肖旭偉
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),為了更好的迎合時代發(fā)展需求,諸多企業(yè)開始給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作高度重視,并把大數(shù)據(jù)分析技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中,在保證工作效率的基礎(chǔ)上,促進(jìn)工作水平的提升。文章結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題探究力度,結(jié)合不同問題,提出對應(yīng)的優(yōu)化建議,以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的順利發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè);財(cái)務(wù)信息化
隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的愈加繁榮,企業(yè)在抓住機(jī)遇的同時也面臨著時代發(fā)展過程中所帶來的挑戰(zhàn),在如今的大數(shù)據(jù)時代下,相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化也要與時俱進(jìn)。雖然現(xiàn)在企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)上已經(jīng)初具規(guī)模并取得了初步成效,但依然存在著一定的問題,因此,我們要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),從而更好的解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的困擾與瓶頸,同時也可以有效地促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新開展的一個具體方向,企業(yè)內(nèi)部管理活動開展向數(shù)據(jù)化與信息化過渡是一個明顯趨勢,企業(yè)內(nèi)部管理活動,特別是財(cái)務(wù)管理活動開展中依然可以對信息化技術(shù)進(jìn)行較好應(yīng)用。從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際價值來看,其不僅可以大大提升財(cái)務(wù)管理的效率,將財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的財(cái)務(wù)管理中“解放出來”,更加能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理層面的這種創(chuàng)新與效率提升傳導(dǎo)至其它層面生產(chǎn)經(jīng)營活動開展之中。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
新時代下的大數(shù)據(jù)資源可以更好的為企業(yè)提供信息內(nèi)容上的支持,可以為企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下繁榮發(fā)展提供有力支撐。現(xiàn)在我國的行業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給予了較高的重視,形成了初具成效的財(cái)務(wù)管理信息化模式,對于我國企業(yè)的良性發(fā)展起到了推動作用,但也存在一些問題。
(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受重視程度較低
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理信息化雖然是一個明顯趨勢,但在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程卻相對緩慢,究其原因,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受重視程度不足這一問題的影響較為明顯。在很多當(dāng)前企業(yè)中,直接與利潤獲取相關(guān)的經(jīng)營管理活動在開展上會得到很多關(guān)注,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要耗費(fèi)較大人力與物力資源的事宜則無法得到應(yīng)有關(guān)注和支持。在這樣的內(nèi)部環(huán)境影響下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很難真正的進(jìn)行下去,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理間的融合往往也是一種淺層次融合,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也時常會處于停滯不前的狀態(tài)之中。
(二)財(cái)務(wù)信息化水平較低
目前我國相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式還處于以會計(jì)電算化為基礎(chǔ),會計(jì)核算為向?qū)У乃诫A段,此類財(cái)務(wù)管理方式只是事后核算會計(jì),無法形成專業(yè)系統(tǒng)的管理整合,這對于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是不利的。電算化的應(yīng)用結(jié)果也只是體現(xiàn)在這樣基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)分析上,沒有辦法形成科學(xué)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化處理模式,而在大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)該建立一個與時俱進(jìn)的管理模式,通過科學(xué)專業(yè)的技術(shù)將信息化與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效融合。
(三)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
在大部分企業(yè)內(nèi)部對于信息化的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還沒有得到統(tǒng)一規(guī)定,多個系統(tǒng)的混合應(yīng)用也使得相關(guān)信息的編碼標(biāo)準(zhǔn)無法得到統(tǒng)一,這就造成了在財(cái)務(wù)信息化管理的過程中無法高度整合有效財(cái)務(wù)信息的問題出現(xiàn),導(dǎo)致信息的實(shí)際利用效率不高,各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息不能同步使用分享,各個系統(tǒng)之間信息無法有效聯(lián)動,這種信息化標(biāo)準(zhǔn)不一致會使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分割成相對獨(dú)立的模塊,無法實(shí)施統(tǒng)一化管理。
(四)缺少高效可行的財(cái)務(wù)決策
在目前某些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,由于系統(tǒng)之間的獨(dú)立性,存在財(cái)務(wù)信息無法進(jìn)行有效整合以及現(xiàn)有核算級別較低等問題,使得財(cái)務(wù)信息只能通過各種報(bào)表進(jìn)行階層間的傳遞,無法更準(zhǔn)確及時的進(jìn)行共享、報(bào)告以及有效利用,這也無法體現(xiàn)信息化建設(shè)的優(yōu)勢,無法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)高效的財(cái)務(wù)決策。
(五)人才結(jié)構(gòu)單一
如今在相關(guān)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中有很多專業(yè)素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理人員,但是這些人員無法在知識密集型的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮更大的作用,因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,在運(yùn)行過程中需要綜合性的人才去對經(jīng)營調(diào)控、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及生產(chǎn)等方面進(jìn)行管理,但是目前這類人才比較稀缺,很多人員不了解相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)與管理工作,人才結(jié)構(gòu)的單一與綜合素質(zhì)較高的人才短缺是影響信息化建設(shè)的重要因素,而且很多時候企業(yè)過于注重硬件而忽視了對軟件的重視,這也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)停滯不前的一個主要原因。
(六)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新型建設(shè)的客觀條件和主觀條件比較好
