促進深度學習的職業(yè)學校云教材的開發(fā)與應用

謝曉旦

摘要：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，信息化技術在教學領域中起到的作用越來越大，藍墨云教材就是在此背景下出現(xiàn)的可移動數(shù)字化學習資源，本文結合《職場精英修行記之辦公高級應用》云教材的設計制作，對云教材的選題，組成結構，在開發(fā)中應注意的問題進行了探討，以期提升教學質量，為信息化教學改革提供借鑒。

關鍵詞：辦公軟件;云教材;信息化教學

中圖法分類號 TP316? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）16-0242-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 引言

在5G時代到來的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展已經(jīng)影響到我們生活和學習的方方面面，我們不得不感嘆方便、快捷、高效已經(jīng)是現(xiàn)在這個時代的代名詞。在計算機的應用幾乎滲透到社會的各個領域的當下，同時在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，在高科技的引導下，計算機的發(fā)展對我們中職教育和教學的要求都產(chǎn)生了極其明顯的影響。學校為了能跟上時代的潮流，各個專業(yè)都有針對性的要求開發(fā)云教材。那么什么是云教材？一開始接觸到這個詞的時候，我簡單地認為就是一本電子書，跟上現(xiàn)在一些教材的要求，就是需要加入二維碼，可以讓學習者方便快速地看到操作的短視頻。認真的研究過后，我才知道，云教材的花式名稱就是移動交互式數(shù)字教材，它不同于紙質教材，也區(qū)別于普通電子教材，它集成了富媒體數(shù)字出版、移動學習、云服務和大數(shù)據(jù)四大領域的前沿技術，依據(jù)情景化、動態(tài)化、形象化的學習需求，將傳統(tǒng)教學內(nèi)容進行富媒體編排設計和交互設計，面向智能手機、平板電腦進行全新設計呈現(xiàn)（兼容PC），能為學習者提供可擴展的、豐富的、社交化的、精致化的全新學習體驗。

職業(yè)學校在信息化教學的趨勢下，云教材的開發(fā)就是一種必然的產(chǎn)物。本論文主要以《辦公軟件》這門課的云教材開發(fā)為例來進行闡述。

2 團隊建設

在理解了云教材的基本定義后，學科組開始招募團隊人員。最終確定五位，對于我們團隊老師來說，我們?nèi)侵鹘?，缺一不可。任務分配為一全書?nèi)容策劃、制定教材體例;二全書內(nèi)容策劃、樣章制作;三四五位內(nèi)容策劃、指定章節(jié)制作。

3 課程設計

五位團隊成員都是教學經(jīng)驗豐富的老師。云教材開發(fā)的基本內(nèi)容首先是在學習計算機基礎的前提下，對辦公軟件的一些提高性的知識點上。出發(fā)點是學生在臨近畢業(yè)前對即將踏上工作崗位的一些計算機的實踐性的操作。

針對這門課程，學校里高年級的學生，會計專業(yè)、金融專業(yè)、電子商務專業(yè)、物流專業(yè)等都有學習《辦公軟件的高級應用》這門課。為了激發(fā)學生的學習興趣，本著教材“易學、有趣、接地氣、實用”進行開發(fā)。

4 課程內(nèi)容

云教材的選題我們進行了多次討論，最終我們確定了一個主人公的身份，以主人公的時間線進行了分割，分成“畢業(yè)前夕”“初入職場”和“小有成就”三部分。但在三部分的框架內(nèi)容上，進行了反復的推敲。從一開始的五個章節(jié)內(nèi)容，改成了六個章節(jié)。每個章節(jié)的任務分配尤其重要，要有知識點的層次感，又要能激發(fā)學生的積極性。知識點在大家的多次討論后，也是和第一次的組合有了很大的變動，最終確定了整個課程的框架。

求知求職篇，兩個章節(jié)：第一章? 快畢業(yè)了，你準備好了嗎？第二章? 你的理想崗位確定好了嗎？

職場新人篇，兩個章節(jié)：第三章? 智能時代顛覆了我們的生活;第四章? 職場初體驗

青春綻放篇，兩個章節(jié)：第五章? 我是小小策劃師;第六章? 職場精英成長記

高手秘技，辦公技巧匯總

每個章節(jié)的任務難度逐步遞增，在設計上統(tǒng)一了章節(jié)成分。

第X章

（1）職場情境

（2）工作目標

（3）工作任務

任務X

（1）任務情境

（2）任務目標

（3）知識準備

（4）任務實施

正文

能力闖關

（5）拓展學習

整本書的組成結構能讓學習者一目了然，內(nèi)容上也是層層遞進。

5 課程特色

在確定了整個目錄的框架后，每個章節(jié)的任務也就基本確定下來。本人主要進行了青春綻放篇中第五章我是小小策劃師的編寫。為了能吸引學習者的興趣，激發(fā)他們的學習動力，每個章節(jié)都以漫畫情境呈現(xiàn)出來，我們必須設計出每個任務的職場情境，這樣的動漫效果簡單明了，又能突顯出每個任務的學習目標。

