企業(yè)中物資管理降本增效的對策分析

趙亞群

摘要：本文分析和研究了企業(yè)在物資采購之中，要達到降本增效目標，需要采取的方法和對策，在此基礎(chǔ)上研究了物資采購制度優(yōu)化方式和路徑，以期為企業(yè)物資采購提供建議和意見。

關(guān)鍵詞：物資采購;降本增效;對策;建議

一、制定精細、準確的物資采購計劃

首先，在項目施工和生產(chǎn)計劃過程中，首先要按照物資需求和采購價格進行物資采購計劃的編制，并將之作為之后物資采購控制和管理的依據(jù)。物資使用部門每個月按照當(dāng)月需求申報物資使用計劃，再由采購部門和倉庫進行匯總，經(jīng)過一級主管部門審批之后實施具體的采購工作，在此基礎(chǔ)上形成物資采購準確的預(yù)算管理。

其次，企業(yè)需要根據(jù)物資采購計劃和預(yù)算、施工和生產(chǎn)進度進行日物資使用計劃的編制，確定最佳的訂貨提前期、經(jīng)濟訂貨批量，以便實施全面、完整、準確的物資采購計劃，讓物資的投入和生產(chǎn)進度、施工進度達到配合和均衡，這需要物資管理人員和生產(chǎn)部門之間把握生產(chǎn)內(nèi)在規(guī)律、項目施工進度，進行及時、有效的溝通，并組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)工人和施工隊伍等進行物資投入，保證施工過程的均衡性，便于對物資進行動態(tài)管理。實踐表明，物資采購與管理和生產(chǎn)進度、施工進度的協(xié)調(diào)是優(yōu)化物資管理和企業(yè)資源配置的關(guān)鍵手段。

再次，為物資采購計劃的實施準備充足的資金。如果企業(yè)資金投入不足、物資采購不及時，會影響正常的生產(chǎn)計劃、施工進度，導(dǎo)致工期延誤，平白無故地增加人工成本，導(dǎo)致產(chǎn)出時間嚴重之后，錯過市場拓展機會，承受本不應(yīng)當(dāng)承受的經(jīng)濟損失。相反，如果物資采購計劃不合理，沒有按照施工進度、采購計劃合理地進行采購，導(dǎo)致庫存積壓，最終致使資金占用過多，影響資金正常運轉(zhuǎn)，使得企業(yè)承受較大的資金持有成本，影響資金的使用效益和時間價值，加大企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。因此，在生產(chǎn)施工和項目施工過程中，必須合理控制物資投入的時間、數(shù)量和范圍，將之和生產(chǎn)進度緊密地結(jié)合在一起，減少物資浪費，避免物資占用過多資金。因此，企業(yè)要合理地制定物資采購計劃，降低生產(chǎn)和施工成本，避免不必要的浪費，最大限度提升經(jīng)濟利益。

二、進行合理、規(guī)范的采購

企業(yè)生產(chǎn)和施工過程中，物資采購是最為重要的一個環(huán)節(jié)。只有及時準確地采購到質(zhì)量優(yōu)秀、價格合理的物資，才能達到降本增效的效果。一般來說，在機械制造業(yè)之中，材料費在生產(chǎn)和施工成本之中所占比例達到60%-70%，所以物資采購工作的實施必須做到切實可行、有效實施，并加強對其的監(jiān)控和監(jiān)督。

