施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理策略探討

劉濤

摘要：精細(xì)化管理策略對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展有著積極影響?，F(xiàn)階段，企業(yè)需要不斷提高自身專業(yè)水平，定期對(duì)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，保障精細(xì)化模式在企業(yè)管理當(dāng)中的有效落實(shí)，為企業(yè)工程合同的有序管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，本文主要圍繞施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理策略展開(kāi)討論。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);工程合同;精細(xì)化;管理策略

中圖分類號(hào)：TB 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.24.077

0引言

中國(guó)目前處于建設(shè)的高速發(fā)展期，大量工程建設(shè)活動(dòng)通過(guò)合同這一紐帶結(jié)成了項(xiàng)目各方之間的關(guān)系。合同規(guī)定了相關(guān)各方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，還約定了各方的工作內(nèi)容、工作流程和工作要求，同時(shí)也劃定了各方地風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。合同管理越來(lái)越成為建設(shè)工程得以順利實(shí)施的依據(jù)和保障。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，精細(xì)化模式也逐漸引入企業(yè)工程合同管理當(dāng)中。這就需要企業(yè)更新管理理念，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，根據(jù)自身實(shí)際情況，在企業(yè)工程合同管理當(dāng)中實(shí)施精細(xì)化管理措施，以此提高自身管理效率。

1施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理的概述

1.1施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理的定義

科學(xué)化管理主要由三項(xiàng)內(nèi)容組成，分別為：規(guī)范化管理、精細(xì)化管理以及專業(yè)化管理。精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)是有一定條件限制的，其需要以規(guī)范化管理為根本出發(fā)點(diǎn)，推進(jìn)程序化、信息化的管理措施，以此更好的實(shí)行深入管理，最大限度地控制管理成本和資金投入，同時(shí)保障自身的合法利益，最終使企業(yè)達(dá)成高效、可持續(xù)的運(yùn)行效果。合同對(duì)企業(yè)間經(jīng)濟(jì)合作起著關(guān)鍵性作用，其不僅為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)提供了有利條件，還能夠有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

工程合同精細(xì)化管理具有繁雜性特征，其既包括了工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中全部總包、分包等內(nèi)容的運(yùn)行管理，也包括企業(yè)合同當(dāng)中相關(guān)制度規(guī)定的管理。工程合同精細(xì)化管理具有協(xié)同性特征，其需要與合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等多個(gè)單位協(xié)同來(lái)完成相應(yīng)任務(wù)。工程精細(xì)化管理需要提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，在實(shí)施過(guò)程中需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。工程合同精細(xì)化管理不僅要有完善合同管理制度做支撐，還要對(duì)項(xiàng)目的洽談、簽訂、履行等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。

1.2施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理重要性和意義

施工精細(xì)化管理對(duì)社會(huì)分工有著一定要求，其對(duì)資源的充分利用有著積極影響，能夠最大限度地降低資源浪費(fèi)的概率，將成本投入降到最低。施工精細(xì)化管理技術(shù)最先是從國(guó)外引來(lái)的，其在我國(guó)應(yīng)用的過(guò)程中逐漸由理論轉(zhuǎn)為實(shí)踐，最終達(dá)成“領(lǐng)其神”的效果，使施工精細(xì)化管理科學(xué)的運(yùn)用到企業(yè)工程合同管理當(dāng)中，為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，工程合同能夠?yàn)槠渖a(chǎn)發(fā)展提供有利條件。當(dāng)施工承包方簽署合同后，施工企業(yè)制定出的所有規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)技術(shù)項(xiàng)目，都要?dú)w入工程合同的條文約定當(dāng)中。現(xiàn)下，我國(guó)企業(yè)已全面實(shí)施總包、分包等經(jīng)營(yíng)模式，一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要符合工程合同當(dāng)中的條文要求，享受相應(yīng)權(quán)利，擔(dān)負(fù)一定責(zé)任，以此來(lái)看施工企業(yè)和工程合同之間的聯(lián)系密切，從施工合同的結(jié)構(gòu)、形式等方面來(lái)看，其都對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著積極影響。

從現(xiàn)階段我國(guó)各行業(yè)的發(fā)展來(lái)看，將精細(xì)化管理引入企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中，這就需要企業(yè)相關(guān)部門(mén)認(rèn)真研究自身的管理模式和發(fā)展?fàn)顩r，找出自身的不足之處。最后采取相應(yīng)措施來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理，以此更好的減少資金開(kāi)支，完善企業(yè)管理方案。

2施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理存在的問(wèn)題

2.1項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益重視度不足

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作認(rèn)識(shí)不足，未能充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范化、精細(xì)化的合同管理對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要性。

現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)缺乏科學(xué)地管理理念，忽略了合同管理水平對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。比如，建設(shè)工程項(xiàng)目通常通過(guò)招標(biāo)簽訂各類合同，在投標(biāo)過(guò)程中，施工企業(yè)盲目追求工程項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模，未對(duì)招標(biāo)文件中與合同有關(guān)的條款進(jìn)行分析，沒(méi)有把工程項(xiàng)目操作的可行性、經(jīng)濟(jì)性等內(nèi)容拿來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)估，未注重經(jīng)濟(jì)受益程度。再如，施工企業(yè)員工未能樹(shù)立科學(xué)的合同管理理念，沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況來(lái)制訂實(shí)施策略，未結(jié)合合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估，從而使施工企業(yè)容易產(chǎn)生虧損項(xiàng)目，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大打折扣，最終對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。

2.2合同信息溝通不到位

合同信息溝通對(duì)企業(yè)間合作起著關(guān)鍵性作用，企業(yè)內(nèi)部的合同信息溝通同樣重要。合同簽訂部門(mén)如果與合同實(shí)施部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)之間缺乏必要的信息溝通，必然最終損害本企業(yè)的利益。

在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到工程合同信息溝通的必要性，單純地認(rèn)為合同只不過(guò)是一紙文字，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程影響有限。管理者只看重工程施工過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面，對(duì)合同中約定的施工界限、責(zé)任劃分、費(fèi)用承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面容易忽略。部分施工企業(yè)在沒(méi)有全面掌握合同條文內(nèi)容，或者部分內(nèi)容的修正、變更未及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)，合同信息溝通不到位的情況下，貿(mào)然開(kāi)工建設(shè)。脫離合同進(jìn)行施工，出現(xiàn)問(wèn)題后再進(jìn)行補(bǔ)救，這不但會(huì)大大增加企業(yè)生產(chǎn)成本，而且還會(huì)提高企業(yè)出現(xiàn)施工延期等不良狀況的幾率，使其因?yàn)樽陨碓驅(qū)е率┕ぷ兏袚?dān)巨額賠款的責(zé)任。

2.3簽訂合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)

許多施工企業(yè)簽訂合同時(shí)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，具體體現(xiàn)在以下幾方面。

（1）合同界面關(guān)系不明確，工作范圍界面、風(fēng)險(xiǎn)界面、組織界面、費(fèi)用界面、進(jìn)度界面等劃分不清、銜接不嚴(yán)，導(dǎo)致參與各方互相推諉工作內(nèi)容和責(zé)任。

（2）合同計(jì)價(jià)方式約定不明確或者容易引起爭(zhēng)議，從而導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生糾紛，不利于項(xiàng)目實(shí)施。

（3）合同條款出現(xiàn)不符合法律法規(guī)的條款，后期容易產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

（4）合同相關(guān)條款前后不一、互相矛盾，執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議，破壞合同雙方合作關(guān)系。

（5）審查程序不嚴(yán)謹(jǐn)、超越權(quán)限簽訂、審批合同等不良現(xiàn)象。