企業(yè)對信息化建設(shè)以及體系革新有著較高的重視程度,在基礎(chǔ)設(shè)施的配置上也有很大的投入力度,基本上已經(jīng)有了相對較好的財(cái)務(wù)管理信息化的大體結(jié)構(gòu)。另一點(diǎn)是企業(yè)的信息技術(shù)部門特意給行業(yè)放入信息化建設(shè)提供相關(guān)的服務(wù)以及健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè),為企業(yè)能夠更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化打下良好的基礎(chǔ),對于構(gòu)建企業(yè)以財(cái)務(wù)管理信息化有著良好的推動力。另外就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所要用到的人才所要具備的專業(yè)技能是比較高的,從20世紀(jì)80年代初期開始,我國國有企業(yè)為了能夠大力促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展,大量的財(cái)務(wù)會計(jì)人員開始進(jìn)行具有針對性的專業(yè)技能的培訓(xùn)以及相關(guān)職業(yè)道德素養(yǎng)的學(xué)習(xí),為我國財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培養(yǎng)做了一個好的基礎(chǔ)工作,同時,也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化打下了良好的基礎(chǔ)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施
(一)財(cái)務(wù)信息化管理核心地位
在如今大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有必要把信息化建設(shè)作為管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,相關(guān)企業(yè)要在實(shí)質(zhì)上做到以財(cái)務(wù)管理信息化為工作重心的財(cái)務(wù)管理理念,全面認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理發(fā)展中的重要作用,使財(cái)務(wù)管理從事后核算發(fā)展為全面的控制與管理職能,有必要對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行深入分析,保證財(cái)務(wù)信息化管理的核心地位,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
(二)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)更好進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就要自上而下地給予充分的關(guān)注及支持,特別是資金層面的支持。通過對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析可以看出,自上而下地給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給予充足支持能夠大為縮短信息化建設(shè)時間周期。一般性企業(yè)需要對這一做法進(jìn)行借鑒,并結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)際情況和需要,細(xì)化出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本方案。大數(shù)據(jù)時代下,對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需資源進(jìn)行一定的量化分析,進(jìn)而在實(shí)際的信息化建設(shè)中相應(yīng)的資源支持也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供很多內(nèi)在支持與保障。
(三)財(cái)務(wù)信息充分共享
在大數(shù)據(jù)的背景下實(shí)現(xiàn)高度集中的財(cái)務(wù)管理模式是至關(guān)重要的,企業(yè)生產(chǎn)管理過程中所涉及到的各部門要做到相關(guān)資源的合理調(diào)度和配置共享,并實(shí)施高度集中的管控才可以及時、精準(zhǔn)、全面的了解企業(yè)的經(jīng)營管理信息,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后核算到管理、控制、評價以及智能優(yōu)化的革新,從而能夠第一時間對各種財(cái)務(wù)信息方案迅速準(zhǔn)確地做出決策。這也是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)核心優(yōu)勢的體現(xiàn),它能充分提高財(cái)務(wù)管理的工作效率與工作質(zhì)量。
(四)統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)管理信息化軟件
為了改變企業(yè)這些年來在財(cái)務(wù)管理層面發(fā)展緩慢的狀態(tài)以及為了達(dá)到提高信息共享效率的目的,一定要引進(jìn)并利用最新的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,并且有必要對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理使用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)開發(fā)合適的財(cái)務(wù)管理軟件,使財(cái)務(wù)信息和工作流程得以同步,從而提供更高效的解決辦法對財(cái)務(wù)與其它業(yè)務(wù)進(jìn)行完整的記錄與控制,最大程度的避免人為的錯誤發(fā)生。
(五)積極培養(yǎng)綜合型人才
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中不能忽視財(cái)務(wù)管理人員的媒介性作用,在如今市場競爭異常激烈的情況下,綜合性較強(qiáng)的創(chuàng)新型人才是競爭的關(guān)鍵因素,企業(yè)要注重綜合型人才的培養(yǎng),將財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)提升作為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中的常態(tài)化工作。保證企業(yè)綜合性人才的穩(wěn)定,還可以讓相關(guān)管理人員加大對該項(xiàng)工作的支持力度,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)工作的規(guī)范有序,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)絕非簡單地對信息化技術(shù)進(jìn)行管理化運(yùn)用,大數(shù)據(jù)時代下,對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多元化價值進(jìn)行挖掘也十分必要。企業(yè)一方面要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的認(rèn)識,另一方面則要求財(cái)務(wù)管理部門在信息化財(cái)務(wù)管理背景下,對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)式分析與管理式分析,從而將信息化財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)防范以及輔助管理決策上的正向價值更好發(fā)揮出來。
(六)構(gòu)建新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
在大數(shù)據(jù)時代有必要盡快建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,因?yàn)槠髽I(yè)所面臨的數(shù)據(jù)信息越來越多,數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系鏈也愈加完整,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以在數(shù)據(jù)分析的過程中更多地了解掌握公司如今的的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)并及時解決隱患問題,為公司的決策提供有效方案,通過構(gòu)建新型財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語
總而言之,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,給企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利發(fā)展提供便利條件的同時,也提出了一定的考驗(yàn)。為了更好的迎合時代發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)該給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作高度注重,結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并把現(xiàn)代化理念和技術(shù)運(yùn)用其中,提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,保證財(cái)務(wù)信息化體系的合理性和信息性,以此讓其在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:中國電信股份有限公司河南分公司)