廣播電臺大型活動策劃的思考

馮鎖

廣播電臺大型活動策劃概述

廣播電臺大型活動策劃的概念

策劃指的是對工作進行創(chuàng)造性、創(chuàng)新性的優(yōu)化，對工作開展思維活動的過程，通過策劃以實現(xiàn)工作的最佳成效，并獲得理想的工作目標，達到預期的工作目的。廣播電臺大型活動策劃中包括兩層含義，一是對廣播電臺的策劃，二是對大型活動的策劃，從最根本的本質(zhì)來說二者之間是完全不同的工作形式，而廣播電臺大型活動策劃是在二者相融合的基礎(chǔ)上而進行的更廣范圍的策劃活動，通過一系列的思考和創(chuàng)造，結(jié)合活動實際需要以及活動目標，依托廣播電臺的媒體性質(zhì)，由相關(guān)組織或人員為主體，以活動表現(xiàn)內(nèi)容為基礎(chǔ)，利用各種資源來創(chuàng)造策劃一場活動，這種活動是公開的、有目的且有價值的，對廣播電臺大型活動的策劃其目的除了要確保活動的有序性之外，同時還是為了呈現(xiàn)更好的活動效果，旨在與觀眾形成共鳴，并樹立獨特的廣播電臺品牌形象。

廣播電臺大型活動策劃的類型

從當前廣播電臺大型活動的呈現(xiàn)形式來看，可以將其活動策劃具體分為：一是公益性大型活動策劃，既然是公益性的活動那也就說明這一類型活動的主要目的不是追求經(jīng)濟利益，而是為了向社會傳遞信息或提供服務(wù)，常見的公益性大型活動有慶祝型和慈善型。每年一度的《春節(jié)聯(lián)歡晚會》就屬于慶祝型的大型活動，受傳統(tǒng)節(jié)日文化的影響，廣播電臺為傳遞文化觀念、弘揚文化價值而策劃舉辦諸如此類的娛樂活動、文藝活動，在繼承優(yōu)秀文化的同時也為人們的生活創(chuàng)造了娛樂興趣。慈善型活動策劃的目的主要是為了公益事業(yè)，通過大型活動的形式以及廣播電臺的傳播，實現(xiàn)對慈善公益思想的傳遞，讓更多人認識到慈善公益事業(yè)，從而促使更多人參與到慈善事業(yè)當中，為社會貢獻力量。慈善型活動策劃重在影響力和號召力，因此對其策劃有效性要求也比較高。二是商業(yè)性大型活動策劃，即由企業(yè)或機構(gòu)與廣播電臺建立合作關(guān)系，為實現(xiàn)計劃的經(jīng)濟目的而進行的活動策劃，商業(yè)性大型活動策劃的目的主要是為了提高企業(yè)的知名度，擴大企業(yè)的影響力，從而實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益，本質(zhì)來說是一種營銷的目的。如雙十一期間阿里巴巴集團與各大媒體廣播電臺聯(lián)合組織的演藝活動，其想要達到的目的就是宣傳淘寶和天貓兩個消費平臺，刺激人們消費。

廣播電臺大型活動策劃的現(xiàn)實意義

首先，策劃廣播電臺大型活動能夠幫助廣播電臺突破傳統(tǒng)單一的熒幕呈現(xiàn)方式，將主持人帶至舞臺中主導活動，展現(xiàn)更豐富的活動內(nèi)容，為廣播電臺的推廣發(fā)展創(chuàng)造有利條件，是廣播電臺現(xiàn)代化發(fā)展的主要途徑之一。

其次，策劃大型活動能夠為廣播電臺帶來更多的經(jīng)濟效益，如商業(yè)性大型活動的企業(yè)入駐其就會對廣播電臺提供相應(yīng)的資金支持和報酬，又比如常見的節(jié)目活動贊助商也會支付相應(yīng)的資金來保障大型活動的順利組織，這一過程中就實現(xiàn)了對產(chǎn)業(yè)經(jīng)營總量的助推，加速廣播電臺的發(fā)展。此外，策劃大型活動能夠充分發(fā)揮廣播電臺的媒體介質(zhì)作用，做到信息的有效傳播和價值觀的傳播，以活動形式融合一定的社會思想推廣目的，可以豐富社會主流價值觀，具有社會教育功能，如節(jié)慶型活動可以更廣范圍地推廣優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，其中春晚就是非常典型的一個例子，其影響傳播范圍已經(jīng)遍布世界各地，對文化自信的提升具有積極作用。而慈善型活動能夠向社會傳播正能量，有利于改善社會風氣，對公益慈善事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)有積極意義。

