地質(zhì)工作環(huán)境中檔案管理利用實(shí)踐

李華梅

摘 要：新時(shí)期，國家地質(zhì)勘察工作逐漸進(jìn)入了高速發(fā)展階段。地質(zhì)事業(yè)繁榮發(fā)展的同時(shí)，形成了地質(zhì)科普理念和認(rèn)知的拓展。根據(jù)實(shí)際環(huán)境的了解與規(guī)劃，調(diào)整好地質(zhì)檔案工作的內(nèi)容，并且根據(jù)產(chǎn)業(yè)資源進(jìn)行梳理與調(diào)控。完整地利用資源整合實(shí)現(xiàn)良好的工作效果，并且保持檔案管理的有序性與時(shí)效性。本文從實(shí)際地質(zhì)工作中進(jìn)行探索，分析地質(zhì)檔案的區(qū)域性以及周期特點(diǎn)，了解分類、歸檔等方面的地質(zhì)檔案管理方法，從實(shí)際工作以及環(huán)境中提煉工作的有效措施和地質(zhì)檔案管理的策略，從而實(shí)現(xiàn)有效的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)工作;地質(zhì)領(lǐng)域;檔案管理

一、地質(zhì)檔案的主要特點(diǎn)

1. 區(qū)域性

地質(zhì)檔案工作對(duì)于地質(zhì)工作的影響非常重大。工作通常根據(jù)一定的地域性和具體的環(huán)境進(jìn)行普查以及研究。在一定區(qū)域范疇中了解地質(zhì)活動(dòng)的狀態(tài)并且有效地提升活動(dòng)規(guī)律的可行性。在地質(zhì)檔案管理中，鮮明的區(qū)域性特征應(yīng)該強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的依據(jù)，并且根據(jù)地域的特征進(jìn)行信息和資源的整合。了解整理的過程，在整理中形成統(tǒng)計(jì)的規(guī)范，并且形成地域性需求的相互關(guān)聯(lián)。地質(zhì)檔案作為重要的地質(zhì)信息媒介，應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的分析，根據(jù)活動(dòng)情況和地理信息進(jìn)行管控與信息的整合，調(diào)整地質(zhì)工作以及工作需求，保證地質(zhì)檔案的區(qū)域化特征。

2. 成套性

地質(zhì)檔案涵蓋地質(zhì)項(xiàng)目的完整信息，并且進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范與嚴(yán)格的資料信息收集。一般情況下，地質(zhì)檔案中以匯總報(bào)告為依據(jù)，達(dá)到地質(zhì)工作要求并且根據(jù)環(huán)境因素進(jìn)行材料管理，保持原始記錄的完整性。水文等多種現(xiàn)實(shí)材料的整合與歸納，針對(duì)成果圖、實(shí)物地質(zhì)材料等形成完整的系統(tǒng)存儲(chǔ)。從整體分析，整套的信息內(nèi)容以地質(zhì)報(bào)告為中心，構(gòu)建整體的系統(tǒng)內(nèi)容以及前后鏈接，保持文件的一致性與準(zhǔn)確性。這種檔案的主要特征，能夠?qū)崿F(xiàn)地質(zhì)檔案科技關(guān)聯(lián)效率，并且形成完整的信息整理，減少信息丟失以及錯(cuò)誤漏洞差異。

3.多樣性

在管理工作中，可以根據(jù)有關(guān)的法律內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理的多樣化。依據(jù)相關(guān)的《原始地質(zhì)資料歸檔目錄》和《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》規(guī)定內(nèi)容，了解地質(zhì)檔案底稿和底圖的類別。從多元化測(cè)繪資料分類，了解地質(zhì)觀察的分類，勘察過程中現(xiàn)場的檢查以及試驗(yàn)的分類，勘探工程進(jìn)行調(diào)控，包含采樣測(cè)試鑒定以及采油類別，完善儀器在工作中的記錄標(biāo)準(zhǔn)，并且保持動(dòng)態(tài)資料的校對(duì)，依據(jù)影響資料內(nèi)容，覆蓋綜合資源配對(duì)以及技術(shù)應(yīng)用。從整體分析，地質(zhì)檔案的類別很多，主要以地質(zhì)信息以及工作需求進(jìn)行劃分與歸檔。多樣性的檔案特點(diǎn)能夠提升地質(zhì)信息處理的寬度，保證復(fù)雜的地質(zhì)工作針對(duì)合理資源的利用能夠?qū)崿F(xiàn)有效的地質(zhì)信息獲取。

4.周期長

地質(zhì)檔案的周期性較長，應(yīng)用了工作中的覆蓋性以及工作實(shí)驗(yàn)的可行性分析，保持了工作環(huán)境以野外地勘、物質(zhì)勘察與測(cè)繪等工作內(nèi)容。涵蓋地質(zhì)工作的流程以及環(huán)節(jié)眾多復(fù)雜，以至于工作的周期相對(duì)較長。包括地質(zhì)探礦中涵蓋地質(zhì)調(diào)查、普查以及勘探的多個(gè)階段，地質(zhì)工作匯集了編制地質(zhì)內(nèi)容，工作延展到一定區(qū)域的野外勘測(cè)內(nèi)容，再進(jìn)行后續(xù)工作的整理，進(jìn)行編制地質(zhì)成果以及報(bào)告進(jìn)行整理審批，多種程序的流程與驗(yàn)證會(huì)達(dá)到二三年或者更長，加大了地質(zhì)檔案管理難度。

