教材管理的網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)研究

袁榮莉

（成都體育學(xué)院，四川 成都 610041）

從一定意義上來講，教材管理工作應(yīng)當(dāng)是教學(xué)工作中極其重要的組成部分，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，教材管理網(wǎng)絡(luò)化逐漸受到大眾的認(rèn)可，其在一定程度上切實提高了管理效率及管理質(zhì)量，進(jìn)一步推動教學(xué)質(zhì)量的提升，為人才的創(chuàng)新發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。近年來，高校教材市場化的進(jìn)程不斷加快，傳統(tǒng)的教材傳遞模式和服務(wù)方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的實際需求，整體模式過于滯后。基于此，高校應(yīng)當(dāng)靈活運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)搭建出集網(wǎng)絡(luò)操作、安全高效、開放互動一體化的教材管理信息平臺，以此加強(qiáng)對教材的管理力度，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，而這也是目前我國高校教材管理面臨的主要課題。

1 教材管理網(wǎng)絡(luò)平臺的設(shè)計思路

所謂教材管理工作，主要是指立足于教材的建設(shè)規(guī)劃、教材研究、教材選用、教材評價、教材供應(yīng)等等多個環(huán)節(jié)和步驟所進(jìn)行的綜合化管理，包括計劃的編寫、教材的點評、教材的供應(yīng)及后期結(jié)算等等。在這樣的背景下，教材信息直接影響著教材管理工作能否高效有序開展實施，也是教材管理工作中起著決定性作用的依據(jù)。根據(jù)高校教材管理的主要內(nèi)容及目標(biāo)任務(wù)，要搭建出相應(yīng)的管理平臺可以從以下幾個方面入手分析：第一，進(jìn)一步明確教材管理網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)目標(biāo)任務(wù)及其主要地位；第二，基于教材平臺中的信息管理、咨詢服務(wù)等等相關(guān)模塊及時發(fā)布相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，以此拉近師生之間的距離，實現(xiàn)二者的有效互動交流；第三，利用網(wǎng)絡(luò)資源及其主要特征實現(xiàn)信息的交互共享。

2 教材管理平臺功能與模塊設(shè)置

2.1 分析平臺

根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查研究我們可以看出，教材管理網(wǎng)絡(luò)平臺的主要任務(wù)在于及時發(fā)布教材出版、增訂的相關(guān)信息咨詢，并定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員及教職員工通報教材的使用情況、費用支出情況等等，如果教職員工或是學(xué)生對教材存疑也可以通過平臺提出相應(yīng)的問題，并表達(dá)自身的意見和看法，平臺后臺的管理人員在第一時間及時作出答復(fù)；分析平臺功能主要體現(xiàn)在以下兩個模塊：一方面，教材信息的發(fā)布，包括教材管理制度的建設(shè)、教材發(fā)放的計劃、研究的主要內(nèi)容、賬務(wù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息查詢等等；另一方面，基于咨詢交互模塊的信息傳遞，在這一模塊中有針對性的設(shè)置留言欄、回復(fù)欄等等內(nèi)容。

