值，確保全體政工人員樹立積極的思政觀念，從而推進(jìn)企業(yè)更穩(wěn)更快發(fā)展。同時，為辦公室的政工工作注入新鮮血液，嶄新的工作內(nèi)容也會讓政工人員更有興趣投入，從而以更積極的態(tài)度開展政工工作。

3.提高政工人員素質(zhì)

新時期只有政工人員不斷迎合市場的需求，接受再培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會，提高自身工作能力，才能滿足新時期政工工作對政工人員素質(zhì)的要求。因此，企業(yè)需要定期對政工人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)，提升政工人員的工作水平能力，確保政工人員面對突發(fā)問題時能夠及時準(zhǔn)確地應(yīng)對。此外，在對政工人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)時，應(yīng)該格外注重政治素質(zhì)的教育，讓企業(yè)的辦公室政工人員充分認(rèn)識到政工工作在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性，在開展的工作時要嚴(yán)格按照相應(yīng)的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保辦公室的政工人員樹立起正確的思想，盡到自身應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，發(fā)揮自身最大的價值為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

4.結(jié)合實際制定制度

為企業(yè)的辦公室政工人員制定具體相關(guān)制度，是幫助其在辦公室做好政工工作的重要策略，能夠有效改善我國目前缺乏政工人員制度建設(shè)的不良現(xiàn)狀，幫助提高辦公室政工人員的工作水平。企業(yè)要以實際情況為基礎(chǔ)，針對不同的政工人員制定相應(yīng)制度，通過科學(xué)完善的制度對政工人員進(jìn)行約束、監(jiān)督和管理，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的制度建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該積極聽取外部意見，根據(jù)多方面的意見為辦公室的政工人員制定科學(xué)合理的監(jiān)管制度。同時，企業(yè)要不斷根據(jù)市場的變化和企業(yè)發(fā)展情況的不同，及時對制度進(jìn)行完善和優(yōu)化，確保制度是科學(xué)的、有效的。

結(jié)束語

綜上所述，在辦公室做好政工工作能在企業(yè)的發(fā)展和管理工作中起到關(guān)鍵作用。但是目前我國大多數(shù)企業(yè)并沒有投入過多的精力在辦公室政工工作上，工作內(nèi)容枯燥單一使得政工人員失去工作的積極性，業(yè)務(wù)水平大大降低。為更好地解決以上問題，企業(yè)應(yīng)該及時更新政工工作內(nèi)容，配合科學(xué)完善的基礎(chǔ)制度，幫助政工人員意識到辦公室政工工作的重要性，提升政工人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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