基于科研項目全生命周期管理的分析

摘要：科研項目的全生命周期主要包括四個階段：項目開題立項階段、項目實施階段、科研項目結(jié)束驗收階段和科研成果推廣后評價階段。文章參考了大中型企業(yè)科研項目治理經(jīng)驗，闡述了項目全生命周期管理的重要性，總結(jié)出科研項目管理過程中存在的不足之處，提出科研項目全生命周期管理的有效策略，旨在為國有企業(yè)科研項目快速發(fā)展提供有價值參考。

關(guān)鍵詞：科研項目;全生命周期;管理;

引言：科研項目管理工作具有一定的綜合性、復(fù)雜性和細(xì)致性，它需要將科研的特有屬性與項目管理方法進行有機結(jié)合，對科研項目展開有效的管理。科研人員為了讓科研成果應(yīng)用到需要的地方，朝著為國家做出貢獻的方向努力，協(xié)調(diào)人力、物力、財力等各類關(guān)系，結(jié)合自身知識，對科研項目進行有效管理。在項目管理過程中，依據(jù)其特點進行合理的資源配置，充分發(fā)揮科研項目的獨特性。通過有效的項目管理，能夠保證科研項目的質(zhì)量，使工作流程有序開展，保障科研項目為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟收益和社會效益。

1項目全生命周期過程管理的必要性

傳統(tǒng)的項目管理模式，并不注重項目規(guī)劃過程中的管理工作，只需保證項目前期的可行性與項目后期驗收工作合格即可。對于科研項目而言，只保證科研開啟立項合理和科研成果驗收是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，難以實現(xiàn)科研項目的終極目標(biāo)，部分科研項目由于缺乏合理的管理模式而中途無奈夭折。

全生命周期管理模式中的基本知識、技術(shù)和手段，能夠有效解決當(dāng)前企業(yè)資源緊缺、市場需求變化快、項目周期緊張等問題，通過分析和識別項目實施過程中的相關(guān)難點和管理盲區(qū)，對項目進行科學(xué)合理的監(jiān)管、協(xié)調(diào)和組織個管理，全生命周期管理模式彌補了傳統(tǒng)管理模式的不足，是科研項目實現(xiàn)總體目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。

2科研項目管理過程中的不足之處

受傳統(tǒng)管理方式的影響，企業(yè)依然把項目管理工作重心放在開題立項階段，往往過度關(guān)注能否承接項目并獲得授權(quán)和項目結(jié)束后會取得什么樣的收益兩方面，關(guān)于項目組織計劃實施的監(jiān)督和階段性成果評估只是流于形式，對風(fēng)險控制、質(zhì)量控制及進度控制沒有制定有效的規(guī)章管理制度，合同上也沒有清晰的違約懲罰措施，導(dǎo)致科研項目管理出現(xiàn)頭重腳輕的傾向[1]。

對于企業(yè)來說，每年企業(yè)會承接各種類型不同級別的科研項目，包括國家重點科學(xué)技術(shù)專項、地方政府科技項目以及企業(yè)發(fā)展組織的自籌項目等，企業(yè)生產(chǎn)運營中，這些項目之間難免交叉作業(yè)，各項目管理工作之間相互牽連，相互制約，期間管理者的協(xié)調(diào)配合必不可少。對此，需要企業(yè)相關(guān)部門對各項目主次進行分明，對時間緊張的項目加急攻關(guān)、穩(wěn)定運行的項目按進度實施，根據(jù)市場發(fā)展方向和技術(shù)方面的創(chuàng)新，明確哪些項目應(yīng)該緊急叫停，哪些項目看可以申請延期，對企業(yè)的有限資源進行合理分配，以保證企業(yè)獲得最大的利益。

3科研項目全生命周期管理的有效策略

3.1科研項目開題立項階段

3.1.1確定項目研究方向

在項目開題立項的初始階段，需要對項目需求進行鑒別，科研單位或科研企業(yè)根據(jù)他們的發(fā)展要求，借鑒以往的申報項目內(nèi)容明確項目研究方向，完成項目開題立項基本操作[2]。完成上述步驟后，科研項目單位相關(guān)負(fù)責(zé)人需要與項目立項單位進行合同書的簽訂，將項目的研究目標(biāo)、項目的可行性、項目的進度計劃以及項目成果推廣進行清晰的確立。

