基于構(gòu)建財務(wù)共享中心，轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)管理能力探析

金幟

[摘 要] 在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)“雙循環(huán)”和大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)紛紛通過大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型自身財務(wù)管理方式，從財務(wù)核算職能轉(zhuǎn)型到資源共享、戰(zhàn)略服務(wù)，其中構(gòu)建財務(wù)共享中心就是一種有效的模式。文章在財務(wù)共享的特征意義基礎(chǔ)上，分析傳統(tǒng)財務(wù)面臨的困境，闡述財務(wù)共享中心的構(gòu)建要點及財務(wù)共享中心的優(yōu)劣勢，以期為企業(yè)財務(wù)管理提供一定的借鑒。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享；流程；資源；管控

中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）11-0037-03

黨的十九屆五中全會對“十四五”規(guī)劃做了全面部署。在會計領(lǐng)域，財政部會計司發(fā)布了《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要（征求意見稿）》，提出圍繞“變革融合、提質(zhì)增效”這個中心，持續(xù)強(qiáng)化法治化和數(shù)字化“兩個支撐”，努力實現(xiàn)會計職能對內(nèi)對外“兩個拓展”，積極推動我國會計事業(yè)取得新成績、實現(xiàn)新跨越。變革融合是會計行業(yè)運用新技術(shù)、融入新時代、實現(xiàn)新突破的必由之路。財務(wù)共享中心正是通過數(shù)據(jù)化、流程再造等手段，使財務(wù)人員從核算中解脫出來，專注到高附加值的決策支持、預(yù)算預(yù)測、資金統(tǒng)籌、財稅籌劃等管理會計作業(yè)，從而有利于實現(xiàn)對內(nèi)提升微觀主體管理能力和對外服務(wù)宏觀經(jīng)濟(jì)治理的“兩個拓展”。

一、財務(wù)共享的內(nèi)涵與特征

（一）財務(wù)共享的內(nèi)涵

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其涉足的行業(yè)、領(lǐng)域也不斷增多，在財務(wù)核算體系建設(shè)過程中，將會面對更加復(fù)雜的局面。現(xiàn)代化市場競爭的加劇，要求企業(yè)對下屬單位或子公司的監(jiān)管力度進(jìn)一步加強(qiáng)，對內(nèi)部管理的顆粒度更加細(xì)化。為應(yīng)對復(fù)雜多變的市場，財務(wù)共享迫切程度越來越高。通過借助財務(wù)共享模式，對于大型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管控、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量有著重要的意義。尤其是在近年來面對更加嚴(yán)峻的國內(nèi)外大形勢大環(huán)境，企業(yè)通過財務(wù)共享實現(xiàn)精細(xì)化管理、智能化運營的作用更加突出。財務(wù)共享將會作為企業(yè)的一項重要戰(zhàn)略進(jìn)行部署，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需求，促進(jìn)企業(yè)高效運轉(zhuǎn)，將更多的精力投入到市場中去[1]。

所謂財務(wù)共享就是為滿足企業(yè)對資源的統(tǒng)一性要求，在運營中根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)整合資源的一種方式。此外，它通過集中處理的方式來完成會計作業(yè)，進(jìn)而讓會計工作減少其中的流轉(zhuǎn)程序，從而減少管理的難度并讓管理效率得到提高，最終使企業(yè)的成本減少。企業(yè)通過對數(shù)據(jù)和資源的共享能夠加快信息的傳遞速度并能對市場的各種變化作出及時的反饋。

（二）財務(wù)共享的特征

首先，注重實操。財務(wù)共享中心是基于財務(wù)工作開展的一種模式，它能使企業(yè)管理效率得到較大提升，這種工作模式以便捷性的實操為基礎(chǔ)。企業(yè)利用財務(wù)共享中心能夠查詢各種薪資信息，核算編制各種票據(jù)，并對相應(yīng)的賬單記錄數(shù)據(jù)等進(jìn)行歸納處理。

其次，服務(wù)公司戰(zhàn)略。通過共享各種財務(wù)信息，企業(yè)管理人員能夠更加及時了解企業(yè)的整體經(jīng)營狀況，這樣不但可以使企業(yè)管理人員更加重視財務(wù)工作還能根據(jù)各種數(shù)據(jù)及時制定出企業(yè)的相關(guān)決策，進(jìn)而推動企業(yè)的長效發(fā)展。

第三，管理提質(zhì)增效。企業(yè)通過財務(wù)共享中心可以對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時整合并能有效監(jiān)控各種決策數(shù)據(jù)，這樣就能確保相關(guān)工作人員在工作執(zhí)行中更具規(guī)范性，進(jìn)而讓財務(wù)管理工作更加透明[2]。

