檔案工作助力高校校史文化建設(shè)略談

傅少玲

摘 要：高校檔案是高校建校發(fā)展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設(shè)高校校史文化的寶貴資源。高校檔案工作既為高校校史文化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，也是高校校史文化建設(shè)的重要組成，在高校校史文化建設(shè)中具有不可或缺性。數(shù)字時(shí)代背景下，高校要通過提高高校檔案工作意識(shí)、豐富檔案館藏資源、規(guī)范高校檔案數(shù)字化管理、提升校史館展覽效果、搭建多元宣傳利用平臺(tái)五個(gè)方面做好檔案工作，助力高校校史文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案工作;校園文化;作用;措施

校史文化是校園文化乃至社會(huì)文化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。加強(qiáng)校史文化建設(shè)有利于推進(jìn)高校校園思想政治建設(shè)，激發(fā)校園文化新活力，培養(yǎng)符合社會(huì)主義建設(shè)要求的接班人，是實(shí)現(xiàn)高校傳承與可持續(xù)性發(fā)展的必要途徑載體。高校檔案是高校建校發(fā)展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設(shè)高校校史文化的寶貴資源，對(duì)于建設(shè)符合大學(xué)生思想政治教育要求又彰顯高校自身特色的校史文化具有至關(guān)重要的作用。高校檔案管理工作包括高校檔案收集、整理、開發(fā)、利用等，是高校一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)型的工作。高校檔案管理工作既為高校校史文化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，也是高校校史文化建設(shè)的重要組成，在高校校史文化建設(shè)中具有不可或缺性。高校檔案管理工作的質(zhì)量決定了高校校史文化建設(shè)的質(zhì)量。因此，新時(shí)期做好高校檔案管理工作對(duì)于高校校史文化建設(shè)至關(guān)重要。

一、高校檔案工作在校史文化建設(shè)中具有不可或缺性

1.高校檔案工作是校史文化留存的保障

首先，高校檔案收集工作是高校校史文化留存的起點(diǎn)。校史文化是高校發(fā)展歷程中物質(zhì)文化、精神文化、制度文化的融合。檔案是承載高校歷史記憶的載體。高校檔案作為學(xué)校發(fā)展歷程的原始記錄，內(nèi)容涵蓋了高校建校發(fā)展的方方面面。具體包括高校教學(xué)科研、行政管理、學(xué)生人事、財(cái)務(wù)基建、交流合作、校園文化等實(shí)踐活動(dòng)。在載體上包含了紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等形式。高校檔案作為高校校史文化的全景圖，既記錄了學(xué)校發(fā)展過程中每一個(gè)輝煌的瞬間，也積累了學(xué)校發(fā)展過程中每一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，既記錄了校園內(nèi)的歡聲笑語，也凝聚了高校師生在校學(xué)習(xí)工作的辛勤汗水和智慧結(jié)晶。完善的檔案能夠?yàn)楦咝Ｗ⑷胛幕`魂。高校檔案資源是高校校史文化建設(shè)的基礎(chǔ)支撐，校史文化建設(shè)必須以豐富的校史文化資源為支撐。高校檔案收集工作是高校檔案部門對(duì)高校具有保存價(jià)值的檔案材料進(jìn)行征集的過程。一方面，高校檔案館通過規(guī)范化的校內(nèi)檔案年度收集工作，做好每學(xué)年度學(xué)校行政、教學(xué)、科研、二級(jí)學(xué)院等部門形成的具有保存價(jià)值的檔案材料;另一方面，高校還采用征集、購買、捐贈(zèng)等方式向廣大校友和社會(huì)收集對(duì)見證學(xué)校發(fā)展歷史有紀(jì)念意義的檔案材料。高校檔案收集工作以校內(nèi)收集為基礎(chǔ)，校外征集為補(bǔ)充，不斷豐富完善高校校史檔案內(nèi)容，為高校校史文化留存提供完整的檔案材料支撐。

其次，高校檔案保護(hù)工作確保高校校史文化載體不被消亡。為了實(shí)現(xiàn)高校校史文化的長遠(yuǎn)留存，做好高校檔案實(shí)體安全保護(hù)工作至關(guān)重要。高校檔案具有不同載體形式，每種載體形式的保管條件不一樣。除了要做好庫房防光、防火、防潮、防塵、防蟲、防霉、防盜、防高溫等“九防”工作外，還要做好紙質(zhì)檔案材料防酸化、聲像檔案材料防消磁、實(shí)物檔案材料防破損等檔案實(shí)體安全保護(hù)工作。檔案保護(hù)工作會(huì)對(duì)高校的歷史檔案資料產(chǎn)生非常直接的影響，檔案保管處于標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的狀態(tài)，高校中的文檔資料也會(huì)得到良好的保存，為后續(xù)的校園文化發(fā)展提供更加明確的資料依據(jù)。因此，高校檔案部門通過做好檔案保護(hù)工作，確保檔案實(shí)體安全，保障記錄高校校史文化的載體不會(huì)消亡，高校校史文化能夠得到永久的留存。