因為云教材的出發(fā)點就和原本的紙質教材有很大的區(qū)別，它的教學方法就和普通的存在極大的區(qū)別。學習者可以利用手機、平板電腦等進行學習，在這些移動設備上，我們可以進行更多的互動設計。將原本紙質書中以圖片呈現(xiàn)出來的效果圖及操作方法，可以利用動態(tài)圖的效果更直觀地來體現(xiàn)。選擇一個有效地錄屏軟件有助于提高我們的工作效率。這樣在后期對我們提升教學質量，為信息化教學改革提供借鑒。

我們在開發(fā)前期都是利用截屏軟件對圖片進行截屏，添加相關文字注解，但顯然這些老舊的方法在信息化教學上沒有任何特色。所以后期我們利用動態(tài)錄屏軟件取代了截屏效果。在Gifcam和Apowersoft Screen Recorder這兩個錄屏軟件中，我們選擇了操作簡單方便無需安裝的一個小的錄屏程序Gifcam進行錄制動態(tài)操作圖。

6 課程開發(fā)

每個任務的知識點在大家的多次討論后才最終確定下來，每個章節(jié)都會出現(xiàn)Word、Excel和PPT的相關學習內(nèi)容。但在內(nèi)容的開發(fā)上是由我們每個編寫老師自行決定的。

6.1 確定章節(jié)整體知識點

本人編寫的是第五章我是小小策劃師中的四個任務，任務一利用Excel開發(fā)工具中的控件（選項按鈕和復選框），制作“專業(yè)的調查問卷”;任務二使用Excel中的動態(tài)圖表，進行“準確的數(shù)據(jù)分析”;任務三利用PPT進行幻燈片母版及動畫設計，結合形狀工具等制作“精美的策劃方案”;任務四利用Word中郵件合并，QQ郵箱關聯(lián)Outlook，制作“批量的邀請函郵件”。

首先要了解本篇章對于主人公而言，是一個職場轉變期。在經(jīng)歷了職場新人篇（第三章智能時代顛覆了我們的生活和第四章職場初體驗）后，職場新人擺脫了“職場菜鳥”的稱號，在“新人”和“老人”之間會感到工作壓力更大，但也更能激發(fā)主人公自我的挑戰(zhàn)，激發(fā)對自我專業(yè)上的提升。

在編寫每個任務前，需要熟悉掌握每個知識點，仔細研究現(xiàn)在市場上的關于“辦公軟件”的一些書籍，對不同的教科書中相關知識點進行分析，相同的知識點有不同的操作方法，我們需要從中挑出既方便又實用，又能讓學習者更靈活地進行應用的方法，然后再研究進行講解的內(nèi)容。

6.2 研究教學內(nèi)容

知識點是基礎，那么教學內(nèi)容才是精華。在確定了每個任務的知識點后，最重要的是選擇這些知識點的呈現(xiàn)方式，這才是重點。

整本書的框架是以主人公的時間線為主，每個章節(jié)的內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣，又自成一體。為了吸引學習者的眼球，色彩的搭配也尤其重要，畢竟美好的事物總是能讓人眼前一亮。比如任務二的設計，準確的數(shù)據(jù)分析，在計算機基礎課程學習的基礎上，進行動態(tài)圖表的操作，動態(tài)效果圖更能激發(fā)學生的興趣。比如任務三精美的策劃方案，PPT中動作路徑的學習，能讓PPT的動畫效果更加柔美。

接下來我主要以任務二Excel準確的數(shù)據(jù)分析 來簡單講解一下整個任務的教學內(nèi)容的開發(fā)過程。

在教學內(nèi)容上，我們結合企業(yè)的專業(yè)性來搜集真實性的數(shù)據(jù)，具體數(shù)據(jù)是旅行社2018年度部分旅游線路的銷售情況。數(shù)據(jù)表如圖1旅行社銷售分析表。這些數(shù)據(jù)的分析需要橫向和縱向的數(shù)據(jù)進行比較，同時對于這些數(shù)據(jù)，能夠產(chǎn)生的圖表要方便分析并能有比較明顯地比較意義，在數(shù)據(jù)的選擇上，比如“數(shù)據(jù)類型”上要多做比較。

