王靜
摘要:我國國有資產(chǎn)是國有企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是衡量國有企業(yè)發(fā)展水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)。隨著國有資產(chǎn)管理體系的不斷完善,企業(yè)對(duì)國有資產(chǎn)的管理應(yīng)逐步加強(qiáng)。運(yùn)用科學(xué)高效的管理辦法,合理配置企業(yè)國有資產(chǎn),提升企業(yè)國有資產(chǎn)的使用率,是企業(yè)國有資產(chǎn)管理的重要前提。文章對(duì)企業(yè)普遍存在關(guān)于國有資產(chǎn)管理方面的問題進(jìn)行了分析,并結(jié)合實(shí)際情況提出了對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);國有資產(chǎn);現(xiàn)狀;建議
一、企業(yè)國有資產(chǎn)管理的重要意義
國有企業(yè)的資產(chǎn)按形態(tài)劃分,可分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),是企業(yè)生存發(fā)展的重要保障。企業(yè)國有資產(chǎn)的配置、利用與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。國家一直注重國有資產(chǎn)的發(fā)展壯大,使得國有企業(yè)所擁有的資產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量都在加速擴(kuò)大。政府在新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施以及在全口徑預(yù)算決算管理的前提下,對(duì)企業(yè)國有資產(chǎn)管理會(huì)有更高的要求。國有企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到,提升國有資產(chǎn)的管理水平,合理配置國有資產(chǎn),使國有資產(chǎn)的價(jià)值得到合理體現(xiàn),是國有企業(yè)平穩(wěn)、持久發(fā)展的關(guān)鍵。
二、國有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)企業(yè)國有資產(chǎn)類別多,適用人群廣泛
企業(yè)國有資產(chǎn)類別多,數(shù)量大,價(jià)值高。如國有企業(yè)的重要組成部分:固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途可分為:1.生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。參加生產(chǎn)過程或直接服務(wù)于生產(chǎn)過程的各種房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具、儀器和運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn);2.非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指不直接服務(wù)于生產(chǎn)過程的各種固定資產(chǎn),如職工住宅,公用事業(yè)、文化生活、衛(wèi)生保健等使用的房屋、建筑物、設(shè)備和器具等。國有企業(yè)的無形資產(chǎn)主要包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。
(二)管理意識(shí)淡薄,缺乏專業(yè)人員管理
國有企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)模和數(shù)量在不斷擴(kuò)大的同時(shí),卻沒有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)國有資產(chǎn)的管理。這是導(dǎo)致企業(yè)國有資產(chǎn)不能合理使用的主要因素。盡管企業(yè)設(shè)立了專門的國有資產(chǎn)管理部門,但企業(yè)國有資產(chǎn)數(shù)量大、適用人群廣泛,僅依靠實(shí)物管理部門進(jìn)行資產(chǎn)管理,顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這種重視投入、輕視管理的意識(shí),讓企業(yè)的國有資產(chǎn)沒有得到及時(shí)有效的管理,直接導(dǎo)致配置不合理、使用率低下等問題的出現(xiàn)。企業(yè)國有資產(chǎn)的管理,不能只是依賴國有資產(chǎn)管理部門,更不能單靠資產(chǎn)管理人員。大多情況下,資產(chǎn)的日常使用者,并不是資產(chǎn)管理人員。如科研機(jī)構(gòu)的教學(xué)設(shè)備的主要使用者是教師和學(xué)生。他們并非專業(yè)的管理人員,缺乏專業(yè)的管理知識(shí),甚至認(rèn)為資產(chǎn)管理工作與自身無關(guān)。淡薄的管理意識(shí),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)國有資產(chǎn)出現(xiàn)管理不當(dāng),最終會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)加速流失。這種重視投入、輕視管理的意識(shí),讓企業(yè)國有資產(chǎn)的管理效率十分低下。
(三)入賬不及時(shí),影響資產(chǎn)的真實(shí)性
根據(jù)國家關(guān)于《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬。固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬的單位,主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國家資產(chǎn)的多少,胸中無數(shù),疏于監(jiān)管,更提不到保值增值。容易產(chǎn)生國有資產(chǎn)流失的問題。這一舉措,為最終的成本核算和績(jī)效考核提供科學(xué)有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性。固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊的時(shí)點(diǎn)是以財(cái)務(wù)入賬日期為準(zhǔn),按月折舊。當(dāng)月入賬,當(dāng)月折舊。由此可見,入賬時(shí)間的重要性。入賬時(shí)間決定固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)開始折舊的時(shí)間,從而凈值也跟著發(fā)生變化。企業(yè)每年都會(huì)新增大量的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),一般財(cái)務(wù)入賬日期會(huì)在購入日期之后。資產(chǎn)從購入到錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)再到入財(cái)務(wù)賬,需要各個(gè)部門及時(shí)完成。結(jié)合實(shí)際情況,上月購入,本月入賬,出現(xiàn)合理的跨月,是正?,F(xiàn)象??扇粘YY產(chǎn)管理當(dāng)中,入賬日期與實(shí)際購入日期存在較大差異。負(fù)責(zé)采購的部門,將實(shí)物購置后,或因報(bào)銷手續(xù)不齊全,不及時(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬;或因缺乏及時(shí)報(bào)賬的意識(shí),延緩了到實(shí)物歸口管理部門進(jìn)行登記的時(shí)間,導(dǎo)致實(shí)物歸口管理部門無法填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單,財(cái)務(wù)部門便無法入賬。由于實(shí)物采購部門與實(shí)物歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門銜接不及時(shí),直接影響了固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的折舊金額,從而導(dǎo)致凈值發(fā)生了變化。長此以往,資產(chǎn)的凈值失去了其真實(shí)性。
三、針對(duì)企業(yè)國有資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
