會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制及解決辦法研究

張煒浩

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化對(duì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響，深入各個(gè)技術(shù)行業(yè)的信息化也對(duì)企業(yè)發(fā)展模式產(chǎn)生了變革。對(duì)于會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，信息化趨勢(shì)漸漸明朗，信息化的會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門工作也產(chǎn)生了連帶效應(yīng)。但在發(fā)展的過程中也產(chǎn)生了許多問題，需要在不斷的應(yīng)用過程中去解決。因此，本文分析了我國企業(yè)內(nèi)部控制信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的具體問題，并提出相關(guān)解決策略方案，為國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域研究及企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;企業(yè);策略

管理控制工作在企業(yè)活動(dòng)中占據(jù)重要地位，在企業(yè)的發(fā)展過程中倘若能夠?qū)?nèi)控制合理完善可以保證企業(yè)高效經(jīng)營，提高經(jīng)營效率，保障企業(yè)經(jīng)營預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。若其內(nèi)部管理工作無法科學(xué)高效展開，企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益將遭受損失。因此，內(nèi)部管理對(duì)于企業(yè)效益十分重要，對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的研究應(yīng)及時(shí)展開。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的問題

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

在企業(yè)管理方面有一種錯(cuò)誤認(rèn)知，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)人員的工作范疇，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作加入了工具使用及數(shù)據(jù)處理等簡單模塊。隨著信息化深入到各個(gè)行業(yè)，傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展也逐漸陷入困境。打破這一困局的重要方法便是提升管理水平及管理模式，這一點(diǎn)對(duì)于財(cái)務(wù)處理人員而言，不僅局限于信息支撐與數(shù)據(jù)篩選，而更應(yīng)該通過信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理和控制。

1.2 企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)加大

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，商業(yè)貿(mào)易愈發(fā)興盛，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段應(yīng)對(duì)越來越多的經(jīng)濟(jì)信息將會(huì)顯得力不從心。而信息化對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的更新是信息技術(shù)的特殊功能，改變了會(huì)計(jì)工作的流程及項(xiàng)目，對(duì)于憑證、單據(jù)、信息輸入、存儲(chǔ)等方面，產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)同時(shí)增多[2]。依照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理制度及工作流程對(duì)現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)安全保障十分有限，不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的需求，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，無法維護(hù)企業(yè)整體可持續(xù)發(fā)展。

1.3 數(shù)據(jù)存在安全隱患

每個(gè)企業(yè)都有自身的秘密數(shù)據(jù)，這些商業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)自身生存發(fā)展十分重要。為保護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益及發(fā)展空間，財(cái)務(wù)軟件一般不設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)共享環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)覆蓋面進(jìn)一步擴(kuò)大，大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷進(jìn)步，缺乏防范措施的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)易被竊取或破壞。競爭對(duì)手或別有用心的人利用計(jì)算機(jī)可對(duì)商業(yè)機(jī)密進(jìn)行竊取，復(fù)制，偽造，相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算過程，在互聯(lián)網(wǎng)中攻擊偽造數(shù)據(jù)較難被發(fā)現(xiàn)，因此對(duì)企業(yè)信息危害極大。所有，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化進(jìn)程中應(yīng)對(duì)部分控制部件進(jìn)行精密的設(shè)計(jì)，這種難度比較高的工作需依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，將企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化水平及安全防護(hù)能力進(jìn)一步提高。

1.4 亟需培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才

在會(huì)計(jì)行業(yè)信息化發(fā)展過程中，將大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入會(huì)計(jì)工作，這對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員具備在必備的專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，仍需對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有所了解，尤其是對(duì)信息管理與安全防護(hù)等方面的內(nèi)容更加重要[3]。然而，當(dāng)前大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作專業(yè)熟練度較好，但對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用成熟都不高，某些計(jì)算機(jī)技術(shù)較熟練的員工卻對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)技能知識(shí)知之甚少，這些對(duì)于會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展造成了極大阻礙。即使現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)人員定期舉行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，但因其技術(shù)不熟練，其對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)及運(yùn)用能力仍然較差。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題的解決策略

2.1 增強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化升級(jí)進(jìn)程中，為提升信息安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性，企業(yè)需對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)進(jìn)行提高。在內(nèi)部開展控制管理活動(dòng)的同時(shí)，重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的完善。企業(yè)可以通過設(shè)立有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制部門，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息管控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的方式，保障風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作取得進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)較低，整體利益提高的目標(biāo)[4]。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部管理綜合控制方面能力提升，可通過定期召開培訓(xùn)大會(huì)，培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，提高員工責(zé)任感的方式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身工作重視程度，提高對(duì)本職工作的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)及敬業(yè)精神，對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論及實(shí)踐進(jìn)行更好的掌握和更強(qiáng)的控制，并將理論應(yīng)用于實(shí)踐過程，引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)向科學(xué)化、安全化、系統(tǒng)化過渡。

