淺談財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享時(shí)代下的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

丁逸璇

【摘 ?要】隨著“大智移云”時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算將整個(gè)社會(huì)緊緊聯(lián)系在一起。如此一來，不僅實(shí)現(xiàn)了信息互通，還降低了獲取數(shù)據(jù)的成本，越來越多的企業(yè)意識(shí)到信息化所帶來的便利，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便應(yīng)運(yùn)而生。相比以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將煩瑣的流程標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，利用電算化將相似的信息歸集在一起。這就要求財(cái)務(wù)人員提高處理數(shù)據(jù)的能力，加強(qiáng)自身對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，努力適應(yīng)時(shí)代新變化。

【Abstract】With the advent of the "big data， cloud computing and internet of things" era， big data， intelligence， mobile internet， and cloud computing have closely linked the entire society. In this way， it not only realizes information exchange， but also reduces the cost of acquiring data. More and more enterprises realize the convenience brought by informatization， and the financial sharing service center arises at the historic moment. Compared with the traditional accounting treatment mode， the financial sharing system standardizes and unifies the complicated process， and collects similar information by computerization. This requires financial personnel to improve the ability to process data， strengthen their own application of internet technology， and strive to adapt to the new changes of the times.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)人員;會(huì)計(jì)信息;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

【Keywords】financial sharing; financial personnel; accounting information; opportunities and challenges

【中圖分類號(hào)】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2021）05-0142-02

1 財(cái)務(wù)共享時(shí)代的背景和特點(diǎn)

科學(xué)管理的應(yīng)用和現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，極大地推動(dòng)了生產(chǎn)力的發(fā)展并擴(kuò)大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模，世界經(jīng)濟(jì)全球化已成為一種客觀的歷史潮流。經(jīng)濟(jì)全球化背景下，大型企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)張和分支機(jī)構(gòu)的擴(kuò)增也帶來了一些問題：成本不斷增加、增加的分子公司加大了集團(tuán)管控的難度、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加、提供的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量有限。在這樣的背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生，它將分散的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元[1]，這個(gè)業(yè)務(wù)單元如同公開在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè)一樣，設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高效率和服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)造價(jià)值的目的，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已逐漸成為愈來愈多大公司的選擇。

財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，向企業(yè)提供了一個(gè)更加數(shù)字化與自動(dòng)化的平臺(tái)，為節(jié)約人力成本，引導(dǎo)管理層和財(cái)務(wù)人員關(guān)注核心問題的探討奠定基礎(chǔ)。隨著時(shí)間的推移，科技不斷滲透，眾多企業(yè)不約而同地開始建立財(cái)務(wù)共享中心，形成了自身內(nèi)部獨(dú)有的處理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的流程，同時(shí)也提高了利用計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)化工作程序的能力，這意味著財(cái)務(wù)工作正面臨轉(zhuǎn)折性的改變。

2 財(cái)務(wù)共享時(shí)代背景下的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

2.1 外部因素

2.1.1 地理位置

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的地理位置影響企業(yè)的效率和成本。隨著競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加劇、物價(jià)水平的上漲，許多企業(yè)紛紛建立自己的財(cái)務(wù)共享中心，不僅能夠降低搜集整理信息的成本，也能夠提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。其中一線城市具有強(qiáng)大的國(guó)際優(yōu)勢(shì)，交通通信及文化科技水平遙遙領(lǐng)先，得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)吸引著大量具備綜合實(shí)力的財(cái)務(wù)人員。這些資源都源源不斷地輸入企業(yè)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)管理提供了良好的條件，也為財(cái)務(wù)人員提供了一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)能力的平臺(tái)。

2.1.2 核算模式

電算化進(jìn)程的加快、透明化的運(yùn)行機(jī)制、規(guī)范化的操作流程無不體現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變與發(fā)展，引導(dǎo)著財(cái)務(wù)工作擺脫原有的束縛，向企業(yè)戰(zhàn)略層面深入。事實(shí)上伴隨企業(yè)的擴(kuò)張、同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)加劇，獲得顧客的成本越來越高、產(chǎn)品研發(fā)的成本也不斷增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用顯著增加。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，財(cái)務(wù)機(jī)器人[2]、電子化財(cái)務(wù)設(shè)備、儀器的投入，使得財(cái)務(wù)工作更加自動(dòng)化和效率化，繁雜的業(yè)務(wù)通過代碼的處理變得簡(jiǎn)單，以電算化為主的核算方式將成為一種趨勢(shì)。

2.2 內(nèi)部制約

2.2.1 工作模式

面對(duì)更加智能化和流程化的操作，制約了財(cái)務(wù)人員自身能力水平的發(fā)揮。在財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)以后，財(cái)務(wù)工作的方式可大致劃分為2種形態(tài)：紙質(zhì)化與電子化[3]。更多的業(yè)務(wù)通過電腦技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。如果讓財(cái)務(wù)人員只接觸單一的工作模式，那么將無法完整地了解財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行體系，潛在能力得不到開發(fā)，甚至降低員工的信心和歸屬感。

2.2.2 工作內(nèi)容

除此之外，當(dāng)企業(yè)控制多個(gè)子公司時(shí)，從各地抽調(diào)到總部亦或由總部派遣下來的財(cái)務(wù)人員能否有效適應(yīng)不同區(qū)域間工作內(nèi)容的差異也是要考慮的因素。不同子公司核算的重點(diǎn)不一致，需要收集的信息的來源不同，數(shù)據(jù)處理的方式也有差別。財(cái)務(wù)人員就必須及時(shí)轉(zhuǎn)變處理問題的視角，分析哪些是可以用計(jì)算機(jī)來代替操作的，這樣才能“對(duì)癥下藥”，有效統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)人員的工作及資源的合理配置。

