基于國(guó)企檔案管理的重要性及有效措施分析

李亞楠

摘要：當(dāng)下我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模較大，企業(yè)員工數(shù)量眾多。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作十分重要，會(huì)直接影響到國(guó)有企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。檔案記載了企業(yè)的各種發(fā)展信息，對(duì)國(guó)有企業(yè)日常管理工作具有重要價(jià)值，檔案也為國(guó)有企業(yè)的后續(xù)管理和決策提供了決策支持。但是目前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，檔案管理效益還相對(duì)較低。接下來(lái)本文在研究過(guò)程中，就對(duì)國(guó)企檔案管理的重要性進(jìn)行探討，并提出了相應(yīng)的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：國(guó)企，檔案管理，重要性及發(fā)展措施

前言

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)內(nèi)部的管理能力，就要重視起檔案管理工作。目前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)在檔案館里過(guò)程中仍然存在著檔案管理信息化水平較低，檔案管理工作不夠規(guī)范以及檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高的問(wèn)題。這些因素也限制了國(guó)企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，不利于實(shí)現(xiàn)國(guó)企管理工作的發(fā)展轉(zhuǎn)型。以下對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的重要性進(jìn)行分析。

1、國(guó)企檔案管理工作的重要性

1、1有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)決策

國(guó)企檔案資料包含多方面的內(nèi)容，涵蓋生產(chǎn)、運(yùn)行、管理等多個(gè)方面，檔案不僅記錄了國(guó)企的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，也記錄了企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)歷程。在信息化時(shí)代下，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的局限性，出現(xiàn)了圖像、錄音、視頻等新型檔案資料。通過(guò)信息技術(shù)能夠很好地記錄國(guó)企的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，從而能為國(guó)企制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供戰(zhàn)略支持。

1、2有利于降低國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

檔案可以記錄國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)和管理方面的信息數(shù)據(jù)，能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作提供便利。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案，制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案。往年的財(cái)務(wù)檔案具有較強(qiáng)的參考性，可以有效提高財(cái)務(wù)管理方案的實(shí)用性，從而有利于降低國(guó)有企業(yè)所面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1、3有利于提高國(guó)有企業(yè)的凝聚力

當(dāng)下國(guó)有企業(yè)面臨的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨激烈，充分發(fā)揮檔案資料的作用，有利于強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)的文化建設(shè)，從而能夠有效增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的凝聚力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)文化會(huì)直接影響到企業(yè)員工的工作積極性和工作態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的重視，有利于增強(qiáng)企業(yè)職工對(duì)本企業(yè)發(fā)展歷史的了解程度，從而能夠調(diào)動(dòng)廣大職工的歸屬感，這樣一來(lái)可以有效提升國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2、國(guó)企檔案管理的有效措施分析

目前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在檔案管理過(guò)程中還存在著檔案管理工作流于形式，檔案管理信息化水平較低，檔案管理制度不夠規(guī)范，以及檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)相對(duì)較低的問(wèn)題。這些問(wèn)題也影響了國(guó)企業(yè)檔案管理工作的效率，以下對(duì)國(guó)企檔案管理的完善措施進(jìn)行分析。

2、1提高檔案管理的信息化水平

在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)了便利，信息化已經(jīng)成為檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。利用信息技術(shù)能夠提高檔案管理效率，確保檔案管理工作的質(zhì)量。在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，管理人員工作任務(wù)繁重，而利用信息化辦公系統(tǒng)就可以完成相關(guān)文件材料的整理和歸檔工作。從而有效節(jié)約了檔案管理工作的時(shí)間和成本。此外，信息化時(shí)代下也實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易破損、難以?xún)?chǔ)存的問(wèn)題。這就要求國(guó)有企業(yè)在今后的發(fā)展過(guò)程中要建立一體化的檔案管理信息系統(tǒng)，完善檔案檢索功能，這樣才能提高國(guó)企檔案管理工作的信息化水平。

2、2制定規(guī)范的檔案管理制度

由于我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)規(guī)模較大、部門(mén)繁多，這也導(dǎo)致了國(guó)企在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生了許多文件資料，增加了檔案管理工作的復(fù)雜性。與普通企業(yè)相比，國(guó)企的文件檔案往往數(shù)量更多，項(xiàng)目更為繁雜，要想切實(shí)保障國(guó)企檔案管理工作的質(zhì)量，就建立健全完善檔案管理制度。今后國(guó)企要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，完善相關(guān)規(guī)章制度。明確檔案的歸檔流程和查閱流程，這樣才能提高國(guó)企檔案管理工作的規(guī)范性，能夠確保各個(gè)部門(mén)檔案收集和整理工作的有序進(jìn)行。

2、3加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

在信息化時(shí)代下，隨著檔案管理工作信息化水平的提高，國(guó)有企業(yè)也要重視對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn)。大部分國(guó)有企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)相對(duì)較低，部分檔案管理人員甚至身兼多職，進(jìn)而難以保證企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。今后國(guó)有企業(yè)要選拔優(yōu)秀的檔案管理人才，提高對(duì)檔案管理人員的選拔門(mén)檻。并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，國(guó)企也可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，建立以網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)為主，以線(xiàn)下輔導(dǎo)為輔的培訓(xùn)方式。這樣可以給檔案管理人員更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從而有利于提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。

3、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)揮了重要作用，檔案管理有利于幫助國(guó)有企業(yè)制定出正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，也能有效降低國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。這就要求國(guó)有企業(yè)在今后的發(fā)展過(guò)程中，要增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度。國(guó)企要致力于提高檔案管理的信息化水平，制定規(guī)范檔案管理制度，并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)。這樣才能充分發(fā)揮檔案資源的作用，能夠有效提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，也能降低國(guó)企業(yè)檔案管理成本。

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