新媒體形勢下科技期刊傳播與出版流程探微
——以《武漢大學學報·信息科學版》新媒體應用為例

汪宏晨（武漢大學科學技術發(fā)展研究院自然科學編輯部，湖北武漢430072）

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新媒體形勢下科技期刊傳播與出版流程探微
——以《武漢大學學報·信息科學版》新媒體應用為例

汪宏晨
（武漢大學科學技術發(fā)展研究院自然科學編輯部，湖北武漢430072）

摘要：以《武漢大學學報·信息科學版》新媒體應用為例，在保持傳統(tǒng)測繪優(yōu)勢內容的基礎上[1]，拓展《武漢大學學報·信息科學版》的傳播路徑，增強測繪科技論文信息的影響力?？萍计诳瘧m應當前大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求，將科技信息準確而及時地傳播，是每個科技期刊工作者面臨的緊迫任務。科技期刊必須抓住新的發(fā)展機遇，來迎接新媒體應用的挑戰(zhàn)，讓期刊在出版管理流程的過程中盡快應用新媒體，充分利用新媒體傳播與更新速度快、成本低、內容豐富、檢索便捷、互動性等優(yōu)勢。

關鍵詞：科技期刊；科技信息；多媒體傳播；新媒體

一、新媒體對傳統(tǒng)科技期刊在信息傳播與出版流程提出新挑戰(zhàn)

目前，我國的科技期刊數(shù)量雖然已達5 000多種[2-3]，但由于辦刊理念、辦刊機制和體制等多種原因[4-5]，在移動互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化應用大潮中，與新的傳播媒體相比，傳統(tǒng)的科技期刊在科技信息傳播上并沒有優(yōu)勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展，信息流通速度的加快，信息傳播領域也發(fā)生了巨大變化，改變了原有期刊科技信息的傳播模式[6-7]。科技期刊作為傳播知識的重要載體，傳播環(huán)境的變化對其影響也是巨大的?？萍计诳挥姓驹诒绢I域學科和社會發(fā)展的前沿，將科技論文信息進行有效而快速地傳播，其存在的價值才能得到體現(xiàn)?？萍计诳绻^續(xù)保持傳統(tǒng)的傳播方式與出版流程，忽視受眾群體的需求和傳播環(huán)境的變化，沿用傳統(tǒng)的辦刊方式來傳播科技信息[1]，肯定會難以適應當今移動互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展的要求，也不能更好地滿足讀者和作者對科技論文信息的需求，甚至會喪失其存在的價值。

根據(jù)德國的施普林格（Springs）出版集團2012年提供的數(shù)據(jù)顯示[2-4，6]：其全文電子期刊已超過2 500種，預計未來5～10年，圖書館和個人用戶在紙質期刊上的花費會銳減。期刊編輯部使用先進的期刊電子信息共享平臺，使相關領域的科技期刊能產生“積聚”效應。相比之下，國內科技期刊的新媒體的應用已明顯落后[6]。國內期刊編輯部由于自主科研與開發(fā)能力有限，往往只注重編輯自身業(yè)務的培訓與學習，而對數(shù)字化平臺建設的投入很少。我國大部分科技期刊仍沿用傳統(tǒng)的管理模式和出版流程，數(shù)字化出版明顯滯后[7-8]。新媒體能將平面媒體信息獲取的枯燥性與非互動性等加以整合，運用移動互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字技術等改善受眾群體對信息質量殘損以及信息量冗雜的劣勢，使信息在保證數(shù)量的基礎上能使多個受眾群體得到及時的交流反饋[6-11]。科技期刊如何利用好Internet、移動互聯(lián)網(wǎng)終端、微博、博客、微信、APP客戶端等，提高其社會影響力已成為非常緊迫的問題。因此，科技期刊的數(shù)字化出版與發(fā)行平臺的建設應滿足廣大讀者和作者閱讀方式的不斷變化和對媒體的選擇需求：1.迎合作者與讀者閱讀時間碎片化的需求。2.滿足實時互動與免費瀏覽各種有用的科技信息，并能通過移動互聯(lián)網(wǎng)進行個性化表達與相互交流。3.讀者與作者使用新媒體選擇的主動性[12]與目的性更強。4.媒體使用與內容選擇更具個性化[12]，導致科技期刊的受眾市場的細分更加充分。因此，科技期刊必須抓住新的發(fā)展機遇，來迎接新媒體的挑戰(zhàn)，期刊應在出版管理流程的過程中盡快使用新媒體。

