探討信息技術(shù)在建筑工程管理中如何應(yīng)用

胡波

【摘要】與傳統(tǒng)的施工管理模式相比，信息化的管理方式，比如：工作效率迅速提高，信息反饋及時(shí)有效，可以更好地幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。如何將信息技術(shù)融入建筑工程管理過程已成為企業(yè)高度重視的問題。本文主要分析了將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理的優(yōu)勢(shì)、建筑工程管理信息化當(dāng)前存在的問題及解決方案。

【關(guān)鍵詞】探討;信息技術(shù);建筑工程管理;應(yīng)用

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

18.

1、將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 變革建筑工程管理模式

建筑行業(yè)變革整體上正在向前發(fā)展，小的環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生影響，這一點(diǎn)不可低估，工程的進(jìn)度和質(zhì)量通常取決于細(xì)節(jié)。以往的建筑管理模式存在很多漏洞，嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此，有必要在建筑管理中使用最新技術(shù)-信息技術(shù)以趕上時(shí)代的發(fā)展。這樣，不僅對(duì)建筑行業(yè)的改革和創(chuàng)新有幫助，而且對(duì)及時(shí)獲取工程信息也有幫助。同時(shí)，對(duì)于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決定非常有益。

1.2 有效提高信息質(zhì)量

信息對(duì)于建筑工程非常重要。在施工過程中，每天的信息量很大，經(jīng)常發(fā)生信息被擱置的情況，工程進(jìn)度被延遲，企業(yè)的許多損失往往是由于無法及時(shí)反饋信息而造成的。傳統(tǒng)的信息處理方法不僅經(jīng)常出現(xiàn)偏差，而且實(shí)時(shí)性能較差。采用基于信息化建筑工程管理模式，不僅可以有效降低成本，而且可以提高信息共享的速度，信息可以在部門之間快速傳遞，這使得部門之間的通信更加方便，信息風(fēng)險(xiǎn)也大大降低，信息的質(zhì)量也得到保障。

1.3 節(jié)省工程項(xiàng)目成本，提高工作效率

過去，招投標(biāo)都是線下進(jìn)行的，而且成本很高，特別是采購成本占很大比例?，F(xiàn)在招投標(biāo)早已經(jīng)開始采用網(wǎng)上舉辦的形式，從而使該項(xiàng)目的成本下降了。信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用不僅使成本保持在相對(duì)較低的范圍內(nèi)，而且使項(xiàng)目最終決算快速準(zhǔn)確。過去，建筑管理過程中有兩種最常見的情況：一種是部門之間缺乏有效的溝通，另一種是工作效率過低。因此，必須及時(shí)更改以適應(yīng)新的發(fā)展要求。目前，企業(yè)員工在建筑工程管理中合理地使用了信息技術(shù)，這為改進(jìn)提供了可能性。同時(shí)，它有助于企業(yè)提高管理效率，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更容易做出科學(xué)正確的決策。

2、現(xiàn)階段建筑工程管理信息化存在的問題

2.1 信息化應(yīng)用水平不高

信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用主要用于施工前期投標(biāo)、招標(biāo)和工程預(yù)算等方面。在建筑施工過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用仍有很大的發(fā)展?jié)摿?，與使用信息技術(shù)進(jìn)行管理相比，管理人員更喜歡根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和制度可用于信息化。當(dāng)前，不僅應(yīng)用信息技術(shù)管理的建筑企業(yè)數(shù)量少，而且信息技術(shù)僅在較低的水平上使用，例如信息檢索和報(bào)表打印，領(lǐng)導(dǎo)人尚未為此制定統(tǒng)籌規(guī)劃，也沒有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。信息尚未傳播，各部門無法及時(shí)有效地溝通。一方面，大多數(shù)企業(yè)仍然依靠人力資源，因?yàn)樗麄兒荛L時(shí)間沒有接觸信息技術(shù)了，另一方面，他們擔(dān)心新技術(shù)在初期會(huì)消耗大量的財(cái)力和人力，而企業(yè)則無力選擇不進(jìn)行改革。

2.2 各種信息技術(shù)軟件還不夠成熟

建筑工程信息化不僅需要計(jì)算機(jī)，而且沒有信息技術(shù)軟件的計(jì)算機(jī)也沒有意義。目前，市場(chǎng)上研究建筑工程管理軟件的企業(yè)不多，各種相關(guān)軟件尚待開發(fā)完善。另外，每個(gè)國家對(duì)建筑工程的管理都有不同的規(guī)定，企業(yè)管理模式也有自己的特點(diǎn)，這導(dǎo)致一些較成熟的國外軟件在國內(nèi)無法很好地適用。

