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      掌握ERP精髓,助力企業(yè)信息化建設

      2021-09-08 10:58:19劉佳歡
      中國商人 2021年9期
      關鍵詞:信息化系統(tǒng)建設

      劉佳歡

      ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise?Resource?Planning)的簡稱,是當前最為先進的企業(yè)管理理論之一,也是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要管理工具。對于企業(yè)而言,掌握信息化發(fā)展的精髓,在市場競爭中便占據(jù)了更大的優(yōu)勢,而ERP系統(tǒng)的應用與發(fā)展可為企業(yè)管理信息化建設提供系統(tǒng)的技術(shù)與平臺支持。

      企業(yè)常用的三種ERP系統(tǒng)

      ERP系統(tǒng)是基于物料需求計劃(MRP)發(fā)展而來的新一代集成化信息管理系統(tǒng),其在原來MRP系統(tǒng)的基礎上擴展了功能,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金、信息、資源等要素的統(tǒng)一集成管理,有效打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理中的邊界限制,以供應鏈管理為核心思想,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部所有信息數(shù)據(jù)、人力、材料等資源的合理配置,確保各方面資源達到平衡,從而使資源發(fā)揮最大化效益。

      ERP系統(tǒng)以資訊技術(shù)為基礎,將先進的管理理論和科學技術(shù)有效融合,輔助企業(yè)管理層和員工系統(tǒng)化開展日常工作,是協(xié)助企業(yè)制定發(fā)展計劃,進行未來決策的管理平臺。

      在此基礎上,ERP系統(tǒng)還從適應當前市場發(fā)展的供應鏈角度入手,優(yōu)化企業(yè)運行管理模式,以拓寬企業(yè)供應鏈發(fā)展管道為主要目標,結(jié)合市場需求安排內(nèi)部資源配置,在提升企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。

      當前,我國企業(yè)應用的ERP系統(tǒng)主要分為3種類型,第一種是充分融合西方企業(yè)優(yōu)秀項目經(jīng)驗和先進管理思想的ERP系統(tǒng);第二種是充分學習國外發(fā)達技術(shù)并有效借鑒模擬的ERP軟件;第三種是基于傳統(tǒng)的信息管理軟件優(yōu)化升級、結(jié)合實際需求改造而成的ERP軟件系統(tǒng)。

      這三種類型ERP系統(tǒng)各有優(yōu)缺點,企業(yè)在應用時幾乎都是結(jié)合自身內(nèi)部發(fā)展運營情況以及未來側(cè)重點為基礎進行選擇。與此同時,國內(nèi)很多企業(yè)也都在積極設計、開發(fā)與本企業(yè)實際相適應的ERP管理系統(tǒng)。

      從整體分析設計開發(fā)的ERP管理系統(tǒng)幾乎都具備以下幾點基礎特征。

      其一是基本功能可以正常運行。以飲料公司為例,ERP系統(tǒng)應實現(xiàn)生產(chǎn)流程、采購銷售及財務管理等多個模塊的信息化管理。其二ERP系統(tǒng)應具備集成化管理和通用性,可以保障各模塊之間銜接流暢同時具備適用范圍廣的特點。其三ERP系統(tǒng)應加強對先進技術(shù)的融合引用,保證系統(tǒng)向智能化、信息化方向發(fā)展。

      就當今ERP系統(tǒng)的設計開發(fā)現(xiàn)狀和應用趨勢來看,未來ERP系統(tǒng)的應用范圍會更加廣泛,系統(tǒng)功能更加強大,同時信息化、智能化應用水平更高。

      首先ERP系統(tǒng)的模塊會實現(xiàn)功能擴展和進一步融合,例如增加工作流功能管理模塊、OLAP服務功能等,在此基礎上繼續(xù)拓展和完善ERP系統(tǒng)功能。

      其次加強互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應用,建立新的橋接網(wǎng)絡技術(shù),擴展現(xiàn)有功能,改寫現(xiàn)存的部分模塊代碼,使現(xiàn)有網(wǎng)絡環(huán)境與lnternet完全相互兼容。最后加強對系統(tǒng)的優(yōu)化,使各模塊功能更加強大,呈現(xiàn)更專業(yè)化的分類和互動與聯(lián)通。

      ERP在企業(yè)管理信息化中的具體運用

      ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部人力資源工作中的運用。在處理人力資源信息時,合理借助ERP系統(tǒng)可以幫助相關人員節(jié)約大量時間和精力。通過ERP系統(tǒng),領導層可以較為全面地掌握企業(yè)員工情況,了解每位員工的實際情況,從而更為合理、高效地調(diào)配人員組成,更為充分地發(fā)揮人員價值,做好人才吸納和人才挽留工作。

      在人力資源部門對人員的日常監(jiān)督管理工作中,ERP系統(tǒng)可以確保企業(yè)各項制度都得到充分落實,為企業(yè)營造良好的工作氛圍,并間接促進企業(yè)發(fā)展進步。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了人員集中化管理,有助于企業(yè)全面構(gòu)建人員管理平臺,輕松快捷地查詢?yōu)閱T工提供的各項福利政策落實情況等內(nèi)容,可有效提高員工歸屬感,間接推動人員提高工作積極性。

      ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部成本核算工作中的運用。在企業(yè)的成本核算工作中,ERP系統(tǒng)也可以發(fā)揮積極作用。通過此系統(tǒng)對企業(yè)成本信息數(shù)據(jù)進行提取,并對數(shù)據(jù)快速進行加工處理,得到準確的分析數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)與賬務軟件平臺相結(jié)合,可直接對企業(yè)財務軟件中的費用數(shù)據(jù)進行核算,借助系統(tǒng)的幫助,簡化核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交流程,有效節(jié)省核算需要花費的時間,盡最大可能提高企業(yè)核算效率,并有效縮減成本核算需要的人員數(shù)量,幫助企業(yè)節(jié)約人力成本。

      ERP在企業(yè)內(nèi)部設備資產(chǎn)管理工作中的運用。企業(yè)發(fā)展過程中,加強對內(nèi)部設備資產(chǎn)的管理可以有效降低內(nèi)部成本消耗,提升企業(yè)核心競爭力。

      借助ERP系統(tǒng)形成統(tǒng)一完善的管理體系以及切實可行的管理流程標準和管理理念,可為企業(yè)資產(chǎn)管理工作的貫徹與執(zhí)行奠定堅實基礎。

      以沈陽紫泉飲料工業(yè)有限公司為例,我公司主經(jīng)營飲料(其他飲料類)生產(chǎn),企業(yè)內(nèi)部存在很多設備,借助ERP系統(tǒng)對內(nèi)部生產(chǎn)設備實現(xiàn)了科學化監(jiān)管和實時監(jiān)控,對企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量做出了重要保證。

      在未來規(guī)劃、戰(zhàn)略布局、產(chǎn)品設計等方面,ERP系統(tǒng)都可以幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一管控,并為企業(yè)決策制定提供基礎依據(jù),確保各項措施科學、合理、高效,從而提高企業(yè)日常管理工作及運營活動的效率。

      ERP系統(tǒng)可以有效儲存各種數(shù)據(jù),便于企業(yè)在有需要時快速、精準地得到信息內(nèi)容,及時進行數(shù)據(jù)分析處理,為企業(yè)設備選購、原材料購買等日常業(yè)務提供選擇依據(jù)。同時,弱化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的壁壘,突破各部門之間的界限,以整體發(fā)展為基本原則,制定發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,從而真正實現(xiàn)信息共享。

      如何加強ERP系統(tǒng)在企業(yè)里的應用效率

      企業(yè)管理信息化工作應“發(fā)揚精華,剔除糟粕”。目前,有越來越多的企業(yè)應用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)管理質(zhì)量,但很多企業(yè)都是在模仿國外企業(yè)或者完全照搬國外現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和成功經(jīng)驗開展信息化管理工作。

      其中,很多理念并不適合國內(nèi)發(fā)展形勢與經(jīng)營環(huán)境,需要進行調(diào)整優(yōu)化、結(jié)合具體情況分析改進才能更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)價值。企業(yè)應在充分了解自身發(fā)展狀況和未來發(fā)展前景的基礎上進行取舍,選擇適合自身實際的部分發(fā)揚完善,舍棄缺乏可行性的部分內(nèi)容,如此才能更好地促進企業(yè)發(fā)展,走出有獨特內(nèi)涵的發(fā)展道路。

      企業(yè)推動管理信息化發(fā)展應獲得管理層大力支持。管理信息化建設成為當前社會發(fā)展的重要主題,已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個領域中,各行各業(yè)都在探索推動管理信息化建設的途徑。管理層應清晰地認識到管理信息化建設的重要性,以及當前ERP系統(tǒng)在管理信息化建設中的具體應用情況,在日常管理中傾斜性地促進此項工作落實開展,保證此項工作落實開展過程中的各項資源充足。另外領導層要起到帶頭作用,積極參與到實際工作中,用自身行為引導員工重視管理信息化建設工作,如此才能營造企業(yè)管理信息化建設的新局面,確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設中真正發(fā)揮作用。

      拓寬人才招納管道加強管理信息化人才培養(yǎng)力度。很多企業(yè)管理信息化建設發(fā)展緩慢,ERP系統(tǒng)在其中發(fā)揮作用過于微弱的根本原因之一便是企業(yè)缺乏專業(yè)的管理信息化人才。企業(yè)應重視人才隊伍儲備和建設,拓寬人才招聘吸納管道,吸引更多的專業(yè)人士投身到本企業(yè)建設中來,并加強企業(yè)原有人員培訓力度,構(gòu)建完善、具體的培訓參與考核機制,督促人員真正參與培訓活動,自覺采用其他管道學習相關知識。同時,要合理劃分具體職責,引進先進的輔助設備,從而真正為提高管理信息化建設奠定基礎。

      總而言之,隨著網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展,智能化、一體化成為趨勢,ERP系統(tǒng)可以有效促進企業(yè)實現(xiàn)管理信息化建設。信息化數(shù)據(jù)的收集、處理及分析,在促進企業(yè)順應時代發(fā)展、增加市場競爭優(yōu)勢方面發(fā)揮巨大的作用。

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