二、地質(zhì)檔案管理的方法

地質(zhì)檔案管理形成了一定的方法與措施。工作中需要了解檔案管理特性，并且根據(jù)有效的措施以及地質(zhì)檔案資源整理，完善整個(gè)工作的規(guī)范與技術(shù)水平提升。

1.科學(xué)分類

地質(zhì)檔案的管理中需要有效的科學(xué)分類并且完成相關(guān)的內(nèi)容。根據(jù)工作檔案的要求進(jìn)行相應(yīng)的工作安排。地質(zhì)檔案分類是管理工作的基礎(chǔ)，依據(jù)管理的內(nèi)容進(jìn)行歸檔、分析，明確類目的有效管理，并且在整理中保持資料的完整與統(tǒng)一。根據(jù) 《原始地質(zhì)資料歸檔目錄》等，可將地質(zhì)檔案分為基礎(chǔ)地理、基礎(chǔ)地質(zhì)、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)資源、遙感地質(zhì)、地球物理地球化學(xué)、綜合類等九個(gè)二級(jí)類目。根據(jù)地質(zhì)檔案管理需要，可在二級(jí)類目下再劃分若干三級(jí)類目等。保持一定的統(tǒng)一性與合理性，根據(jù)具體的工作要求以及地質(zhì)項(xiàng)目的細(xì)化內(nèi)容形成有效的級(jí)別處理和項(xiàng)目分類的安排，保持良好的科學(xué)分類與檔案的安置。

2. 規(guī)范流轉(zhuǎn)

地質(zhì)工作中安排與銜接相對(duì)復(fù)雜。工作內(nèi)容多，工作地點(diǎn)以及單位鏈接整體。保持檔案資料的單位安置，并且根據(jù)地質(zhì)工作的主要內(nèi)容與特征進(jìn)行完善與調(diào)控。地質(zhì)檔案管理工作涉及的工作范圍較廣，關(guān)于生產(chǎn)、資料收集以及不同的單位之間的銜接都需要很多操控與整理。其環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)復(fù)雜，針對(duì)整體目標(biāo)以及作業(yè)之間的關(guān)聯(lián)都需要進(jìn)行層次劃分以及不同地質(zhì)檔案間的梳理。針對(duì)生產(chǎn)單位資料以及電子文件的查驗(yàn)而調(diào)控，移交以及地質(zhì)檔案管理的可控性與數(shù)據(jù)整理，最終實(shí)現(xiàn)電子文件驗(yàn)收和歸檔。針對(duì)地質(zhì)檔案管理進(jìn)行有效的目標(biāo)預(yù)測(cè)以及聯(lián)系的結(jié)構(gòu)探索，保持整體制作以及監(jiān)測(cè)的一致性與合理性。規(guī)劃完善、提升流轉(zhuǎn)能夠有效實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的任務(wù)與目標(biāo)。

3.及時(shí)歸檔

地質(zhì)檔案管理中盡量保持了及時(shí)歸檔的原則。在工作中針對(duì)檔案管理的方向和要點(diǎn)形成編制的有效規(guī)劃以及系統(tǒng)的延伸。根據(jù)地質(zhì)工作內(nèi)容、檔案歸屬的原則，保持了管理的核心與重要內(nèi)容，從檔案編制環(huán)節(jié)以及地質(zhì)檔案電子優(yōu)化，紙質(zhì)地質(zhì)檔案編號(hào)包括“地質(zhì)類”“水文地質(zhì)”“水文地質(zhì)調(diào)查與勘探”“年度”“工程號(hào)”“案卷號(hào)”等基本結(jié)構(gòu)組成，確保紙質(zhì)地質(zhì)檔案分類及排序的科學(xué)性和規(guī)律性。電子地質(zhì)檔案編號(hào)包括“地質(zhì)類”“水文地質(zhì)”“水文地質(zhì)調(diào)查與勘探”“年度”“工程號(hào)”“光盤號(hào)”等基本結(jié)構(gòu)組成。針對(duì)檔案管理的內(nèi)容，保持及時(shí)歸檔，并且調(diào)控地質(zhì)檔案的一致性原則，完成及時(shí)歸檔與策略的輸出。

4.高效建庫

數(shù)字時(shí)代，應(yīng)用地質(zhì)檔案管理需要構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)庫和信息資源搭配。地質(zhì)檔案具有大量數(shù)據(jù)信息，其具有多元化與異構(gòu)特征，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案專項(xiàng)數(shù)據(jù)信息整合，構(gòu)建信息庫，完成集中化數(shù)字化管理。要按照 《檔案法》 《保密法》 《原始地質(zhì)資料歸檔目錄》 《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》 等若干規(guī)定，結(jié)合地質(zhì)工作實(shí)際，將地質(zhì)檔案原始數(shù)據(jù)信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和成果數(shù)據(jù)信息等錄入到具體的專題數(shù)據(jù)庫中?；诘刭|(zhì)檔案工作的需求以及特征，需要結(jié)合檔案數(shù)據(jù)信息以及做好編碼屬性，并著實(shí)地進(jìn)行研究與深化處理，保持信息數(shù)據(jù)的代碼、長度以及名稱的準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)項(xiàng)目編制，完成地質(zhì)檔案需要的信息整理，并形成穩(wěn)定長期的建庫資源。以此，完成現(xiàn)實(shí)中檔案管理以及保密性的措施，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高效利用與信息存儲(chǔ)。