信息化語境下體育賽事檔案管理分析

徐 敬

（湖北省襄陽市體育運(yùn)動(dòng)中心，湖北 襄陽 441057）

1 信息化語境下體育賽事檔案管理的重要性

近年來，我國體育事業(yè)蓬勃發(fā)展，國家逐漸對體育賽事檔案越發(fā)重視，要求每一個(gè)賽事時(shí)期檔案都要進(jìn)行詳細(xì)的信息記錄，此詳細(xì)的信息記錄可以為以后每場比賽的制定做出依據(jù)。同時(shí)，也為廣大人民群眾娛樂生活提供參考作用。因此，對于體育賽事檔案管理提出了新的要求，創(chuàng)新管理模式、提升管理水平以及解決檔案管理失真成為現(xiàn)階段體育賽事檔案管理工作需要重點(diǎn)思考的問題。而信息技術(shù)的發(fā)展，為體育賽事檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展提供了契機(jī)，對于提升體育賽事檔案管理水平，解決檔案管理問題具有現(xiàn)實(shí)意義。

2 信息化語境下體育賽事檔案管理問題及原因

2.1 信息化語境下體育賽事檔案管理存在著失真現(xiàn)象

一是體育賽事檔案仍以文字信息為主，缺乏圖片、影像等客觀性更強(qiáng)的信息資源。對文字的理解受個(gè)人文化程度、專業(yè)知識(shí)水平等因素的影響，存在一定的差異，這就導(dǎo)致體育賽事檔案在記錄以及傳播過程中出現(xiàn)失真問題，影響檔案信息的實(shí)際價(jià)值。二是檔案管理工作在收錄、整理以及歸檔管理體育賽事檔案的過程中，受自身專業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力的限制，未能全面、準(zhǔn)確地收錄體育賽事相關(guān)的信息資料，從而導(dǎo)致體育賽事檔案失真。三是檔案管理環(huán)節(jié)不規(guī)范，體育賽事檔案管理模式落后，未能妥善保存各項(xiàng)檔案資料，導(dǎo)致部分檔案資料丟失或者損毀，進(jìn)而難以通過體育賽事檔案反映出賽事活動(dòng)的全過程，影響檔案資料的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

2.2 信息化語境下體育賽事檔案失真問題的原因

1）信息化建設(shè)不完善。就當(dāng)前我國體育賽事檔案管理的現(xiàn)狀來看，信息化建設(shè)相對比較落后，這一方面與我國信息化基礎(chǔ)設(shè)施有關(guān)，一方面也與體育賽事檔案管理缺乏創(chuàng)新性有極大關(guān)系。我國的信息化建設(shè)僅經(jīng)歷二十余年的發(fā)展，與發(fā)達(dá)國家相比，尚存在一定的差距，這在一定程度上限制了各行業(yè)的信息化發(fā)展。再加上目前我國體育賽事檔案管理缺乏創(chuàng)新性，在信息化建設(shè)方面相對比較落后，沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，在檔案收錄、整理、分類以及歸檔管理等方面仍采用原始的方法，檔案信息的準(zhǔn)確性、全面性以及系統(tǒng)性不強(qiáng)，檔案管理失真的問題比較突出。2）缺乏專業(yè)的檔案管理人才。部分從事體育賽事檔案管理工作的人員，自身并不具備良好的業(yè)務(wù)技能以及專業(yè)的管理能力，導(dǎo)致在體育賽事檔案管理過程中不能達(dá)成檔案管理的基礎(chǔ)工作需求，工作效率低下。大部分體育賽事檔案管理人員并非專業(yè)的檔案管理人員，多數(shù)由其他部門工作人員兼任，這就導(dǎo)致整個(gè)體育賽事檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，人員精力沒有集中到體育賽事檔案管理工作中，其體育賽事檔案水平得不到提升，整體的檔案資料就達(dá)不到高的利用率。雖然現(xiàn)階段的體育賽事檔案管理人員綜合素養(yǎng)已經(jīng)得到提升，但是由于沒有得到有效的培訓(xùn)，導(dǎo)致自我業(yè)務(wù)水平以及文化素養(yǎng)不高，即使已經(jīng)非常用心地做好體育賽事檔案管理工作，其檔案管理工作質(zhì)量還是非常的低。3）資金投入量非常少，信息化程度也非常低。體育賽事檔案管理工作中的設(shè)備不能得到有效更換，尤其是相關(guān)單位各工作部門都能達(dá)到其配置的更換條件下，相關(guān)的行政部門不能投入一定的資金到體育檔案管理部門中，導(dǎo)致現(xiàn)階段應(yīng)用的體育賽事檔案管理工作設(shè)備非常落后。另外就是檔案管理部門的工作環(huán)境對比其他部門非常簡陋，比如檔案柜非常殘舊，其檔案室更不用說，缺少先進(jìn)設(shè)備，多數(shù)應(yīng)用紙質(zhì)檔案記錄。檔案管理人員沒有計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備等工作工具，導(dǎo)致在工作中不能激發(fā)自我積極性，長此以往，就會(huì)大幅度降低體育賽事檔案管理人員的工作效率。而針對現(xiàn)階段各行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行分析，其檔案管理進(jìn)一步迎合網(wǎng)絡(luò)化管理需求，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理。由于部分單位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)沒有開發(fā)，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)化檔案管理覆蓋范圍很低。即使已經(jīng)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，但其維護(hù)工作不到位，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用性非常低，其信息化程度太低，不利于體育賽事檔案管理資料的長期保存，大幅度降低檔案管理工作質(zhì)量，加大體育賽事檔案管理檢索查閱的時(shí)間，導(dǎo)致管理成本大大提升。