（三）財務(wù)共享的意義

現(xiàn)今，隨著互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各企業(yè)都紛紛采用了財務(wù)共享中心的管理方式，有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過統(tǒng)一管理財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的共享，讓企業(yè)的成本進(jìn)一步減少，進(jìn)而避免財務(wù)管理中不必要問題的發(fā)生，從而讓企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)良性發(fā)展。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理面臨的問題

現(xiàn)實中，眾多企業(yè)集團(tuán)存在著“大企業(yè)病”現(xiàn)象，財務(wù)管理缺乏戰(zhàn)略高度；財務(wù)與業(yè)務(wù)運營不暢；傳統(tǒng)核算業(yè)務(wù)占用大量人力資源，核算成本居高不下；會計信息難以滿足管理價值的需求。

一是財務(wù)管理模式無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，但隨之而來的是不斷復(fù)雜的財務(wù)管理辦法，導(dǎo)致辦事人員在處理財務(wù)問題過程中面臨著越來越多的流程與障礙。制度的建立初衷是為了精細(xì)管理，但往往帶來的是流程復(fù)雜，部門協(xié)調(diào)困難，越來越多的企業(yè)出現(xiàn)“大企業(yè)病”，這令辦事人員及財務(wù)人員疲于應(yīng)付各種壁壘，溝通成本居高不下[3]。

二是傳統(tǒng)財務(wù)人員的工作方式基本固化，面對不斷擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模，傳統(tǒng)財務(wù)人員的應(yīng)對能力略顯不足，無法準(zhǔn)確從大量的財務(wù)數(shù)據(jù)中抽絲剝繭，無法有效地為企業(yè)戰(zhàn)略制定服務(wù)，企業(yè)管理者更是無法從經(jīng)營中得出規(guī)律性數(shù)據(jù)。面對快速變化的市場環(huán)境，傳統(tǒng)財務(wù)方式往往存在戰(zhàn)略滯后，月末進(jìn)行財務(wù)報表的有關(guān)編制之后，企業(yè)經(jīng)營結(jié)果才能得以確認(rèn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)提供，也出現(xiàn)了滯后。進(jìn)行經(jīng)營決策之下，數(shù)據(jù)要么不正確、要么會缺失，關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行立即與正確的決策無法進(jìn)行。

三是傳統(tǒng)財務(wù)重核算輕管理。管理人員應(yīng)全面了解企業(yè)經(jīng)營信息，了解企業(yè)產(chǎn)品市場價格，進(jìn)行財務(wù)分析這項工作變得日益關(guān)鍵，財務(wù)分析自然而然變?yōu)槌B(tài)化的工作。企業(yè)財務(wù)工作者于報表編制、會計核算這兩方面耗費了許多時間，不但出現(xiàn)了財務(wù)分析不充分或者缺失這兩種問題，還出現(xiàn)了查找問題不夠詳細(xì)這一問題。同時，絕大多數(shù)財務(wù)人員并不熟悉生產(chǎn)的重點階段與生產(chǎn)流程，造成了財務(wù)管理工作的全局性不夠，于是沒有充足的辦法實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理提倡的以財務(wù)管理為核心的企業(yè)管理方式。

四是財務(wù)信息化水平較低，缺乏新型管理人才。由于人員本身的水平素質(zhì)問題，加之信息化水平低，財務(wù)人員工作的大部分內(nèi)容是處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。部分企業(yè)雖然展開一系列機(jī)制變革，然而進(jìn)行變革之時，會遇到一些財務(wù)工作者的思想阻礙，這些人員過分強(qiáng)調(diào)算賬、記賬這些工作，極其關(guān)注復(fù)核，這些都屬于基礎(chǔ)性的會計核算工作，他們并不關(guān)注運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)狀況的預(yù)測及其分析，對于企業(yè)經(jīng)營管理這類進(jìn)行輔助時候，不能大力發(fā)揮其應(yīng)有的價值，這對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是不利的。

三、企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)

（一）建設(shè)目標(biāo)

財務(wù)共享中心的目標(biāo)為了共享資金、共享信息、共享人力通過財務(wù)共享中心，企業(yè)內(nèi)部的所有資金都可以進(jìn)行統(tǒng)一審批支付以及調(diào)度歸集，對于資金的使用與規(guī)劃都可以進(jìn)行統(tǒng)一化的制定，這樣可以讓企業(yè)的現(xiàn)金存量減少，讓資金的使用效率提高，減少財務(wù)費用進(jìn)而讓企業(yè)整體的資金管理能力得到較大提升。另外共享中心建設(shè)目標(biāo)還要控制企業(yè)的各種費用支出、降低財務(wù)管理過程中的人為風(fēng)險、進(jìn)一步簡化工作流程等[4]。