2.2 完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的有關(guān)制度

在現(xiàn)階段，企業(yè)的運(yùn)行效率與整體收益和會(huì)計(jì)內(nèi)部管理程度成正比。為改革監(jiān)督管理制度，提高監(jiān)督管理效率，促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理更加科學(xué)規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)從客觀實(shí)際出發(fā)，依據(jù)現(xiàn)實(shí)問題對(duì)制度進(jìn)行修改，使其對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的合理開展、高效運(yùn)作有更大的推動(dòng)作用，以提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化水平，提高經(jīng)營效率，完成企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理變革過程中，除了完善制度，支撐整體運(yùn)行架構(gòu)外，還應(yīng)吸納一專多能的信息化會(huì)計(jì)技術(shù)人員。因此，在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化改造過程中，既要將既有專業(yè)水平一般的會(huì)計(jì)人員充分利用，又要對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)大數(shù)據(jù)管理控制能力培養(yǎng)，將其建成高專業(yè)素養(yǎng)與高技術(shù)水平兼?zhèn)涞膹?fù)合能力人才[5]。管理制度與高質(zhì)量人才兼?zhèn)洌拍芡苿?dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革工作的成功實(shí)施，強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。

2.3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的監(jiān)督工作

風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)是企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，應(yīng)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)而建立的控制防范系統(tǒng)建設(shè)，以確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)運(yùn)行安全有效。企業(yè)在防御控制系統(tǒng)建設(shè)過程中，可詳細(xì)劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，針對(duì)不同事物、發(fā)生不同進(jìn)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)精準(zhǔn)的展開發(fā)現(xiàn)與識(shí)別工作，體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的多單元跟蹤效能，確保企業(yè)各項(xiàng)信息管理數(shù)據(jù)順利存儲(chǔ)整合，有利于在確保信息安全的同時(shí)降低企業(yè)成本，提高運(yùn)行效率。在內(nèi)部管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程中，對(duì)加密技術(shù)的運(yùn)用十分重要，為提升整個(gè)信息系統(tǒng)安全性，對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化改造，安全技術(shù)加強(qiáng)十分有必要，加強(qiáng)安全技術(shù)對(duì)企業(yè)信息安全傳遞與溝通有重要推動(dòng)作用。在此過程中，企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)工作人員收集會(huì)計(jì)控制相關(guān)信息并加以整理，將企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，提高運(yùn)行效率，并防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，提高自身安全水平，提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力，從而促進(jìn)整體效益的提升。

2.4 健全內(nèi)部控制系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

監(jiān)管機(jī)制完善與否事關(guān)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制質(zhì)量的高低，有效的監(jiān)督機(jī)制可保障企業(yè)各項(xiàng)工作順利開展，高效完成。因此企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)各個(gè)部門都應(yīng)建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，并及時(shí)開展相關(guān)活動(dòng)。會(huì)計(jì)部門通過日常監(jiān)管確保信息客觀真實(shí)性，有利于維護(hù)企業(yè)整體利益及會(huì)計(jì)信息科學(xué)準(zhǔn)確性。在監(jiān)管過程中，企業(yè)還應(yīng)獎(jiǎng)懲分明，對(duì)監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行合理變通，對(duì)于管理控制表現(xiàn)好的會(huì)計(jì)人員，可綜合其檢查成果，進(jìn)行精神表彰及物質(zhì)鼓勵(lì)[6]。對(duì)于監(jiān)管成績不合格及日常管理控制不到位的會(huì)計(jì)人員，進(jìn)行適度的懲處，以對(duì)其他員工進(jìn)行告誡。通過獎(jiǎng)懲分明的制度鼓勵(lì)員工高效工作，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制管理。提高員工守規(guī)矩，強(qiáng)管理的優(yōu)秀氛圍。將獎(jiǎng)懲制度引入會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制，以吸引更多員工參與會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制，提高會(huì)計(jì)信息化水平。

結(jié)語

在信息化深入企業(yè)各部位的同時(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)可推動(dòng)企業(yè)自身發(fā)展需求得到進(jìn)一步滿足，提升整體管理能力，健全企業(yè)運(yùn)行體制機(jī)制。但與此同時(shí)，信息化的發(fā)展也對(duì)企業(yè)信息造成一定風(fēng)險(xiǎn)，一定程度上改變了企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)作。因此，為不斷抓住機(jī)遇，克服挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)不斷進(jìn)行信息化建設(shè)，通過優(yōu)化信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)使企業(yè)享受到信息化的福利，保障企業(yè)信息財(cái)產(chǎn)安全，為企業(yè)整體效益提高做出貢獻(xiàn)。

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