大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享中心建設(shè)探究探析構(gòu)建

馬禮慧

摘要：在新時代背景下共享模式被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域當(dāng)中，對加快信息分享和交流，提升工作效率起到了重要的促進(jìn)作用。而財務(wù)共享中心在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用能夠打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的桎梏和影響，同時縮減審核流程，降低人力成本支出，大幅度提升企業(yè)的發(fā)展效益，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)?；诖耍疚牧⒆阌诂F(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的缺陷和不足進(jìn)行分析，并詳細(xì)闡述財務(wù)共享中心的構(gòu)建方式，望予以借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;財務(wù)管理工作;經(jīng)濟(jì)效益;人力成本

隨著時代的發(fā)展，我國多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)逐漸由單一化向多元化方向發(fā)展，業(yè)務(wù)體系規(guī)模龐大，流程繁雜，因此，在新的經(jīng)濟(jì)形勢背景下，對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求。但是通過調(diào)查顯示，目前我國企業(yè)采用的財務(wù)管理工作模式在可靠性以及時效性方面存在較多的不足和缺陷，無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)對財務(wù)管理工作的發(fā)展要求。因此，財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建更為完善的財務(wù)共享中心，加強對數(shù)據(jù)分析以及財務(wù)核算等方面的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)更有序發(fā)展。

1.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展的必然性

1.1信息技術(shù)的發(fā)展

在新時代背景下，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域當(dāng)中，并取得了卓越的成績。同時，信息技術(shù)的出現(xiàn)和有效應(yīng)用，也對人們的生活方式以及工作方式產(chǎn)生了巨大的影響，人們對信息技術(shù)的依賴程度不斷加深。在信息技術(shù)的影響和推動下，企業(yè)管理模式也在不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，積極發(fā)揮共享中心管理模式的優(yōu)勢和作用，有利于加強對企業(yè)業(yè)務(wù)活動以及財務(wù)管里的監(jiān)督和控制效果，大幅度提升財務(wù)管理質(zhì)量，促使現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作向著智能化以及多元化方向發(fā)展。

1.2對信息的時效性要求更嚴(yán)格

企業(yè)信息資源被開發(fā)和利用的過程中，只有不斷加強共享能力，才能大幅度提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分享和交流能力，為提升財務(wù)管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)管理工作中，借助有效的共享理念能夠在保障信息流暢性的基礎(chǔ)上實現(xiàn)自身的優(yōu)勢和作用，并促使管理理念實現(xiàn)創(chuàng)新和優(yōu)化發(fā)展目標(biāo)。同時，在新時代背景下企業(yè)對信息的時效性要求更為嚴(yán)格，只有加大力度構(gòu)建完善的共享中心，才能提升財務(wù)管理工作的管控力度和工作質(zhì)量。

1.3財務(wù)管理效率提升的需求

任何一家企業(yè)在實際發(fā)展過程中需要對經(jīng)濟(jì)市場信息做到心中有數(shù)，加強布局，才能提升經(jīng)濟(jì)效益及競爭實力。在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢和作用，有效提升財務(wù)管理工作執(zhí)行力度以及實施效果，具備了構(gòu)建財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中能夠大幅度提升內(nèi)部財務(wù)管里工作的效率，確保企業(yè)在激烈的市場競爭形勢中立于不敗之地。

2.目前我國企業(yè)財務(wù)管理的主要問題

與傳統(tǒng)的財務(wù)管理需求相比較，目前我國多數(shù)現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理崗位職業(yè)的變化較大，其工作內(nèi)容量以及工作難度相對較大。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)管理工作的要求也在不斷的提升，逐漸從實踐性操作過渡到全局的把控以及戰(zhàn)略目標(biāo)決策支持方面。在轉(zhuǎn)化的過程中，很多企業(yè)由于無法適應(yīng)，導(dǎo)致財務(wù)管理工作出現(xiàn)不同程度的問題，影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。具體分析如下：

2.1財務(wù)管理體系相對分散

根據(jù)調(diào)查顯示，我國大部分企業(yè)在財務(wù)管理工作方面存在諸多缺陷和不足，不僅影響了財務(wù)管理工作的發(fā)展質(zhì)量，同時也對企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動以及戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。舉例來說，部分企業(yè)的預(yù)算管理工作以及成本控制工作等彼此之間缺少有效的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，各自為政，影響了財務(wù)管理體系的經(jīng)濟(jì)效益以及管理質(zhì)量，無法為企業(yè)在新時代的發(fā)展貢獻(xiàn)力量[1]。

2.2財務(wù)管理工作不受重視

雖然財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部組織管理的重要組成部分，但是在很多企業(yè)中卻往往得不到應(yīng)有的重視，與企業(yè)的財務(wù)需求存在脫離現(xiàn)象。多數(shù)企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)將更多的精力投注于業(yè)務(wù)開發(fā)以及市場開拓等方面，并加大了資金與人力的投入力度，但是卻在一定程度上忽視了財務(wù)管理工作，并未積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)以及管理人才，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理團(tuán)隊綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能相對較差。長此以往，不僅影響企業(yè)財務(wù)管理工作的執(zhí)行力度以及實施效果，還可能影響財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性及準(zhǔn)確性，無法為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的指導(dǎo)，進(jìn)而對企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展以及市場開拓產(chǎn)生較大的影響，不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展及競爭實力的提升。