3 信息化語境下體育賽事檔案管理策略

3.1 加大資金投入力度

相關(guān)單位要對體育賽事檔案工作的環(huán)境進(jìn)行全新的升級(jí)改善，讓檔案管理人員滿足輕松、舒適的工作環(huán)境需求，以此來激發(fā)體育賽事檔案管理人員的工作熱情。同時(shí)，體育賽事檔案室一定要配備專業(yè)儲(chǔ)藏柜以及各項(xiàng)消防設(shè)備，滿足最佳的信息化檔案管理工作需求點(diǎn)。為了達(dá)成網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，單位要為檔案室配備計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)一步應(yīng)用到檔案管理工作中，能有效提升檔案管理的質(zhì)量。體育賽事檔案管理工作必須要結(jié)合信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)電子檔案可以讓檔案調(diào)檔效率更高，還可以結(jié)合備份，避免檔案資料被遺失。更重要的一點(diǎn)就是，其信息化技術(shù)應(yīng)用到體育賽事檔案管理工作中，可以有效降低管理的成本。

3.2 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

首先，要積極加強(qiáng)體育賽事檔案管理人員的思想教育，從思想上認(rèn)識(shí)到體育賽事檔案管理的重要性以及現(xiàn)實(shí)意義，提高對體育賽事檔案管理的重視程度，并在實(shí)際工作中貫徹落實(shí)檔案管理工作的要求和規(guī)范。其次，體育賽事檔案管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)，一方面要建立完善的內(nèi)部培養(yǎng)體系，重點(diǎn)提升工作人員的專業(yè)技能水平；一方面要制定激勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)的計(jì)劃，利用物質(zhì)與精神雙重激勵(lì)鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)進(jìn)修，不斷提升個(gè)人學(xué)歷層次以及專業(yè)素養(yǎng)。再次，體育賽事檔案管理機(jī)構(gòu)要積極吸納優(yōu)秀人才，一方面可以加強(qiáng)與相關(guān)專業(yè)院校的合作，建立人才培養(yǎng)基地，通過雙方通力合作培養(yǎng)專業(yè)化檔案管理人才，擴(kuò)充機(jī)構(gòu)的人才儲(chǔ)備；一方面要積極吸納社會(huì)上具有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才，壯大體育賽事檔案管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而打造一支高水平、高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。

3.3 提高體育賽事檔案管理信息化水平

首先，體育賽事檔案管理機(jī)構(gòu)要積極關(guān)注行業(yè)前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，制定明確的信息化發(fā)展目標(biāo)以及完善的信息化建設(shè)規(guī)劃，為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展提供必要的指導(dǎo)。其次，要不斷加強(qiáng)各項(xiàng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，借鑒行業(yè)內(nèi)的成功經(jīng)驗(yàn)，針對性優(yōu)化各項(xiàng)軟硬件設(shè)施，構(gòu)建數(shù)字化、信息化的體育賽事檔案管理平臺(tái)。再次，要積極推動(dòng)行業(yè)內(nèi)制定檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，搭建統(tǒng)一的、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫，這一方面便于體育賽事檔案的分類、整理以及歸檔管理，一方面也便于檔案資料的調(diào)閱以及挖掘利用，是體育賽事檔案管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

4 結(jié)束語

綜上所述，在今后的工作中，要借鑒業(yè)內(nèi)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善內(nèi)部管理制度，推動(dòng)體育賽事檔案管理向信息化、規(guī)范化發(fā)展，從而有效規(guī)避檔案管理問題，提升體育賽事檔案管理質(zhì)量以及綜合利用效率。