2.2 平臺模塊的具體構(gòu)成

1）教材信息的發(fā)布與管理。針對這一模塊的功能體現(xiàn)主要在于及時發(fā)布與教材管理相關(guān)的信息資訊。用戶可以根據(jù)自身的需求在平臺中隨時隨地查找、瀏覽、打印多元化的教材信息，同時增設(shè)了管理日志、訪問日志，以便對瀏覽痕跡進(jìn)行記錄。在這樣的背景下，為了提高管理的效率及質(zhì)量，相關(guān)技術(shù)人員可以設(shè)置兩個級別的管理員：平臺管理員、信息發(fā)布員，共同對平臺進(jìn)行更新。不管是管理員還是發(fā)布員都必須依靠用戶名和密碼才能登錄到后臺進(jìn)行管理操作，一方面，發(fā)布員主要實現(xiàn)在線發(fā)布、修改、刪除各種信息；而管理員則具有最高權(quán)限，能夠添加或刪除任何信息，同時也能夠?qū)γ艽a進(jìn)行修改。這一模塊的功能劃分可以從以下幾個方面入手分析：第一，制度建設(shè)。創(chuàng)設(shè)管理機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任分工，進(jìn)一步優(yōu)化工作程序及工作規(guī)范，能夠根據(jù)現(xiàn)實需求及時高效的輸入、修改相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并實現(xiàn)對資源的快速查找；第二，教材計劃。這一模塊涵蓋了教材計劃的修改、錄入、查詢，根據(jù)出版社、書店的類別分別打印出相應(yīng)的報表，隨后在網(wǎng)上進(jìn)行教材的征訂；第三，教材發(fā)放。這一模塊的內(nèi)容涵蓋了教材的出入庫數(shù)據(jù)錄入、修改，在發(fā)放過程中采用整班領(lǐng)取、零售、教師領(lǐng)書三種手段對教材的庫存量進(jìn)行及時的統(tǒng)計，利用計算機(jī)程序自動生成出入庫的報表；第四，教材研究。這一模塊涵蓋了教材建設(shè)編寫、教材選擇等相關(guān)信息的發(fā)布、錄入及有效更新，及時對優(yōu)秀教材、自編教材進(jìn)行統(tǒng)計，便于教師及學(xué)生進(jìn)行查詢；第五，賬目管理。這一模塊要求相關(guān)管理人員定期對教材費用的使用情況、收取情況及學(xué)生領(lǐng)用教材的情況進(jìn)行記錄和明確，便于財務(wù)部門進(jìn)行對賬核實；第六，信息查詢。這一模塊能夠?qū)ψ钚碌慕滩男畔⑦M(jìn)行科學(xué)合理的重組優(yōu)化，為教師及學(xué)生提供更為全面的信息服務(wù)。2）交互式信息的發(fā)布與管理。交互式的信息發(fā)布與管理模塊主要包括咨詢及回復(fù)問題兩個主要模塊，教職員工或是學(xué)生根據(jù)自身的理解提出與教材相關(guān)的問題，而管理人員則第一時間進(jìn)行回復(fù)，同時也能夠進(jìn)行在線打印，對管理日志和訪問日志進(jìn)行分析研究。值得注意的是，教職員工及學(xué)生提出的問題必須經(jīng)過管理員審核才能夠顯示，出于安全及可操作性的分析對問題進(jìn)行回復(fù)，通過這樣的方式防止問題的重復(fù)提出，節(jié)約資源，也能夠杜絕不良信息的發(fā)布。

2.3 網(wǎng)絡(luò)頁面的設(shè)計思路

1）創(chuàng)設(shè)主頁面。在管理平臺中應(yīng)當(dāng)有針對性的設(shè)置主頁面，將制度建設(shè)、教材計劃、教材發(fā)放、教材研究、信息查詢等等相關(guān)的功能模塊進(jìn)行明確的展示，同時在較為顯著的地方創(chuàng)設(shè)熱門新聞板塊，通過這一板塊及時更新近期的教材信息數(shù)據(jù)。另外，也要設(shè)計登陸模塊用于后臺管理。2）創(chuàng)建信息索引瀏覽頁面。信息索引瀏覽頁面是連接教材信息的關(guān)鍵所在，用戶只需要搜索欄中輸入與教材系統(tǒng)數(shù)據(jù)相關(guān)的關(guān)鍵字或詞就能夠?qū)崿F(xiàn)模糊搜索，快速彈出用戶需要的信息及資料。3）創(chuàng)建三個主要信息顯示頁面。第一，顯示不同板塊教材信息的二級頁面，設(shè)計教材文章的數(shù)量及索引列表，按照時間順序進(jìn)行排序，用戶點擊則能夠進(jìn)行閱讀和查看；第二，能夠進(jìn)行咨詢回復(fù)問題的頁面，其中包括咨詢的標(biāo)題、內(nèi)容、單位、時間、回復(fù)人及回復(fù)人的內(nèi)容等等；第三，能夠?qū)滩男畔⒓跋嚓P(guān)內(nèi)容進(jìn)行顯示的頁面，涵蓋了教材信息的標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時間、瀏覽次數(shù)、下載次數(shù)等等。

2.4 網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計

第一，管理員表。包括用戶名、密碼、具體使用權(quán)限、類別碼等等相關(guān)內(nèi)容；第二，管理信息表。包括教材信息的標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布人及時間、IP地址等等；第三，咨詢信息表。包括問題的描述、發(fā)布問題的時間、咨詢?nèi)诵畔?、單位IP地址以及該信息是否已經(jīng)通過管理人員的審核、回復(fù)人及內(nèi)容等等；第四，系統(tǒng)日志表。包括訪問人員的IP地址及其鏈接的主要來源、訪問的日期以及瀏覽的相關(guān)記錄。