（一）物資采購要按照計劃實施

首先，企業(yè)要細致地進行市場考查，構(gòu)建嚴謹?shù)墓?yīng)商市場準入機制，根據(jù)不同物資的日需求采取不同的投招標方式、競爭談判和比價方式，招聘合適的物資采購人員，按照物資采購計劃之中所需的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、所需資金、技術(shù)標準、質(zhì)量標準和交貨時間進行物資采購，任何在物資采購過程中出現(xiàn)的問題都會引發(fā)采購偏差，并浪費資金，導(dǎo)致庫存占用資金過多，和降本增效目標相去甚遠。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取集中采購方式或者和生產(chǎn)廠家直接談判，進行一級采購，對生產(chǎn)過程中所需的高價物資要執(zhí)行按需采購原則，避免庫存積壓成本提升和資金周轉(zhuǎn)緩慢，同時降低資金占用的機會成本。在企業(yè)管理和財務(wù)管理工作中，資金管理是重中之重，對企業(yè)來說，這也是一個非常敏感和重要的問題，如果因為不恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購導(dǎo)致現(xiàn)金流量降低、資金短缺或者資金鏈斷裂，那么會給企業(yè)帶來致命的打擊。

（二）常用物資要做好日常儲備

對于企業(yè)日常使用的物資，應(yīng)當(dāng)在兼顧采購成本和機會成本的前提下，做好日常儲備工作，在遵循經(jīng)濟批量采購和固定批量采購原則的基礎(chǔ)上進行采購。比如，對采購周期較長的物資，要提前按照計劃方式執(zhí)行相應(yīng)工作，做好市場調(diào)研工作;對時效性較差的物資，則要根據(jù)物資保質(zhì)期、物資消耗程度來確定每次的物資采購數(shù)量;對具有危險性的、易燃的、易爆的物資，則要在最大儲備量的基礎(chǔ)上實施分批采購。

（三）要充分有效地利用物資

有效、充分、高效地利用物資，降低物資使用的報廢率也是降本增效的一種重要方式。企業(yè)要對常用物資做好倉庫儲備，做到庫有不購，節(jié)約使用。從另一個層面來看，提升物資使用效率就是在降低物資采購成本、提升經(jīng)濟效益。

三、做好物資的倉儲管理

采購的物資在入庫之前必須要經(jīng)過保管員驗收程序，保管員要按照物資采購計劃去驗證和核實到貨數(shù)量和質(zhì)量，并將之準確無誤地登錄到賬表之中，做到賬、物、卡相符，對于和物資采購計劃不符的物資要及時清退、處理;如果物資不經(jīng)入庫，直接到達施工現(xiàn)場，質(zhì)檢員、倉庫保管員、領(lǐng)料人員要共同辦理清點、質(zhì)檢和交接手續(xù)。實踐表明，如果采購的物資不能及時入庫、質(zhì)檢，或者出現(xiàn)賬目不清的情況，那么容易受到外部環(huán)境的影響而出現(xiàn)物資損毀或者丟失的情況，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失，所以倉儲管理是企業(yè)經(jīng)濟效益增長的重要一環(huán)。

四、打造嚴謹有效的物資采購制度

首先，要完善制度，按規(guī)章制度辦事。物資采購部門要從規(guī)章制度的完善著手，重新整合制度，持續(xù)不斷地進行修訂。筆者認為要從物資采購制度和其他制度的關(guān)聯(lián)著手，完善制度執(zhí)行的證據(jù)鏈條，補充制度對各個職能部門的責(zé)任劃分和考核，在對物資采購流程進行認真梳理后來明確職責(zé)，使得制度更具備可操作性和實踐性。

其次，可以采取網(wǎng)上投招標方式。物資采購部門要按照各部門上報的物資需求嚴格選擇供應(yīng)商，邀請主管技術(shù)部門、企業(yè)管理部門共同參與，增加采購過程的透明度和公正性，實現(xiàn)真正的降本增效，切實維護企業(yè)利益。

再次，要做好職責(zé)分離和相互監(jiān)督。按照職責(zé)分工原則，要將選擇供應(yīng)商、談判定價、物資采購實施、入庫驗收等環(huán)節(jié)進行不相容職務(wù)分離，在管辦分離、權(quán)力分解之后，形成相互監(jiān)督的工作機制。同時，企業(yè)還可以建立材料價格監(jiān)督和材料價格信息庫機制，保證貨比三家，采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料，讓采購策略更加陽光、公正。

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