鄧飛
摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以及國企改革的不斷深入,為成品油銷售企業(yè)體制機制優(yōu)化提供了堅實的基礎(chǔ)。加快推進用工方式的轉(zhuǎn)型升級,朝著多元化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向不斷發(fā)展,也成為當(dāng)前持續(xù)深化人事勞動分配制度改革的一項重要內(nèi)容,必將有助于提升成品油銷售企業(yè)綜合競爭力,推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:用工 問題 優(yōu)化策略
山西銷售作為中國石油在山西地區(qū)的主要用工企業(yè),在用工形式、用工制度方面有著多樣化的發(fā)展,從單一化用工體系向著多元化并舉的用工形態(tài)轉(zhuǎn)變,合同化用工、市場化用工、業(yè)務(wù)外包用工等多樣化用工形式融入其中,使得用工管理復(fù)雜、難度較大、專業(yè)化要求較高。本文通過分析山西銷售用工發(fā)展過程、存在的問題等方面,就如何促進用工方式轉(zhuǎn)型提出了一些思考。
一、山西銷售用工發(fā)展概況
山西銷售成立于2000年8月,經(jīng)歷了籌備組建、快速發(fā)展、規(guī)范進步等發(fā)展階段,從無到有,由弱變強,于2008年上劃至股份公司管理,以省屬公司模式運營。用工方式演變主要經(jīng)歷以下兩個階段:第一階段是推行了合同化與市場化雙軌制用工模式;第二階段是國家推行勞動合同制度之后實行的多元化用工模式。
二、現(xiàn)有用工方式存在的問題
1.全員勞動效率亟待提升。在煤炭經(jīng)濟繁榮時期,山西省加油站多在國省道沿線,鄉(xiāng)村站居多。2013年以后受地方經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級影響,成品油表觀銷售量開始急劇下滑,導(dǎo)致雙低站數(shù)量較多。受銷量影響,按照目前的最低定員標(biāo)準(zhǔn),用工總量控制也已近極限,全員勞動效率仍較低下。
2.員工易進難出,企業(yè)處于被動。在勞動合同制要求下,企業(yè)獲得了較大的自主權(quán),但實際上,要想解除員工勞動合同,企業(yè)需要承受較高的代價。受傳統(tǒng)思想的影響,一般情況下,員工只要不是出現(xiàn)重大失誤,出于人情世故,往往不會被企業(yè)解除或終止勞動關(guān)系,容易造成忙閑不均、人浮于事的現(xiàn)象,沒有真正實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
3.勞動合同管理不規(guī)范,存在法律風(fēng)險。由于成品油銷售企業(yè)市場化員工占比大且流動性強,員工時常進行跨區(qū)域調(diào)動,存在勞動合同轉(zhuǎn)接不及時甚至丟失等情況。由于缺乏對信息化管理,在日常管理過程中未能及時動態(tài)掌握勞動合同的履行、變更、終止、解除等情況。在解除或終止勞動合同時,存在由于程序瑕疵引起的勞動糾紛。如在單方面辭退員工時,存在未能有效收集固定員工嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的證據(jù)、未能按程序征求工會組織意見、未能嚴(yán)格履行通知公告送達程序等情況,極易引發(fā)勞動糾紛,不利于企業(yè)的和諧穩(wěn)定。
4.富余人員安置致使企業(yè)負(fù)擔(dān)較重。山西銷售積極貫徹落實集團公司全面深化改革和開源節(jié)流降本增效的總體部署,結(jié)合“處僵治困”任務(wù)目標(biāo),近年來妥善開展崗位退出人員分流安置工作,主要采取實行內(nèi)部退養(yǎng)、解除終止勞動合同、規(guī)范內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、外部轉(zhuǎn)移分流等措施,由于富余人員普遍年齡偏大、技能水平偏低,已不能適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展和崗位需求,因此在轉(zhuǎn)崗分流過程中只能安置于一些服務(wù)性崗位,使得企業(yè)必須承受較重的人員壓力,增加了人工成本負(fù)擔(dān)。
三、用工方式轉(zhuǎn)型優(yōu)化策略
(一)規(guī)范用工管理,優(yōu)化人力資源配置