3 企業(yè)和財(cái)務(wù)人員如何順應(yīng)財(cái)務(wù)共享發(fā)展的要求

3.1 企業(yè)層面

3.1.1 合理分工

企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理安排職責(zé)權(quán)限，按照統(tǒng)一的流程體系分工協(xié)作，提高整體的工作效率。例如，對(duì)于付款結(jié)算流程中對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的管理要求：付款方式的選擇、付款申請(qǐng)的方式、結(jié)賬日期的要求[4]。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)實(shí)狀況綜合考量作出選擇，若財(cái)務(wù)共享中心正處于建設(shè)初期，那么模式的選擇上應(yīng)統(tǒng)一集中起來，避免遺漏關(guān)鍵的信息。

3.1.2 加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)運(yùn)營(yíng)

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建也是財(cái)務(wù)共享中心框架的重要組成部分。相比原有的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享中心出現(xiàn)后需要更多電子化處理的系統(tǒng)，如全面預(yù)算系統(tǒng)、工作流平臺(tái)、會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)等[5]。一方面要加強(qiáng)系統(tǒng)的完善，另一方面也要加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)，保證信息及時(shí)保存。只有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集合，使信息形成有機(jī)統(tǒng)一體，才能夠方便財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確快速地接受相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理。

3.1.3 完善內(nèi)部制度，發(fā)展其他服務(wù)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的績(jī)效考核制度、員工激勵(lì)政策以及崗位輪換制度，從根本上提高財(cái)務(wù)人員的積極性，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心工作的信心。只有這樣，財(cái)務(wù)共享中心才能夠高效地運(yùn)作起來，才能更好地為共享中心而服務(wù)。

3.2 個(gè)人層面

從財(cái)務(wù)共享嶄露頭角到它現(xiàn)在迅速發(fā)展都離不開電子化、大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)支持作為動(dòng)力。通過ACCA在2018年對(duì)中國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的調(diào)查研究[6]發(fā)現(xiàn)，雖然財(cái)務(wù)共享仍有不足之處，但依舊是企業(yè)所追逐的建設(shè)目標(biāo)。針對(duì)上文對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)如下能力。

3.2.1 提高自身整體素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心前應(yīng)當(dāng)接受相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，有效確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)選拔財(cái)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)隨社會(huì)的進(jìn)步而逐漸提高，那么財(cái)務(wù)人員須主動(dòng)掌握相關(guān)政策的變動(dòng)情況、不同財(cái)務(wù)工作崗位的核算內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)具備前瞻性思維，努力了解未來的發(fā)展趨勢(shì)，審時(shí)度勢(shì)，這樣才能夠全身心投入企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中。

3.2.2 嚴(yán)格要求自己的道德行為

道德指引行為，科技的進(jìn)步離不開文明的進(jìn)步。《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德，無時(shí)無刻不提醒財(cái)務(wù)人員盡力做好本職工作，端正思想，拒絕徇私舞弊。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高是一個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，也是對(duì)財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)工作的具體要求。

3.2.3 持續(xù)學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，財(cái)務(wù)人員能夠借助于各種培訓(xùn)以及互聯(lián)網(wǎng)課堂等若干種形式進(jìn)一步延伸與提升自己的專業(yè)知識(shí)[7]。財(cái)務(wù)共享中心的進(jìn)一步創(chuàng)建也許使得以前的工作技能不再占有優(yōu)勢(shì)，持續(xù)學(xué)習(xí)，按照需要進(jìn)一步提高整體素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)，才可以很好地順應(yīng)新形勢(shì)的相關(guān)要求。

4 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)人員身處財(cái)務(wù)共享蓬勃興起的時(shí)代之中，這既是時(shí)代給予的使命，也是時(shí)代給予的考驗(yàn)?！安环e跬步無以至千里，不積小流無以成江海?！必?cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高并非一蹴而就的，財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展到今天不是一舉成功的。財(cái)務(wù)共享的潮流不是將財(cái)務(wù)人員所淹沒，而是讓他們站起來成為引導(dǎo)潮流走向的指揮者。企業(yè)想要在行業(yè)中獨(dú)占鰲頭，更多的是需要財(cái)務(wù)支撐，只有財(cái)務(wù)人員提供更加有效的信息和數(shù)據(jù)，決策者才能更加快速準(zhǔn)確地作出決策，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益方可提高。

所以面對(duì)財(cái)務(wù)共享時(shí)代的到來，拋給財(cái)務(wù)人員的是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。唯有財(cái)務(wù)人員迎難而上，抓住機(jī)會(huì)，才是真正的破解之法。

【參考文獻(xiàn)】

【1】喬麗媛.大智移云時(shí)代下財(cái)務(wù)共享面臨問題研究[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2021（01）：92-93.

【2】羅冰.淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)助力財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].財(cái)經(jīng)界，2020（36）：132-133.

【3】劉麗敏，袁振興，黃秋敏.財(cái)務(wù)共享背景下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)[N].中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)，2021-01-15（008）.

【4】閆麗，董函嵋.財(cái)務(wù)共享中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)化研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2020（12）：138-139.

【5】吳鵬.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與財(cái)會(huì)人員的職業(yè)發(fā)展探究[J].會(huì)計(jì)師，2020（11）：24-25.

【6】孫彥叢.2018年中國(guó)共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告[EB/OL].https：//max.book118.com/html/2018/1217/7034163163001164.shtm，2018-12-17.

【7】劉海英，李悅恩.財(cái)務(wù)共享后企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理問題探討[J].財(cái)務(wù)管理研究，2021（01）：99-102.