淺談對(duì)學(xué)校檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

楊亞娥

自2017年從事檔案管理工作以來(lái)，我從最初對(duì)檔案的“無(wú)知”，到現(xiàn)在逐步熟悉和熟練，在慢慢地摸索、思考、總結(jié)中逐步成長(zhǎng)進(jìn)步，其中經(jīng)歷了很多，也學(xué)到了很多。

檔案工作是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成部分，肩負(fù)著“存憑、留史、資政、育人”的工作使命，學(xué)校的每個(gè)部門、每名教職工都會(huì)直接或間接地與之發(fā)生密切的關(guān)系。只有具備齊全完整、準(zhǔn)確的檔案，才能使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解過(guò)去，認(rèn)識(shí)現(xiàn)在，預(yù)知未來(lái)，從中尋求出學(xué)校發(fā)展的歷史過(guò)程和基本規(guī)律，更便于做出有利于學(xué)校未來(lái)發(fā)展的切實(shí)可行的決策，促使學(xué)校整體工作的提升。

檔案作為一種憑證，一種依據(jù)，必須與時(shí)代同進(jìn)步。從前，檔案只是作為一種實(shí)體材料存放在檔案庫(kù)房中，不僅不利于整理、存放，而且無(wú)法更加快速、便捷的查詢。如今，隨著信息技術(shù)化的飛速發(fā)展，面對(duì)各行各業(yè)管理技術(shù)現(xiàn)代化的日新月異，檔案工作的管理技術(shù)現(xiàn)代化也已迫在眉睫。要實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化，首先要實(shí)現(xiàn)檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化。其次，要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，配合政府無(wú)紙化辦公網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn)。要盡快完善完備各種條件，解決好學(xué)校辦公自動(dòng)化過(guò)程中檔案工作遇到的新問(wèn)題，使學(xué)校檔案工作逐步向自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，滿足學(xué)校各方面工作對(duì)檔案工作的要求，使檔案工作適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，作為一名檔案管理人員，不但應(yīng)該具備必要的政治思想素質(zhì)外，還要具備較扎實(shí)的檔案管理理論基礎(chǔ)知識(shí)和系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)。既要懂得檔案學(xué)的自身規(guī)律，又要掌握一定的、和本專業(yè)有關(guān)的相關(guān)學(xué)科知識(shí)，做到勤于學(xué)習(xí)、一專多能，才能滿足檔案工作發(fā)展的需要。檔案工作人員首先要具備對(duì)檔案事業(yè)的熱愛(ài)之情，同時(shí)檔案工作也是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，它在教育事業(yè)中的發(fā)展作用，常常有它的潛在性，使人們不能立刻了解，由于檔案內(nèi)容的廣泛性，要想全面地了解，也絕非易事。因此，想要在檔案事業(yè)上取得一定的成績(jī)，就必須要熱愛(ài)檔案事業(yè)，努力學(xué)習(xí)，加倍工作，用辛勤勞動(dòng)實(shí)現(xiàn)自己的提高。

檔案管理人員還需具有一定的科學(xué)研究能力。學(xué)校檔案工作是一種帶有研究性質(zhì)的工作，它主要是為教學(xué)和教研服務(wù)的。學(xué)校的檔案管理部門在接受一些新知識(shí)、新理論和新教研成果歸檔時(shí)，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案工作的某些方面已不能適應(yīng)目前存檔內(nèi)容的需要。這就要求檔案管理人員要不斷進(jìn)行研究，提出問(wèn)題并不斷解決問(wèn)題，充分發(fā)揮教學(xué)和教研成果檔案內(nèi)容信息的社會(huì)作用。

另外，我認(rèn)為，檔案工作人員還要具有一定的文化水平和駕馭文字的能力。檔案人員是用文書與學(xué)校各個(gè)部門打交道，這就要求檔案工作人員能讀通檔案，能夠正確地對(duì)檔案進(jìn)行整理、編目學(xué)校檔案記載了教職工、學(xué)生各個(gè)不同層次的活動(dòng)過(guò)程，內(nèi)容涵蓋了學(xué)校發(fā)展過(guò)程中教學(xué)、育人、科研、服務(wù)社會(huì)等諸多方面的工作，是學(xué)校工作不可缺少的重要組成部分，也是基礎(chǔ)性建設(shè)工作之一。作為一名檔案工作者，平時(shí)一定要注意收集檔案，管理好檔案，從檔案的收集、分類、整理、歸檔，每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)，都是體現(xiàn)檔案管理員對(duì)這項(xiàng)工作的耐心與細(xì)心，保證檔案管理的質(zhì)量和效果，不斷的充實(shí)自己，提高自己的專業(yè)水平，真正做到檔案服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于教職工！