（二）設(shè)計要點

1.統(tǒng)一制度建設(shè)。企業(yè)通過共享中心來制定出統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和會計核算規(guī)則，這一制度和核算規(guī)則秉承共享理念，不分主體，全集團(tuán)統(tǒng)一制度和會計核算模板，不但適用于企業(yè)及其各分支機(jī)構(gòu)，且其效力要比各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理制度優(yōu)先。通過制定核算模板，細(xì)化可操作最小單元，明確原始憑證要點、梳理科目、報表以及標(biāo)準(zhǔn)化文檔模板的發(fā)布，規(guī)范會計核算，改變了因政策理解偏差、制度執(zhí)行不統(tǒng)一、人員素質(zhì)不均衡帶來的問題，會計核算質(zhì)量得到明顯提升。

2.統(tǒng)一工作流程。企業(yè)及其各分支機(jī)構(gòu)在會計管理以及資金結(jié)算等方面都使用統(tǒng)一的審批流程，企業(yè)對其權(quán)限也進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。

只有各部門在執(zhí)行財務(wù)工作中確保其流程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能讓共享財務(wù)管理實現(xiàn)更大的價值。基于財務(wù)共享中心的共享財務(wù)管理模式，企業(yè)的財務(wù)核實工作流程如果很繁瑣且不能按照標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化方式來執(zhí)行，不但會對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來不利，還會使企業(yè)的運作成本加大，甚至?xí)屍髽I(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險，進(jìn)而不利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。在具體的實踐中，對于財務(wù)核實工作流程的重要性，很多企業(yè)都沒有引起足夠的重視，這同樣不利于企業(yè)創(chuàng)造更多的共享財務(wù)管理價值。

3.統(tǒng)一人員管理。對于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員，企業(yè)對其進(jìn)行統(tǒng)一故管理，各分支機(jī)構(gòu)不再建立財務(wù)部門，財務(wù)人員全部由共享中心集中管理。同時，對財務(wù)人員的職業(yè)水平提出了更高的要求，企業(yè)的財務(wù)人員不但要具備良好的財務(wù)知識，還要熟悉了解企業(yè)的各種相關(guān)業(yè)務(wù)知識，能夠結(jié)合各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息來對企業(yè)項目的運行以及整體的財務(wù)狀況進(jìn)行分析。

4.統(tǒng)一檢查監(jiān)督。由財務(wù)共享中心來統(tǒng)一管理企業(yè)及其各分支機(jī)構(gòu)的記賬憑證與記錄，由一個窗口來對接企業(yè)及其各分支機(jī)構(gòu)的檢查監(jiān)督工作。

此外，財務(wù)人員還要具有對各類財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析以及應(yīng)對的能力，這樣才能更好地通過對財務(wù)共享中心的應(yīng)用實現(xiàn)其最大化的價值，進(jìn)而讓企業(yè)財務(wù)管理的效率得到大幅度提高。

（三）實施節(jié)點

基于以上目標(biāo)和原則，建立財務(wù)共享中心的節(jié)點主要有以下：

首先，實現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化，加強(qiáng)集團(tuán)管控；共享中心的建設(shè)需要管理層下定決心，做好宣傳，在員工內(nèi)部形成支持，共享中心的建設(shè)將會對企業(yè)本身、員工本身都會帶來高效便捷的業(yè)務(wù)處理。完成了前期調(diào)研工作，對一個企業(yè)完整的業(yè)務(wù)情況有所掌握，按照業(yè)務(wù)需求，基于財務(wù)角度，對財務(wù)共享中心系統(tǒng)的整體規(guī)劃予以考慮，將財務(wù)共享中心的框架設(shè)計進(jìn)行完成，再提出詳細(xì)的實施計劃。集團(tuán)總部和二級公司的治理結(jié)構(gòu)隨著集團(tuán)戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，盡可能合并法人、合并層級，變獨立法人為獨立核算單元，法律架構(gòu)和管理架構(gòu)可以不一致；集團(tuán)總部和二級子公司的縱向職能分工重新定義。新的集團(tuán)總部部門需要擁有基本職能、核心職能、制度輸出、人才輸出、價值創(chuàng)造等五大層次職能；各子公司法律架構(gòu)和管理架構(gòu)的整合按照統(tǒng)一的規(guī)劃進(jìn)行整合，為各戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元提供共享業(yè)務(wù)平臺。條件成熟的，成立區(qū)域性業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，見圖1。

其次，通過信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)資金集中管理與收付。財務(wù)共享中心搭建資金管理平臺，規(guī)范資金集中管理與收付管理，資金存量與使用效率大幅提升。同時通過信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)從業(yè)務(wù)端發(fā)起流程，經(jīng)過歸口職能部門流轉(zhuǎn)審核后，流到財務(wù)審核，支付并自動生成憑證。