1.強化總量管控,優(yōu)化組織形式。嚴(yán)格落實“進出兩條線”政策,從嚴(yán)控制自有員工新增。根據(jù)庫站業(yè)務(wù)運營實際和勞效水平,加大信息化、智能化、自動化技術(shù)應(yīng)用力度,實行定員動態(tài)管理,著力優(yōu)化崗位設(shè)置,努力降低員工勞動強度,進一步推行大班組運行和加油站統(tǒng)籌排班,優(yōu)化人員配備,避免超時勞動。不斷提高組織運行效率和勞動效率,提升創(chuàng)效能力。
2.積極盤活用工存量。建立人員統(tǒng)籌配置及橫向調(diào)劑機制,加強地市分公司之間的橫向調(diào)劑使用,逐步實現(xiàn)地市分公司與庫站之間的跨區(qū)域流動。積極引導(dǎo)機關(guān)員工向一線庫站有序流動,充實穩(wěn)定一線隊伍,推動企業(yè)人才隊伍建設(shè),激發(fā)隊伍活力。
(二)強化勞動合同管理,暢通員工退出渠道
1.規(guī)范勞動合同管理,完善管理環(huán)節(jié)。嚴(yán)格把好員工“進、管、出”三道關(guān)口,進一步規(guī)范勞動關(guān)系管理各個環(huán)節(jié),強化員工試用期考核與勞動合同期滿考核,明確各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。建立信息化勞動合同管理平臺,妥善保管勞動合同管理臺賬、勞動合同文本、原始資料等相關(guān)文件材料,對員工基本信息、勞動合同簽訂期限、履行勞動合同情況等實行動態(tài)管理,做到勞動合同期滿前有預(yù)警,期滿時有考核,嚴(yán)格履行各項法定程序,強化合規(guī)管理意識,不斷完善企業(yè)內(nèi)部勞動爭議調(diào)解體系,妥善處理企業(yè)內(nèi)部矛盾。
2.強化日??己?,穩(wěn)妥開展分流安置。堅持以市場化用工機制為導(dǎo)向,嚴(yán)格規(guī)章制度執(zhí)行,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,設(shè)置員工退出紅線。強化全員業(yè)績考核,建立符合企業(yè)實際和管理需要、可評價性強的考核指標(biāo)體系,科學(xué)評價員工崗位工作情況。強化考核結(jié)果運用,加大考核結(jié)果在崗位聘任、合同履行等方面的應(yīng)用力度。綜合運用內(nèi)部調(diào)劑、外部轉(zhuǎn)移、內(nèi)部退養(yǎng)、解除終止勞動合同等措施,進一步暢通員工退出渠道,穩(wěn)妥有序?qū)嵤└挥嗳藛T分流安置,不斷提高人力資源利用效率和投入產(chǎn)出效益。
(三)強化市場運作,規(guī)范業(yè)務(wù)外包管理
1.靈活用工方式,注重成本效益。通過采取靈活多樣的市場化用工方式,持續(xù)推進加油站委托管理、內(nèi)部員工轉(zhuǎn)制委托管理、加油站承包經(jīng)營等多種方式,減少直接用工,控制費用支出,注重發(fā)展質(zhì)量與效益,不斷降低企業(yè)經(jīng)營成本和管理風(fēng)險,提高全員勞動生產(chǎn)率水平。
2.規(guī)范外包管理,促進人力資源開發(fā)。一是進一步梳理明確核心業(yè)務(wù),界定主營崗位,推進各項輔助業(yè)務(wù)外包的“真外包”。創(chuàng)建科學(xué)化的業(yè)務(wù)外包考核體系,在實施業(yè)務(wù)外包過程中,避免對業(yè)務(wù)外包人員的“直接管理”,堅持有計劃、可控制,只對工作完成情況進行評價考核,確保工作質(zhì)量、費用支出、管理監(jiān)督等在法律規(guī)定范圍內(nèi)。二是提升信息化管控手段,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)外包工作管理流程,加強與業(yè)務(wù)外包公司的溝通交流,進一步完善考核評價機制,及時把握外包服務(wù)動態(tài),強化成本控制,不斷提升企業(yè)用工管理水平。
結(jié)語
成品油銷售企業(yè)是經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要動力來源,成品油銷售企業(yè)必須創(chuàng)建科學(xué)化的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,制定有效的激勵制度,充分調(diào)動每位員工的工作積極性,不斷加快市場化用工方式轉(zhuǎn)型,進一步提高勞動生產(chǎn)效率,提升企業(yè)競爭力,最終實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻
潘越 企業(yè)用工轉(zhuǎn)型策略 人民日報 2013.02.03
(中國石油天然氣股份有限公司山西銷售分公司)