2.高校檔案工作是校史文化傳承的基石

校史文化是高校在發(fā)展過程中形成和發(fā)展起來，保留在每所學(xué)校中的具有穩(wěn)定形態(tài)的文化。校史文化是高校的靈魂所在，包含著大學(xué)精神和大學(xué)氣質(zhì)，是高校歸屬感與認(rèn)同感產(chǎn)生的源泉。校史文化是對(duì)高校發(fā)展過程的中形成的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化不斷凝練、提升、沉積而塑造產(chǎn)生的，是高校的身份證和象征。例如，清華大學(xué)的校文化精神為“自強(qiáng)不息，厚德載物”;北京大學(xué)校史文化精神是“愛國、進(jìn)步、民族、科學(xué)”;中山大學(xué)校史文化精神是“博學(xué)、審問、慎思、明辨、篤行”。不同的校史文化精神，是不同高校在自身發(fā)展過程中呈現(xiàn)出來的校園文化的烙印。高校檔案是高校校史文化的載體，在高校發(fā)展過程中，哪些物質(zhì)文明、精神文明、制度文明被廣大師生所認(rèn)可，并通過一代又一代的記錄、學(xué)習(xí)傳承下來，都原原本本的反映到高校形成的檔案中。高校之中的檔案資料，表面上來看其實(shí)只是一種記錄過往事項(xiàng)的文字資料，其實(shí)從內(nèi)涵上來講，更像是一種歷史文化提煉、沉淀的過程。在經(jīng)歷歲月變遷之后，高校在檔案資料的影響下，最終形成了自身獨(dú)有的校園文化，并通過一代又一代的師生，將這些思想傳遞下去。高校檔案部門在檔案收集工作的基礎(chǔ)上，通過對(duì)檔案的整理和鑒定實(shí)現(xiàn)對(duì)高校校史文化內(nèi)容和精髓的傳承。通過檔案整理工作能將收集上來的檔案資料進(jìn)行有序的整合，使他們保持有機(jī)的歷史聯(lián)系，保持校史文化內(nèi)容和精髓的歷史結(jié)構(gòu)性。通過檔案鑒定工作將檔案按類別、價(jià)值和保存時(shí)限、開放范圍進(jìn)行分類、鑒定，決定哪些檔案資料得以永久保存、哪些檔案資料不應(yīng)該被保存，哪些檔案資料應(yīng)被廣為傳播、哪些檔案資料要保密。這一系列整理、鑒定的環(huán)節(jié)，實(shí)際上框定了校史文化的基本內(nèi)容，是對(duì)校史文化的凝練、提升和培育。因此，高校檔案整理和鑒定工作是校史文化積淀和傳承的重要環(huán)節(jié)。

3.高校檔案工作是校史文化弘揚(yáng)的路徑

高校檔案工作不僅對(duì)高校校史文化留存和傳承具有重要作用，更是弘揚(yáng)高校校史文化的有效路徑。高校檔案開發(fā)利用工作是高校弘揚(yáng)校史文化的有效路徑，是提升校園歷史文化教育效果的重要途徑。高校檔案開發(fā)利用的常見方式有檔案借閱、檔案開放、檔案公布、檔案展覽、檔案編研，無論是哪種形式都是對(duì)高校校史文化的宣傳和展示，是對(duì)高校優(yōu)秀校史文化的弘揚(yáng)。高校檔案是高校校史文化培育的土壤，廣大師生通過檔案開發(fā)利用工作，了解學(xué)校發(fā)展過程中的得與失，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。例如，高校檔案部門通過舉辦專門的主題檔案展覽，向廣大師生和社會(huì)各界宣傳學(xué)校建校發(fā)展過程中培養(yǎng)的各類優(yōu)秀人才在校期間的各種事跡。廣大師生通過參觀檔案展覽，了解校園前輩在校園中攻堅(jiān)克難、探索科學(xué)高峰所做出的努力，以及其對(duì)學(xué)校、國家和社會(huì)所做出的貢獻(xiàn)，感受學(xué)校優(yōu)秀人才愛校、愛國的高尚情操，增進(jìn)學(xué)生對(duì)學(xué)校和國家的感情，提升廣大師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感，以校為榮。最后，這份情感將化身為廣大師生以先進(jìn)為榜樣，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)校史文化精髓的傳承。高校檔案編研工作也是檔案工作弘揚(yáng)校史文化的重要方式。在前期收集鑒定的基礎(chǔ)上，高校檔案部門通過檔案編研工作對(duì)校史文化中蘊(yùn)含的豐富的人文精神、師德典范進(jìn)行充分挖掘，并通過一定的主題對(duì)高校檔案進(jìn)行整理、加工，再以出版物的形式向社會(huì)發(fā)布，使高校校史文化得到有效宣傳，提高校史文化的教育效果。