因此，科技期刊要盡快與新媒體的發(fā)展融合，并能利用其高效的傳播途徑[13]?？萍计诳瘡臉I(yè)者更應當考慮如何結合自身特點和優(yōu)勢來“用好”新媒體的問題?！段錆h大學學報·信息科學版》（以下簡稱《信息版》）是由武漢大學主辦、國內外公開發(fā)行的測繪專業(yè)學術期刊，創(chuàng)刊于1957年。自創(chuàng)刊以來，《信息版》致力于打造中國優(yōu)秀的測繪期刊品牌，是中國測繪科學行業(yè)的標桿期刊，擁有極其豐富的內容與資源優(yōu)勢。因此，借助新媒介技術，充分利用新媒體傳播與更新速度快、內容豐富、檢索便捷等優(yōu)勢，在保持傳統(tǒng)內容和資源優(yōu)勢的基礎上[1]，擴大《信息版》的傳播效應和受眾范圍，增強測繪科研論文信息的影響力，這對《信息版》的發(fā)展，對測繪學科學術成果和科學技術的傳播，具有極其重要的意義。

二、數(shù)字化管理目標對期刊出版流程的影響

基于傳播學中新媒體的應用，提出了科技期刊的出版流程的數(shù)字化管理目標?？萍计诳木庉嫵霭婢哂酗@著的傳播學特征，科技論文作者在科技傳播活動中扮演著傳播者和受眾的雙重角色。在科技論文的組稿、約稿、審讀、編輯、校對、刊發(fā)等各個環(huán)節(jié)上，科技期刊編輯主體都具有“守門人”功能[12-15]。基于新媒體應用的科技期刊出版流程中對組稿、審稿、編輯加工進行質量控制，通過移動互聯(lián)網(wǎng)平臺，科技期刊編輯實時組織各種活動，利用論壇、博客、微信、APP客戶端等發(fā)布與期刊相關的信息，適量發(fā)布本刊的優(yōu)秀論文、優(yōu)先發(fā)表的論文和期刊編輯部的相關活動等。同時，要充分利用好移動互聯(lián)網(wǎng)終端帶來的新興市場。

通過期刊網(wǎng)站平臺建設與維護、數(shù)字期刊數(shù)據(jù)收集與發(fā)布、社交媒體工具申請及維護、集群化平臺的聯(lián)系和推廣等手段，積極發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，將微信、微博、手機APP客戶端等新媒體應用在期刊的出版流程中，通過社交來提高作者和讀者積極性，體現(xiàn)期刊的內容及資源優(yōu)勢，從而提升期刊在行業(yè)內的影響力。

（一）加強網(wǎng)站建設。進一步完善期刊網(wǎng)站的建設，與作者實現(xiàn)智能化聯(lián)系；讓更多的受眾群體能共享測繪學科的科研信息，將期刊的官方網(wǎng)站作為科普信息和期刊信息的傳播源。

（二）期刊的數(shù)字化出版。多層面搭建專業(yè)數(shù)字資源平臺，增強信息傳播的指向性。充分利用編輯的專業(yè)方向、能力及業(yè)務素質等，通過對論文內容的選擇與組織、版面的安排來體現(xiàn)信息的內在聯(lián)系。充分利用新媒體的傳播優(yōu)勢，盡量為讀者和作者提供開放式期刊[1]，延伸傳統(tǒng)期刊的出版和發(fā)行模式，突出期刊自己的專業(yè)特色和優(yōu)勢資源。

（三）拓展集群化平臺。積極尋求與國外優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫合作的可能性，加強與國內外知名綜合性數(shù)據(jù)庫的合作拓展，與地學專業(yè)測繪學科專業(yè)數(shù)據(jù)庫的合作等。收錄《信息版》論文的國內數(shù)據(jù)庫有中國學術期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫、中國科技論文數(shù)據(jù)庫、中國科學引文數(shù)據(jù)庫等。國際著名檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫有《工程索引》（EI）、美國《劍橋科學文摘》（CSA）、日本科技振興機構數(shù)據(jù)庫（JST）、英國INSPEC數(shù)據(jù)庫（SA）、美國地質文獻預評數(shù)據(jù)庫、荷蘭斯高帕斯數(shù)據(jù)庫等?！缎畔妗窇浞掷眠@些國內和國外學術期刊平臺的數(shù)據(jù)庫，借助移動互聯(lián)網(wǎng)來宣傳自己的優(yōu)勢學科和期刊品牌。