第三，進(jìn)行流程再造升級，內(nèi)部運營優(yōu)化；流程屬于公司得以運作的前提，企業(yè)的全部業(yè)務(wù)均要通過流程進(jìn)行驅(qū)動，流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的時候，有時要攜帶有關(guān)的實務(wù)流與資金流實施流轉(zhuǎn)，有時攜帶信息流實施流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)要是不順利，企業(yè)公司就不能順利運營。對于科學(xué)、有效、標(biāo)準(zhǔn)的流程來說，其屬于財務(wù)共享能夠進(jìn)行高效運作的一項前提，更能促使信息化得以實現(xiàn)，于是實施業(yè)務(wù)梳理，同時進(jìn)行再造流程的優(yōu)化變得相當(dāng)關(guān)鍵。

第四，實現(xiàn)資源進(jìn)一步整合。共享中心的建立也是運營體系的搭建，搭建過程中要規(guī)劃清楚共享服務(wù)的范圍和職能，便于后續(xù)的運營和整體的績效考核評價。在設(shè)定運營制度時規(guī)劃好質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)，也要制定好相關(guān)的績效管理標(biāo)準(zhǔn)。資源整合是財務(wù)共享建立過程中的重要組成部分，在信息系統(tǒng)融合過程之中，規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提升用戶的整體體驗，在建設(shè)過程中要有一體化的思路，將會對于未來做數(shù)據(jù)挖掘和分析提供很大的便利，不至于分散在各個系統(tǒng)中。

（四）財務(wù)共享中心的優(yōu)勢

財務(wù)共享中心的建立，有助于企業(yè)從多維度實現(xiàn)優(yōu)化升級。首先可以加強(qiáng)縱向管控力度。財務(wù)共享中心能夠提供多種運營模式，服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容靈活調(diào)整，實現(xiàn)企業(yè)在確保企業(yè)集團(tuán)管控線不發(fā)生改變的基礎(chǔ)之上，提升就所有成員單位財務(wù)管控的有關(guān)程度，強(qiáng)化集團(tuán)總部的管控要求。

其次，助推財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。通過橫向打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與共享平臺，由業(yè)務(wù)推送生成報賬單，完成財務(wù)數(shù)據(jù)有業(yè)務(wù)來源，可追溯聯(lián)查，同時財務(wù)提供數(shù)字化服務(wù)，就業(yè)務(wù)實施有關(guān)的指導(dǎo)與其相關(guān)的事中管控，保證全價值鏈財務(wù)管理支持得以實現(xiàn)。

第三，實現(xiàn)全程數(shù)字化、智能運營財務(wù)數(shù)據(jù)。借助數(shù)字化工具，從移動報賬到電子發(fā)票到影像識別到電子歸檔，實現(xiàn)全程電子化作業(yè)模式，提高工作效率，同時也解決部分實物票據(jù)異地管理的難題。利用資源整合優(yōu)勢和大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以為企業(yè)提供滿足內(nèi)部精細(xì)要求的管理報告，為企業(yè)決策保駕護(hù)航。

（五）財務(wù)共享中心的局限性

我國很多企業(yè)的頂層設(shè)計能力不夠充分，沒有清晰的方案及其規(guī)劃，雖然建立了共享中心，但不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的長期發(fā)展。這和財務(wù)共享服務(wù)的根本目的完全相悖，直接限制了財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)范疇。

另外，每家企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控環(huán)節(jié)都存在獨特性，無法簡單復(fù)制，共享中心的建立需要企業(yè)根據(jù)自身特點與水平不斷調(diào)整優(yōu)化，量身定做真正適合自己的一套體系。

四、對財務(wù)共享中心未來發(fā)展的設(shè)想

未來，共享中心的發(fā)展將會進(jìn)一步與人力資源共享中心、法律服務(wù)共享中心、客戶共享服務(wù)中心、信息技術(shù)共享中心等多中心進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成服務(wù)一體化，進(jìn)一步助力企業(yè)戰(zhàn)略管理發(fā)展清晰高效；另外財務(wù)共享服務(wù)中心未來有可能會獨立運營為服務(wù)公司，以外包的方式參與企業(yè)運營，通過確定價格，在質(zhì)量、成本、產(chǎn)能等多維度市場化模式的運作中，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價值利潤的貢獻(xiàn)中心。

參考文獻(xiàn)：

[1]李振武.通過財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的實踐探索[J].中國民商，2019（9）：33.

[2]徐明哲.淺析通過財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的策略[J].財經(jīng)界，2019（20）：137..

[3]謝樹平.通過財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平研究[J].當(dāng)代會計，2019（18）：48-49.

[4]張慶龍.財務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)[M].北京：中國財政經(jīng)濟(jì)出版社，2017（5）.