廣播電臺大型活動策劃的發(fā)展策略

提高策劃工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

廣播電臺大型活動標準要求的提升對策劃工作人員提出了更高的要求，而策劃工作人員的專業(yè)能力也是活動有序開展的保障，因此，需提高策劃工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。在引聘策劃活動的隊伍及人員時應(yīng)對其資質(zhì)、能力以及經(jīng)驗等進行詳細地明確，從專業(yè)角度為活動的策劃提供專業(yè)技術(shù)支持。在活動策劃實踐中策劃人員要積極加強與相關(guān)部門和人員的交流溝通，組織開展活動交流會議，明確活動目標以及預期效果，對具體的策劃任務(wù)進行劃分，通過溝通群組、對講機等及時共享了解活動策劃的進展，提升活動策劃工作的整體效率，并充分發(fā)揮各個環(huán)節(jié)的力量以呈現(xiàn)完美的活動效果。

創(chuàng)新活動宣傳推廣方式

融媒體時代中多種媒體形式相互融合創(chuàng)新，推動廣播電臺發(fā)展至更新的領(lǐng)域，在其大型活動策劃工作中也應(yīng)積極利用融媒體的優(yōu)勢，對其宣傳推廣方式進行創(chuàng)新，達到創(chuàng)造性的宣傳造勢效果?，F(xiàn)代廣播電臺大型活動舉辦時常常與網(wǎng)絡(luò)平臺進行聯(lián)合直播，拓展了活動的呈現(xiàn)傳播渠道，并且網(wǎng)絡(luò)平臺客戶端的移動性更強，方便人們隨時隨地觀看活動，是活動宣傳的有力渠道。在未來的大型活動策劃中也應(yīng)提高對觀眾觀看體驗的重視程度，創(chuàng)造性地引入其他技術(shù)手段，吸引人們的關(guān)注。如在2020年湖南衛(wèi)視的“雙十一”晚會中就采用了廣播電臺與直播平臺相結(jié)合的創(chuàng)新模式，實現(xiàn)了多屏互動，活動的整體宣傳受眾也更加廣泛，所達到的活動效果也比較好。

完善策劃活動的現(xiàn)場管理制度

在廣播電臺大型活動中除了舞臺策劃之外，其他位置諸如觀眾席、后臺準備區(qū)，以及相關(guān)活動中一些重要的領(lǐng)導人物的安排策劃工作也是非常重要的工作內(nèi)容，在實際策劃活動中必須完善其現(xiàn)場管理制度，從而為活動的有序開展提供制度規(guī)范保障。對活動中每個不同的功能區(qū)進行明確劃分，做好現(xiàn)場的安全防護工作，特別是舞臺搭建的穩(wěn)定性以及活動現(xiàn)場的消防安全等，由安保人員認真維持活動現(xiàn)場的秩序，多方面維護活動策劃的質(zhì)量。

豐富多元化的策劃活動內(nèi)容

廣播電臺大型活動的內(nèi)容是策劃工作質(zhì)量的根本，在融媒體轉(zhuǎn)型背景下人們所接受的信息非常廣泛，對大型活動的內(nèi)容要求也更高。對此，為滿足人們的多樣化需求，策劃工作人員應(yīng)積極豐富活動的內(nèi)容。

一方面，在內(nèi)容類型上進行創(chuàng)新，除了簡單的報幕演出之外，也可以增加更多的互動性，增強觀眾的參與感，如互動式的彈幕評論，同時融合多種表演形式如歌曲、魔術(shù)、小品、戲曲之間的融合。另一方面，在活動舞臺效果上進行創(chuàng)新，從燈光、道具、伴舞等方面進行創(chuàng)造性的改變，活躍現(xiàn)場的氣氛，吸引觀眾的興趣以此增加觀眾的互動參與。另外，在活動開始之前，其預熱策劃也不能忽視，以活動主體為主通過網(wǎng)絡(luò)平臺的宣傳如微博、微信、抖音等平臺來擴大宣傳效果，同時利用明星效應(yīng)設(shè)置活動賣點以獲取更多關(guān)注度，從而能夠展現(xiàn)出良好的活動效果。

綜上所述，廣播電臺大型活動策劃是一種復合性活動形式，其對廣播電臺和大型活動來說都發(fā)揮著積極作用，在當前發(fā)展中廣播電臺大型活動主要分為公益性策劃活動和商業(yè)性策劃活動，但無論哪一種活動形式其都能夠有效拓展廣播電臺的知名度和影響力，有利于提高廣播電臺的行業(yè)價值，也能夠?qū)崿F(xiàn)綜合性的、多方面的活動策劃目的。在媒體行業(yè)激勵競爭的背景下廣播電臺大型活動策劃也需要積極進行革新，提高策劃工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，創(chuàng)新策劃活動的宣傳推廣方式，完善活動的現(xiàn)場管理制度，豐富策劃活動的內(nèi)容形式，加強對活動突發(fā)事件的重視，以更好適應(yīng)融媒體時代的到來，確保廣播電臺的穩(wěn)定長效發(fā)展。