2.3 信息化管理水平不高

傳統(tǒng)的管理方法不需要各個(gè)部門之間的通信，每個(gè)部門組成一個(gè)很小的整體，這不僅延誤了許多重要的事情，而且導(dǎo)致施工管理現(xiàn)場(chǎng)缺乏良好的秩序。此外，企業(yè)的管理人員僅知道在打印報(bào)表和搜集信息時(shí)使用信息技術(shù)，具有許多核心功能，比如加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌調(diào)度資源以及衡量工程成本、實(shí)時(shí)監(jiān)控等方面并未意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用將更加方便，并帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。他們的信息化思想過于局限，過多的依賴于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和方法，并認(rèn)為信息化管理只是諸如網(wǎng)上資源搜索和打印報(bào)表之類的基本功能的應(yīng)用。一些企業(yè)由于擔(dān)心將信息技術(shù)應(yīng)用到建筑管理中會(huì)增加工作量，因此省略了對(duì)工作人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益的前期培訓(xùn)。

2.4 地域和行業(yè)的信息化差距很大

不同的管理者和管理者之間的文化素質(zhì)和思維觀念可能有很大的不同，這是區(qū)域信息化差異的關(guān)鍵，發(fā)達(dá)地區(qū)的管理人員更可能接受新技術(shù)并擁有更多實(shí)踐機(jī)會(huì)，對(duì)消息更加敏感，并且具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的管理人員通常不愿接受新技術(shù)，實(shí)踐的機(jī)會(huì)也較少，同時(shí)，他們對(duì)消息不敏感，創(chuàng)新意識(shí)淡薄。另外，行業(yè)差距明顯，市政工程項(xiàng)目信息化應(yīng)用早于公路工程，鐵路工程項(xiàng)目信息化應(yīng)用相對(duì)較差。

3、信息技術(shù)在建筑工程管理中的有效措施

3.1 企業(yè)制定詳細(xì)的戰(zhàn)略計(jì)劃

過去，建筑企業(yè)造成的大部分損失是由于信息交流的不及時(shí)、不對(duì)稱。因此，必須使用信息化管理來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信。需要注意的是：企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的信息化軟件，并在進(jìn)行工作人員培訓(xùn)時(shí)制定合理的計(jì)劃。不應(yīng)廣泛管理各個(gè)部門對(duì)信息化的使用，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督，還可以不時(shí)召開信息化交流會(huì)議，以使工作人員可以分享先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)并改善對(duì)其他員工的思想認(rèn)識(shí)。以上都是企業(yè)制定信息化應(yīng)用的戰(zhàn)略計(jì)劃，只有企業(yè)對(duì)信息化給予足夠的重視，員工才能提高其思想意識(shí)，并掌握在工作中使用信息技術(shù)軟件的方法。

3.2 信息化在建筑工程中得到了廣泛的應(yīng)用

該項(xiàng)目采用大量的國家、地方、行業(yè)定額進(jìn)行立項(xiàng)和招標(biāo)，內(nèi)容管理涉及的范圍廣，數(shù)據(jù)需求量大。同時(shí)，建筑工程管理體系 龐雜，既牽扯到多方面的利益，如：甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、政府等，又包括多個(gè)環(huán)節(jié)，如：合同管理、施工管理和財(cái)務(wù)管理等。信息化需要應(yīng)用到各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)，建立多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，及時(shí)搜集和反饋存在的問題，從而使工程質(zhì) ?量得到保障，工程項(xiàng)目順利施工。

3.3 使信息化管理更適用

建筑工程通常無法在短時(shí)間內(nèi)完成，天氣和地質(zhì)等因素通常會(huì)對(duì)建筑工程的施工產(chǎn)生不利影響，同時(shí)，施工時(shí)間、噪聲控制和環(huán)境保護(hù)法規(guī)將影響建筑工程的施工。這些因素將導(dǎo)致工程周期的延長，成本的增加以及工程預(yù)算的困難。因此，對(duì)于這些不確定的環(huán)境因素，有必要在實(shí)施信息化系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行周密的考慮，并能夠設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，以使該系統(tǒng)具有更強(qiáng)的適用性并可以在不同的工程中使用。此外，信息化管理能夠有效降低預(yù)算和實(shí)際成本，并可以監(jiān)督資源浪費(fèi)。

結(jié)語：

建筑工程管理的企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用已成為大勢(shì)所趨，建筑工程管理信息化不僅可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力，而且可以實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行，這對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益非常有利。同時(shí)，建筑工程管理的信息化比當(dāng)前完善的管理模式具有更多的優(yōu)勢(shì)，工程成本能夠得到有效控制，資源浪費(fèi)大大減少，這對(duì)我國企業(yè)發(fā)展和工程管理水平具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]褚凌南.探討信息技術(shù)在建筑工程管理中如何應(yīng)用[J].建材與裝飾，2020（1）.