(一)提升管理意識(shí)
要提升管理水平,必須加強(qiáng)管理意識(shí)。結(jié)合各項(xiàng)資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,建立正確的、完善的資產(chǎn)管理意識(shí)。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到普通職工,都要樹立正確的理念。首先,企業(yè)國有資產(chǎn)應(yīng)合理購置。企業(yè)的機(jī)構(gòu)較多,應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行資產(chǎn)配置。對(duì)使用率不高的資產(chǎn),盡可能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)共用,減少閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用率。其次,企業(yè)國有資產(chǎn)應(yīng)合理使用。企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量大,尤其是機(jī)器設(shè)備,價(jià)值很高,應(yīng)定期保養(yǎng),日常維修維護(hù)工作不能怠慢,盡量保證資產(chǎn)在合理使用年限能正常使用。強(qiáng)化資產(chǎn)管理,要從基礎(chǔ)的管理工作抓起。固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是企業(yè)國有資產(chǎn)的重要組成部分,其數(shù)量大,占用資金多,是管理的重點(diǎn)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,其關(guān)鍵之處在于要做到賬實(shí)相符、賬賬相符。要將企業(yè)國有資產(chǎn)的信息及時(shí)錄入財(cái)政部下發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。使用條形碼設(shè)備,做到一物一碼。加強(qiáng)企業(yè)國有資產(chǎn)管理的關(guān)鍵,要從根本上解決問題。企業(yè)國有資產(chǎn)的購入,是企業(yè)國有資產(chǎn)管理的開始。要嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)配置預(yù)算及實(shí)物限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。負(fù)責(zé)資產(chǎn)購入的部門,應(yīng)及時(shí)與實(shí)物歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門接洽,辦理好相關(guān)手續(xù),及時(shí)入賬。規(guī)范化的購入流程,對(duì)加強(qiáng)國有資產(chǎn)的管理起著關(guān)鍵性的作用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合規(guī)章制度,明確資產(chǎn)使用者的責(zé)任和義務(wù),提高對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)。
(二)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
企業(yè)國有資產(chǎn)的投入越來越大,數(shù)量也越來越多,其中包含了大量的實(shí)物資產(chǎn)。實(shí)物資產(chǎn)主要是固定資產(chǎn),其數(shù)量大,占用資金多,是管理的重點(diǎn)。為防止企業(yè)固定資產(chǎn)流失,要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)盤查。出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)合相關(guān)部門,及時(shí)向上級(jí)部門反饋,并按要求進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理??赏ㄟ^單位自查、成立專門的資產(chǎn)清查小組等方式,對(duì)企業(yè)國有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查。做到賬實(shí)相符、賬賬相符。對(duì)已超過使用年限的資產(chǎn)或已無法修理繼續(xù)使用的資產(chǎn),不能聽之任之。應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)報(bào)廢后進(jìn)行實(shí)物報(bào)廢處理。嚴(yán)格按照資產(chǎn)處置的相關(guān)流程,辦理好資產(chǎn)處置手續(xù),并及時(shí)交到財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)閑置資產(chǎn)或使用率不高的資產(chǎn),應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,可采取出售或置換等方式進(jìn)行處理,最大限度地盤活資產(chǎn)。通過及時(shí)有效地管理,合理使用企業(yè)國有資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),為國有資產(chǎn)的保值增值打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)專業(yè)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)對(duì)國有資產(chǎn)的管理不斷加強(qiáng),對(duì)專業(yè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)的要求也會(huì)更高。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,建立健全的資產(chǎn)管理制度,進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范管理。企業(yè)下屬二級(jí)單位對(duì)企業(yè)國有資產(chǎn)的管理應(yīng)履行相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)。除專門負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)的管理部門以外,應(yīng)針對(duì)資產(chǎn)實(shí)際的適用人群,在二級(jí)單位設(shè)立專門的資產(chǎn)管理人員,組建一支全面、穩(wěn)定的資產(chǎn)管理隊(duì)伍。集中歸口,分級(jí)管理,才能更好地將管理工作做到位。專業(yè)人員的整體素質(zhì)代表著一只隊(duì)伍的專業(yè)性,企業(yè)必須重視、加強(qiáng)專業(yè)人員整體素質(zhì)的提升。應(yīng)定期組織相關(guān)的培訓(xùn),提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。多組織資產(chǎn)管理人員到同類國有企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),開拓視野。從日常固化的工作模式中跳出來,取長補(bǔ)短,換個(gè)角度分析問題、解決問題。通過不斷學(xué)習(xí),資產(chǎn)管理人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平一定會(huì)得到提升,最終企業(yè)國有資產(chǎn)管理水平也會(huì)得到提升。
四、結(jié)束語
企業(yè)國有資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,對(duì)企業(yè)國有資產(chǎn)管理的加強(qiáng)刻不容緩。企業(yè)要建立完善的管理制度,樹立正確的管理理念,用正確有效的管理方法,合理配置、科學(xué)使用,提升企業(yè)國有資產(chǎn)的整體價(jià)值。企業(yè)國有資產(chǎn)的管理,是一個(gè)長期的、需要不斷探索和實(shí)踐的過程。通過不斷努力,最大限度地發(fā)揮企業(yè)國有資產(chǎn)的使用效益,確保企業(yè)健康發(fā)展。
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(作者單位:湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院)