（四）應用社交媒體。首先，申請咨詢QQ，實現(xiàn)和讀者、作者之間的人性化溝通，從而減輕編輯的案頭工作量，更好地了解作者和讀者的需求與想法；其次，申請并使用微信公眾平臺，實時發(fā)布《信息版》的數(shù)字期刊出版、網(wǎng)站內容更改、學術信息和學術會議等相關信息，并能以《信息版》為傳播平臺，形成以編者、作者、讀者經(jīng)過確認的強關系圈子，使在微信圈內的成員能形成有效的網(wǎng)絡溝通，相當于編者、作者、讀者等三大群體的手機綁定；最后，根據(jù)微信公眾平臺的使用情況，申請微博和博客等其他社交媒體工具。在投稿系統(tǒng)內，盡量將新晉作者綁定，新作者可以從編輯部博客和微信中獲取自己所需的相關信息，比如，本刊的辦刊宗旨、數(shù)據(jù)庫的收錄情況、相關規(guī)范標準、投稿需知、優(yōu)先發(fā)表的論文以及編輯部最新信息和期刊的發(fā)展歷程等。

三、選擇合適的新媒體技術，整合期刊出版流程

（一）科技期刊只有充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)在信息傳播方面的優(yōu)勢，走網(wǎng)絡化之路，才能抓住發(fā)展機遇?！缎畔妗纷鳛闇y繪領域科技信息傳播的重要載體，要最大限度地宣傳和推廣測繪學科最新科技動態(tài)和最前沿的科技發(fā)展成果，擴大社會影響力。移動互聯(lián)網(wǎng)具有互動性、可讀性、實時性的特點[11-12]，文字短信、彩信（彩e）、WAP（Wire1ess App1ication Protoco1，一種手機上網(wǎng)協(xié)議）和IVR（Interactive Voice Response，互動式語音應答，是在移動網(wǎng)基本語音業(yè)務基礎上延伸出來的業(yè)務，指通過GSM/ CDMA無線網(wǎng)絡和語音類增值支撐平臺，向用戶提供聲音服務）、微博、博客、論壇、微信、APP客戶端等豐富的表現(xiàn)形式使移動互聯(lián)網(wǎng)可以發(fā)布音視頻俱佳、圖文并茂的科技信息，能夠滿足用戶的個性化需求，加強期刊移動互聯(lián)網(wǎng)和紙質刊物的互動。編輯部通過移動互聯(lián)網(wǎng)實時與作者、讀者進行互動交流，及時發(fā)布與期刊相關的最新消息?！缎畔妗沸陆ǖ墓俜骄W(wǎng)站首頁如圖1所示。通過此官方網(wǎng)站，作者與讀者可以了解投稿與審稿系統(tǒng)、期刊訂閱、優(yōu)先出版的論文、發(fā)表論文的科技成果轉化情況以及《信息版》的基本信息等，并能利用官方微信和咨詢QQ等新媒體實時與編輯部互動，同時，下載和安裝APP，利用《信息版》的iPad移動閱讀平臺，作者和讀者可以把自己對《信息版》感興趣的論文進行分類收藏，對已經(jīng)收藏和下載的論文可以離線閱讀。圖2為作者投稿系統(tǒng)，作者可以通過此系統(tǒng)投稿、查詢稿件、修改稿件、上傳數(shù)據(jù)、查看已審稿通過稿件實時的處理情況等。