2.3財務(wù)管理信息化水平相對較差

財務(wù)管理通過對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的分析和探究，能夠為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策提供正確、可靠的指導(dǎo)，但是多數(shù)企業(yè)管理人員并未充分認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要作用，導(dǎo)致財務(wù)管理仍處于較為初級階段，其信息化水平相對較差，財務(wù)管理能力以及管理職能也未發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。這對于財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升以及優(yōu)質(zhì)發(fā)展是極為不利的，甚至?xí)ζ髽I(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營產(chǎn)生限制和影響[2]。

3. 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的具體方式分析

3.1保障業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

財務(wù)共享中心在具體構(gòu)建過程中，應(yīng)當(dāng)保障業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，具備較強的建設(shè)價值，盡可能降低外在風(fēng)險因素對財務(wù)共享中心的限制和影響。因此，若想財務(wù)共享中心具備標(biāo)準(zhǔn)化流程優(yōu)勢，應(yīng)當(dāng)從全局角度進(jìn)行對建設(shè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的約束和管理，嚴(yán)格遵守建設(shè)的各項規(guī)章制度以及預(yù)算要求，并加大資金的投入力度，對建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行針對性的指導(dǎo)，保障相關(guān)工作人員行為的規(guī)范化和有序化，并積極借鑒先進(jìn)的管理措施和建設(shè)方法，不斷提升財務(wù)共享中心的建設(shè)質(zhì)量。

3.2樹立大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用思維模式

財務(wù)共享中心的有效構(gòu)建離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的保駕護(hù)航，因此相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)分析能力以及處理能力的探究和應(yīng)用，積極地在財務(wù)共享中心建設(shè)中， 發(fā)揮出較高的科學(xué)應(yīng)用模式探索效果， 最大限度地保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，全面提升數(shù)據(jù)分析效果，大幅度提升數(shù)據(jù)建設(shè)價值[3]。

3.3充分利用外部技術(shù)資源優(yōu)勢

若是由于企業(yè)自身因素影響，可能會影響財務(wù)共享中心的建設(shè)效果，例如專業(yè)人才不足以及技術(shù)水平較低等。針對此種情況，企業(yè)管理人員可以積極尋求外部資源的幫助，舉例來說，引入外部咨詢機構(gòu)力量構(gòu)建財務(wù)共享中心，不僅能夠有效彌補自身的不足，也能夠全面提升財務(wù)共享中心的建設(shè)效果，節(jié)省了大量的人力、物力和財力，全面保障了財務(wù)共享中心的建設(shè)效率和實施結(jié)果。

3.4提升財務(wù)共享中心建設(shè)中的風(fēng)險管控能力

企業(yè)只有具備較強的風(fēng)險防范意識以及評估能力，才能最大限度地保障財務(wù)共享中心的建設(shè)效果，并借助完善的規(guī)章制度對財務(wù)工作人員的行為進(jìn)行有效的約束和監(jiān)督。而財務(wù)共享中心便可以實施監(jiān)督和管理職能，并根據(jù)信息的秘密等級設(shè)置與之相對應(yīng)的安全權(quán)限，最大限度地保障安全管控效果[4]。

3.5加強人才儲備

財務(wù)共享中心若想在企業(yè)內(nèi)有序的運行勢必離不開大量的人才支持，專業(yè)的人才團(tuán)隊能夠?qū)ω攧?wù)共享中心建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時反饋和修正，保障財務(wù)共享中心的建設(shè)效果。財務(wù)共享中心的建設(shè)促使多流程作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閷我涣鞒套鳂I(yè)，這一轉(zhuǎn)變對相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能提出了更為嚴(yán)格的要求。另外，由于數(shù)據(jù)處理分析以及決策支持等等方面工作難度的提升，因此需要具備更好專業(yè)技能的人才負(fù)責(zé)擔(dān)任此部分工作內(nèi)容。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快人才隊伍的培養(yǎng)，全面提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力水平，全面提升財務(wù)共享中心的建設(shè)和實施效果。

4.結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財務(wù)管理工作難度更大，所涉及的范圍也越來越廣，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析與處理效率也更為嚴(yán)格。而財務(wù)共享中心的建設(shè)，能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢和作用，履行履行財務(wù)管理的職責(zé)，規(guī)范財務(wù)工作人員的行為，全面提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量，促使財務(wù)管理工作實現(xiàn)升級改革，為企業(yè)在新時代背景下的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。但是財務(wù)共享中心在具體構(gòu)建中也會出現(xiàn)不同程度的問題亟需解決，作為管理人員需要立足于企業(yè)實際情況積極采取有效的措施制度完善的建設(shè)方案，促使企業(yè)有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[4]張猛.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)中心的建立[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2020，31（20）：87-89.