二、新形勢(shì)下檔案工作助力校史文化建設(shè)的措施

如上所述，高校檔案工作對(duì)高校校史文化建設(shè)具有不可或缺性。一直以來，高校檔案部門努力發(fā)揮自身價(jià)值，積極為高校校史文化建設(shè)服務(wù)，并取得顯著成效。然而數(shù)字時(shí)代的到來，給高校校史文化建設(shè)帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，也為檔案工作助力校史文化建設(shè)提出了新的要求。因此，數(shù)字時(shí)代背景下，高校檔案部門要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，為助力高校校史文化建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

1.提高檔案意識(shí)，加大資金投入

數(shù)字時(shí)代背景下，融媒體將成為校史文化建設(shè)重要陣地。數(shù)字時(shí)代的到來給高校檔案工作帶來了新難題。數(shù)字時(shí)代背景下，提高校園檔案意識(shí)是做好高校檔案工作的首要任務(wù)。高校檔案部門要以新《檔案法》實(shí)施為契機(jī)，通過積極宣傳新《檔案法》和高校檔案工作相關(guān)法律法規(guī)，提高學(xué)校廣大師生員工的檔案意識(shí)。認(rèn)真貫徹新《檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，落實(shí)高校檔案管理校長負(fù)責(zé)制，成立高校檔案館，配備專業(yè)的檔案管理人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，形成校園自上而下重視檔案工作的氛圍，為新時(shí)代高校檔案工作助力校史文化建設(shè)提供制度和人力上的保障。此外，為適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展新要求，配備相應(yīng)的設(shè)備成為檔案部門亟須解決的問題。當(dāng)前很多高校都以建設(shè)數(shù)字檔案館為契機(jī)，開展檔案數(shù)字化工作。為確保檔案數(shù)字化工作的順利開展，需要配備專業(yè)的高清掃描儀、翻拍機(jī)，購買相關(guān)檔案軟件。這就要求高校要加大資金投入，設(shè)立檔案工作常規(guī)經(jīng)費(fèi)和特殊專項(xiàng)資金，為做好高校檔案工作提供物質(zhì)上的保障。

2.建章立制，規(guī)范數(shù)字化管理

檔案管理工作會(huì)對(duì)高校的歷史檔案資料產(chǎn)生直接的影響。檔案管理處于標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的狀態(tài)，高校之中的文檔資料也會(huì)得到良好的保存，為后續(xù)的校園文化發(fā)展提供更加明確的資料依據(jù);高校之中的檔案管理工作處于一種混亂無序的狀態(tài)，高校檔案也會(huì)出現(xiàn)空白與缺失，不利于高校的進(jìn)一步發(fā)展。因此，高校檔案工作的質(zhì)量，決定了其助力校史文化建設(shè)的效果。隨著數(shù)字時(shí)代的到來，不僅高校檔案工作的方式發(fā)生了改變，高校檔案工作對(duì)象也日新月異。因此，高校檔案部門要借助數(shù)字手段，實(shí)現(xiàn)高校檔案的數(shù)字化管理。面對(duì)數(shù)字時(shí)代的新情況、新問題，高校檔案部門要通過建章立制，不斷規(guī)范檔案數(shù)字化管理工作。例如，運(yùn)用數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化，延長檔案壽命;通過數(shù)字檔案管理軟件，提高檔案收集、整理、編目標(biāo)準(zhǔn)化水平;通過智能庫房建設(shè)，提高檔案實(shí)體保管的安全防護(hù)條件;利用檔案開發(fā)利用數(shù)字化，提高檔案利用效率。此外，要建章立制，實(shí)現(xiàn)電子文件、數(shù)碼相片等數(shù)字載體檔案收集、整理、鑒定、保護(hù)、開發(fā)、利用等各項(xiàng)工作規(guī)范化的同時(shí)，確保電子文件、數(shù)碼相片等數(shù)字載體檔案工作的有序開展，建立起更加完善的校史文化資源體系，為數(shù)字時(shí)代背景下校園文化歷史建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)征集工作，豐富館藏資源