對這張數(shù)據(jù)表進行操作，最終呈現(xiàn)出動態(tài)的數(shù)據(jù)分析表，需要進行：1. Excel數(shù)據(jù)表的美化;2.運用INT函數(shù)和INDEX函數(shù)進行計算;3.利用INDEX函數(shù)結合表單控件來完成動態(tài)圖表的制作。

在函數(shù)的選擇上，也是花費了一些時間，畢竟動態(tài)圖表的產(chǎn)生可以有多種方法。比如：利用INDEX函數(shù)結合表單控件完成;利用數(shù)據(jù)的有效性和VLOOKUP完成;也可以結合IF函數(shù)、HLOOKUP函數(shù)和OFFSET函數(shù)來完成。通過對學情分析，本著“易學、有趣、接地氣、實用”，嘗試下來選擇了第一種教學方法。

6.3 任務開發(fā)（教學內(nèi)容的實施）

任務二Excel準確的數(shù)據(jù)分析，課時數(shù)為3課時，要學習知識點來實現(xiàn)三個小目標，并完成課后習題和拓展學習。為了激發(fā)學習者的興趣，首先把最終的動態(tài)效果圖呈現(xiàn)出來。Excel中利用數(shù)據(jù)創(chuàng)建的圖表，可以通過圖表來分析數(shù)據(jù)，而動態(tài)圖表可以讓數(shù)據(jù)更加直觀，更加清晰，可以顯示出不同類型數(shù)據(jù)不同月份的銷售走勢。

第1課時，進行知識點的梳理。讓學生對計算機基礎中學習到的數(shù)據(jù)表的美化，并對基礎函數(shù)SUM求和函數(shù)鞏固復習，完成數(shù)據(jù)表的美化和“累計”值的計算。教學重點是進行INT 函數(shù)和INDEX函數(shù)的講解。

在講解INT函數(shù)和INDEX函數(shù)時，不僅要讓學生理解清楚函數(shù)的定義，并要讓學生學會應用。進行多個不同的案例的講解。比如公式“=INDEX（B3：D6，2，3）”和“=INDEX（B1：B4，3）的區(qū)別，來理解INDEX函數(shù)的意義。第一個公式是顯示單元格區(qū)域B3：D6中第二行第三列對應的值。第二個公式顯示的是B1：B4這B列四個單元格中第3個單元格的值。

第2課時，利用動態(tài)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表。為了和普通的圖表進行比較，可以先創(chuàng)建一張普通的圖表。圖表類型有很多種，可以選擇顏色鮮艷的“堆積柱形圖”。在這里INDEX函數(shù)要結合表單控件中的【組合框（窗體控件）】按鈕進行應用。再次學習前一任務中【組合框（窗體控件）】按鈕的使用。利用INDEX函數(shù)產(chǎn)生的動態(tài)數(shù)據(jù)源一開始學生可能并不能理解意思，結合這個【組合框（窗體控件）】的設置，才能讓數(shù)據(jù)源動起來。兩個知識點結合起來進行理解更能容易讓學生接受。教學難點動態(tài)數(shù)據(jù)源的產(chǎn)生也就突破了。

第3課時，花點時間分析學生操作上的錯誤點，同時完成能力闖關中的選擇題和操作題。選擇題是本任務的基本知識點，讓學生及時進行自我檢查，查漏補缺。操作題結合學生的日常消費，讓學生用EXCEL列一份自己的消費記錄，對自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表和動態(tài)圖表，并對自己的消費情況進行分析。課外作業(yè)時進行動態(tài)圖表的相關網(wǎng)絡知識的學習，有數(shù)據(jù)源的鏈接，學習者可以直接通過移動工具進行學習。

在教學任務的開發(fā)過程中，每個任務前后都會有相同的知識點，提前設計好每個任務對應新知識點的重難點，團隊成員一定要不定期地進行集合討論，有問題及時溝通，才能及時解決問題。

7 課程應用

本課程是在計算機應用基礎的學習前提下，對辦公軟件的高級應用。我們選擇了一部分高年級的班級進行個別任務的試上。試上過程中學生和平時上課一樣，老師下發(fā)素材，按教學任務來授課，總體情況良好。但和普通教材不一樣，這是一本云教材，所有的教學資源需要在網(wǎng)絡上下載，下學期我們將通過18級和19級學生的選修課來進行這門云教材的授課，相信能將《職場精英修行記之辦公高級應用》這門課的教學順利完成，期望能提升教學質量，為信息化教學改革提供借鑒。

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【通聯(lián)編輯：梁書】