3.1.2進行職責(zé)明確

組建一個優(yōu)秀的管理團隊是一個企業(yè)科研項目取得成功的根本條件，應(yīng)對科研項目研究人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、采購人員、財務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員職責(zé)進行明確，對項目實施所需的人員和物質(zhì)資源進行合理分配，對項目進度進行有效監(jiān)管，進而保證項目全生命周期穩(wěn)定運行。并且隨著項目參與人數(shù)的增加，及時對分配制度進行完善。此外，為了提高效率，應(yīng)該適當(dāng)?shù)臏p少運作過程中的匯報制度，為保證項目運營，給予相關(guān)人員業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的決策權(quán)力。換言之，部分大型項目可以分解為幾個子項目，組建各子項目的管理團隊，從而使項目有序的開展。

3.2項目實施階段

為了使科研項目能夠順利進行，精準(zhǔn)、有效的實現(xiàn)項目進度計劃中的目標(biāo)，必須對項目進行有效的監(jiān)督與管控，征集并發(fā)布進度信息，跟進項目情況。在項目實施過程中，當(dāng)項目管理計劃、進度發(fā)生更改時，必須嚴(yán)格的遵照相關(guān)法律法規(guī)、項目的文件、合同等做出相應(yīng)的調(diào)度。在科學(xué)研究項目探究工作中，為確保項目順利進行，還應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險計劃，并隨時監(jiān)測項目質(zhì)量與運行情況，發(fā)生差異及時糾正，致力于在規(guī)定日期前完美地實現(xiàn)科研項目目標(biāo)[3]。

3.3項目驗收階段

基于項目全生命周期管理，由于不同專家對科研有自己獨到的見解，所以同一科研項目組織專家驗收時，應(yīng)盡量保證聘請的專家是立項階段評審的專家或?qū)嵤╇A段監(jiān)控的專家，避免不同專家觀點的不對稱性，進而確?？蒲许椖康挠行耘c科研目標(biāo)的一致性。科研項目的檢驗和接收工作是在開展在項目截止日期之前的，需要開題立項單位對項目的所有行為進行檢查和評估，還需要對項目開展過程中的所有舉動進行接收，在項目完工之后，還需要對項目的完成程度及成果進行驗收與評價。

3.4成果推廣階段

成果推廣階段是科研項目的重要環(huán)節(jié)，所有項目的終極目的就是是科研成果獲得有效推廣應(yīng)用并能夠產(chǎn)生利益。因此，必須注重科研陳成果的推廣應(yīng)用。要想科研成果得以更好的推廣，推廣應(yīng)用機制的構(gòu)建極其重要。首先，在內(nèi)部企業(yè)優(yōu)先推廣使用，配合相應(yīng)的減免和優(yōu)惠政策，并充分利用成果帶來的反饋;其次，在企業(yè)內(nèi)部成立專門的成果推廣小組，組織相關(guān)人員專職成果推廣工作，提高成果推廣工作效率;最后，盡量將無形的科研成果有形化，將科研知識、科研技術(shù)以有形的載體呈現(xiàn)出來，提高傳承的活力。

4結(jié)語

全生命周期管理過程能夠把握所有項目的共性，針對每一個項目唯一性和一次性的特征，從成本、質(zhì)量、風(fēng)險、進度、推廣等各個方面進行有效的把控，保證科研項目的順利實施，進而實現(xiàn)科研企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，值得深入研究。

參考文獻：

[1]蔣楊.固定資產(chǎn)全生命周期管理問題及對策分析——以供水企業(yè)為例[J].商訊，2021，000（15）：105-106.

[2]陸春曉.基于全生命周期的企業(yè)資產(chǎn)管理優(yōu)化方法研究——以WX地鐵集團為例[J].企業(yè)改革與管理，2021，000（08）：46-47.

[3]薛長斌.PPP模式投資項目全生命周期管理探析[J].綠色環(huán)保建材，2021，000（05）：127-128.

作者簡介：

鄭利（1997.6），女，漢，重慶，本科，中級，重慶市榮冠科技有限公司，科研項目管理，400039。

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