豐富的館藏資源，是校史文件建設(shè)的基本保障。重視檔案征集工作仍是數(shù)字時(shí)代背景下做好高校檔案工作服務(wù)校史文化建設(shè)的重心。就檔案征集內(nèi)容而言，除了通過建章立制，繼續(xù)做好校內(nèi)檔案的征集外，還要加大校外檔案征集力度，特別是加強(qiáng)對(duì)校友檔案的征集。校友檔案也是高校校史文化建設(shè)的重要內(nèi)容。除了校友在校學(xué)習(xí)生活的檔案記錄外，校友畢業(yè)后，在各自行業(yè)和領(lǐng)域所做出的努力和所取得的成就過程中形成的檔案材料，也可以成為校友檔案的有益補(bǔ)充。從某種意義上講，這部分檔案是校友繼承和弘揚(yáng)校史文化精神的體現(xiàn)，更具代表性和典型性。就檔案征集的載體形式而言，高校檔案部門除在新載體檔案征集上進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐摸索外，還要繼續(xù)做好傳統(tǒng)載體形式檔案的征集，特別是加強(qiáng)彰顯校史文化精髓的實(shí)物檔案的征集工作，為高校校史文化建設(shè)提供多元化的實(shí)物載體。

4.運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，提升展覽效果

校史館是對(duì)與高校校史相關(guān)的檔案資料進(jìn)行展覽的專用場館。校史館檔案展覽的形式?jīng)Q定了校史文化展覽的效果。數(shù)字時(shí)代背景下，高校校史館在策展過程中要積極運(yùn)用聲像、VR技術(shù)、校史互動(dòng)小游戲等先進(jìn)的展示技術(shù)，通過浸入式的場景還原，重現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷程的重要時(shí)刻，凸顯校史中的先進(jìn)事跡的感染力，營造出更加顯著的展示效果，加深廣大參展師生的體驗(yàn)感，提升校史館展覽效果。比如，高校建設(shè)的照片，曾經(jīng)記錄下的一些歷史性的視頻，或者是過去高校管理者以及教師、學(xué)生等留下的珍貴手稿等，將這些資料或者進(jìn)行復(fù)印，或者以原版的形式陳列在校史館中，或者通過聲音技術(shù)，讓參展師生與學(xué)校發(fā)展過程中的優(yōu)秀校友或先進(jìn)教師展開對(duì)話，讓學(xué)生在與校園優(yōu)秀前輩的對(duì)話中感悟高校悠久的歷史文化以及曾經(jīng)艱苦又光榮的歲月，讓廣大參展師生從其中感受到的校史文化深厚的底蘊(yùn)。

5.搭建多元平臺(tái)，拓寬宣傳范圍

數(shù)字時(shí)代背景下，人們獲取信息的方式呈現(xiàn)多元化。在校史文化建設(shè)中，高校檔案部門要與時(shí)俱進(jìn)，搭建多元平臺(tái)，拓寬校史檔案宣傳范圍。首先，繼續(xù)發(fā)揮高校檔案網(wǎng)站在高校檔案宣傳中的主陣地作用。做好檔案網(wǎng)站中的校史檔案信息及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)校史文化主題展覽、校史檔案編研成果線上線下同步推出，提供檔案借閱利用網(wǎng)絡(luò)窗口。其次，以數(shù)字校園為依托，與網(wǎng)絡(luò)中心、學(xué)生處、宣傳部等部門合作，在校園云內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站與易班、學(xué)校融媒體平臺(tái)的資源共享，緊跟時(shí)代步伐，以師生喜聞樂見的形式進(jìn)行校內(nèi)校史檔案宣傳。最后，注冊(cè)開通微信公眾號(hào)、抖音、快手等平臺(tái)賬號(hào)，通過制作校史檔案主題的小視頻、推文，甚至可以采用直播的形式向社會(huì)宣傳學(xué)校校史文化。通過檔案網(wǎng)站、校園融媒體平臺(tái)、微信、抖音、快手等多元校史檔案宣傳平臺(tái)的搭建，拓寬校史文化宣傳范圍，讓優(yōu)秀的校園文化在更廣的氛圍得到傳播。

三、結(jié)束語

校史文化建設(shè)能推進(jìn)校園核心價(jià)值體系建設(shè)，激發(fā)校園文化新活力，是高校培養(yǎng)國家德才兼?zhèn)浣ㄔO(shè)者和接班人、實(shí)現(xiàn)大學(xué)精神傳承、高?？沙掷m(xù)性發(fā)展的必要途徑載體。高校檔案工作在校史文化留存、傳承和弘揚(yáng)發(fā)揮著重要作用。數(shù)字時(shí)代背景下，要高度重視高校檔案工作在校史文化建設(shè)中的作用，加大高校檔案工作人力、物力、財(cái)力上的投入，以科學(xué)規(guī)范的制度為依托，不斷改革創(chuàng)新，提高檔案工作內(nèi)涵，提升高校檔案工作服務(wù)校史文化建設(shè)的能力，助力高校校史文化建設(shè)工作。

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（作者單位：泉州師范學(xué)院）