圖1　

圖2　

（二）移動互聯(lián)網(wǎng)上的審稿、數(shù)據(jù)傳輸以及編輯部事務性管理與服務等?？萍计诳脖仨氁凶约旱木W(wǎng)絡及新媒體的傳播，才能全方面地宣傳本刊物。建立審稿專家?guī)炫c作者信息庫，讀者反饋信息庫以及稿件管理信息庫等以及相應的微信群。讓讀者、作者和編輯部成為一個有機整體[15-21]。同時，嘗試利用微信、QQ、論壇和博客，與作者、讀者和潛在的作者實時互動，形成《信息版》獨有的微信群和相對固定的博客和QQ群，盡量滿足作者與讀者的相關需求。微信與博客的發(fā)布要盡量反映測繪專業(yè)領域內的新知識、新理論、新技術，多渠道、多角度地掌握測繪領域發(fā)展前沿和國家重大項目中所涉及到的測繪科技信息，迎合受眾群體的相關需求。責任編輯可以通過移動互聯(lián)網(wǎng)絡與作者及讀者進行交流和互動，責任編輯在解決正在編輯論文中問題的同時，也在一定程度上了解作者與讀者的即時需求，為編輯的工作服務方式和工作態(tài)度及時作出微調奠定基礎，以使編輯部與責任編輯能更好地服務作者和讀者，促進刊物的進一步發(fā)展。圖3為《信息版》編輯中心的界面，責任編輯進入自己的辦公系統(tǒng)后，就能查閱由主編分配的審稿通過稿件的全部情況（圖4、圖5），并且可以了解當前是否有作者、外審專家、編委專家、編輯、主編等在線，隨時可以與在線的作者或審稿專家聯(lián)系。責任編輯在稿件處理平臺可以查看稿件信息（審稿流程詳細信息、費用繳納情況、相關郵件、參考文獻、相似度檢測、一稿多投檢測等）、查重、刪除稿件、送排、打印流程單、編輯稿件等，并能利用短信和郵件與作者進行交流，詢問論文的費用情況（圖6）。同時，在責編一欄中還限定了責任編輯接收稿件和處理稿件的時間期限。

圖3　

圖4　

圖5　

（三）適應移動互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化期刊發(fā)展的需求，建立科技期刊數(shù)字化管理系統(tǒng)。通過《信息版》網(wǎng)站平臺，利用博客和微信群等，實現(xiàn)讀者群和作者群的信息管理與服務。同時，《信息版》編輯實時關注測繪學科的最新動態(tài)和測繪領域最前沿項目的進展狀況等碎片化信息，并加以整理和融合，實時發(fā)布在《信息版》移動互聯(lián)網(wǎng)終端；鼓勵編輯經(jīng)常走訪測繪領域國家重大項目組，并能了解項目中重要成員的基本情況，以使有些項目負責人和年輕的研究者能成為《信息版》的潛在作者。嘗試在《信息版》設立論壇編輯、視頻編輯、博客編輯、手機互動管理編輯、微信編輯等，專門負責《信息版》網(wǎng)絡平臺相關群體的各種事務性工作。

圖6　

隨著信息共享和移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，在科技信息融合與傳播速度不斷加快的今天，科技信息的傳播與獲取都發(fā)生較大的變化，信息受眾群體的需求與媒介使用習慣也發(fā)生了新的變化，而新媒體的介入在很大程度上適應了這一變化。期刊編輯部應該根據(jù)自身的實際情況，對期刊的管理模式和出版流程加以整合，借助新媒體技術，形成適合期刊自身特點的移動互聯(lián)網(wǎng)日常業(yè)務管理和數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，能促進刊物發(fā)展的、具有自己獨特的出版流程，并借力國內外各大數(shù)據(jù)庫平臺，使讀者、作者、責任編輯通過微信、博客、APP客戶端等新媒體和編輯部成為一個有機整體。同時，期刊編輯部應苦練內功，組建自己的數(shù)據(jù)處理和信息傳播專業(yè)團隊，及時對期刊數(shù)據(jù)進行碎片化處理，形成自己完整而獨特的專業(yè)領域的數(shù)據(jù)庫服務系統(tǒng)。在有條件的前提下，期刊編輯部應完善自己的網(wǎng)絡平臺、微信、微博和手機客戶端，促進期刊向多元化媒介傳播發(fā)展，充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)的傳播優(yōu)勢來宣傳自己的期刊。

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責任編輯：王飛霞

中圖分類號：G237.5

文獻標識碼：A

文章編號：1004-941（2016）01-0145-04

收稿日期：2015-12-23

基金項目：湖北省自然科學基金“大眾媒體的網(wǎng)絡傳播與演化機制研究”資助項目（項目編號：2014CFB377）。

作者簡介：汪宏晨（1974-），男，湖北天門人，副編審，現(xiàn)主要研究方向為期刊編輯學與GIS。